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摘要:
科學技術日新月異,對人們日常生活產生了巨大影響,并逐漸覆蓋公司生產經營領域和內部管理系統,如管理會計部門等,信息化技術不僅能有效提升部門工作效率,同時也減少了很多人工失誤,為企業健康發展提供了很好的基礎。企業管理層需要重視科學技術信息化給公司帶來的機遇和挑戰,為企業發展贏得先機。本文以我國管理會計信息化發展為例,重點分析了該行業發展過程中信息化出現的問題和具體解決措施。
關鍵詞:
管理會計;會計信息化;發展問題;管理系統
管理會計是公司會計部門的一個特殊分支,它以公司財務會計資料為基礎,以會計計算流程和數學模型為方法,為公司創造出更大的經濟效益。隨著信息化和智能化進程的不斷加快,管理會計在企業價值創造和制定營銷目標等方面發揮的作用越來越大,但在這個過程中也出現了部分影響企業發展的問題,基于此,研究管理會計信息化進程是非常有必要的,接下來本文將會對其進行詳細闡述。
一、我國管理會計信息化發展存在的問題分析
我國實行以公有制為主體,多種所有制經濟共同發展的基本經濟制度,主要以競爭和價值規律主導市場變化。公司管理會計部門只有準確抓住市場變化規律,跟隨國家宏觀調控的步伐,才能有效管理公司生產經營活動。近年來,管理會計部門不斷引進高科技信息化技術,有效提升了公司把握市場變化的準確性,但依舊沒有形成相關完整體系,使得在信息化進程中出現了一定問題。
1.管理會計信息化與企業內部管理不協調
會計是管理公司財務的重要職位,處于這個職位的工作人員不僅需要核算公司所有財務支出,更要管理公司經營活動,而管理會計是公司內部管理細化的產物,在傳統會計管理模式的影響下,信息化進程與企業內部管理活動出現了不協調的現象,主要體現在以下兩方面:第一方面,管理會計工作存在一定滯后性,與公司生產經營活動“步調”不一致,導致在信息化發展過程中,管理會計所做出的數據記錄或者營銷戰略目標不能及時用于公司決策。第二方面,企業內部管理水平沒有達到信息化的要求,內部管理水平的高低直接影響著管理會計信息化水平,在目前部分企業中存在很多只注重經營效益的現象,對內部管理沒有統一標準,對管理會計信息化產生了一定的阻礙作用。
2.管理會計信息化未受到公司管理層重視
管理會計信息化對基礎設施、計算機軟件系統的要求比較高,資金投入比較大,對很多中小型企業來說,是一筆很大的建設支出,如果決定推行信息化進程,將在短期內“傷害”到公司經營效益,不利于公司發展,基于此,很多公司的管理層都忽視了管理會計信息化的重要性。由于信息化進程的優勢沒有普及到全部經營領域,管理層沒有接受新型管理會計理念,也同樣延緩了信息化進程。
3.人才素質未達到管理會計信息化要求
傳統公司會計領域中,存在重財務會計而輕管理會計的情況,在公司日常人才培養計劃中,幾乎沒有管理會計的部分,管理會計職位要么直接就是財務會計兼任,要么就是其他行政人員轉崗,沒有專業的管理類人才,使得在信息化進程中出現人才不足的問題。工作人員對管理信息化系統操作不熟練,難以較快滿足公司生產活動的實際需求。
二、我國管理會計信息化發展存在問題的原因分析
管理會計信息化進程中會出現諸多問題的原因主要是以下三方面:從政府相關機構的角度分析,近年來,我國雖然加大了對各行各業生產領域信息化的重視程度,卻忽視了企業內部管理信息化,國家沒有將政策、資金支持給予管理會計領域,讓很多中小型企業失去了購置管理會計軟、硬件基礎設施的條件,這在一定程度上影響了管理會計信息化進程。從企業內部經營管理理念的角度分析,企業管理層仍然深受傳統管理理念影響,對信息化認識程度依舊停留在生產過程中,在制定營銷計劃或者成本核算中,沒管理會計的具體概念,使得信息化應用范圍較狹窄。從會計從業人員的角度分析,考取會計從業資格證的難度較大,如果想要晉升到中級、高級會計還必須擁有相關實際經驗,提升了整個管理會計從業人員的年齡,不利于信息化進程。
三、解決我國管理會計信息化發展存在問題的具體途徑
管理會計信息化能夠解決公司很多經營領域決策問題,國家相關機構和公司管理部分都要高度重視,合理配置公司管理資源,推進信息化進程。結合我國目前管理會計信息化發展中存在的問題和原因,本文將從以下四方面提出針對性解決措施。
1.建立管理會計信息化新體系,適應市場競爭
競爭日益激烈的市場經濟,不僅對公司產品質量提出了更高要求,也促進了企業內部經營管理體系轉型改革[3]。為適應市場競爭,公司必須建立管理會計信息化新體系,從根源提升對管理會計的重視程度,配備先進的智能化基礎設備,為開展管理會計信息化活動提供基礎,同時引進自動化管理會計軟件系統,目前應用得較廣泛的是XBRL工具,它能較好地滿足管理會計各個階層的需求。建立完整的管理會計信息化系統,還可以從加強企業內部管理工作等方面入手。明確的內部管理程序,能有效提升管理會計工作的效率和質量,企業要統一協調生產經營活動和管理會計之間的工作,及時統計管理會計運用科學數學模型算出的數據,并將其運用到經營決策中去,發揮管理會計信息化的作用。
2.國家加強宏觀調控手段,完善相關法律法規
管理會計信息化進程對促進我國經濟模式轉型有巨大作用,政府部門要發揮好宏觀調控的作用,為企業管理會計信息化提供資金、政策支持,創建良好外部環境,完善相關法律法規,嚴厲打擊企業“虛假”信息化,即申請資金卻沒有進行相關信息化改革的行為,用法律的手段為信息化進程保駕護航。在企業推進管理會計信息化進程中,國家要加大監督力度,多組織專家小組進行實地考察并進行針對性指導,將先進信息化理念傳播到公司中去。借助新媒體的力量,如電視、互聯網等,多宣傳管理會計信息化進程完成得較好的公司,通過建立示范點等方式,為其他公司樹立學習榜樣。
3.加大對管理會計信息化的重視程度
公司領導層和管理層要積極適應信息化要求,加大對管理會計信息化的重視程度,首先,要協調好財務會計和管理會計的關系,提升管理會計在經營活動中的地位,當公司需要作出重大決定時,綜合考慮財務和管理會計的意見和數據,得出科學化、民主化決策。其次,建立企業內部管理信息化體系,提供管理會計交流平臺,及時溝通公司會計事務。公司需要制定統一的信息化管理標準,用科學的信息化系統加強公司部門之間的聯系,提高數據傳播效率,增加資源共享程度,形成專業的管理會計數據鏈,融合公司發展資源,提升公司市場競爭力。
4.培養高素質管理會計信息化人才
引進先進高素質管理會計人才,能有效解決信息化進程中出現的問題,管理會計人員不僅要對市場變化非常敏感,也要能熟練操作各類管理會計軟件系統,利用線性規劃和數學模型創建合理的企業經營戰略目標。公司在選任管理會計時,要嚴格評定員工從業資格證,在任職期間,需要定期開展信息化培訓,舉辦計算機硬件、軟件實訓講座,提升員工信息化水平。通過實地考察等方式,考核員工實踐操作水平,提升員工職業道德素養和心理素質,適應管理信息化要求。
四、結束語
綜上所述,管理會計信息化是公司內部管理系統發展的時代趨勢,但在目前企業生產相關經營領域中還沒有引起管理層的高度重視,主要體現在基礎設施不完善、人才素質不統一等方面,需要公司采取針對性措施解決,建立健全公司管理會計信息化體系,提升公司管理效率和經營效率。公司要引進先進管理會計理念,協調管理會計信息化與內部經營體制的關系,配備相關自動化基礎設施,促進智能化科學技術在管理會計的應用。同時企業要培養高素質會計信息化人才,開展相關信息化技術的培訓,提升人員實踐操作水平,提高員工工作效率和質量,建立以企業為中心的信息化文化,增加公司綜合競爭力。
作者:潘迎喜 董素 單位:河北省定興縣財政局
參考文獻:
[1]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].會計之友,2014,(21):119-122.
[2]陳虎,孫彥叢.管理會計信息化--財務信息化發展的必然趨勢[J].財務與會計,2015,(7):11-12.
[3]龔德平.信息化條件下開展管理會計的有效路徑[J].商場現代化,2015,(19):233-234.