會計信息化內部控制探索

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的會計信息化內部控制探索,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

會計信息化內部控制探索

摘要:

隨著我國改革開放的不斷加深,各行業的發展也越來越迅速。在會計工作方面,利用現代技術來建立會計信息管理系統已成為必然的發展趨勢。會計信息化不僅有利于提升會計工作效率,提高會計工作的質量,同時還有利于企業適應當下的市場環境形勢,有助于企業今后的健康順利發展;但與此同時,具有全面性和開放性等特征的會計信息化對企業的內部控制也產生了極大的沖擊,對內部控制制度造成了深遠影響,造成效能降低以及不確定性加大等問題。因此,有必要對會計信息化條件下的內部控制進行加強,從而保證會計信息化更好地服務于企業的發展。本文對目前會計信息化條件下的內部控制情況進行了具體分析,并針對相應問題給出了部分解決措施,希望對會計信息化的快速發展有所幫助。

關鍵詞:

會計;信息化;內部控制

一、會計信息化概述

隨著信息技術的不斷發展,很多行業都在逐漸進行著信息化方向的改革。會計信息化也是企業運用信息技術提升自身發展的其中一個方面,不僅能夠大大提升會計工作的效率,方便會計人員對企業日常財務等的整理,同時還可使會計人員的工作量減少,工作難度也得到降低。會計信息化指的是把相關的會計信息作為源頭,通過現代的網絡和計算機技術等來對會計信息資源進行如加工、存儲、提取、應用等一系列處理,從而方便企業的管理經營和控制決策。但是,由于傳統的內部控制尚不能良好地適應信息化帶來的沖擊,使其出現了一些負面效應。例如,會計信息化會使內部控制的不確定性大大增加,不利于企業內部的管理工作的開展,又由于信息化條件下的會計相關數據信息的錄入和提取等均處于自動控制狀態,導致內部控制的效能降低,不利于企業會計工作的發展。

二、會計信息化條件對內部控制造成的影響

1.內部控制不確定性增加

在傳統的會計工作中,各項業務的記錄均需要會計人員的參與方能完成,而在經過信息技術的改革后,會計人員只需在數據庫中錄入原始憑證即可,剩下的工作部分會由信息技術自動完成,這雖然提升了會計工作效率,但也在一定程度上增大了內部控制的不確定性,存在著較大的信息安全隱患。在以往的會計工作中,對于相關信息的修改等都會有相應記錄,而信息化條件下會計業務都被存儲在了數據庫和憑證文件中,信息載體不再是紙質,而是變為磁質和虛擬的數據,這就導致部分信息軟件在對數據進行改動時不會留下相應的痕跡和記錄,使在進行內部的審核以及審計控制時會出現一定難度,從而大大降低數據安全性。

2.內部控制效能降低

會計信息化條件對于內部控制效能的降低主要可分為兩個方面:一個是造成管理控制方面效能降低,另一個是造成系統控制方面的效能降低。首先,在管理控制方面,傳統的崗位分工比較明確,各個職位都有確定的權限劃分,很少出現權力重疊等問題,但經過信息化發展后,職責的分離工作不夠徹底,造成舞弊和越權等現象大量出現,最終降低了會計數據的真實性和可靠性;其次,在系統控制方面,由于部分相關的會計數據處理軟件的應用,使記賬后的憑證等可以繼續返回修改,從而造成原有的控制制度失效,大大加劇系統控制的風險。同時,又由于會計軟件之間容易出現不兼容現象,在數據共享方面會有較大的難度,最終也會降低系統控制的效能。

三、在信息化環境下加強內部控制的方法

1.提升人員工作水平和專業素質

對于內部控制的加強離不開對相關人員的培訓和管理,通過對基層會計人員進行信息化方面的培訓和教育,提升操作人員的素質水平,使人員了解在新環境下會計管理的具體方案和措施,最終使內部控制得到加強。同時,還可通過進行組織結構的調整、明確崗位職責等措施進行控制,建立相應的職責分工制度和權限制度,以保證企業在信息化環境下的內部控制更加高效和有序。

2.優化控制環境

具體來說,主要分為以下幾點:首先,國家可以制定相應的法律法規,保障企業內部控制制度的合理制定和實施,以法律的形式對企業在信息化條件下的管理制度進行明確;其次,政府可組織相關單位加強對于信息化系統的監控工作,從而提升網絡的安全性;最后,企業之間應制定行業制度,運用行業的職業道德以及產品質量等來進行行業內部的自我監督,從而促進行業在新環境下的整體發展。

四、結語

會計信息化對于企業的發展有利有弊,一方面,可以提升會計工作效率,便于企業適應當下的市場環境,給企業帶來較多利益,有助于企業的快速發展;另一方面,會計信息化也會造成內部控制的不確定性增加以及控制效能降低等的負面影響,從而增加企業會計數據信息的安全隱患,對企業會計工作的發展十分不利。本篇文章著重分析了會計信息化環境下內部控制所出現的問題,并客觀詳細地探討了解決方法,為相關研究人員提供了一定幫助。

作者:吳建英 單位:京能電力后勤服務有限公司

參考文獻:

[1]艾文國,王亞鳴.企業會計信息化內部控制問題研究[J].中國管理信息化,2013(15).

[2]賴建軍.會計信息化條件下的內部控制制度[J].天津市經理學院學報,2014(2).

亚洲精品一二三区-久久