互聯網下飼料企業會計信息化分析

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互聯網下飼料企業會計信息化分析

[摘要]隨著電子信息化技術水平的不斷發展與普及,企業各方面的發展受到深遠影響,財務會計工作是民營企業工作的重中之重,因此,互聯網背景下企業轉型升級過程中會計工作是最先且最受影響的工作,只有會計工作完成信息化建設,才能使飼料企業整體在信息化建設中有所突破,得到進一步發展,才能從根本上提升4年企業經濟效益,降低企業資金運營風險,提升企業在飼料市場中的核心競爭力。本文基于此目的,通過對當前飼料企業會計信息化建設,現狀及存在問題進行認真分析,并深刻闡述會計信息化建設的必要性與推進方案,為優化飼料企業會計信息化建設提供合理有效的建議。

[關鍵詞]會計信息化;飼料;互聯網

隨著互聯網技術的應用與普及,國家將信息化建設作為經濟發展的重要支撐力量,各行各業也越來越重視企業自身的信息化發展水平。農業是我國實體經濟建設中的第一大產業,農業發展對國民經濟穩步提升具有重大推動作用,而飼料企業作為農業發展重要的中堅力量,實現飼料企業信息化建設能給我國實體經濟發展帶來質的飛躍,而且飼料企業若能實現信息化建設也會給企業自身現代化建設打好堅實的基礎,為能更好的推動農牧行業信息化建設添磚加瓦。

1飼料企業會計信息化相關概念闡述

1.1企業信息化的概念。企業信息化的概念始于上個世紀90年代,最初是指利用計算機等科學技術運算手段將企業內部各項工作流程數字化加工,以提升企業運營效率與經濟效益(李敬安,2020)。隨著計算機科學技術的不斷發展壯大,當前企業信息化建設大多是將企業運營供應鏈整體(包括生產、銷售、資金流動等)利用大數據、云計算、區塊鏈、物聯網等科學技術手段對運營供應鏈進行數字化加工,從而生成有利于企業決策管理的有效信息,飼料企業可通過此類有效信息方便精準產品銷售市場,使得飼料企業能實現資源高效配置,及時更新目標客戶的有效信息,滿足企業目標客戶的各項需求,從而有效提升企業經濟效益。

1.2會計信息化的概念。會計信息化指根據計算機等先進的運算技術,將企業會計運營過程中的各個環節與計算機相關技術深度融合,通過信息化建設為企業管理層面的決策提供有效的決策信息,將企業各個運營供應鏈的有效數據進行分析,形成合理的決策信息,從而傳遞到企業管理層面,為企業發展奠定堅實的信息基礎。

1.3信息孤島理論。信息孤島是指企業管理運營過程中,各個運營流程由于信息化水平不高,傳遞不及時,導致企業內部各個管理部門不能進行及時有效的信息溝通與交流,導致各個運營管理部門在工作過程中形成了運營供應鏈上的信息“孤島”。企業會計部門在沒有信息化建設前,會計管理運營所需的各項數據只能在企業內部資金流動部門之間傳遞,無法有效的貫穿企業整個運營供應鏈。同時不進行會計信息化建設也會導致有效信息滯后于決策的各個環節,不僅增加了企業運營風險,而且滯后的信息不能及時給企業管理層面提供有效的決策信息,容易導致企業在生產過程中由于信息滯后出現生產過量或需求過量等問題。

1.4信息共享理論。企業信息共享是指企業內部不同管理階層,不同運營部門之間的運營信息及相關信息數據的傳遞和交流,把信息資源合作共享,從而更好的達到優化資源配置,節約企業運營成本,從而提升企業的經濟效益。

2飼料企業會計信息化發展現狀及存在的問題

2.1飼料企業在經濟發展中的地位和作用。隨著改革開放的不斷深入,我國經濟發展呈現出爆發式增長,而農業作為我國實體經濟的第一大產業,對國民經濟發展壯大起到十分重要的作用。飼料企業作為過我農牧行業發展不可或缺的中間企業,對我國經濟發展也起到一定的推動作用。(1)改革開放以來,我國農牧業實體經濟發展很大程度依賴于飼料企業的發展,畜產品的生長繁殖過程離不開飼料,因此,飼料企業對我國實體經濟的發展壯大功不可沒。(2)在市場經濟體制機制下,飼料企業在農牧行業轉型發展過程中起十分重要的作用。在我國經濟體制改革過程中,飼料企業對農牧產業體制改革起到一定的推動作用,它通過更新飼料產品生產技術及完善產品養殖功效,給農牧產業帶來巨大的生產收益,從而給農牧產業轉型升級提供了強大的助推力,也為我國經濟體制改革做出了巨大貢獻。

2.2飼料企業信息化發展現狀。我國企業會計信息化發展歷程總共經歷了3個發展階段,最初的會計信息化建設,主要建立在數據報表統計中,將相關資金數據轉化為統計報表,實現飼料企業日常報賬與會計結算信息化。但在這一階段的會計信息化建設不講究經濟成本,實際操作中也沒有實現對數據的實時監控,只是單純降低了會計運算難度,并將手動記賬轉變為計算機記賬(劉心紅,2020)。緊接著,隨著電子信息技術、計算機運算技術的不斷發展與普及,企業會計信息系統也不再是單純的數據報表,開始能對財務數據進行一定的分析,為企業投資者決策帶來一定有效的數據信息,降低財務運營風險,因此,計算機相關運算手段開始在財務運營方面嶄露頭角,此時的財務會計信息化建設不僅包含財務會計數據處理分析運營,還兼顧企業人力資源、產品銷售及物流運營等生產供應鏈中的各個環節。在此之后的會計信息化建設逐步覆蓋企業內部運營供應鏈的各個環節、各個部門,同時,管理者可通過會計信息化渠道對企業運營各個環節進行實時監控,現階段的會計信息化建設已建立起內部數據信息管控活動中心,外部信息化收發機構等環節,不僅方便企業投資決策數據提取與審核,而且極大提升了企業管理的運營效率(周星妤,2020)。當前建立完善的會計信息化系統的飼料企業占飼料企業整體的比重不足10%,大部分飼料企業財務會計管部門并未建立完善的會計信息化處理系統,因此,當前飼料企業在會計信息化建設中存在發展不均衡現狀。

2.3飼料企業會計信息化面臨的困境。當前飼料企業在會計信息化建設方面主要面臨以下幾種問題。2.3.1會計信息化管理系統的建設基礎與相關。條件不夠完備當前飼料企業在信息化建設方面相較于其他熱門產業來說發展還不夠成熟,很多飼料企業在會計信息化系統建立完善方面不夠規范,對自身建設會計信息化建設水平要求方面評估不具體,導致當前大部分飼料企業對會計信息化建設只知其一不知其二,只知要建立完善會計信息化系統,并沒有翔實的實施計劃,也不知最終建立會計信息化系統要達到什么樣的目的,這樣最終會導致大部分飼料企業在會計信息化建設過程與前期工作的缺乏,在信息化基礎設施建設過程中可能會出現覆蓋率低,電子信息技術設備安裝不完善,財務會計管理軟件功能不到位等問題的產生,使得原本就稀有的會計信息系統由于缺乏有效指導不能發揮出系統本身的作用,造成信息化系統資源的浪費及普及率下降等問題。2.3.2會計專業技術網絡化程度不高飼料企業。會計信息化發展第一要素是發展會計專業技術水平網絡化,但當前飼料企業會計信息化建設資源浪費比較嚴重,會計專業知識網絡化技術覆蓋程度不高,價值飼料企業內部缺乏專業的會計報表人才,導致飼料企業在會計信息化系統中運行不暢,相關數據傳輸計算過程中缺乏專業技術人才,導致信息不準確,容錯率較低,財務會計相關數據出錯率高,使得信息化建設在飼料企業內部收效甚微,加之飼料企業大多為中小型企業,資金實力不夠雄厚,使得會計信息化系統建設投入不足,專業技術網絡化水平不高,這些都會嚴重阻礙飼料企業會計信息化建設的進程。2.3.3飼料企業會計業務流程不夠規范,缺乏企業風險管理。當前絕大部分飼料企業都會專門設立財務會計管理運營部門,若會計信息化建設較為落后,財務會計業務流程運營不規范,容易出現財務部門與企業部門信息脫節,不能將財務會計有效信息及時傳遞到對有需求的部門,容易導致財務會計部門形成“信息孤島”,嚴重影響飼料企業風前運營評估的準確性與合理性,增加飼料企業運營風險及資金決策投資風險。

3飼料企業會計信息化建設的重要意義

3.1飼料企業會計信息化是會計電算化發展的更高階段。當前大部分飼料企業會計信息化建設程度只能達到電算化程度,而飼料企業會計電算化只是實現電腦錄入數據并進行計算的信息化初級水平,但當前隨著互聯網持續深入普及,各行各業信息化建設已成為企業轉型升級的重要法寶(韓永宏,2020)。因此,把現階段會計電算化的發展現狀逐步轉型升級為信息化系統,不僅是當前飼料企業提升自身市場競爭能力的重要法寶,更是飼料企業實現自身經濟發展由高速發展轉變為高質量發展的必備條件。

3.2飼料企業會計信息化建設更符合當前企業發展要求。飼料企業會計信息化建設是建立在會計電算化的基礎上,通過大數據、云計算等科學技術手段的應用,實現財務會計運營過程與飼料企業生產運營各個環節的深度融合,從而更好的實現財務會計管理工作的安全性與可靠性,更好的降低企業運營投資風險,有效提升飼料企業經濟效益。同時,飼料企業會計信息化建設也符合當前企業產業結構轉型升級需求,通過會計信息化建設加快推進生產供應鏈信息化運營,及時準確的為企業生產、經營、決策等環節提供最有效的可靠數據分析,滿足飼料企業線上線下同時發展的多元化需求(李牧,2020)。

3.3會計信息化建設是企業財務會計工作的內在需求。企業財務會計管理是企業經營的核心管理要素,也是企業發展壯大的必備條件,飼料企業財務會計管理也不例外,所以飼料企業在當前互聯網+背景下想要成功轉型升級,適應時代需求,只有牢牢抓住會計工作的數字化運營,相關信息的高效傳遞及計算工作的準確程度,就能將飼料企業的核心競爭能力及生產運營水平提升到當前目標市場的最高要求上來,而實現會計工作的數字化運營、相關信息的高效傳遞及計算工作的準確程度這些目標只能通過會計信息化建設來完成(劉洋,2020)。只有實現財務會計信息化,將財務會計工作數據有效的傳遞到飼料企業生產運營的各個環節,加強企業運營各方數據的實時監控,才能在互聯網+的大時代背景下完成飼料企業經濟由高速發展轉為高質量發展的時代需求。

3.4促進會計工作模式轉變。隨著電子信息技術水平的普及應用,在互聯網背景下,會計工作需求已由過去單一的計算整理轉變成當前對企業運營整體風險評估、資金預算已投資風險評估等多元化需求,因此,飼料企業需要積極推進會計信息化建設,才能更好的適應時展要求,通過會計信息化建設突破傳統的會計工作模式,將會計工作重心由紙上轉移到互聯網上(余淼,2020)。

4飼料企業會計信息化建設的具體措施

飼料企業會計信息化建設主要是為了提升飼料企業的經濟效益,一切建設都是圍繞如何提升企業自身經濟效益這一出發點,所以在后續會計信息化建設中也應從這一點出發進行完善和改進,具體分為以下幾點。

4.1飼料企業內部完善路徑。4.1.1強化企業管理層面對會計信息化建設的認識。隨著計算機科學技術的應用與普及,飼料企業會計信息化建設得到極大的技術支撐,隨著互聯網+時代的到來,飼料企業會計信息化發展已成為會計財務管理部門發展的必然趨勢,因此,飼料企業只有緊跟時代潮流,加快產業結構轉型升級,對會計工作進行信息化發展,才能在飼料銷售市場中站穩腳跟,才能實現飼料企業自身的長足發展。而要想飼料企業在會計信息化建設過程中持續推進,需要飼料企業管理層面提升對飼料企業會計信息化建設的重要性認識,在思想層面上重視起來,在行動上支持起來,在戰略上部署起來,將飼料企業會計信息化建設持續推進,成功將飼料企業會計財務部門打造成為企業內部信息化建設的領頭羊。4.1.2轉變工作人員意識觀念,加強部門間溝通交流。飼料企業會計信息化建設的最根本不是單純的將紙質工作轉變到網絡工作重心上,二是通過互聯網技術的應用與飼料企業其他環節之間建立起一種良性的信息傳遞路徑,通過建立這樣的溝通渠道提升飼料企業生產運營效率,降低企業生產成本,提升企業經濟效益(孫杰,2020)。

4.2飼料企業外部改善路徑研究。4.2.1加強會計信息化專業人才隊伍建設專業。技術人才是當前信息化建設的最根本任務,飼料企業會計信息化建設之所以發展的比較緩慢,最主要的一點是缺乏專業信息化建設人才,雖然相關信息化基礎設施建設只要加大投資力度就可以得到極大改善,但由相關會計信息化實用人才缺乏,很有可能成為飼料企業會計信息化建設道路上的最大阻礙。因此,加強飼料企業會計信息化建設過程中要加大對計算機核心專業技術相關人才培養計劃的重視力度,通過校企合作,建立相關專業技能實習崗位,組織相關優秀專家進行專業技術知識技能講座,加大會計工作人員培訓力度,豐富財務會計管理相關人才培訓項目等方式,從根本上加強會計信息化人才隊伍建設,為飼料企業會計信息化建設提供強大的助推力。4.2.2進一步健全會計信息化建設管理制度。飼料企業在發展會計信息化建設過程中要完善相關管理應用制度,首先要建立高效、有用的評價考核制度,對當前會計信息軟件進行合理評估,從而保障會計軟件的安全運營,降低公司資金運營風險。其次,在信息化建設過程中也要加強網絡監管力度,使企業在信息化運營過程中確保數據信息的安全,謹防具有商業價值的信息外漏,給飼料企業在市場競爭過程中造成不必要的損失。同時,法律相關網絡軟件管理部門也應在信息化建設中完善相關制度法規,為飼料企業會計信息建設進程的規范化運營保駕護航。

作者:崔婧 李真 單位:青島酒店管理職業技術學院會計學院

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