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摘要：我校的會計信息化教學以訓練學生的上機操作能力為主要目標，通過一套完整的實驗案例進行課堂練習，最終掌握軟件的操作。本文主要對教學過程中如何檢查學生的上機實驗作業，如何評價學生的上機效果進行探討。
關鍵詞：會計信息化；用友U8；總賬管理系統；報表管理系統
會計信息化課程是會計學專業的必修課，旨在培養學生運用會計軟件處理會計業務的動手能力。我校會計信息化課程的教學采用用友U8會計軟件，模擬企業實際編制一套完整的實驗案例，學生在上機實驗過程中練習了建賬、基礎設置、總賬管理系統、報表管理系統、薪資管理系統、固定資產管理系統，從而掌握用友U8的各功能模塊及各模塊間的鉤稽關系。作為教師，檢查和評價學生上機實驗效果的方法非常重要，本文將從以下幾個方面來進行探討。
一、上機實驗初期準備
1.賬套號設置用友U8在新建賬套時，需要一個賬套號，賬套號必須是001—999之間的3個字符，因此，在新建賬套時，要求學生以自己的學號末三位作為賬套號，這樣每個同學的賬套號唯一，同學之間不可以共用一個賬套號，對提交作業的真實性起到了約束作用。2.操作員設置增加操作員可以在建賬前，也可以在建賬后。在增加操作員時要求學生用自己的真實姓名（如圖1所示）。增加的三個操作員可以設置不同的權限，在進行業務處理時進行分工，比如：李麗1填制憑證、李麗2審核憑證、李麗3出納簽字、李麗1記賬。這樣，在日常上機實驗時學生的真實姓名始終會顯示在用友U8的屏幕下方，便于及時掌握每位學生的練習情況。
二、上機實驗作業的檢查方法
用友U8主要包含以下模塊：基礎設置、總賬業務處理、報表管理三個部分，還包括薪資系統和固定資產系統。各種初始數據、原始單據在不同系統、不同模塊之間依次順序傳遞，教師在檢查上機實驗作業時不可能查看所有的原始單據。因此，了解各系統各模塊間的鉤稽關系，把握每一部分內容的關鍵點，就可以比較公正、客觀的給學生的上機實驗做出合理的評價，具體方法如下：1.基礎設置的檢查方法用友U8建賬完成后，就要進行基礎設置（這里指系統初始化設置和總賬初始化設置），即將企業的機構設置、往來單位、財務信息、總賬期初余額等內容錄入用友U8系統。此部分內容主要檢查學生的期初余額是否試算平衡，包括兩點：一是試算平衡表顯示“試算已平衡”，二是資產、負債、權益等項目的數據正確無誤（如圖2所示）。因為財務軟件的初始設置前后會有勾連關系，學生在錄入總賬期初余額時，會涉及到前期的基礎設置是否正確。比如要錄入100202中國工商銀行（美元）的期初余額20000美元，那么基礎設置時就涉及到會計科目設置、外幣設置。比如錄入應收賬款-顧家家居的期初余額時，又會涉及到基礎設置時的客商信息。期初余額錄入時還能反映前期的項目核算、部門設置等是否正確。所以，期初余額數據正確基本可以確定基礎設置部分錄入正確。2.總賬管理系統的檢查方法總賬管理系統包含了總賬日常業務處理和期末業務處理?？傎~日常業務處理主要是錄入記賬憑證、審核、出納簽字、記賬等內容。期末處理主要是通過轉賬定義、自動轉賬生成記賬憑證，以及對賬和結賬。此部分上機實驗需要檢查以下內容：（1）查詢憑證調出查詢憑證列表（如圖3所示）。在列表中可以檢查學生做了多少張憑證，通過摘要可以看出是日常業務還是期末業務，以及制單日期、制單人、審核人是否正確。對于具體的某張憑證也可以雙擊打開，這樣會更具體的查看到會計分錄是否正確，銀行存款是否有結算方式選擇、應收賬款、應付賬款有無輔助核算等。還可以查看到憑證是否審核、出納簽字、記賬。查詢到的憑證還可以反映前期的基礎設置是否正確，比如憑證類別設置、結算方式設置、會計科目是否指定了現金科目和銀行存款科目，否則此部分不可能出納簽字。對于期末自動生成的記賬憑證要重點檢查會計分錄是否正確，這樣可以判斷轉賬定義是否正確。在查詢憑證列表時還可以查看到固定資產系統和薪資系統生成的憑證，系統名這一列會顯示系統名稱。對于這兩個系統中生成的憑證要雙擊打開重點檢查。比如固定資產管理系統中生成的計提折舊的憑證；在薪資管理系統中生成的計算工資的憑證（如圖4所示）。（2）期末結賬檢查總賬是否結賬，具體操作是總賬———期末———結賬?？傎~結賬前系統會自動檢查，順利結賬意味著結賬前的所有工作基本無誤，包括薪資管理系統和固定資產管理系統都已順利結賬。因此，檢查學生總賬是否結賬是非常重要的一環。3.報表系統檢查方法報表是賬務處理的最終結果，報表源于賬簿，賬簿源于憑證，只有會計期間所有憑證都正確才能得到正確的報表數據。利用用友U8提供的報表模塊可以輕松編制資產負債表和利潤表。教師可重點檢查報表最后一行的合計數。另外，通過上機實驗中新建的自定義報表，檢查學生設計的報表格式及報表數據是否正確（如圖5所示）。
三、結束語
會計信息化是一門實踐性非常強的課程，教師可根據學生上機操作時的表現給出學生的平時成績，對課后提交的上機實驗作業，檢查本文介紹的各項內容，給出各項目的成績。教師可以自行設計一個會計信息化實驗評分表，并確定表中平時成績和各個項目的分值，從而對學生的上機實驗作業做出客觀、公正的評價。
參考文獻：
[1]李江霞，張雪芳.高校會計電算化課程學生上機實驗作業檢查之我見.會計信息化，2014.12.23期.
[2]黃浩嵐，歷麗.會計信息化.南京大學出版社，2020.8.
作者:歷麗 單位:江蘇經貿職業技術學院
