前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的大型商業連鎖企業會計信息化建設研究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：在互聯網高速發展的形勢下，企業會計信息化建設依托計算機網絡技術的快速智能等優勢更加明顯，也勢必對財務管理及核算模式產生重大影響，而這種影響在大型連鎖企業、集團化企業中的表現更加突出，企業信息化建設也成為企業持續快速發展的關鍵因素。本文主要從大型商業連鎖企業會計信息化建設對企業財務管理的積極作用出發，探究目前會計信息化技術發展中存在的問題，并通過信息化建設能夠將企業各業務融為一體，建立健全的風險管控機制以及信息化建設對人員架構和企業發展帶來的機遇與挑戰。
關鍵詞：會計信息化；大型商業連鎖企業；風險管控
一、引言
大型商業連鎖企業具備經營范圍廣、空間跨度大、管理模式一致性等經營管理特點，財務核算管理借助計算機網絡技術、利用信息化技術高效、準確、智能等優勢，能夠將大型連鎖企業能夠更好地統一管理，大型連鎖企業及集團企業也為會計信息化發展提供了得天獨厚的條件，會計信息化建設能夠在此類企業中推動會計轉型，升級財務管理職能，實現業務集中管理，能夠充分發揮會計核算效率及準確性，這也是未來企業會計核算發展的重要階段目標。會計信息化建設的重要作用在于：
（一）保證財務核算準確性，快速挖掘財務信息價值。會計信息化系統能夠預防人為書寫錯誤，也能夠提高數據查錯效率，避免了財務人員花費大部分時間復核及糾錯?？梢酝ㄟ^財務信息化軟件快速完成會計分錄編制，通過系統設置邏輯能夠快速生成會計各類報表，確保賬賬相符、賬實相符、賬表相符，極大程度地縮短了會計核算時間，提高了財務工作效率和數據的時效性，在信息化系統設置制單及審核權限分離，不相容崗位相制約，能夠保證核算的準確性，最終保證會計信息的可靠性，通過會計信息化系統能夠快速提取各類財務報表，便于為管理者提供生產、銷售、采購、資金等有價值的會計信息，為管理層提供決策的數據支持。
（二）轉變工作模式，降低財務核算壓力，推進財務工作轉型。在互聯網的發展作用下，財務人員可以突破時間和空間限制進行辦公，實現財務信息系統隨時登陸，能夠實現系統異地辦公，異地登錄財務信息系統進行賬務核算，查詢所需關鍵數據信息，也更便于集團管理實現跨區域管理，便于及時查詢集團下屬公司的財務系統各項數據，既方便又快捷地提取到各項生產、銷售、成本費用各項數據，降低了出差辦公成本，工作模式發生了重大變化。同時，會計信息化避免重復工作，將財務人員從日?？菰锏?、千篇一律的、瑣碎的工作中解脫出來，通過使用信息化系統，節約出大量的工作時間，將瑣碎的工作標準化、統一化，推進了財務人員從日常的核算向財務管理工作進行轉變，更多的關注企業的經營發展中存在的一些財務風險及財務分析上，向管理型人才轉變。
（三）強化部門合作，統一共同目標借助互聯網絡，會計信息化能夠實現了企業集團、子公司、各部門、各項業務的互聯，能夠將一項工作，實現各部門各業務的對接，打破了會計信息軟件僅為財務使用的局限，能夠強化各部門間的配合，統一各部門的思想，例如在進行年度預算編制過程中，通過會計信息系統，能夠將各部門統一在一個系統內，各部分負責各部門預算編制，由財務部門進行統籌管理及審核，通過財務系統能夠跨時間跨區域查詢到前期經營數據，為年度預算提供真實合理的參考依據，會計信息化將各業務部門能夠緊緊聯系在一個整體內，使財務對于事中控制、事先預測的管理功能得到提升，為管理層提供更加切合實際的數據，更好地為將各部門協調發展提供很好的平臺，提升企業的現代化管理水平。
二、企業推進會計信息化面臨的問題及威脅
（一）網絡安全及財務數據安全風險。隨著互聯網信息技術在企業的財務管理工作帶來了很多便利及有利的條件下，由于信息數據在互聯網平臺上傳輸與交互時具有開放性特征，經常發生因網絡病毒、黑客或系統防護墻攻擊等網絡不安全因素造成的財務數據丟失、信息內容篡改等事故。信息系統使用者缺乏網絡風險防護及管控意識，絕大部分企業缺乏基礎建設投入，未購置大型存儲設備或數據轉換設備，未加強系統操作密碼保護，無法保證數據傳輸的網絡安全，導致企業的經營數據傳輸及存儲也處處潛藏著泄露或丟失等風險問題。
（二）會計信息化系統開發及應用風險。會計信息化軟件開發公司不具備開發軟件資質或存在侵權行為，勢必影響會計信息系統的正常使用；軟件開發人員因自身素質及財務水平不足等影響，未簽署保密協議，容易出現密碼泄露或開發軟件達不到使用者需求；會計信息化軟件開發企業缺乏售后服務意識及系統操作培訓，導致系統故障后處理不及時，使用者體驗感欠缺，增加溝通成本，最終導致軟件使用率低或無法達到日常工作需求，浪費公司成本。信息系統使用者沒有做好密碼保密性，存在數據安全風險。絕大部分企業系統操作人員如財務人員或其他部門人員設置密碼公用或過于簡單，沒有做好密碼保護措施，導致個別人員竊取或篡改企業財務數據，泄露商業信息等損害企業利益的風險。
（三）財務信息化建設對人才的需要及影響。隨著現代化企業管理模式的創新與信息技術的緊密結合，對人員綜合素質提出了更高的要求，這就對企業財務人員的自身業務水平和綜合能力提出了更高的要求，在大型連鎖企業或集團企業表現更為突出。而大部分中小企業內尚未建立完善的系統操作培訓，無法適應信息化發展建設，使得財務管理團隊能力無法滿足信息化建設需求。同時，在大型連鎖企業或集團企業中，隨著財務信息化發展的逐步完善，業務集中處理將是集團企業發展的重要管理形式，業務處理的集中處理，勢必會對人員產生沖擊，優勝劣汰，無法適應系統運用或能力不足者終究會被企業發展淘汰，因此對人才綜合素質要求也將會更高。
三、企業財務管理信息化建設問題及風險應對策略
（一）加強系統存儲安全及信息化基礎設施建設。把數據安全放在首位，數據的存儲就尤為重要，基礎設施建設必須做好投入，如購置存儲設備，保證數據的不定時進行自動存儲備份，購買正規的網絡防火墻軟件，避免網絡黑客及病毒的入侵，這樣才能保證數據安全性，購置UPS不間斷電源，避免突發斷電導致數據丟失情況的發生；為確保系統安全及基礎設備的安全，企業應設置獨立安全的機房，配置信息系統管理人員，負責對系統及基礎設備設施進行定期的監察與管理，信息負責人對數據存在要做好系統檢測登記及機房安全檢查，保證數據存儲安全。企業購置軟件或開發軟件需充分結合企業自身運營情況提出開發需求，如大型商業連鎖企業要針對自身行業特點及主營業務流程，向開發人員提出需求，通過運用信息系統將各業務流程的緊密關聯，建立包含成本、預算、核算等財務管理全程的不同內容的管理模塊體系，各模塊設置審批環節，各模塊制定標準審批流程，通過系統程序將各模塊緊密關聯，發揮信息系統匯總、集成處理、運算速度、整合資源等優勢，充分發揮系統軟件助力企業發展的輔助工具的作用。加強信息化基礎設施建設能為企業日后的財務管理工作的開展提供保障。良好的信息化管理及基礎設施建設，能夠助力企業發展，提供企業競爭力，也是衡量企業綜合實力的重要體現。
（二）健全企業信息化內部控制管理機制。1．建立會計監管制度，加強權限管理軟件開發要求開發公司根據企業業務流程進行設置，按照企業組織框架設置審批節點，實行逐級審批機制，例如：各模塊制定審批流程圖，設立崗位負責人制度，設置流程審批提醒，提高審批時效性。要求軟件開發公司定期備份及更新數據庫，升級優化系統功能，防范黑客、病毒等外部威脅。明確獎罰措施，提高執行力度以及員工重視程度，如發現員工違規操作導致公司經濟損失，進行內部處罰或通報，情節嚴重者訴諸法律。2．加強會計信息化系統培訓，規范系統操作從信息化系統試運行階段，開發人員應做好試點單位的培訓工作，進行系統操作的可行性驗證，確?？赏茝V實施；系統正式投入使用，應定期組織專項培訓，對信息系統的登錄、密碼的分配、操作流程進行規范和培訓、杜絕違規操作造成企業損失。3．充分挖掘信息化系統交互管理的作用信息系統已經不再是財務部自己使用的系統，是能夠將各部門緊密結合在一起的系統。是能夠實現從原材料的采購、生產加工、銷售等各模塊的“一條龍”管理，這不僅能夠加強部門的高效管理，更有利于發現某一系統模塊負責部門存在的問題，并及時進行檢查修正。完善的信息化系統能夠對企業各階段的數據進行統計匯總分析，杜絕以往的時候管理弊端，在各階段實現事先預測，事中控制，事后分析總結，為管理決策提供更加有力的數據依據。
（三）提高人員的綜合素質，助力企業發展。信息化系統的發展離不開使用者的操作，但也會對使用者產生威脅，信息化高速發展必然會出現機器替代人的結果。因此要想不被機器取代，就需要企業員工具備良好的專業素質和綜合能力。因此，需要在招聘方面，選拔綜合素質過硬的財務人員，具備財務人員職責素養和塑造守法誠信觀念，加強系統運用培訓管理，發揮其系統全盤操作能力及協調其他部門使用的能力，自上而下進一步落實管理人員對財務信息化管理的重視，重復發揮信息化人才助力企業發展的作用。
四、結束語
隨著網絡科技的發展，財務管理信息化建設也成為企業長足發展的必要條件，是在經營發展過程中必須運用的提升競爭優勢的必要措施。因此，企業應當從軟件開發及基礎設施建設、信息平臺安全管理、系統操作人員素質培訓以及制度創新建設等方面出發，充分發揮會計信息化系統的優勢，助理企業運營管理，提高企業整體競爭力，促進企業發展。
參考文獻:
[1]馮三才.企業財務管理信息化現狀及對策研究[J].財經界,2020(03):129-131.
[2]程君秋.企業會計信息化建設探究——以建筑企業為例[J].技術與市場,2020,27(08):131-133.
[3]李蓬清.信息化技術在企業財務管理中的應用[J].企業改革與管理,2018(19):110-111.
[4]陳如強.財務信息化在企業財務管理中的應用[J].商訊,2020(28):34-35.
[5]徐文玲.信息化管理在企業財務管理中的應用[J].財經界(學術版),2019(29):158-159.
作者:劉維江 單位:綏化萬達廣場商業管理有限公司
