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[摘要]目前,在企業財務管理中,會計信息化已得到廣泛應用,通過會計信息化可以大大提高企業的財務管理水平。本文從會計信息化的作用出發,分析會計信息化對財務管理的影響,并提出應對會計信息化影響的策略,從而使企業科學合理地利用會計信息化來提高自身的財務管理水平。
[關鍵詞]會計信息化;財務管理;影響
1會計信息化的作用
1.1有利于節約企業的營運成本
在會計信息化方式下,電子票據代替了傳統的紙質財務票據,企業財務人員可以將財務數據錄入計算機,由計算機自動生成相關報表,大大減少了企業編制紙質票據的成本。此外,通過會計信息化,這些財務數據也更容易存儲,使企業節約了大量儲存成本。
1.2有利于提高企業工作效率
會計信息化改變了傳統的人工記賬、編制報表的現狀,而由計算機來完成記賬、編制報表、審核等工作,這大大減輕了企業財務人員的工作壓力,節約了財務人員的工作時間。同時,通過會計信息化,也加強了企業各部門之間的聯系,實現了會計信息資源共享,大大提高了企業工作效率。
1.3有利于實現資金流量的網絡計算
通過會計信息化,企業財務人員能利用計算機來記錄資金的流入和流出,財務人員通過會計信息化可以跟蹤了解企業實際的財務情況,對資金的運轉和流向做到心中有數。此外,企業的管理者也可以通過網絡及時掌握企業的資金流量情況。
2會計信息化對財務管理的影響
2.1會計信息化對財務管理觀念的影響
在傳統財務管理模式下,企業管理者安于現狀,缺乏風險意識,不愿創新財務管理觀念,這嚴重影響了企業財務管理水平的提高。隨著信息時代的到來,大量信息化手段被應用到企業財務管理中,許多企業管理者認識到會計電算化對財務管理的重要性,開始逐漸轉變財務管理理念,不斷提高財務管理風險意識,加大了對會計信息化的建設力度。
2.2會計信息化給財務人員帶來的影響
傳統財務核算工作僅僅要求財務人員熟練掌握如何編制會計借貸分錄及珠算技能,但在會計信息化的條件下,對財務人員的素質水平提出了較高要求,具體來說:財務人員必須全面了解并熟悉計算機系統知識;要熟練掌握其具體的操作方式;具備對可能發生的計算機系統問題進行處理的能力。只有具備這些能力,財務人員才能更好地在會計信息化的影響下完成財務工作。
2.3會計信息化對財務信息安全性的影響
計算機安全是會計信息化的必然要求,也是財務信息安全性的重要保障。但是,在實際會計電算化的應用過程中,經常會出現由于計算機問題導致的財務信息丟失的現象。此外,在會計信息化環境下,企業之間的財務信息傳送速度不斷提升,而在財務信息傳送過程中,也會出現一些安全性問題。
2.4會計信息化對內部控制的影響
目前,會計信息化在企業中得到了比較廣泛的應用,改變了企業內部控制的側重點。在傳統財務管理模式下,內部控制是由人工完成的,因此內部控制人員是財務管理的側重點,但在會計信息化管理模式下,計算機逐漸成為內部控制的主體,其直接負責企業的財務核算等工作,這對企業內部控制提出較高要求:企業不僅要對職工進行管理,還要全面把控會計信息系統。
3應對會計信息化影響的策略
3.1更新財務管理觀念
先進的財務管理理念是企業實現會計信息化的關鍵,首先企業的管理者要認識到會計信息化的重要性作用,大力支持財務部門提出的更新會計軟件和會計人員等要求,同時也要強化風險意識,了解會計信息化給財務管理帶來的風險;其次,企業財務管理人員也要對會計信息化有一個正確認識,在實際工作中積極學習會計信息化的理論知識,并將學到的理論知識靈活應用到實踐工作中;最后,企業管理者也要認識到財務管理不僅與財務部門密切相關,還與企業其他部門具有密切聯系,要為財務管理提供一個良好的環境氛圍。
3.2培養復合型的財務管理人員
復合型的財務管理人才是企業進行會計信息化建設的前提。因此,企業要從實際情況出發,培養復合型的財務管理人才。首先,為滿足會計信息化時代的要求,企業內部的會計人員應該不斷提高自身素質,在掌握扎實的專業理論知識和技能的基礎上,及時學習豐富的計算機技術知識。其次,企業管理者應定期對現有的會計人員進行相關培訓,在培訓過程中,企業應將會計人員向集會計、計算機系統、財務管理于一身的方向培訓,這樣才能進一步幫助會計人員了解會計信息系統。再次,為了避免因操作失誤而造成的安全風險,要對會計人員進行安全及職業道德教育,加強會計人員的安全防范意識。最后,財務管理人員也要認識到會計信息化的重要性,在實際工作中積極學習先進的會計信息化理論知識,并將理論應用到實際工作中,不斷提高自身的財務管理職業技能。
3.3加強監督,保證財務信息的安全性
在應用會計信息化的過程中,難免會出現計算機和系統等問題,這些問題的出現會直接影響企業財務管理水平。因此,企業要通過加強監督來提高財務信息的安全性。首先,設置進入會計系統的權限,建立數據保護系統,讓財務人員掌握登錄的賬號和密碼,并根據實際情況定期更換,從而提高企業財務信息的安全性。其次,企業可以在內部設立安全管理職位,由專業網絡人員勝任,使其實時地監控會計信息系統,以及時發現財務管理工作中存在的問題,防范企業財務信息泄露的危險,保障企業財務信息的安全性。
3.4建立健全內部控制制度
企業在會計信息化的經濟環境下,要想更好地發揮會計信息化的重要作用,就需要建立健全內部控制制度。首先,企業要梳理并完善內部控制制度,使職工樹立內部控制責任意識,營造良好的內部控制環境,提高企業財務管理水平;其次,企業要建立完善的風險防范機制,管理者要認識到企業在經營過程中面臨的財務風險,根據不同發展時期適度調整內部控制制度;最后,企業還要建立起嚴格的信息系統管理制度和財務管理制度,實現交叉稽核、職權分離,保障財務信息的完整、準確,進一步提高企業財務管理水平。
4結語
會計信息化對企業的生產經營具有十分重要的作用,對財務管理產生了重要影響。因此,企業管理者要明確了解會計信息化的重要作用及其對企業財務管理的影響,積極從實際情況出發,采用科學合理的對策,應對會計信息化給財務管理帶來的影響,以期使會計人員在財務管理工作中更好地應用會計電算化,從而提高企業財務管理水平。
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作者:王慕景 單位:廣州市道路工程研究所