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摘要：
隨著新經濟時代的到來，越來越多的企業意識到信息技術在企業管理中的重要性，然而我國企業的財務信息化仍處于會計電算化的核算層面，無法滿足企業對于管理的需求。因此，本文總結了現有財務信息化普遍存在的問題，并從預算管理、成本管理和業績評價三個角度出發，提出了管理會計信息化必將成為財務信息化未來的發展趨勢，給出了加快管理會計信息化建設的建議。
關鍵詞：
管理會計；財務信息化
我國財務信息化的發展過程大致經歷了從探索發展到政府推動發展再到市場化發展三個階段。如今，經過了三十余年的探索，越來越多的企業認識到信息化在企業管理中的重要性，企業信息化的建設已經成為現代企業發展、提升綜合競爭力的必要前提。企業管理和信息化也作為兩大熱門話題在企業間引起了廣泛的討論和關注。要想高效地使用資金，實現企業價值最大化，有效且及時的信息支持必不可少。然而，一些企業對于財務信息化的理解仍然不夠，簡單的把信息化理解為用計算機進行賬務處理，只是把財務人員從手工做賬中解放出來，并沒有體現出財務信息化的作用。還有一些企業集團內部各分子公司信息系統沒有對接，大大降低了企業整體的信息處理效率，這樣企業非但無法高效地進行管理，還要花時間對各分子公司的信息進行集中處理。因此，把信息化應用到管理上，用管理會計的視角對我國現階段的財務信息化建設進程進行改進顯得尤為重要。為了響應國家對管理會計的需要，財政部在2014年了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，提出了全面推進管理會計體系建設的重要性和緊迫性以及面向管理會計的信息系統建設的任務。信息化作為推動我國現代化建設和經濟社會全面深化改革的基礎性工程，在各個領域內都得到了廣泛的應用，那么，如何進一步推動信息化在企業中的應用，推行管理會計信息化建設，正是本文致力研究的方向。
一、管理會計的理論基礎
管理會計理論是管理會計形成、完善和發展的基礎，要想在管理會計視閾下對財務信息化建設進行研究，就必須了解管理會計的相關理論?，F階段，管理會計的理論基礎以權變理論和價值管理理論為主，基于此來進行本文的研究具有積極的現實意義。
（一）權變理論
權變理論最早出現在上個世紀70年代，是一種基于經驗主義學派發展起來的管理理論，其最具代表性的觀點是企業的組織結構與管理方式必須根據所處環境內部條件和外部條件的變化做出相應的改變。權變理論的產生讓人們放棄尋找最優的、普適的管理行事方式，轉而相信必須應地制宜地處理管理問題。權變理論十分重視組織對所處環境的適應性，我們可以把這種適應性劃分為選擇性適應、交互性適應和系統性適應三個階段。選擇性適應，即根據組織當前情況，針對性的選擇某一方面進行強調，比如對于一些才發展起來資源不足的企業，應當強調提高資源利用率，最大限度地實現企業的管理效率與效益。如果說選擇性適應是對組織內部環境進行適應，那么交互性適應就是對組織的外部環境進行適應，比如企業應當及時發現消費者的需求，開發提供新的合適的產品和服務。系統性適應則是整體的適應，綜合內外部環境有機的進行管理，從而保持對環境的最佳適應。
（二）價值管理理論
價值管理理論核心內容主要是價值鏈分析、價值流管理以及價值管理。價值鏈分析是一種尋求確定企業競爭優勢的工具，企業有許多資源、能力和競爭優勢，如果把企業作為一個整體來考慮，又無法識別這些競爭優勢，因此通過對企業活動分解來考慮單個活動本身及其相互之間的關系來確定企業的競爭優勢。價值流管理是把整個企業解構成若干條價值流，企業的管理和業績考核都沿著價值流進行，通過對每條價值流進行不斷改善，實現精益化生產管理以提高企業效益。價值管理是基于資金的時間價值的一種財務管理理論，該理論主要強調未來現金流貼現的重要性，通過計算資金所產生的時間價值來對企業價值進行準確可靠的計量和描述。
二、從財務信息化到管理會計信息化
目前，我們正處于一個網絡與信息技術飛速發展的時代，組織內部網絡的搭建以及各種信息化系統的引入使得現代企業的管理效率迅速提升。信息化的發展在給企業帶來競爭優勢的同時也給現有的會計理論與實務帶來了新的目標與挑戰。為了跟上現代社會高科技發展的步伐和在飛速變化的客觀環境中生存，企業必須將信息技術與企業管理相結合，充分利用信息化優勢和提供的資源來提高企業的綜合營運能力，實現企業技術創新、管理創新和制度創新。
（一）現有財務信息系統的不足
現有的財務信息系統主要是基于ERP的模塊化程序，其覆蓋面主要是針對企業核算層面的財務會計問題。本文在之前的研究中曾對湘潭電機股份有限公司的財務信息化建設現狀進行過調研，發現企業在實施財務信息化的過程中存在著以下一些問題：
1.處于核算層面，達不到管理的高度
國內的會計工作大多都是對事后進行核算，基本涉及不到對事前進行分析以及對事中進行控制。財務信息系統的應用本可以將財會人員從繁雜的報賬、算賬工作中解脫出來，讓其投身于企業的財務管理方面，強化財務的事前分析和事中控制。然而，在對湘電股份的調研中，其11家子分公司，有10家實現了如總賬報表管理、應收應付管理、固定資產管理等基本的核算功能，而對于成本費用管理、預算管理和資產動態管理等分別只有4家、5家和1家分子公司能夠實現，這大大限制了其管理功能，失去了財務信息化對加強財務管理的積極意義。
2.財務信息化建設進程不同步、脫節
企業集團在財務信息化的建設過程中并不是所有的分子公司都是齊頭并進的，往往是各分子公司各自為戰，使得各分子公司財務信息化建設不同步、脫節，最終導致同一集團下的分子公司之間無法做到財務信息完全共享，使得財務信息滯后，信息孤島現象嚴重，大大降低了信息的使用效率。還有些分子公司生成的財務信息不系統、不完整，根本就無法有效利用，使財務信息化大打折扣。在我們的調研中，湘電集團的11家分子公司中有5家認為財務信息得不到有效利用。
3.忽視了環境因素對財務信息化的影響
財務信息化所面臨的環境因素主要是一些能夠對財務信息化進程產生推動或抑制作用的社會環境，這些社會環境主要包括政治環境、經濟環境、法律環境以及管理理環境，它們能對企業的財務信息化建設產生巨大的影響。財務信息化系統的正常運轉必須具備相應的環境條件，如信息化會計管理制度、內部控制制度以及企業領導對財務信息化優越性的充分認識和重視。只有具備上述條件，財務信息化才能在財務管理中有效地發揮作用。
（二）管理會計信息化帶來的優勢
管理會計信息化可以看成是管理會計和信息系統的一個集成，即認為是通過系統的現代方法，利用財務會計信息和其他非財務綜合信息，并對信息進行整理、計算、對比和分析等處理，來滿足各級管理者對企業各個環節一切經濟業務活動計劃、控制和反饋的需求，以幫助各信息使用者做出一切決策的統一系統。它可以通過預算管理信息化來掌控企業未來的規劃與發展方向；它可以通過成本管理信息化對供產銷一系列流程進行監控，幫助管理者優化企業生產活動；它還可以通過業績評價信息化對客觀環境的變化進行反饋，并據此幫助管理者制定戰略目標。
1.預算管理信息化
預算管理在企業管理中的重要性不言而喻。如今，企業所面臨的環境瞬息萬變、企業的經營范圍跨度較大，這給預算管理帶來了新的挑戰。這就要求企業采用先進的信息技術，建立預算管理的會計信息系統，對預算管理的各個方面進行信息化管理和反應，以利于增強企業的市場反映能力和綜合競爭力。企業為了讓自己所擁有的有限資源能夠得到最大化的收益，預算管理是必不可少的。以企業的經營目標為起點，通過對環境的分析和企業戰略的把握充分研究預測市場的需求，再通過對需求的考量從而延伸到科研開發、生產成本和資金收付等各個方面，最終以預算報表的形式來體現未來的經濟運行計劃。這一過程需要體現出企業從計劃到控制的各個環節并基于此來對企業未來的經營活動和成果進行規劃，從而把事后核算變為全程監管控制。要做到這一點企業需要在財務信息系統中實現預算收集和預算編制、預算上報和預算批復以及預算控制和預算分析3個層次的功能。然而實際的情況是我國企業在預算管理方面的信息化應用并沒有獲得普及。2013年，在國務院國資委研究中心和元年諾亞舟合力做的一項針對大型國有企業的調研中，僅僅只有4成的企業完成了預算管理的信息化應用，如果連大型國有企業在預算管理信息化這一方面普及率都不高，那我國企業的整體應用情況可想而知。
2.成本管理信息化
在企業間競爭如此激烈的今天，對成本的管理控制成為企業不可忽視的問題。隨著企業生產自動化程度的提高，傳統的成本管理模式難以實現對生產過程中各個環節的最優成本控制。而基于計算機技術的信息系統可以給企業提供一個能協調、計劃、監控和管理企業各類成本發生的全面集成化系統，是中國企業由傳統成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。對成本進行管理，其目的無外乎降低成本、加強對生產環節的控制、減少浪費。在價值管理理論中，我們提到了價值鏈分析和價值流管理，而成本管理的重點也正在于此。利用信息技術對生產過程中所需要用到的原料進行記錄和標識，在財務信息系統中形成單獨的標簽，從上游的供應商到企業生產過程再到下游的銷售進行全程的監控，從而讓企業能夠從頭到尾的掌握生產的全過程，在財務信息系統中就能實時了解到原料的消耗、產品的入庫等生產活動。利用價值鏈分析，把這整個生產過程分解成多條相連接的價值鏈，對每一條價值鏈的成本數據進行綜合查詢分析，提出改進方案，再用歷史成本進行預測，最終優化生產過程、減少不必要的損失和浪費，從而達到精益化生產的目標。然而，盡管信息化能夠給成本管理帶來巨大的推動力，我國目前在成本管理的應用領域，信息化的實施效果卻不甚理想，特別是在標準成本法、計劃成本法等領域，以財務信息系統中的一個功能為主流的信息化應用大多是不成功的。
3.業績評價信息化
準確且客觀的業績評價是對員工努力付出的認可，能激勵他們為企業創造更大的貢獻。就目前而言，信息系統在業績評價領域的單獨應用比較少。盡管對于平衡計分卡有專門的信息化工具，但很少在企業獲得應用。最大的原因是對于業績評價的一些先進方法，無論是平衡計分卡還是EVA，對數據要求相對簡單，一般手工就可以完成。但是一套完善且適合企業集團的業績評級及激勵體系是集團財務信息系統的一個重要標志，是企業組織內部關系是否成熟的判斷依據。業績評價信息化的建立，可以對信息系統中的各類數據進行綜合分析，把業績評價與財務、顧客、學習等各方面聯系在一起，使傳統的考核型業績評價轉變為企業制定未來戰略的執行工具。績效評價其實也是對企業財務狀況和經營成果的反饋，良好的績效表現一定程度上能反映出企業的發展狀況良好，人才儲備充足，處于上升期，因此可以制定擴張的戰略計劃。而績效表現不佳則從一定程度上反映出企業發展狀況惡化，人才流失，處于衰退期，應當制定收縮的戰略計劃?？傊?，能夠把業績評價完全納入企業信息系統，并將其利用到能提高企業管理效能高度上的企業畢竟不多見，但是對于大型的企業集團來說，這應當會是必然趨勢。
三、加快管理會計信息化建設
隨著企業集團的不斷發展壯大，組織層級越來越多，組織內部關系越來越復雜，使得信息的傳播速度變慢，降低了企業的管理效率，只有依賴管理會計信息化對企業所掌握海量信息的高度控制才能解決企業所面臨的信息孤島和管理效率問題。盡管有一些企業在管理會計信息化的應用上已經建立起了完善的預算管理、成本管理、業績評價體系，但是，總體來看，我國企業對管理會計信息化的認識和應用仍然十分有限。因此，要加快管理會計信息化的建設我認為首先從國家層面上必須要建立一套規范的管理會計體系，對西方的管理會計理論我們可以參考借鑒，取其精華，但不能實行拿來主義完全復制，必須要結合我國具體情況，研究出適合我國國情的一套中國特色管理會計理論，為今后的管理會計應用奠定理論基礎；其次從企業層面必須提高企業管理層對管理會計信息化的認識、加大對企業對管理會計信息化建設的資金支持力度，管理會計的應用水平從側面體現出了企業對管理思想的貫徹程度，如果企業管理層對管理會計不夠重視，沒有把它上升到戰略應用的高度，那么企業的財務人員即使掌握了豐富的管理會計知識也無法在企業中施展出來；最后從員工層面要加強財務人員的知識結構和專業水平，財務人員一方面要不斷的對自己的專業知識進行更新，了解會計前沿知識和信息技術發展的新動態，另一方面要拓寬自身的專業視野，提升自己的專業水平和實務能力，調整自己的知識結構，提高自己的綜合素質。管理會計信息系統就是對企業內部的海量信息進行管理，并從中挖掘出對企業有利的信息從中尋求企業價值的最大化。與財務會計不同的是，從時間維度來看，財務會計是面向過去的會計，反映企業過去的經濟活動，而管理會計是面向未來的會計，反映企業未來的經濟活動，財務會計與管理會計之間以“現在”為界限，而突破這層界限，掌握“未來”是企業發展的必然趨勢。
作者：林志煌 翁書亞 單位：湖南科技大學商學院
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