前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業會計信息化建設探討,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、實施企業會計信息化系統的可行性分析
企業在構建會計信息化系統時,需要結合企業具體發展情況,首先,對企業自身的發展現狀有著明確的認識和評價,選擇一套有利于企業發展的經營模式,否則會導致部分功能的浪費,對企業信息化系統進行可行性分析,及時發現問題,對會計信息化實施情況以及費用情況進行追蹤和控制,將企業財務風險控制在合理范圍內,降低模式選擇的盲目性??梢詮囊韵路矫媾Γ?/p>
(一)會計信息化的投資回報
會計信息化建設的投資回報在后期才能看到,所以,企業在進行會計信息化建設時,需要考慮投資回報這一因素。如果投資高于回報,則需要分析這項投資的可行性,對于資金匱乏的企業而言,顧慮相對比較多,因此,不愿意承擔會計信息化建設中的隱形成本,希望通過加強會計信息化建設來減少成本,提高利潤。
(二)保證會計信息化和企業發展戰略規劃的一致
保證會計信息化和企業發展戰略的一致有助于會計信息化順利實施。如果企業的信息化目標和發展戰略出現沖突,則不利于企業的發展。一般企業在穩定發展時期會考慮構建會計信息化,經過慎重考慮之后才會正式實施。
(三)會計信息化能否帶來持久的競爭優勢
由于會計信息化不是萬能的,也存在一些不足,因此,企業在選擇會計信息化時,需要考慮其能否為企業帶來持久的競爭優勢,所帶來的競爭優勢有多大,當競爭優勢達到何種程度,企業能看到實際效益時,企業才能更好地進行會計信息化建設。根據調查顯示,我國大部分企業領導者表示當看到實際效益非常大時才考慮實施會計信息化。
(四)會計信息化的預期控制效果
會計預算管理是企業管理的重點,如何將財務結算、預算、績效考核、融資、報表預算以及資金調度統一起來是企業關注的重點,實施會計信息化,有助于解決企業庫存量過大和物資沉淀嚴重等問題。但是在實施會計信息化之前,應該思考如何讓企業相信控制效果。
二、會計信息化策略
(一)業務處理集成化
現代化企業管理注重的是統一程序化管理,因此,企業各部門需要加強合作和交流,采取團隊化管理模式。建立會計信息管理系統,在某種程度上實現了人、財、物、產、供、銷的整體化發展,對各個部門進行合理調度,提高了企業整體管理的客觀性,實現了對企業部門的集中管理,有利于增強企業的凝聚力。將企業財務部門與業務部門聯合起來,對其進行合理控制。
(二)資源共享和系統適度開放
由于財務會計信息的保密性較高,一直都披著神秘外衣。而建立會計信息系統,保證了會計信息的適度開放。利用網絡系統適當披露和公開的財務信息,這樣能夠對企業的財務行為進行監督,也為企業的財務管理提供了參考信息,促使企業管理者能夠深入分析市場動態,提高財務風險防范意識。
(三)保證信息數據的安全
信息數據的安全直接影響著企業會計信息化發展,保證數據安全是提高會計信息系統穩定運行的基礎。首先,需要完善會計安全管理制度,改善會計信息系統操作,降低企業財務風險。其次,進行會計信息備份。由于網絡經常遭到病毒軟件的攻擊,設置備份,為重要會計信息設置了雙重保障,避免重要資料的丟失,提高了會計信息的連續性。最后,需要完善會計信息系統監督體系。企業可以將合法網上結構納入到管理中,從多個方面保障會計信息的安全。
(四)選擇合適的軟件租用方式,改善會計信息系統建設
目前,許多企業在進行會計信息化建設過程中出現了一些不足之處,比如,會計信息系統操作不合理、不規范,前期沒有對會計信息進行合理規劃和調研,從而導致在實施會計信息化系統的過程中遇到很多問題而無法進行下去,會計信息的延續性較差,不利于會計信息系統實施效果的提高。另外,由于有的中小企業缺乏足夠資金,如果會計信息化實施效果不是很理想,則基本無法進行會計信息系統的申請與建設。所以,企業應該考慮如何減少成本,提高資金的使用效益。根據實踐經驗,結合企業的實際發展狀況,選擇合適的軟件租用方式,不僅可以大大降低企業的成本,也能夠解決軟件故障所造成的財務信息數據破壞或者丟失的問題。另外,租用合適的軟件,增強了企業間的學習和交流,有利于在全球化的范圍內構建有效的合作關系。在租用軟件時,可以根據企業的個性化需求,或者結合企業的實際發展狀況以及經營特征,優化軟件設置,結束維護成本,推動會計信息化系統建設。
三、結束語
綜上所述,會計信息化建設是企業會計未來發展的趨勢,也是提高企業市場競爭力的重要途徑。隨著科學技術的快速發展,會計信息化對企業會計的影響不斷增加。因此,企業需要加強會計信息化建設,對企業會計信息化系統進行可行性分析,選擇合適的軟件租用方式,保證信息數據的安全,對業務進行集成化處理,從而不斷完善企業會計信息化系統,實現企業的可持續發展。
作者:劉增富 單位:承德興隆礦業有限公司