會計信息化下事業單位內部控制探究

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會計信息化下事業單位內部控制探究

一、會計信息化和內部控制的概念

1.會計信息化

會計信息化化主要是將計算機現代數據處理技術應用到會計中的一種處理方式,簡單來講是使用電子計算機來人工賬務計算,并且利用計算機對數據進行分析處理。主要的目的是提升會計工作的效率,增強會計數據處理的準確性和科學性。

2.內部控制指的是事業單位在會計信息化狀態下對單位資產信息進行保存,保證達到經營方針,保障單位經濟以及經營效率等職責分明,切實落實“統一領導,統一管理”原則,將管理職責分配到各個基層。從上之下形成各司其職的有機整體。

二、會計信息化環境下事業單位內部控制的特點

1.控制形式程序化。

信息化系統程序都是事先編制好的,無需人工控制就可以進行會計內部控制。

2.控制重點單一化。

會計輸入數據的準確性是正確核算的重要依據,是工作重點,所以要把握好數據才能保證計算正確。

3.控制內容數據化。

會計信息化背景下,對計算機會計數據的保護至關重要,關系到賬簿和報表的合理性,能夠有效防止工作人員工作發生紕漏,而且能夠有效防止犯罪。

4.控制范圍擴大化。

隨著會計信息化進程,事業單位內部控制范圍擴大,從人和制度拓展到計算機硬件設備以及各種應用程序組成的軟件。

三、會計信息化下事業單位內部控制狀況

1.事業單位內部控制方面

新形勢下,事業單位會計信息系統在會計信息化作用下早已不再處于封閉的環境,會計信息逐漸分散開放。單位工作人員都可以通過網絡訪問數據庫,內部控制范圍變大。單位內部組織構架發生變化,必須增加相應的管理部門崗位。

2.工作人員素質方面

思想認識水平普遍不高主要有:事業單位領導沒有會計

信息化意識;會計工作人員思想認識較低;基層員工認知水

平有限。事業單位領導人員對員工大都沒有積極引導和有效控制,無法體現自身價值。很多領導甚至出現貪污腐敗跡象,不利于事業單位內部有效控制。另外,領導的工作態度和道德素質良莠不齊,很多領導道德水平有待提高,必須強化領導道德建設,保障事業單位有效內部控制。

3.會計數據安全性方面

目前市場上所發售的各種會計軟件都有著一套相對比較完整的授權、身份識別以及操作權限等功能,科學地應用會計信息化軟件能夠在事業單位的會計工作中起到一定的相互監督和相互牽制的作用,同時也能夠有效的保存會計信息。但是一些單位在應用信息化軟件的時候,軟件的一些保護功能如同虛設,信息化系統的密碼大多數員工都知道,這造成信息的被篡改和信息的丟失風險較高。還有一些單位違反規定,讓一個員工既做賬,又復核和結賬,這使得會計信息化在應用的過程中面臨著比較高的風險,一旦出現問題將會給事業單位的發展造成不可估量的損失。

4.會計核算制度方面

大部分事業單位并沒有完全實現會計信息化,而傳統會計工作方式無法滿足實際需求,必須引進先進的核算方式。

5.會計系統缺乏有效監督

雖然大多數事業單位的會計工作已經不斷進步,但是很多內部控制依舊是手工記賬,不同的管理階段缺乏監督,沒有嚴格劃分管理權限。例如當計算機出現故障時,工作人員往往組織維護人員進行維護,但是維修過程中可能缺乏檢驗過程,工作人員也并沒有向上級申報,維修結束后沒有驗收過程,所以無法對會計信息進行有效監督,很容易導致會計信息泄漏或被盜取。

四、會計信息化下事業單位內部控制對策

1.加強內部控制

事業單位內部會計信息控制管理必須制定相應的規章制度,并且由專人負責管理。新形勢下,事業單位各級領導對會計管理工作具有決定權,所以必須重視內部控制工作,并且加強領導意識,并且領導也應該強化會計信息化知識。在當前會計信息化形式下,要改變傳統的保守的思想,提升自己的管理素養,確保有效控制事業單位內部工作。領導的支持以及切實有效的實際控制能夠推進事業單位會計信息化進程。

2.提高人員素質

事業單位在發展的過程中要立足于高標準,培養一批能夠精通財務管理知識和計算機技術的高素質專業技術人才,促進事業單位會計信息化工作的順利開展。同時還要利用計算機技術,會計信息化背景下,工作人員必須提高自己的計算機水平,所以事業單位必須加強工作人員的培訓工作,提升會計人員的職業道德,為事業單位在新時期的健康發展提供強大的智力支持。

3.保障會計系統安全性

會計操作系統安全控制工作主要有:控制網絡病毒,控制軟件設備和硬件設備安全、控制計算機實體安全以及網絡病毒的接觸控制,必須在計算機上使用專業的殺毒軟件對計算機安全進行實時監控;網絡病毒的接觸控制及防止非單位人員接觸到重要的加密文件,避免程序被惡意修改或被破壞;實體安全控制中的實體指的是計算機以及信息存儲體或者磁介質等;軟件設備安全控制必須在系統的設計階段就開始進行,必須嚴格遵守法律法規以及行業設計標準,提供兼容性和統一性保障;硬件設備安全控制是指對重要的設備信息雙系統備份。

4.提高核算準確度

為了能夠更好地保障會計信息處理的量,最大限度地減少可能出現的事故和差錯,在強化會計操作系統控制的過程中要制定相應的操作規程,明確相應的制度,保障事業單位各項工作的順利完成。如:非事業單位的財務人員未經允許不能操作財務人員的計算機,對各種憑證進行錄入的過程中要有真實、完整的會計原始憑證;在工作的過程中事業單位的財務人員不能向任何人提供財務資料和數據,也不能將硬盤等外來的存儲工具帶入到辦公室之內。這些制度的制定是保障事業單位信息安全的關鍵所在。

5.加強內部監督

在事業單位的日常工作中,內部審計工作能夠有效控制內部信息,也是開展會計內部監督的重要程序。在會計信息化下,內部監督不僅僅是要對人開展監督,同時也要對機器開展必要的管理,內部控制的對象發生了比較大的變化,這對內部審計提出了更加嚴格的要求。在日常的工作中,要對事業單位的各項會計資料進行定期的審計,以《會計法》的相關要求來檢驗會計工作是否科學有效,同時要檢查監

五、結語

傳統會計核算制度存在很多問題,無法適應新形勢下的事業單位管理工作,所以事業單位會計信息化進程將不斷發展,所以必須提高對會計信息化的重視程度。事業單位領導必須意識到單位內部控制的難點和重點,增加培訓項目增加工作人員的素質,會計信息化過程中出現的問題,管理人員必須及時發現并補救,幫助事業單位在會計信息化下更快更好的發展。

作者:汪美娟 單位:永泰縣疾病預防控制中心

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