會計信息化下企業財務管理探析

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的會計信息化下企業財務管理探析,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

會計信息化下企業財務管理探析

摘要:隨著信息化時代的到來,信息化被廣泛的應用到了企業的各項管理中,其中企業的財務管理在企業管理中占據著重要的地位,因而在信息化建設中也需要順應時代的發展,對通信服務企業的財務管理方法進行創新,探索出合適通信服務企業穩定持續發展的新路徑。會計信息化的應用提高了企業會計信息數據處理的效率,因而對企業的財務管理水平提升具有較大的幫助。文章重點探討了在會計信息化背景下通信服務企業財務管理創新方法和路徑,以此來確保通信服務企業可以更加健康的發展。

關鍵詞:會計信息化;通信服務企業;財務管理;路徑

會計信息化是在當前大數據技術和現代科學技術背景下形成的,是對企業傳統會計工作的變革,充分利用會計信息化可以有效的提高企業的財務管理水平。通信服務企業近年來的市場競爭力不斷增加,因而為了更好的保障企業的穩定發展及獲得較好的市場競爭力,則需要充分利用會計信息化的背景,增強企業內部的財務管理水平,科學配置企業的各項資源,規劃企業的各項經濟活動。通信服務企業以當前的會計信息化背景為基礎,將其應用到財務管理中,可有效的提升企業的財務數據統計效率,降低財務人員的工作量,為企業的各項決策提供精確的財務信息,有助于企業的發展。

一、會計信息化對企業財務管理的影響

在通信服務企業中應用會計信息化,是對企業財務管理改革的挑戰和機會。會計信息化的應用帶來的積極影響包括:第一,優化傳統的財務管理模式。信息化的發展是時代的產物,也是企業應用的必然趨勢,通信服務企業應用會計信息化后,使得財務管理的程序變得更加簡單和快捷,在會計信息數據的統計和處理上,以財務信息系統等替代了傳統的手工記賬模式,財務人員的工作量降低,效率得到了提升,同時也保障了數據的安全性和完整性。同時由于信息技術的應用,打破了時間和空間的限制和束縛,財務人員可以隨時處理財務信息,有效提高了數據傳輸和處理的速度,加強了企業各個部門之間的信息交流,為企業的管理者及時提供了有效的、精準的數據信息,使得企業的管理者可以更加清楚企業的實際運行情況。企業的會計人員可以借助于財務軟件,提高財務報告編制的質量,為企業管理者度身定制本企業的銷售、成本等分析報表。第二,提升內部控制的效率,會計信息化模式使得審計模式也隨之發生改變,審核也開始逐步走向信息化,企業可以通過控制計算機軟件達到內部控制的效果。傳統的財務管理,內部審計工作需要依靠于較多的人力,對賬簿進行核對,其中影響到審核質量因素較大的是人員因素,包括人員的工作態度、素養及專業能力,這樣對于內部控制是不利的。在會計信息化下,利用計算機軟件可以較好的完成財務管理的內部審核工作,對財務數據進行高效率的分析,并出具財務報表,優化了企業的審核過程,避免了人為錯誤的影響。第三,提升會計檔案的信息化管理,電子檔案逐漸成為會計檔案的主要形式。電子發票的日益普及,利用會計信息系統進行發票代碼、號碼、稅號等校對、,防止篡改電子發票、重復報銷;支持PDF、OFD格式批量導入等方式靈活采集電子發票信息,并自動生成費用明細,提升員工發票報銷效率與滿意度;同時在會計信息系統中自動存檔,可以隨時查閱、檢索發票明細,使財務人員從煩瑣、低效的手工數據采集中解放出來。將會計信息化應用到通信服務企業中,如果使用不當也會帶來一定的缺陷,這是需要管理者在實際應用中需要特別關注的,主要表現在兩個方面:一方面,數據錄入問題。會計信息化背景下,信息的錄入還是需要人工錄入,因而存在錄入是否正確的情況,如果數據在錄入中存在錯誤,那么則會導致出現錯誤信息分析,影響到企業管理者的決策合理性,不利于企業的財務管理。另一方面,軟件系統上的缺陷。很多通信服務企業在進行運營中,所使用的財務軟件基本上都是直接購買的,因而出現了系統軟件和企業的實際財務情況出現一些不相符的情況,這就造成了系統上存在一定的缺陷和不足,可能出現系統崩潰的情況,內部財務信息混亂,不利于企業的整體性運營。

二、會計信息背景下通信服務企業財務管理問題

會計信息化的使用,使得通信服務企業財務管理得到了一定的優化,但是也面臨著一些應用上的不足和缺陷,主要表現在以下幾個方面:

(一)財務管理理念滯后。雖然會計信息化給企業的財務管理帶來了一定的發展機會,但其同時也會面臨挑戰,而通信服務企業在應用會計信息化方面,對其應用的意識存在較大的偏差,尤其是對信息化、大數據技術等方面的了解比較匱乏。企業在利用會計信息化技術的時候,只是在數據信息處理上采用會計電算化方法,其重點偏向于核算、記錄及存儲等,沒有把會計信息化技術應用到企業財務管理的各個方面,使得數據處理呈現出表面化的現象。

(二)缺乏有效的財務管理方法。在會計信息化的背景下,通信服務企業在財務管理方法的應用上還存在較為滯后的情況,主要是受到企業信息化技術應用的不足因素,導致了企業內部的財務管理對信息化工作的制度不夠明確,一般情況下是被動的接受有關的財務決策,缺乏對大量會計信息數據的有效甄別。

(三)部門間缺乏有效的信息溝通。通信服務企業內部的各部門之間缺乏溝通和交流,各部分應用的信息化技術缺乏統一性,這就造成了部門之間的聯系存在壁壘,在企業的財務管理會計信息數據收集和整理方面,存在較大的阻礙,這種情況下,也就沒有辦法發揮出會計數據信息的應用。

(四)缺乏復合型的會計人才。在會計信息化背景下,通信服務企業的會計人員不僅需要掌握會計專業的知識,還需要掌握一定的計算機技術和知識等。目前,通信服務企業的財務人員大多都是從事會計工作的專業人員,雖然具備了豐富的會計知識和熟練技術,但是對于計算機技術、信息技術具有較大的欠缺,因此即便是應用了信息化技術,財務人員的操作和認識存在問題和偏差,也會造成信息化進程的緩慢,不利于財務管理信息化建設的發展。

三、會計信息化背景下通信服務企業財務管理的路徑

(一)加強財務管理理念的轉變。在會計信息化背景下,通信服務企業的管理者需要加強對財務管理的認識,順應時展,優化和及時更新滯后的財務管理理念和意識,結合信息化建設的環境下,使得企業的財務管理和信息化建設相接軌,以此提高企業的財務管理工作效率。建立以信息化為中心的財務管理理念,主動利用計算機技術和大數據技術等,實現企業財務管理的信息化建設,為企業的決策提供真實、可靠的會計信息資料。

(二)加強財務管理方法的創新。會計信息化背景給財務管理的方法創新帶來了便利的條件,順應時代背景發展,通信服務企業需要將現代化技術手段應用到傳統的財務管理工作中去。首先,需要建立會計數據模式,提高對成本的把控能力,確保企業的資金處于穩定的狀態;其次,優化信息化組織管理體系,明確財務部門的各項分工和職責,避免出現相互推諉和責任不清的現象;其次是根據通信服務企業的業務特點,實現業務和財務融合;最后是加強對預算工作的技術應用,利用信息化技術,合理預測預算工作,建立預警機制,對資金進行嚴格的管理和控制,預防財務風險的出現。

(三)加強企業之間的交流和溝通。確保企業部門間的信息交流和溝通,可以有效的發揮出信息化技術在財務管理中應用的價值。通信服務企業需要打破部門之間的壁壘,實現財務和通信服務業務相融合的溝通模式,保障通信服務企業各個部門之間信息的順暢交流,使得財務部門可以獲得更加準確、有效的數據信息。在專業的財務管理基礎上,應用會計信息化技術,實現多元化的數據信息分析,加強財務管理工作的效率。財務部門需要積極的拉動各個部門的溝通和交流,對收集的數據信息進行整合分析,并嚴格落實各項工作職責。

(四)加強培養復合型會計人才。財務管理水平的高低和財務人員的素質和專業水平具有直接關系,尤其是在會計信息化的環境下,通信服務企業更需要加強培養復合型的會計人員,以此來適應會計信息化的發展和應用。首先,通信服務企業需要加強對傳統的人才培養,引入計算機技術、大數據技術、財務函數等方面的培訓,使得財務管理人員接受更高級別的再教育,增強財務會計人員的專業能力。在培養的過程中,通信服務企業需要更加重視實踐培訓,包括對信息化的實際操作,對大數據的挖掘,同時需要配合合理的考核、激勵機制,提高學習的積極性,保障財務人員可以獲得財務管理的新技術、新方法,以此提高企業財務管理水平。其次,通信服務企業可以在市場上引進復合型人才,通過合理的薪酬和激勵機制,吸引高質量的復合型人才進入企業,組建一支能力水平過硬的團隊。最后,在當前的時代背景下,財務人員容易受到更多的誘惑,這就需要通信服務企業在進行人才培養中,加強對財務人員的職業道德和素養的培訓,建立相適應的素養考核機制,保障企業的財務人員具備較高的職業道德和素質,進而保障企業財務管理水平的提升及企業的穩定發展。

四、結語

在當前的時代背景下,通信服務企業在應用會計信息化中,不僅面臨發展的機遇,同時也面臨著挑戰,通信服務企業需要通過建立良好的信息化建設,增強財務風險管理,轉變財務管理的理念,創新財務管理方法,加強會計人員的培訓等,以此保障通信服務企業的財務管理水平提升和企業穩定、持續的發展。

參考文獻:

[1]袁拓.會計信息化背景下企業財務管理面臨的挑戰及對策探討[J].佳木斯職業學院學報,2016,161(4):482.

[2]邊元明.基于會計信息化背景下企業財務管理策略探究[J].經營管理者,2016(25).

[3]胡艷青.信息化背景下企業財務管理的新方法探討[J].全國流通經濟,2018,2176(16):31-32.

作者:吳軍俠 單位:南京格安信息系統有限責任公司

亚洲精品一二三区-久久