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醫院實施新的會計制度之后,相應的會計信息化建設也需要確保其會計核算系統跟醫院的各個工作環節相互銜接,實現醫院日常管理的各個數據及時跟會計核算系統相連接,數據資料及時傳遞到財務部門中。醫院財務人員需要將信息化數據模塊按照要求進行歸結整理,依靠信息化手段,強化醫院會計核算在整個醫院管理中的決策地位,強化會計核算的管理職能,確保醫院發展的科學性和持續性。醫院實施新的會計制度對于會計信息化建設也提出了新的要求,這主要是表現在建立并逐步完善醫院新的會計信息化軟件系統。新的醫院財務會計制度對于原先的會計制度進行了較大幅度的修改,會計賬務核算軟件也需要相應地在科目結構、賬務處理方式、期末處理以及報表格式等相關方面進行必要的修訂。在這其中主要包括合理設置好醫院科室的標注功能,合理設定好基本的核算單元以及依靠輔助核算系統將支出科目進行細化等。不僅需要確保會計核算軟件的現金流量標注功能,同時還應當及時生成醫院現金流量報表。與此同時,新的會計核算軟件還應當管理會計制度中新增加的科教項目,確??平添椖康牟樵児δ芤约敖Y余功能。除此之外,新的會計核算軟件還應當具備備查財政基本支出的功能,通過基金來源的輔助核算,自動生成醫院財政基本支出備查簿。在軟件的設計上全面包含會計報表的各個方面,如收入費用表、現金流量表、資產負債表、財政補助收支情況表等。在系統設計上,新的會計核算軟件應當確保以下幾個方面的功能,如成本核算系統、會計核算系統、預算管理系統等。將績效管理、固定資產管理、工資發放、物流管理等進行有效對接,實現數據的共享和交換,依靠數據輸入輸出的功能自動生成醫院相應的會計信息,體現出會計信息化自身所具有的高效性、便捷性優勢。最終形成以醫院戰略發展目標為導向,以會計預算為主線,以會計核算為核心,以績效管理為杠桿,以成本為基礎的醫院管理體系。
二、強化我國醫院會計信息化建設的建議措施
1.進一步完善醫院財務會計信息化管理機制。
新醫院財會制度的實施需要會計信息化的有力支持,醫院管理者應當結合自身管理實踐和業務發展需求,結合新醫院財會制度的實施,進一步整合醫院管理資源,強化部署和協調,逐步建立和完善系統化的、綜合化的、一體化的醫院財會核算管理機制。建立標準的會計核算體系,實現統一財務管理,依靠信息化管理制度建設提升醫院財務信息化的水平,提高財會管理的效率和效益。積極推進醫院財務管理的信息化建設。在新的醫改大環境下,醫院財務管理工作要想適應新的管理要求,就必須積極推進財務管理工作的信息化建設,重視財務管理信息化的軟硬件配套工作。醫院財務管理信息化不僅僅是指網絡化以及電算化,還應當進一步提升財務管理人員的信息化水平,依靠財務管理的信息化、系統化,推進財務數據的共享和高效使用,降低財務管理成本,提高財務管理效率和效益,提高財務管理工作在醫院整體管理中的作用。
2.結合新醫院財會制度的實施,開發完善財務核算軟件。
醫院在實施新的財會制度之后,對原先實施的財會制度進行了較大幅度的修訂,這里面即包括對財務報表格式、處理方式,也對科目結構、軟件的功能進行了更為細化、具體的修改。按照新的財務會計制度的規定,將支出以及費用類的會計科目通過核算具體到相關科室。同時,醫院現金的使用量較大,在軟件功能設計上添加現金流量相關標注功能,并在此基礎上自動生成現金流量報表。結合新醫院財會制度的要求,在軟件設計上添加更為靈活的醫院財務收支結轉功能。除此之外,在報表設計上還應當進一步完善現金流量變化、各種收支費用以及相關的財務附表等。
3.重視醫院財務人員信息技術培訓,建立并逐步完善崗位責任制。
醫院會計信息化建設離不開財務人員的大力支持,提升財務人員的信息化水平才能從根本上提高醫院的會計信息化建設能力。醫院在實施新的會計制度之后應當進一步建立并完善內部監督制度以及崗位責任制度,同時重視并防范醫院的財務風險。強化對醫院財務人員的職業道德建設以及業務培訓,在此基礎上全面提升醫院財務人員的專業技能和綜合素質。強化醫院會計信息系統的軟硬件建設,切實保障會計信息以及會計核算系統的可靠性以及安全性。通過強化系統維護,來保障系統運行的穩定安全。對于醫院管理來講,財務信息至關重要,醫院財務管理者應當依靠技術創新,做好軟件維護,減少財務風險,杜絕信息丟失現象,避免因此給醫院管理造成不必要的損失。重視財務會計信息電子數據以及電子檔案的管理維護,切實保障會計電子數據的穩定、可靠、安全。
三、結語
總的來講,醫院實施新財務會計制度是我國醫療衛生體制改革的重要內容,醫院積極推行財務信息化建設符合我國醫療衛生體制改革的目標和方向,也是我國醫院管理現代化、科學化的必然趨勢。醫院財務管理者應當結合自身管理實踐和行業需求,積極強化醫院會計信息化建設,同時重視醫院在會計信息系統軟硬件建設,提升醫院財務人員信息化能力水平,提高醫院財務管理的效率和效益。只有這樣才能夠切實為醫院實施新的財務管理制度,推行會計信息化建設提供有力的支持和保障,確保我國醫療衛生體制改革的順利進行。
作者:周巖 單位:菏澤市立醫院