前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的會計信息化的風險因素和對策，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
[摘要]財務管理部門是企業的一個關鍵部門，對企業的運行以及日后的發展起著至關重要的作用，需要每一個企業加以重視。隨著互聯網技術的迅猛發展，信息化技術已經深入到企業的方方面面，對企業的發展起著極大的助力作用。會計信息化也就開始逐漸地發展，可是在將信息化與會計緊密結合的同時，也出現了許許多多的問題，這些問題阻礙著會計信息化的進程。筆者結合自身多年的工作經驗，提出了一些相關措施來應對會計信息化過程中存在的風險，希望可以對其可持續發展有所幫助。
[關鍵詞]大數據；會計信息化；風險因素
一、會計信息化發展現狀
隨著計算機技術的迅猛發展,我國會計信息化的水平也越來越高,這很大程度源于良好的會計基礎以及強有力的組織策劃。在國內,很多大中型企業已經逐步完成了會計自動化地工作,為了方便企業的管理,信息化的管理技術多被引入其中,并且有專門的部門跟人員進行日常的運行與管理。在信息化的過程中,要樹立科學信息化的理念,立足于實踐,合理且可持續地加強會計信息化的水平,增強相關企業的經營與管理水平。跟國外會計信息化的水平相比,我國會計信息化的程度以及水平還比較低,主要表現為信息化技術的落后以及信息化安全性不足等方面。但是我們信息化水平發展速度十分迅猛,erp系統已經逐步進入到各大企業中,公司內部的會計信息化管理得以實現。當然,在快速發展的同時,一些風險也逐步顯露出來,我們能采取什么樣的措施來減輕或者降低這些風險?
二、大數據背景下會計信息化的發展優勢
在大數據時代的背景之下,會計信息化開始蓬勃發展,它對企業發展有很大的助力作用。會計信息化水平的增加可以幫助企業在眾多的信息中找到最有價值的信息,幫助企業在一些領域占得先機,提高核心競爭力。在企業的經營活動中會產生大量的數據與信息,而在其中最為重要的就是財務信息,通過財務信息,可以直觀、準確地了解到企業的管理規模、盈虧情況以及經營方向等數據。在信息爆炸的時代,傳統的會計工作模式已經不能有效地處理龐大的信息,提高企業會計信息化的水平還可以減少人力資源的消耗,使得企業有更多的人力與財力去投入其他領域。會計信息化就是要實現企業的會計現代化,大體表現在企業的人力、財力、信息、會計等資源高度融合,達到簡化會計工作、提高財務管理水平、規范資金核算流程的效果,進而從根本上有效提升企業的競爭力和影響力,使其綜合效能得到顯著提升,進而為其實現可持續發展提供必要的保障,同時也要注重針對各類資源進行整合和優化,通過各個部門的優化和完善,在合力作用之下,體現出更加良好的效能和經濟效益,為其實現可持續發展提供必要的支持。
三、會計信息化在大數據時代可能出現的風險
（一）會計信息安全性較低
任何事情都會有兩面,大數據的到來同樣是這樣,它在提高會計工作質量與效率的同時,也會對相關的信息安全造成一定的影響,反過來影響企業的正常運行。會計信息化的質量與安全與企業自身的會計信息化管理系統息息相關。如果一個企業的會計信息化系統存在著不科學、管理不及時、不先進等問題,就會出現病毒入侵等問題,對企業會計信息化的安全造成嚴重威脅。要知道在大數據的時代中,黑客的水平也隨著互聯網的發展而提高,一些黑客出于經濟目的,會入侵公司的會計信息系統,惡意篡改或者盜取相關信息,以獲取大量的經濟利益。而且很多企業會計系統的登入很簡單,只需要賬號與密碼相匹配就可以進入,很容易被破解,一旦被一些不法分子得知,企業的會計信息就面臨著泄露的風險。除此之外,很多企業的會計為了方便,經常把會計信息存入到百度云、阿里網盤等云端文件,利用網絡進行傳輸,由于數據保密程度較低,信息加密技術不夠完善等原因,企業會計的信息安全很難得到保證。
（二）會計人員專業素質較低
在大數據還未興起的年代,會計人員的職能相對而言比較固定,主要包括財務的管理以及財務的核算兩方面,相關會計人員只需要在這兩種工作中進行重復操作即可。可是在現在這個時代,會計人員還要對相應的會計信息進行整合,并且把整合的信息放在計算機之中。就這樣,管理會計從財務會計中逐漸分離出來。在企業中,財務部門的權威性一般都比較強,與其他部門的聯系也相對較少,而且很多企業的管理者還局限于傳統的財務管理觀念,不愿意投入大量資金引入更專業的會計管理人員以及定期對其進行培養與考察,這就導致很多企業缺乏專業性強的會計人才,他們一些不恰當的操作嚴重影響會計信息化的進程。不僅僅是企業管理者,財務人員自身對會計信息化的認同感可能也不高,經常消極怠工,不愿意花時間提高自身的會計信息化管理水平。
（三）會計信息化技術存在一定的風險
在會計信息化領域存在的技術風險大體包括兩種,一種是信息化平臺的使用不當。會計信息化的成熟與發展取決于企業信息化平臺的建設,企業應該根據自身的條件與需要盡可能地建設高水平的信息共享平臺。但是由于技術的成熟度不同,很多企業的信息共享平臺都只是擺設,在實踐的過程中并沒有充分融入信息化技術,進而導致各項信息數據并沒有得到充分的應用和完善,因此導致會計信息化往往無法體現出自身的優勢和應用價值,另外在會計信息化技術應用方面往往存在不同程度的風險或者安全隱患,在具體的操作過程中,極有可能因為外界因素的影響或者黑客等因素導致會計信息數據安全不能得到充分的保證,這對于整體工作的推進和信息化技術綜合效益的體現會造成十分嚴重的影響。因此要高度重視會計信息化技術的應用價值和作用,著重做好各類風險的應對和處理,這樣才能體現出良好的技術優勢和應用價值。同時要充分認識到某些企業往往沒有高度重視會計信息化的相關工作,會計信息化的優勢難以施展。會計信息化技術的另一種風險就是信息化設備維護不及時。很多企業在引進相關的信息化設備后,并沒有按時對其進行更新與維護,就算出現了問題也沒有第一時間去解決。長此以往,企業會計信息化的水平也就難以提升了。
（四）相應法律法規存在不足
雖然各個企業都清晰地明白會計信息化所帶來的優勢與好處,國家的相關部門也開始陸續出臺相應的法律法規。可是由于大數據時代存在的時間較短、發展迅猛等原因,有關會計信息化的法規還不夠完善,經常處于滯后的狀態。除此之外,各個企業使用會計信息化的方式、背景、場景的不同,讓很多法律都不能起到其應有的作用。法規的不完善,讓會計信息化過程中的風險大幅度增加,尤其是在云計算這種技術中,由于法規的不完善,很容易出現會計信息被惡意篡改的風險。故而如何回避法規不完善帶來的風險,是需要每一個企業管理中都需要注意的一點,如果不能提高財務人員的相關法規水平,很容易出現數據泄露的情況,讓公司莫名遭受損失。
（五）外部的不確定因素所帶來的風險
現如今,隨著信息化技術的高速發展,會計信息化的程度越來越高,企業經濟活動的過程與對象都具有相當高的虛擬性,企業的經營發展和外部環境往往面臨很多不確定性因素或者安全隱患,這對于整體工作的推進都會造成十分嚴重的影響,甚至是重大的安全隱患,同時也限制了企業的良性發展,因為外部環境存在很多不確定性或者安全隱患,因此導致整體工作的推進面臨嚴重風險,所以需要高度重視各類影響因素的內涵和外延,然后切實的應對和處理,這樣才能體現出良好的運行環境和條件支持。隨著會計信息化的普及,一定的安全問題開始暴露出來,例如,缺乏相應法律法規的約束、電子簽名有效性的確認、電子數據安全性缺乏保證等問題。如果沒有相應的體系去應對這些外部風險,就會給會計信息的安全帶來一定的影響,極大地抑制會計信息化的進程。
四、大數據時代會計信息化風險的防控
(一)完善會計信息化的法律法規
會計信息化風險中最讓人頭疼的就是相關法律的缺失,這是保證會計信息化穩定健康發展的必要之舉。會計信息化法規的設立一定要靈活,根據我國現有的國情以及會計信息化水平的變化制定出有效的法規,為會計信息化的健康發展保駕護航。在其中,如何保證電子貨幣、電子簽名以及電子合同的有效性成為重中之重,相關的法律法規一定要幫助財務人員在進行相關活動時能夠有法可依。
(二)制定網絡會計信息化的準則
在會計信息化工作中,需要有一些準則,這些準則對會計信息化的細節進行了規定與評價。而在大數據下,會計信息化的方法、過程與對象與傳統的會計工作相比發生了巨大的變化,以往的網絡準則已經不再適用。所以國家的相關部門一定要制定并完善新的會計信息準則,尤其是相關的網絡準則要得到不斷的優化和完善,在會計信息化準則方面要不斷地改進,使其在實踐的過程中有效落實,這樣才能推動網絡會計信息化準則體現出應有的效能,為各項工作的推進提供必要的規范和保障,這對日后網絡會計信息化起著很重要的作用。
(三)培養復合型會計信息化人才
隨著科技的向前發展,會計工作變得越來越復雜,對會計人員的要求也變得越來越高,不僅僅要求他們掌握一些基本的會計知識,還需要精通計算機、網絡以及管理等相關知識。雖然現階段我國的計算機人才非常雄厚,但是由于互聯網的更新速度太過迅猛,企業需要一些專業性、復合型的人才,這些人才一般需要兼具計算機與會計信息的知識。財務人員必須不斷更新自己的知識儲備量,提高自身的專業素養,以滿足大數據下會計信息化的需要。相關部門也需要在CPA等考試中加入有關計算機與網絡知識的考題,企業也要定期對財務人員進行專業培訓與考核,考核結果應該與薪資掛鉤,在根本上激發和調動財務人員的學習熱情和實踐能力,使其在自身的崗位職責履行過程中體現出自身的價值,同時為企業會計信息化工作取得更加良好的效能,提供必要的人才保障和支撐。
(四)有效化解會計信息化的技術風險
在現如今的企業中,做好會計信息化的建設十分重要,它可以幫助企業提高自身的競爭力與發展水平。財務部門是每一個企業中都必備的一個部門,它關系到企業的決策、經營、管理等方方面面。隨著大數據時代的到來,會計工作信息化的程度越來越高,隨之而來的軟件與硬件設備也層出不窮。而會計信息化是一個復雜的系統,需要財務人員與眾多軟硬件設備合力才可以實現。因為信息化的過程復雜,其中的技術風險也隨之增加,在互聯網、信息以及計算機等技術中都可能存在這風險。要想有效地規避這些風險,企業一定要根據自身條件,選擇最優質的技術以及設備,組建完整的會計信息化系統,并定期進行維護與升級。與此同時,企業應該在密碼工具、身份識別以及登錄權限等方面予以重視,提高會計信息化系統的安全性,規避風險的發生。
(五)提高企業對會計信息化的重視度
一個完整的會計體系是企業所必有的,要根據企業自身的情況建立起合理的體系。然而在很多企業中，管理層并不重視會計信息化系統的建立,還是以傳統的觀念來審視與規劃財務人員的工作。為此,企業管理者一定要多了解企業信息化的重要性,去自覺觀看相關視頻與講座,為建立會計信息化體系打下良好的思想基礎。要知道管理者的意志會極大地影響員工對工作的重視度,一旦管理者把自己的目光投入到了會計信息化的領域,員工也會有熱情投入到體系的建設之中,提高對會計信息化的重視程度。綜上所述,在大數據的驅動下,會計信息化已經成為一種必然的趨勢,它可以幫助企業提高自身的競爭力,所以每一個企業都應該做到會計信息化。但是,會計信息化的復雜性決定了其會存在很多的風險。為此,企業一定要對會計信息化中可能出現的風險進行規避,并建立相關的應急處理措施,這樣才可以有效規避風險,享受會計信息化帶給企業的益處。
作者：潘穎 單位：盤錦市財政事務服務中心
