新準則下企業會計信息化探討

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新準則下企業會計信息化探討

一、新準則下的企業會計信息化概述

(一)企業信息化含義

企業信息化包含了很多的學科,企業家、經濟學家等以不同的視角定義了企業信息化含義。按照企業生產、經營、管理具體情況,定義的企業信息化即企業采用現代化高科技技術,不斷研發、采用信息資源,從而提高企業生產、銷售、管理、運營的整體能力,進一步提升競爭力、實現經濟效益和社會效益。

(二)企業信息化作用

面對目前企業較低的信息化水平,必須加快企業的信息化進程。一是可以促進經濟建設更加快速,加快市場競爭,在企業信息化要求不斷上漲的背景下,信息的數量和質量必須跟進,從而促進信息化建設,可以有效提升我國的信息化水平建設步伐;二是在全球一體化的背景下,各國各地區的經濟往來更加密切,國際競爭日益白熱化,信息化建設必不可少,必須不斷增強企業的核心競爭力;三是為了實現企業的工業化建設步伐,必須加強信息化建設步伐,促進經濟體制改革,實現經濟增長方式改變,促進持續發展。

二、新準則下的企業會計信息化特征分析

(一)以信息技術為基礎

通常情況下,信息化實現的過程即是信息技術在不斷應用的過程,只有不斷促進和優化企業的信息化程度,才能更好地邁步信息化建設的道路。在知識經濟、信息時代,必須不斷利用信息技術來作為企業信息化建設的前奏。信息化進程在企業為單位的整體發展中意義重大,領域必須逐漸擴大,不斷更新技術、經濟方式,發展信息技術,這是企業信息化的重要發展力量。

(二)以提高企業市場競爭力為目的

面對激烈的市場競爭環境,企業面臨生存和發展的困境,必須不斷增強自身核心競爭力,這就需要企業利用信息技術為手段,加快生產力的提升,拉動消費需求,增加外力的影響,自身內部精益求精,提升經濟效益,高效使用信息技術,加大對信息技術的投入力度,完善組織結構,盡管經濟建設的道路是曲折的、矛盾是變化的,風險和收益共存,可是在經歷過曲折后必定是平坦的發展之路。企業的生產、運營效率就會大大加快,利益增長呈現絕對化發展趨勢。信息技術圍繞企業的生產、組織構造、管理、銷售等各個環節,采用信息技術,使得企業的產品和服務實現差異化、競爭手段科學化,擴大競爭范圍,降低投入成本,不斷實現企業的產品和服務的技術創新、管理創新,增強信息對稱化水平,不斷改變管理和運營觀念,提高員工的工作積極性,最終促進企業的核心競爭力加大。

(三)以信息資源開發為關鍵

信息資源是企業資源的一種重要內容。實現信息化必須借助的一種資源為信息資源,因為其可以有效擴展技術方式。信息化的發展過程中,空間資源、財力資源、人力資源等均和信息資源一樣,構成了企業的戰略性資源,是構成企業生產性投入的重要部分,必要性、重要性日益提高,潛移默化的促進企業的產、銷、管等各方面,創新著企業的制度、體制等。

(四)信息化到企業經營的各方面

信息化和網絡化并非是一個概念,不能等同??墒切畔⒒M程一定是和計算機網絡有密切的關聯的。通過計算機網絡化發展,可有效的促進信息化建設速度,可是信息化又和計算機網絡概念范圍不一樣,信息化的概念和范圍更加廣闊,涉及全部行業的統一化流程。以制造業為例,信息化涉及生產制造、流通、管理、組織流程。信息化即為生產流程、管理決策、組織結構的信息化。

三、新會計準則下的企業會計信息化面臨的問題

和經濟發展階段一致,信息化建設還處于初級階段,尤其是中小企業,信息化進程更是緩慢,在新的企業會計準則下,企業發展中面臨的問題主要有以下四點。

(一)規劃不足

在建立企業信息化建設系統前,必須充分做好會計信息化設計和規劃。我國的大多數企業會計信息化規范性不足,一些企業信息化建設沒有全面展開,只是某一種、幾種方面的內容業務,信息化的整體性欠缺,信息交流不夠充分,管理層的信息技術支持、認可度低,或者根本不認可,阻礙了信息化的發展進程。

(二)管理不足

一般而言,企業內部管理、控制困境常在,對于一些大型企業集團,其擁有的子公司較多時,就可能出現系統的管理、維護受限問題。所以,市場中有很多的企業“重建設,輕管理”制約了信息化的發展步伐。

(三)運行不足

企業的生產、項目完成后,即進行會計信息化建設流程,可是實踐中,往往就難以對項目的繼續改進、進一步投入,思想準備不足,運營實施重視過量,控制運行手段不夠,因此,企業的會計信息化進程受限。

(四)人才不足

在信息技術應用下,會計的職能得以變化,會計對于信息的收集、分析自動化水平更高。會計工作者的精力、空余時間增多,能夠按照企業的實際業務、用戶信息,分析實際需求,從而做好信息記錄、信息維護、信息報告等工作。因此,會計人才的角色首先要進行改變,提高自身素質是當務之急,不斷提供專業化水平,計算機應用技術,促進會計信息化系統建設的針對性、適用性,加快信息化系統的健全。

四、新會計準則下會計信息化的完善策略

(一)合理規劃進程

要健全企業會計信息化系統,首先必須全面考量企業會計管理,從戰略性角度進行出發。通常,企業信息戰略管理即信息技術、信息組織、信息資源三種管理。要實際使用好企業會計信息技術,規劃是第一步,在規劃中注意信息的孤立、信息的中段等問題。企業管理層必須不斷轉變經營管理理念,開展信息化、標準化建設。在標準化建設過程中,要調整標準和企業競爭力的適當關系,在實現經濟利益同時注意整體發展,避免生產停滯、過程缺乏等問題。信息化建設是一項戰略性極強、具有矛盾的工作。必須將其和軟件開發的關系搞清楚,促進兩者的共同發展,加強后續發展的信息化水平,保證企業的長久運行。

(二)科學完善的項目實施方案制定與管理控制

企業要實現高效發展必須以現實的生產運營等狀況為基礎,不斷制定為完善會計信息化建設的項目實施規劃,從而進一步展開有效的項目運行,提升人員服務質量,不斷強化監督、管控手段,按照實施的項目實情、客戶反饋逐步調整系統方案,保證項目的順利進行。新會計準則規定:“各單位應當按照規定定期(包括月、季、年末)結賬”,面對實際工作中一些會計軟件沒有進行期末結賬即生成會計報表,或者結賬后才發現錯誤,或者是領導的特殊需求,開展了反結賬模式,將原有的會計記錄推翻,并沒有任何差錯。違背了我國的會計法。因此,必須極強對結賬模式的改進,管理結賬程序和結果,按照會計法進行合理實時結賬。

(三)信息化會計軟件正確選擇應用

一般而言,會計軟件的效能實用的評價指標是其工作可以實現的效果。一些通用性強的會計軟件針對性也不是很強。所以會計軟件在不同的單位使用效果不一。若言完全適合企業發展,必須加以改進,將實際工作和軟件功能有機結合,這也是生產、需求相結合的現實需求,從而促進企業實現應有的經濟效益,提高資源利用率,促進兩者的互贏。此外,會計信息系統必須和會計工作者有效結合,讓會計人員真正學會使用這個工具,具體的、整體性的促進企業信息化進程,不斷促進信息化軟件實現創新、高效、實用,加快了信息化的發展步伐。新會計準則要求按照內控制度不相容崗位相互分離的原則安排操作權限,可是一些軟件具有“超級用戶”,即以一種身份比如系統管理員進入系統,就可進行會計核算整個工作。系統管理者、會計財務管理、會計核算等崗位職責不明,分工不定,軟件中展現的崗位相容性、不相容性不足。因此,必須加強對軟件的操縱權限控制,嚴格按照內部控制要求進行操作,實現軟件和崗位的匹配。

(四)提高會計人員的從業素質與綜合素質

會計信息的實際應用要具有合理性,必須加強會計工作者的決策管理水平。要求其必須增強理論知識,有效利用信息資源。會計信息化系統必須有好的建設方向,這就要求會計從業人員重視會計信息化建設工作。一是按照會計信息化和會計管理實際、現狀、要求等,健全會計控制、會計信息規則;二是按照各種業務活動內容、會計控制、會計信息逐漸制定并完善系統設計,學習系統規則,并進行準確把握、抽象和描述相關規則和實際應用;三是以會計信息系統為基礎,按照信息系統的功能和作用反復進行規則變革、評測等。

五、結語

綜上所述,我國的信息化水平還是初級階段,企業的會計信息化進程也是非常緩慢的,所以,在國際市場競爭日益激烈的背景下,在企業新的會計準則下,企業要實現高效發展,必須盡快建立和完善會計信息化系統,提升信息化發展程度,以新會計準則為基礎,不斷加以創新、評測、改進,適應知識經濟、信息時代的發展新理念、新要求,提高工作人員的綜合素質,不斷總結經驗問題,按照自身獨特的操作運營手法,解決實際問題,提高企業的核心競爭力,促進企業的可持續發展,促進企業工業化發展之路,實現經濟效益和社會效益同步增長。

作者:郭瑤 楊玉娟 單位:佳木斯大學

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