前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的會計信息化風險因素與防范措施,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:當今新興化的大數據時代的到來正在一步步加速著會計信息化的進程,但凡事有利有弊,數據化的會計信息處理過程也會因為相關技術不配套而出現一些信息技術滯后,平臺系統安全性較低,相關法律監管體系缺失等問題。因此,大數據背景下的會計信息化風險因素具有很大的不可預見性,因此需要具體問題具體分析,以達到風險防范的目的。
關鍵詞:大數據;會計信息化;云計算;風險因素
一、大數據興起對會計信息化的影響
隨著科學技術的發展,計算機網絡技術與會計行業相結合,催生了大數據時代背景下的會計信息化,這在很大程度上滿足了眾多企業想要降低會計信息化成本的需求。據IDC公司所測數據顯示,全球的數據庫正在以每兩年完整更新一次的速度在發展,這種發展中的大數據庫,為以大規模、分布式計算為特點的云計算提供了強大的基礎。大數據與云計算的深度結合,在會計信息化和現代化的進程中起到了非常大的促進作用,主要體現在以下幾個方面:
1.大數據提供了會計信息化的資源共享平臺
從會計信息化的發展進程來看,起初會計電算化的出現大大方便了企業會計信息的處理過程,在很大程度上改變了會計信息處理復雜、成本高的現狀,但這種方式有一個很大的弊端:容易形成“信息孤島”。也就是說,每個企業都有自己的會計電算化處理系統,但這僅僅能滿足自身的會計信息處理,不能做到同業之間財務數據的對比。隨著時代的發展,更多的企業管理者想要得到的并非僅僅是本企業的會計信息。大數據背景下的云計算模式恰好能很好的滿足這一需求,云計算的大數據庫和高速的計算模式,能很好的進行行業會計信息的整合,在滿足企業管理者對會計信息化傳統需求的同時,也能讓管理者掌握同業的情況。為企業的管理者提供了一個透明高效的資源共享式平臺。
2.降低了會計信息化的成本,提高了辦公效率
會計信息化的成本投入主要分為兩個階段。一是會計信息化的前期投入階段,該階段主要包括基礎設施資源建設和人力資源的投入;二是會計信息化軟件的選取以及軟件的后續維修和更新成本階段。很多中小企業會因為龐大的成本支出而對會計信息化望而卻步。但是云計算收費模式是線上收費,計費標準根據企業占用線上云計算的時長或者占用數據庫資源的多少而定。這種計費方式在降低了成本的同時也大大提高了企業內、外部的信息和資源整合的效率,大大加速了中小企業的發展進程。
二、大數據背景下會計信息化的風險因素
1.會計信息化共享平臺建設略顯滯后
會計信息化需要強大的信息共享平臺做支撐。如果供應商不能及時提供技術支持,會導致企業會計信息使用中斷,給企業帶來毀滅性打擊。云計算平臺的建設難度相較于傳統的一對一企業定制會計電算化軟件的模式來講更為復雜。因為開發的技術人員要考慮到不同中小企業的不同需求,然后進行資源整合和分層管理,使得云會計的應用能盡可能的滿足各行業中小企業主的要求。因此由于技術上開發上的困難,目前很多先進平臺的建設基本為外國供應商所壟斷,與此同時國內的平臺發展又相對國際水平略有滯后,給我國會計信息化的發展帶來了很大的阻礙。
2.會計信息化共享平臺安全性尚顯薄弱
會計信息化共享平臺使用過程中存在著很多安全隱患,一是用戶身份認證的安全隱患,這一隱患存在的主要原因有二:其一是因為我國“云會計”用戶在進行登錄時所采用的身份認證一般是身份證認證模式,這種認證模式的安全系數較低容易被盜;另一種原因是身份認證的密鎖管理相對薄弱,也就是數據加密技術存在很大的安全隱患。二是很多供應商并沒有對會計信息在傳輸過程中進行加密,這就可能導致企業在向平臺傳輸企業相關的財務信息時會出現被盜用的情況,這是十分危險的。
3.會計信息化標準和法規有待完善
在大數據時代下,會計信息化與云計算相結合而產生的“云會計”服務模式,主要是通過建立共享平臺來進行資源共享,資源的大整合需要一個統一的標準和規范來進行約束,因此,我國財政部和國家標準總局了可擴展型商業語言報告規范和基于企業會計準則的通用分類標準。但是相應配套的法律卻還處于不完善甚至是空白階段,因此我國的信息安全法律體系急需進行完善和補充,以便支持我國會計信息化的發展進程,方便中小企業的會計信息處理工作。
三、大數據背景下的會計信息化風險控制戰略
1.加快會計信息化共享平臺的自主建設
會計信息化共享平臺的建設是企業進行發展過程中的關鍵步驟,現在很多企業都是使用財務軟件來進行信息的交流,因此加快會計信息化共享平臺的自主建設至關重要。首先,國家和政府應高度重視這方面問題,加大相關資金和技術支持,鼓勵企業間的合作,從而為企業間共同開發會計信息化共享平臺提供足夠的環境支持。另外,國家還可以建立相關共享平臺的示范工作點,作為行業范本,為相關企業的管理活動提供對應的參考和建議,從而提高我國會計信息化共享平臺的自主建設速度。
2.構建會計信息化的網絡防火墻
共享平臺的安全性,是保證客戶粘性的關鍵因素。就目前我國的技術水平來看,主要可以從以下幾個方面來進行解決。首先,應該加強身份認證安全性建設。明確各種安全因素的來源,以方便建立多層次,更嚴密完善的風險防范體系;其次,平臺還應該加強數據的加密工作??梢韵壤锰摂M軟件建議一個虛擬的網絡環境,進行安全工作測試,然后再投放到互聯網的環境中進行測試;再者平臺還應該加強數據備份和數據恢復工作,以避免平臺投入使用后的一系列故障和問題。最后政府應該制定會計信息化安全標準及法律法規,盡快的完善《信息安全法》,制定統一的會計信息化安全標準。
四、結語
隨著科技的進步,在大數據時代背景下的會計信息化克服了傳統會計電算化的種種問題,同時也存在著很多漏洞,依賴于云計算的會計信息化進程會隨著云計算的逐步成熟而越來越完善。相信在不久的未來,我國的會計信息化普及程度會越來越深,覆蓋面會越來越廣。
參考文獻:
[1]程平.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報,2009,3(29).
[2]穆勇.會計信息化轉型與IT治理[J].新會計,2010,3(29).
作者:鄭婉麗 褚靜靜 單位:河北唐山工業職業技術學院