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摘要:隨著我國的信息化技術的發展,大數據技術呈現高速發展趨勢。大數據時代的發展給人們的日常工作生活帶來了便利,但是也帶來了諸多的挑戰,企業內部審計信息化的發展,也是在不斷提高的信息技術的基礎上不斷優化調整的。調整審計方式、促進審計信息化發展、拓展審計部門職能是企業內部審計建設的發展目標。本文旨在對大數據時代下企業內部審計信息化的主要作用進行分析,并分析了企業內部審計信息化現階段出現的問題,對企業內部審計信息化問題進行相應的分析,找出其優化的策略,希望能夠推動我國審計工作的發展。
關鍵詞:大數據時代;企業內部;審計信息化
引言:
企業內部審計通常是指企業的審計部門利用相應的管理方法和工作手段對企業內部的財務資料進行監管和檢查。企業內部審計對保障企業的財產安全、確保企業的安全運行具有重要的價值。隨著社會信息技術的不斷發展,特別是信息技術的發展提高和推廣使用,人們逐漸進入了大數據時代。因此,企業內部審計對怎樣把握時代的發展腳步,促進企業內部審計的創新和改善等問題的關注程度不斷提高。
1大數據時代企業內部審計信息化研究的主要作用
現階段企業內部審計的發展主要分為三個部分:手工審計、計算機輔助和信息化管理。本文主要分析的是信息化管理部分。如果將審計信息化比作是一場革命,革命的成功與否直接關系到未來整個審計事業的發展前途。所以,企業內部審計對信息化研究擁有重要的價值和作用。大數據時代其主要的表現就是數據種類復雜、結構繁瑣、信息量大,人們能夠從中分析出大量信息資料的同時,也出現信息復雜、垃圾信息增多的情況。所以,怎樣在海量信息中及時準確地獲取所要的信息,需要人們不斷增加企業內部審計信息化水平[1]。隨著經濟的不斷發展和提高,規模的不斷增加是企業發展過程的重要的目的。但是企業規模增加,必然造成審計業務的增加,帶來大量的審計業務資料。因為普遍的企業審計部門的相關工作人員并不多,所以為了降低審計工作的工作量,降低工作人員的壓力,必須要進一步調整企業內部審計的凡是、提高工作質量,不斷完成審工作。企業內部審計信息化的發展是促進企業發展的重要因素。隨著現代計算機技術的發展和普及,其信息技術已經逐漸滲透到企業的各個管理工作中。企業財務的信息載體住逐步紙質文字記錄方式向電子信息憑證的方向發展,各項操作也逐漸使用系統軟件進行工作,給正常工作帶來方便的同時,也給正常的工作造成一定的影響,所以,要優化企業內部審計信息化方案來確保審計工作的正常進行。在大數據的時展下,進一步實現內部審計信息化,能夠推動企業從全面的信息數據中進行管理控制,而不只是從單個方面的財務資料進行分析。企業在經營管理中各個環節和要素都是息息相關的。充分的使用信息技術的優點進行全面的審計,能夠提高企業內部審計的科學性和反應速度,促進企業內部審計工作的轉型和發展。
2大數據時代下企業內部審計信息化的發展狀況
2.1對企業內部審計信息化缺乏足夠的重視
因為企業內部審計信息化在我國處于初步發展階段,沒有形成完善的發展體系,諸多的企業至今還沒有對其有充分的認識。盡管企業管理者在意識方面已經認識到了信息化建設的作用,然而在實踐中出現一定的問題之后便會有放棄的想法,主要是因為對企業內部審計信息化缺少全面的認識。許多的企業認為審計并不會直接給企業帶來經濟效益,所以降低企業內部審計信息化建設的發展腳步,特別是出現問題后便不愿花費更多的時間和資金來進行調整和完善,只是停留在底層次的數據處理上[2]。
2.2信息技術的應用水平不高
信息技術的實際使用水平主要表現在三個方面。其中,企業的審計信息化系統的水平無法和海量數據審計業務相適應,應用軟件的設計和更新的速度較慢。還有,企業內部審計人員的綜合專業素質偏低,普遍的工作人員只對財務管理知識較為了解,但是對審計系統軟件的使用、計算機技術認識以及數據研究和挖掘等等方面的缺乏全面的認識。最后,盡管我國諸多的企業開始了內部審計信息化的優化,并研究了企業信息應用軟件,然而在具體的工作中并沒有得到進一步的使用,仍然使用以往手工審計工作方法,對設備的使用率較低。
3企業內部審計信息化的優化方法
3.1構建數據驅動的審計技術方法體系
以往的內部審計多數是以來工作人員的個人意識來進行分析,缺少用具體數據進行分析和研究的過程,這種情況不利于審計成本的降低,提高了審計的風險。在大數據的前提下,企業要調整審計的思維、完善審計應用模型、優化內部審計的方式、引進現代化的數據分析工具,從信息化管理和資料分析的方向出發建設審計技術體系。比如可以通過使用關聯分析、模糊聚類理論等方式進行調整[3]。
3.2信息資源整合與數據共享
內部審計工作和企業的各種經營工作有密切的聯系。若要企業管理的子系統如財務系統、資金系統和業務管理系統等相互獨立,相互排斥,那么將會在很大程度上限制審計信息化工作的正常進行。因為一種審計工作要全面的分析和利用多個相關的業務子系統,所以,企業需要及時實現各項業務信息的資源整理以及數據互通,只有通過這種方法,才能更好完善審計的信息化建設。還能夠按照企業的具體情況,規劃和研究出一個能夠將各個子系統聯系起來的兼容軟件系統,在此基礎上搜索審工作需要的各種數據和資料等。此外,企業還能夠通過招聘高素質審計人員,完善績效考核體系等方式來提高企業內部審計工作質量和水平。
4總結
總而言之,現階段人們已經逐漸認識到了大數據對人們的日常生產和生活上帶來的影響及變化,并增加了對信息化建設的重視力度。但是,雖然目前我國在企業內部審計信息化的發展道路上獲得一定的提高,然而通過以上探索發現仍然有許多不可忽視的問題。在大數據時代的前提下,推動企業內部審計信息化的建設是企業科學有效發展的重要途徑。我們要用全面發展的角度來看待問題,發揮科學技術的強大推動力,不斷地推動企業內部審計信息化發展建設。
參考文獻:
[1]王俊.大數據時代企業內部審計信息化研究[J].合作經濟與科技,2015(23):160-161.
[2]何克飛.企業內部審計信息化建設的新視野[J].當代經濟,2011(24):10-11.
[3]凌家全,陳方儀,王春雨.大數據時代銀行內部審計的求索與變革[J].中國農村金融,2014(6):72-74.
作者:吳亞明 單位:中國海洋石油集團有限公司