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摘要:
隨著經濟與信息技術的發展，越來越多的企業開始施行企業資源計劃(ERP)，ERP是一個集合了供應鏈、財務、人力資源管理模塊的的資源管理系統，以實現企業對資源的優化配置。而會計信息系統作為其中的核心模塊，如何利用會計信息系統提供給企業管理者關于決策有用的信息就尤為重要，配套的會計信息系統是ERP可行的保證。本文就ERP環境下會計信息系統的轉型進行探討具有現實意義。
關鍵詞:
ERP;會計電算化;會計信息系統
一、我國會計電算化的發展
傳統的會計工作往往需要會計人員進行繁瑣的手工記賬，計算與審查工作，這種方式不僅耗時耗力，而且錯誤率也比較高，而且有重復勞動的情況出現。而會計電算化的應用可以實現自動記賬，算賬和報賬，從一定程度上緩解了這些問題。第一批會計電算化軟件的出現可以追溯到上世紀70年代。對于企業來說，會計軟件是一個新潮又昂貴的“奢侈品”，中國企業并沒有出現購買的熱情。由于大部分中小企業的計算機硬件條件不夠，部分企業領導人對會計電算化的概念認知不夠，并且出于成本考量，電算化軟件基本只是處在小規模的“試運行”階段，大部分企業處于“觀望狀態”。1979年國家為了在全國范圍內推行會計軟件的應用，把中國第一汽車集團公司作為第一個試運行的重點企業，并財政撥款大力支持軟件在試點企業的應用與研究。并在試運行的階段頒布了“會計核算軟件的幾項規定”和”會計核算軟件評審問題的補充規定”(試行)。會計電算化才由此開始了在中國萌芽。我國的會計電算化的發展可以分為四個階段:
1、企業結合自身情況自我研發財務軟件。在財務軟件市場化之前，企業如果想利用計算機信息技術提高會計工作質量和效能，只有靠自身研發所謂的會計軟件，但是這種會計軟件存在著許多弊端，比如自動化水平低，信息共享不暢，研發人工成本高等等。而且自身研發會計軟件需要會計與信息技術復合型人才，在當時來說這種人才極為短缺。所以這種“自體研發的”會計軟件沒有足夠的條件能夠得到升級，維護與完善。其發展水平也停滯不前。
2、市場化通用軟件的推出。會計軟件商品化的理念最早是在1988年的首屆“會計電算化學術研討會”上提出的。這一理念一經提出就得到了市場的響應。隨后一大批適用于不同企業類型的會計軟件研發出來并投放市場。各種專門研發銷售會計軟件的企業推出了一系列的適用于工業、商業、金融企業及事業單位的通用會計軟件，出現了百花齊放的景象。這種會計軟件供應商之間的激烈競爭不但豐富了會計軟件市場也促進了會計軟件技術的發展。更加為會計電算化的普及注入了一劑強心針。
3、會計電算化應用的成熟期。到90年代末和21世紀初會計電算化已經基本普及。大部分中國企業已經找到適合自己企業類型的會計軟件，并且進入了電子記賬形式基本替代手工記賬的時代。但是信息技術應用到會計工作中也僅僅停留在會計電算化階段。用霍蘭德的話說這種會計軟件的應用也“只是手工會計的翻版”。
4、由財務型向復合管理型的轉變。雖然推行會計電算化最初的目的是將計算機技術運用到會計工作中，會計人員用電子輸入，計算，傳輸，儲存，輸出會計信息這種方式代替紙質手工記賬，節省了人力物力，甚至能完成人手工無法按成的會計核算。但是現當下會計電算化只是對企業過去的會計事項進行處理，但是隨著市場競爭和改革，這種數據處理方式已經跟不上企業發展與管理需要，市場對管理型會計軟件的呼聲越來越高。
二、會計電算化向信息化轉型
會計電算化是將計算機技術應用于會計工作之中過程，從本質上改進了傳統的核算工具和核算方法，提高了會計核算的速度和精度，減輕了會計人員的勞動強度。客觀來說，會計電算化使會計從業者從繁重的記賬核算業務中解放了雙手。會計軟件的記賬，算賬，報賬功能節省了很大一部分的人力并且提高了效率。但是在已經使用會計軟件的企業之中，普遍存在一個問題，企業會計人員總體對會計管理軟件認識不足，尤其是管理功能的應用缺乏，導致了資源利用率的降低。甚至一些大型企業對會計的認知只是停留在“記賬”階段。會計工作提供信息滯后，會計信息的預測功能沒有得到良好的運用。這種狀態在一定程度上束縛了企業發展。針對這種現狀，會計信息的運用需要向著更高層次發展。2005年8月，中國會計學會會計電算化專業委員會年會在山西太原召開。會上第一次提出了“會計電算化”向“會計信息化”發展的理念。從此我國會計電算化走上了轉型之路。會計信息化是指運用計算機及網絡的優勢對原始的會計信息加工、傳輸、存儲，流轉于企業的各個部門，對于企業管理者而言，處理過的會計信息可以作為企業管理信息資源。同時又為企業外部的信息使用者提供全面、及時的信息。會計信息化的概念不同于電算化的概念，有如下幾個方面區別:
1、應用群體的不同。傳統會計電算化只是應用于財務部門，會計信息不與其他部門流通。而會計信息化則提倡會計信息與管理信息的有效對接，會計信息除了財務部門共享，還要在企業各部門如銷售部，倉儲部門，生產等部門流通。
2、兩者的出發點不同。會計電算化主要是目的是提高會計從業人員的工作效率和精確度。而會計信息化在會計已經實現自動化的基礎上提出了更高的要求，目的是實現會計信息的增值，以及對初步處理過的會計信息深加工，進行數據分析以便企業實現更完善管理和更合理的經濟決策。
3、會計信息處理的時效性的不同。傳統會計電算化數據處理是處理已經發生的經濟業務。而會計信息化可以實現即時處理會計信息。通過企業的局域網，會計信息全部存儲于集成數據庫中，被賦予不同權限的各種集團用戶可以即時訪問數據庫實現實時處理。
4、數據獲取方式的不同。傳統的會計信息是經過財務人員初步處理編碼后才進入信息系統的，而會計信息化環境下的數據的輸入可以由非財務部門直接完成。比如來源于企業外部的原始憑證可以直接進入企業信息系統，完成信息的傳遞，審核與處理。會計電算化系統信息流通的的封閉性，滯后性，以及服務群體的局限性，使得它與時展逐漸脫節。競爭的加劇和企業信息化的飛速發展，使得目前會計電算化系統表現出諸多的不足。為了適應企業信息化和時展的新要求，必須尋找一個新的解決方案:使會計信息系統不再是一個封閉的系統，能打通供應鏈，生產制造，銷售，經營決策各個環節，與現代電子商務技術相融合組成一個集成的管理網絡，以實現真正意義上的會計信息化。這個解決方案就是就是企業資源計劃系統(EnterpriseResourcePlanning，簡稱ERP)。而與之配套的會計信息系統的建立是至關重要的。
三、健全的會計信息系統是ERP順利實施的基礎
與傳統的財務軟件相比，ERP系統有如下優勢:首先，ERP軟件重視企業經濟活動與會計業務之間的互動，擺脫了會計數據錄入的單一的模式的束縛。經濟業務數據的輸入與存儲模式實現多樣化。其次，ERP系統不僅能記錄反映過去的經濟事項，更建立了從預測、計劃到決策、分析一整套管理模式，使企業真正做到事前事中時候監督與控制。最后，ERP系統采用了最先進的成本控制技術，實現了更好的預算管理和成本控制，以保證企業最大程度節省成本獲得利益。這一切功能的實現基于會計數據的分析預測功能。會計信息系統處于所有子系統的核心地位。水能載舟亦能覆舟，一個相對完善的會計信息系統能促進ERP的實施，而不配套的或者滯后的會計信息系統卻有可能阻礙導致企業ERP實施計劃失敗。ERP環境下的企業活動實現了一體化管理，會計業務和企業日常業務在一個平臺上?共通與共融。除此以外，信息的獲取渠道與對象種類更加多樣，甚至涵蓋了整個企業的業務活動，輸出形式也更加豐富。ERP環境下的會計信息系統模塊信息的采集有時候可以省去會計人員輸入記賬憑證的步驟，記賬憑證能根據所有子系統包括會計信息系統集合的原始數據自動生成。因此，實施ERP對會計信息系統有更高要求———會計信息系統和企業其他子模塊信息處理必須實現統一化，利用高度集成化的信息系統實現及時迅速、雙向的信息溝通。ERP環境下會計信息系統輸出的信息形式是多樣化的，能滿足與管理者及其他子信息系統使用者的需求。而當下很多企業的會計信息系統而與其他部門的子系統存在信息不相容，信息編碼不一致，邏輯設置不一致的情況，企業的會計信息系統能提供的信息與企業管理需要出現了脫節的現象，不能按照信息使用者所需的內容和形式提供相關信息。其次，ERP要求重新升級建設會計信息系統。而這一項改造工作在很多施行ERP的企業初期僅僅是財務部門的工作。其實不然，企業會計信息系統改造之后涉及到與其他部門及其他子信息系統的對接問題，其他部門的參與與配合是必不可少的。會計信息系統的改造不僅僅是財務部門和信息技術部門的工作，它涉及到企業管理模式與業務流程的重構，需要企業每個部門參與其中。否則，即使會計信息系統改造完畢以后，其與企業內部的業務模式會出現不適配的情況。如果會計信息系統的改造沒有觸及對企業業務流程的優化，ERP系統其他部門的使用者對信息使用與輸入共享也不熟悉，阻礙了ERP實施進程。ERP系統的引進對于企業提升管理水平，提升員工工作效率，維持企業核心競爭力有至關重要的作用。但是其實施的前提是有一個健全并且適配的會計信息系統。許多企業在引進ERP之后出現的水土不服的現象的根本原因就是在于實施期初急于求成，沒有做好前期的會計信息系統的改造準備工作。針對以上出現的問題，首先企業在升級會計信息系統同時應當對企業業務流程再造以適用會計信息系統，使得會計系統與其他子系統發揮協同作用，使ERP產生最大經濟效益。其次要從提升企業人員素質與參與度著手。ERP對業務流程規范的要求極為嚴格，企業應當在樹立操作流程的標準。再者，ERP環境下的會計信息與其他部門共享，需要其他部門人員具有解碼輸入會計信息的素質。因此在實施過程中，除財務部門以外的其他部門人員在學習自身業務知識的同時也要加強財務知識的補充。
作者：張斯琪 單位:江西財經職業學院
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