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摘要:在我國經濟社會高度發展的背景下,會計信息化發展速度也越來越快,在會計信息化環境下對企業內部控制進行強化和提升,可以更好地促進企業經濟效益的提升和長遠的發展。對此,本文將以會計信息化為主,介紹企業內部控制工作開展的方式,并圍繞會計信息化對于企業內部控制工作而言帶來的影響,以及會計信息化環境下企業內部控制優化措施進行詳細的分析和論述。
關鍵詞:會計信息化企業內部控制研究
一般來講,會計信息化其實指的就是將信息技術與會計工作進行結合,并以信息對企業財務管理所提出的全新方式進行應用,這樣就能保證當前企業在開展會計工作時,能夠順應信息化時代潮流的要求進行有效的內部技術改革,以此通過網絡環境進行信息獲取,并實現幫助企業內部財務管理工作的充分落實,進而就能提高會計管理決策能力和企業管理水平,在會計信息化環境下提升企業內部控制效果,才能更好地促進企業的長遠發展。
一、會計信息化對企業內部控制的影響
(一)對內部控制環境的影響。各企業想要在經濟競爭中凸顯自身的地位,就要對企業內部進行合理有效地控制,利用會計信息技術,更好地促進企業的發展和提升。會計信息化的應用,不僅可以更好地促進會計工作效率的提升,提高企業內部控制管理水平和質量,同時還可以促進企業信息化建設和發展,完善企業內部控制環境。對于企業內控工作開展而言,內控環境建設是十分重要的內容,它也是基礎控制工作開展的前提。隨著會計信息化水平的提升,企業在進行內部會計核算過程中,比原有的手工會計的控制內容和范圍更大更廣。同時,會計信息化可以有效地提升會計工作的效率和時間,將企業內部控制信息進行共享,更好地優化了企業內部控制的環境,促進企業內部控制效果的提升。
(二)對風險評估的影響。在會計信息化環境下,有效地提升了企業風險評估的范圍,增強了企業工作人員的道德風險。隨著會計工作信息化的開展,企業可以通過利用計算機進行內部數據的編寫和輸入,并通過信息化處理來實現內控工作的開展,這也使得企業可以將內控工作的重點都放在信息數據處理方面,如果對計算機數據信息沒有進行有效地控制和嚴格的管理,就會導致企業內部信息數據遺失、泄露和篡改,使企業內部控制風險增大,風險評估范圍擴大。同時,會計信息化環境會使企業內部人員道德風險提升,造成企業計算機中的數據進行泄露和破壞。由于將原有的手工紙質信息改為計算機信息,會計憑證之間的制約性和證明性大大降低,使企業內部控制的質量和效果無法有效提升。
(三)對內部控制活動的影響。會計信息化環境下,企業內控工作的開展可以通過系統程序進行自動處理,它也能夠實現為企業資源分配進行統一管理,并實現將企業內部的信息進行有效的共享,將原有的職能部門結構進行了優化,更好地調節了企業管理層和基層之間的結構關系,讓企業領導者更加準確及時地掌握企業內部信息。與此同時,企業內控工作的開展通過信息化建設,能夠使得各部門溝通更加便捷,并保證通過對數據進行全面的收集、篩選、整理、共享,利用當前會計信息化系統的各種優勢特點,提升企業內部控制活動效果,促進企業內部控制水平的提升。
(四)對監督的影響。在企業內部控制管理過程中,監督一直都是非常重要的環節,也是保證企業內部控制質量效果的重要依據和基礎。會計信息化的應用,可以有效地促進企業內部監督質量和效率,同時也導致了內部監督工作的難度獲得升級,畢竟會計信息化系統建設無法實現對企業內部權責進行準確的劃分,同時也無法利用原有的簡單地蓋章簽字等方式進行授權和監督,從而導致企業內部監督工作授權較為模糊化,使企業內部控制難度不斷提升。
二、會計信息化環境下企業內部控制的優化措施
(一)優化企業內部控制環境。在會計信息化環境下,企業想要提升內部控制效果和水平,就要加快優化企業內部控制環境,并實現促進內控工作水平的提升。而且,對于企業的長期發展而言,企業內部環境建設是內控工作開展的前提,這也使得企業想要保證自身的全面發展,就必須要發揮好環境對于企業的影響作用。國家應該在相關法律法規上對企業內部控制制度進行完善,對相應的企業違法違規行為進行嚴格的處罰,提升企業對于內部控制的認識,促進企業內部控制的積極性。同時,企業內部也要根據企業實際情況,建立能與會計信息化環境相適應的內部控制規章制度。此外,企業員工要不斷地進行培訓學習,提升自身專業知識和工作能力,提升相關的會計信息技術應用素養,在計算機操作和應用過程中,不斷地提升日常系統操作、維護、升級等方面的技能,更好地保證企業內部控制環境的發展。
(二)優化企業內部風險評估。在企業會計信息化環境下,要不斷地優化企業內部風險評估。會計信息化建設工作的落實,不僅能夠提高內控工作開展的質量,同時也給企業內部控制帶來了很多的風險。想要更好地控制企業內部風險,對企業內部風險進行有效地控制和評估,就要對相應的風險評估理念進行深入研究,這樣才能根據企業實際發展訴求,構建出全新的會計信息化應用體系,并保證通過對內控風險評估工作的落實來實現對企業運行可能存在的風險進行分析和預測,以此才能保證提高企業內控風險工作的防范效果。同時,制定嚴格的企業內控風險評估機制,也可以有效降低內部風險問題的發生,并緩解企業運行的風險壓力,更好地促進企業內部控制水平的提升。
(三)構建企業內部控制活動。在會計信息化環境下,企業要構建內部控制活動,更好地與會計信息化進行適應。企業要在信息系統建設方面進行不斷地加強和優化,整個內部控制活動要以信息系統為基礎,更好地發揮企業信息技術的作用,對企業內控信息基礎建設進行全面升級,并保證促進內控信息的流通效率,而且要根據企業實際發展情況和訴求來做到梳理企業內部控制的應用流程,這樣才能保證對企業內部控制業務工作的開展進行統籌管理,并真正實現對企業內部控制活動進行全面優化。除此以外,企業自身也要建立起有效的內部制約制度,這樣通過內部牽制來實現對企業內部工作的運行提供基礎保障,就能實現滿足促進企業內控工作開展活動效率的提升。
(四)強化企業內部信息溝通。在企業內部控制過程中,要利用會計信息化環境對內部控制信息和溝通進行優化。企業要建立高效的信息溝通系統,及時、準確、有效地進行企業內部控制信息數據的傳遞,更好地進行企業內部的溝通和交流。同時,在會計信息化環境下,企業必須要實現擴大自身信息交流的范圍,并實現建立起內部平臺信息傳遞網絡,這樣才能保證加快各部門之間的有效交流,并確保各級負責人能夠通過交流機制的應用來為企業內控工作的開展提供憑證,進行企業內部控制流程的優化,將企業內部會計信息以及會計人員之間的聯系進行有效處理,建立相應的企業內部信息平臺,將企業內部控制數據信息進行共享,促進企業內部信息的流通,促進信息提供者、使用者之間的溝通。在企業內部信息使用過程中,要對使用者的反饋進行收集和整理,更好地對企業內部控制信息進行修正和優化,調整和提升企業內部控制信息溝通渠道和環節,更好地促進企業內部控制信息溝通效果的提升。
(五)優化企業內部監控環節。在會計信息化環境下,企業要對內部監督環節進行有效地控制和管理,建立與會計信息化相適應的企業內部監督管理體系,更好地促進企業內部控制管理水平的提升。企業要提升對內部控制監督的重視,加強對企業內部審計工作的監督和管理,擴大審計監督的工作范圍,利用會計信息化技術手段對企業內部控制以及風險進行有效的監督和評估,對相應的數據信息進行及時監控,對企業財務信息進行合規檢查,形成企業內部控制監督審計信息制度機制,更好地促進企業內部控制監督效果的提升。企業可以借鑒一些外國內部控制審計方法,對會計師審計報告進行控制和管理,開發和升級一些會計審計軟件和系統,更好地提升企業內部控制審計的效率。企業還要根據實際情況,對內部控制進行預防性或者糾正性的監督控制,對企業內部控制制度進行完善,利用會計信息化技術,將企業審計信息系統中的信息數據進行實時的監控管理,更好地對企業內部事前、事中、事后的風險進行監督和控制。
三、結束語
會計信息化環境建設對于企業的內部控制工作而言有著十分重要的意義,它能夠更好地保證企業內控工作環境建設可以落實到位,同時也能實現優化內控風險評估機制,并保證監督機制能夠起到自身的作用。因此,企業現代會計信息化環境背景下,加強內控環節的應用效果,必須要實現先對內控環境進行建設,從而才能強化企業內控信息溝通機制的應用,以此才能提高企業內控水平。
作者:鄭麗君 單位:廈門藍色海灣投資管理有限公司