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會計信息化的實施，使得企業中會計的工作大部分都可以通過計算機技術來進行完成，財務人員的日常工作較多的是對記賬憑證的編制，這個主要是人進行操作的，其信息化手段是無法對其進行有效性辨別的，也可謂是數據的一個弊端，但是相對企業內部控制來說，透過會計信息化系統控制機制的數據錄入控制作用能夠達到完善企業內部控制的目的。如：控制會計信息系統的輸入。會計信息系統輸入主要涉及兩方面內容：數據的輸入和平衡關系輸入。首先，數據輸入的控制。對于數據的輸入可以通過多種方式進行控制，諸如：會計單據編號輸入，通過編號檢驗輸入的正確性與否；數值型輸入，通過看數值型輸入形式即可核對收入或者支出數據信息；邏輯性輸入，會計信息中數據都有一定的范圍，輸入其范疇外的數據則會直接以其他顏色進行提示；匯總數量輸入，先對匯總的內容進行輸入，之后在進行分數據信息輸入時，系統匯總后，如果出現錯誤則會有所提示等等。改進數據處理的方式，以信息化的手段來檢測和控制數據信息，借以來防止疏忽、惡意等信息輸入。其次，對企業業務、生產等數據上的平衡關系輸入進行控制。會計信息中有諸多的平衡關系，諸如：借貸平衡、資產與負債和所有者權益之間的平衡等等，以會計信息中的平衡關系來進行控制。與此同時，對于這些數據的輸入或者平衡關系的處理等等進行日志式的操作記錄，即：運用計算機的手段來對操作的人員進行時間上、操作功能等方面進行記錄，以會計信息化的系統控制機制功能推動企業內部控制的完善，延伸、擴大內部控制涉及的范疇。
二、注重會計信息化的數據安全，強化企業內部控制
會計信息化安全性是最大的問題，它直接關系著企業的正常運營情況，對提升企業的綜合競爭力有著關鍵性的作用，同時更是企業內部控制有效實現的最佳途徑。對此，筆者認為，想要強化企業內部控制可以從會計信息化的安全方面著手，即：建立專門的會計信息維護中心，即：主要業務人員由專業的財務人員來進行掌控，計算機技術人員以輔助的身份幫助會計人員維護信息的安全性，會計信息化同步實現。如：會計信息化人員主要負責系統的操作、財會信息的管理、會計核算、會計審計、會計檔案管理等會計工作性質的內容；計算機技術人員則負責系統軟件、硬件的管理等技術性的工作。這樣以來就能夠充分的展示信息化背景下會計人員的職能性作用，有利于不相容職業的相融合體現，進而以整體性的信息需求分析以及統一性的方式實施于整個會計工作中去，細致性、統一性、信息維護的出現，從根本上清晰了工作人員的職能分配問題，讓企業的部門之間、人員之間能夠達到“各盡其責”“、責任到人”等等。通過對會計信息化數據安全的重視來避免技術、人員職能等方面的弊端和漏洞，促使企業內部控制的有效、便捷開展。
三、建立虛擬的會計網絡平臺，深化企業內部控制
所謂虛擬平臺指的是：運用計算機技術的功能，和企業公共網絡資源建立某種平臺。虛擬會計網絡平臺則是結合自己企業的實際情況，運用公共網絡資源的動態性建立一個便于交流或者數據交換的專用性的平臺。如：企業先建立一個整體性的信息化的會計平臺，適當的建立共享資源，諸如：網絡會議室、企業內部工作軟件、專門開發的網絡平臺軟件等等，而對于虛擬的會計網絡平臺的建立可以根據部門以及工作職能的不同以密鑰的形式來進行，即：對虛擬的網絡平臺也設置管理員、數據錄入員、數據管理員、專職會計員、部門會計員、業務員、生產員等網絡登錄職位，進而根據他們的工作內容賦予他們執行、記錄等權利，每個出現在虛擬平臺的人都需要通過自己的用戶身份和密碼進行驗證。以這樣的虛擬授權形式來加強財務信息、業務信息、生產信息等部門信息之間的溝通，實現信息的共享化。同時，會計作為企業的核心部門，決策企業的經營情況等等，應固定時間或者不固定的對各個部門之間的財務數據進行調閱，各個部門之間對于財務數據也可以相互交流，以整體性的形式出現，便于會計工作更全面、更協調的工作。這樣的虛擬會計平臺建立，從某個角度來說也是對財務部門、業務部門、生產部門等進行的監督，從根本上營造了內部控制的控制環境，進而便于對其進行控制，深化了企業內部控制。
四、結語
總的來說，在當今信息化時代背景下，會計信息化的廣泛應用是必然的，企業應與時俱進，認清發展事實，運用會計信息化的技術手段和拓展功能來強化企業內部控制，相互融合、相互扶持，凸顯企業效益的最大化顯現，進而推動企業的可持續發展。
作者：陳玉鳳 單位：邢臺旭陽煤化工有限公司
