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摘要:行政事業單位的會計信息化是行政事業單位中非常重要的一部分,對每一個行政事業單位來說會計信息化就是一個決定著行政事業單位發展的一個很重要的標準和要求,在會計的整個發展過程中對會計的應用和實踐要進行全面的研究和開展,這樣對行政事業單位的發展有很大的幫助,對于行政事業單位的分析也有一定的影響。下面就對內部控制和信息化會計行政事業單位之間的關系進行研究和分析。
關鍵詞:內部控制;信息化;會計
信息時代和全球化發展越來越快,這也是行政事業單位的內部控制和行政事業單位管理中所存在的一個十分關鍵的問題。行政事業單位各種活動就像一個鏈條一樣具有環節性和各方面的經營性,這也是整個行政事業單位的發展命脈,然而在行政事業單位的發展過程中會計信息化更是一個十分重要的觀念。這也是行政事業單位如何發展下去的關鍵。為了使行政事業單位能夠順利的發展下去,本文就對會計信息化與內部之間的聯系做了一個全面的分析。
一、行政事業單位的內部控制信息
(一)會計信息化
目前所有的行政事業單位中,大多數的辦公業務都是利用信息化手段來實施的,利用數據庫技術和計算機網絡中心技術,管理好日常的一切財務活動內容。同時對本單位的日常運轉工作也可以起到的更好的監督和分析,對所有的決策規劃和控制有一個全方位的規劃。我國的會計信息化建設經歷了長期的發展過程,在特定的環境下出現了會計信息化從而就形成了一個全新的財務管理方式,這樣的信息化管理模式,集合所有的財務管理,信息共享,網絡技術于一體,讓財務管理資源活動具有了彈性化的特點。讓行政事業單位的財務信息化管理更為具體,更為有效的提升了財務管理水平。
(二)內部控制
COSO是美國頒布的一個內部控制框架方法。它主要的定位是遵循相關的法規或法律、經營的效果和效率、可靠的財務報告。它的內容有五大因素:監控、信息與溝通、控制活動、風險評估、控制環境,如圖1所示。
二、行政事業單位會計信息化與內部控制的關系
(一)會計信息化對內部控制的影響
目前所有行政事業單位的會計信息實施都是通過無紙化和無場所化的新管理模式來實施的。(1)行政事業單位內部控制由現在的“協調和集中”代替以前的“控制和命令”。利用不同的等級分工對行政事業單位的會計信息管理進行有效的轉換,為會計信息化的發展帶來了很大的幫助。(2)行政事業單位的內部控制的發展由并行化代替了順序化。在行政事業單位的不同部門和不同的結構中會計信息化起著十分重要的作用,對行政事業單位的預測、控制、供應都有一個很重要的環節,在整個環節中也起到了一個至關重要的作用。
(二)內部控制對會計信息化的作用
(1)在行政事業單位的運營和管理過程中,財務報告與內部控制之間有著密切的聯系,這些關系的形成也使行政事業單位的內部關系更加的明確,它們包括:保衛、記錄、授權和分工等過程,在這些過程中更加體現出了會計信息化的重要性。(2)會計信息化的發揮作用更多的體現在了內部控制方面。內部的管理對會計管理也進行了全面的整合和過濾。
三、結束語
行政事業單位內部與會計信息化之間的關系是不能打破了,它決定了一個行政事業單位的發展和行政事業單位的發展方向,在整個行政事業單位中起著決定性的作用,在這樣的行政事業單位發展過程中為行政事業單位帶來了很大的收益,從而為行政事業單位的管理也帶來了很大的幫助,在整個行政事業單位的發展過程中需要的更多的是會計信息化的具體的管理和更加全面的運行,從而得到更多的有關這方面的要求,也使更加的其具體有一定的意義。
參考文獻:
[1]湯珂.淺析行政事業單位會計信息化建設存在問題及對策[J].經營管理者.2016(36).
作者:王雪梅 單位:唐山市豐南區大新莊鎮人民政府