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摘要:
在現今信息技術飛速發展的情況下,信息化已經滲透到了各個行業當中。其中,會計信息化則是信息技術同會計進行結合的過程,通過先進信息化技術的應用實現對企業的信息化管理。在該種情況下,財務軟件可以說是信息化的重要體現方式,同電算環境相比,財務軟件在會計信息化環境下也具有了新的特征以及新的功能。文章就會計信息化下財務軟件的特點進行了一定的研究與分析。
關鍵詞:
會計信息化;財務軟件;特點;影響
1會計信息化特點
所謂會計信息化,就是將信息技術同會計工作進行融合的一個過程,即在將會計信息作為信息資源的基礎上,通過網絡、遠程通信以及計算機等技術的應用對會計信息進行搜集、傳輸、存儲、加工以及應用的一種方式,并因此為企業經濟運行、經營管理以及控制決策等工作的開展提供實時而充足的信息。在具體運行中,其具有以下特點。
1.1技術理念融合
通過管理模式、管理思想以及現代信息技術的應用對信息進行加工、處理、傳輸、獲取以及應用,可以說是信息技術同傳統會計理念的融合。
1.2重構會計模型
其會根據現代信息環境對會計模型進行重構。在該方式中,其通過對傳統會計業務處理流程以及組織的改造,并按照現代管理模式對會計工作的流程以及組織進行重組,且能夠同時支持虛擬公司以及網上企業等新興的管理模式以及組織形式。
1.3發揮決策職能
以會計業務信息化為目標,在此基礎上對會計的管理決策職能進行充分的發揮。在會計信息化過程中,通過計算機等設備的應用對會計核算業務進行處理,以此進一步使會計信息獲得高效以及正確的特征,其中,對于信息技術的應用可以說是非常主要的一項目標。在網絡環境下,通過軟件的應用,能夠對不同機構、部門的貨幣形態信息以及非貨幣形態信息進行收集,在獲取相關信息之后,則能夠通過計算機的應用對其進行自動、集中的處理,通過對會計信息的實時生成對會計預測、決策以及會計監督等功能進行實現,最終完成管理目標,可以說,會計信息化開展的重要目標就是實現會計功能管理。
1.4實現信息化管理
會計信息化是對企業管理信息化進行實現的關鍵一環。在新的市場形勢下,為了進一步提升企業競爭力、對企業內部起源進行優化,實現企業管理的信息化可以說是必要的一種方式,而通過管理信息系統的建立,則能夠以更為集中的方式對整個企業供應鏈中的供、產、銷各個環節進行集中式的管理。在企業管理信息化中,ERP可以說是一種非常適合現今競爭環境,且非常先進的方法以及管理思想,能夠有效地幫助企業實現管理層面的變革。在ERP中,業務同財務的協同發展可以說是非常重要的一項內容,只有對會計信息化進行實現,才能夠更為及時、準確地將相關信息對業務部門進行傳遞,進而更為及時地對企業經濟活動的監督以及控制目標進行實現。所以說,在會計信息化環境下,其所構建的會計信息系統是企業信息管理的核心環節,通過該系統同其他子系統間的結合、對信息資源的共享,能夠在對基本會計核算系統進行包含的同時,對更高層次會計決策系統以及會計信息管理系統進行包括,進而更有利于企業信息化管理工作的實現。
1.5強化信息開放
在系統實際運行的過程中,大量的數據會通過網絡從企業內外有關系統進行采集,而作為企業的不同部門以及機構,也可以在獲得授權之后直接從網絡上獲取系統信息,并實現信息資源的高度共享。
2財務軟件特點
在會計信息化實現的過程中,財務軟件扮演著非常重要的角色,可以說是對會計信息化進行實現的重要平臺。隨著時代的發展,財務軟件在我國獲得了一代又一代的發展,在電算化環境中,財務軟件的主要功能是替代人工操作,以更為準確、快速的方式對會計核算工作進行完成。而在會計信息化環境中,財務軟件也隨之發生了非常大的變化,并在具體應用中體現出了以下特點。
2.1功能多樣
管理功能方面,財務軟件的功能獲得了較大程度的提升,并具有很多適合管理任務的模塊,如財務分析模塊。在會計信息化中,對會計工作在經濟管理中的作用進行發揮可以說是一項重要的目標,為了對該目標進行達成,除了通過計算程序的方式對財務核算進行實現外,也有很多是加強會計控制、會計監督、輔助決策等方面的功能,并通過多種功能的加入實現對不同部門、不同類型的服務。而在具體應用中,對這部分功能的掌握情況,也將對會計信息化管理作用的發揮程度產生影響,并會對會計信息化實現的質量產生影響。而在軟件的模塊組成方面,也設置有很多模塊如財務分析模塊、籌資管理模塊以及投資管理模塊等,共同對管理任務的完成提供服務。
2.2輔助決策
在財務軟件中,其部分功能模塊會設計為專家系統以及會計決策支持系統,以此更好地對管理功能進行實現。在具體經濟管理工作當中,經常需要完成決策,并需要有充足的會計信息作為基礎。在信息化環境的財務軟件中,為了更好地對輔助決策功能進行實現,則會設計一定的決策支持系統對管理工作起到輔助作用,如領導查詢模塊等。對于該決策支持系統而言,針對的是會計信息決策問題,以運籌學、控制論、管理科學為基礎,通過對問題的協助明確、完善模型修改以及分析比較方式的應用,對問題的決策提供幫助。此外,財務軟件的部分功能也能夠通過該系統模塊的應用對專家的推理過程進行模擬,在獲得最優解之后實現輔助管理工作,如財務分析模塊等。
2.3信息處理
在信息處理功能方面,財務軟件也有著增強的效果。其不僅能夠按照以往月、季、年的方式對會計信息進行披露,且能夠以快速、隨機的方式對所需信息進行生成,如某種產品的行業比較成本、日成本以及周成本等,并可以通過系統的應用對其實現控制。而對于同一對象,則能夠生成具有多元化的信息,對管理進行服務,如根據相同資料,通過不同成本核算方式的應用對同種產品成本進行核算,進而為具體管理工作的開展提供參考。此外,信息化環境下的財務軟件也將進一步模塊化以及細化,并在各個模塊之間具有了更多的數據傳遞。
2.4網絡化
網絡是信息化財務軟件的重要環境,是對數據網上傳輸進行實現的重要保證。網絡同財務軟件的結合能夠對數據的及時傳遞、遠程保障、遠程審計、遠程處理、遠程報表以及財務監控等功能進行實現。同時,其還有著多種多樣的輔助功能,如網上催賬、網上報稅、網上報關、網上銷售、網上理財以及財務信息查詢等功能。
3財務軟件應用對企業財務管理的影響
通過信息環境下財務軟件的應用,對于企業財務管理有著多方面的影響。
3.1影響企業財務管理
在新的信息環境下,對于信息的處理、傳播以及反饋的速度都在不斷提升,并使這部分知識的更新速度獲得了較大的提升,且企業產品的生命周期也在不斷縮短。這部分情況的存在,都會使企業的財務管理工作面臨到非常多的挑戰。
3.2影響會計功能
財務軟件的應用,對傳統會計工作的管理職能以及信息生成方式進行了徹底的改變,在傳統會計中,都是以手工的方式對會計憑證進行收集,而在信息環境下,通過信息系統的應用,則能夠使財會人員能夠對來自金融機構、運輸系統以及供貨商的原始憑證進行收集,在對電子賬簿進行自動生成的同時以互動、雙向的方式對會計信息進行處理。
3.3影響內部控制
在會計信息化實現的過程中,并沒有對系統內部的控制要求以及目標進行改變,也沒有改變會計核算借貸平衡原理以及復式記賬方式,在保證數據資料安全性的同時使經營效率獲得了明顯的提高。而由于會計信息處理方式自動化功能的實現,則從本質上對會計工作組織程序以及業務處理程序進行了改變,進而引起會計信息系統內部控制體系產生新的變化。
4結語
可以說,會計信息化是現今時展的必然結果,也是會計工作所面臨的新機遇與新挑戰。在實際工作開展中,需要會計人員以及企業管理者充分認識變化,通過對財務軟件的科學應用獲得更好的會計工作效果。
作者:錢金花 單位:江蘇省相城中等專業學校
參考文獻
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