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[摘要]隨著科學技術迅猛發展,各種先進的理念和技術滲透到各行各業中,為人們的工作和生活提供越來越多的便利。其中,會計信息化高度發展,為企業財務管理工作效率的提高發揮了重要作用。文章通過分析會計信息化的定義、意義及其對企業財務管理產生的影響,提出應對措施,以期推動會計信息化與時俱進,提高企業財務管理質量。
[關鍵詞]會計信息化;財務管理;影響;對策
在信息系統穩健發展新常態下,會計信息化成為企業提高財務管理質量,優化配置信息化財會工作資源,推動財務管理工作朝著信息化方向發展的重要手段,將信息技術與財務管理融合在一起,使企業財務管理更富成效。然而,我國會計信息化財務管理經驗較少,管理理念相對滯后,加之不同企業會計信息化發展實力、財務管理目標存在區別,未能形成具備指向性的會計信息化企業財務管理執行體系,這也為本次研究創造條件?;诖?,為推動企業科學發展,探析會計信息化對企業財務管理的影響與對策顯得尤為重要。
一、會計信息化
(一)會計信息化的定義。會計信息化是指在信息技術飛速發展的背景下,充分利用信息技術的會計信息系統,通過計算機技術和網絡信息技術提高會計信息處理能力。會計信息管理系統是企業管理系統的重要組成部分,能夠對企業信息進行匯總和處理,自動編制會計數據,可以節省會計信息處理的時間,節省所涉及的資源,為企業的財務工作進行科學決策提供依據。另外,會計信息化還可以提高企業會計的工作效率,促進企業的健康、快速發展。
(二)會計信息化的意義。在企業的經濟管理中,信息數據的不斷增長與人力資源的矛盾已成為企業面臨的主要問題,這給財務管理帶來了新的挑戰。為了更好地促進會計信息的產生,利用信息技術可以實現經濟管理的逐步發展,加快財務信息的處理速度,提高會計效率,采用信息集成管理,對保持和加強會計工作的科學性、合理性、準確性具有重要意義。根據與財務報告編制相對應的會計信息管理制度,管理層可以更好地了解企業的整體經濟狀況,更容易發現企業在面臨巨大的競爭壓力下,在經營和發展壯大的過程中可能出現的問題,找出縮小與行業領先企業的差距、解決可能出現的問題的辦法,實現財務管理規范化發展,促進企業健康成長。
二、會計信息化對企業財務管理工作的影響
(一)會計信息化對企業財務管理工作的消極影響。會計信息化以網絡為基礎,需將財務管理各個環節納入會計信息化運行體系中,借助網絡互動、溝通,繼而提高財務管理工作效率,高效落實財務管理工作目標。這就需要企業不斷革新財務管理理念,將信息系統納入該理念中,用IT技術進行財務管理,使會計信息化得以落到實處。然而,當前許多企業缺乏會計信息化財務管理理念,認為傳統以人力為主的會計工作方法完全可以滿足財務管理工作要求,加之相關信息系統的敷設及軟件、硬件的投入無法直接創造經濟效益,為此被企業所忽視,使企業財務管理理念仍相對滯后,徒增企業會計信息化對財務管理的消極影響。
(二)對企業財務管理制度產生影響。企業財務管理需一定制度予以加持,主要源于優質制度體系是保障財務管理系統高效運行前提條件,一旦財務管理制度缺位將使相關工作出現混亂、不到位、失衡等問題,使企業財務管理質量無法得到保障。然而,當前部分企業缺乏會計信息化運行經驗,未能根據會計信息化工作需求制定相關管理制度,使財務管理與會計信息化融合度不高,無法充分發揮會計信息化應用能效,財務管理制度發展相對滯后,未形成會計信息化財務管理制度體系,影響會計信息化成效,無法提高企業財務管理有效性。
(三)對企業財務管理資源產生影響。會計信息化對企業財務數據信息有一定需求,只有數據信息資源充足、優質、精準、實時,才能保障會計信息化發揮能效。然而,傳統財務管理數據信息統籌方式老舊,無法緊跟宏觀經濟(國家政策、地方經濟制度等)、微觀經濟(企業發展規模、戰略部署、部門發展目標等)動態作出調整,使財務管理數據信息不夠全面、系統、實時,降低企業會計信息化質量,無法及時搜集、存儲并運用企業財務管理數據資源,無法保障財務管理實時高效,繼而對企業財務管理資源產生負面影響。新時代掌握充足的財務管理數據資源,就等于把握企業信息化發展動態,反之喪失財務管理數據資源靈活運用能力,就等于錯失企業發展先機,增加企業競爭壓力,阻滯企業良性發展。
三、會計信息化發展下財務管理的對策
為規避會計信息化對企業財務管理造成消極影響,企業需秉持如下原則:第一,與時俱進原則。積極學習會計信息化技術手段,樹立會計信息化發展意識,將會計信息化與財務管理科學融合在一起,將會計信息化視為企業管理手段之一,繼而與時俱進持續完善企業財務管理體系,為發揮會計信息化對企業財務管理的積極影響奠定基礎;第二,融合性原則。企業財務管理只有滲透在企業運營各個環節才能發揮管理能效,為此企業需確保會計信息化與財務管理高度融合,賦予相關信息化管理體系系統性、滲透性、高效性,滿足新時代企業財務管理切實需求;第三,靈活性原則。雖然企業財務管理體系不可隨意變更,會計核算、會計報表等工作方式不可任意改變工作流程,但基于會計信息化可洞悉企業運營風險,緊跟宏觀經濟、微觀經濟發展動態,為此需秉持靈活性原則開展信息化財務管理活動,為充分發揮會計信息化積極能效奠定基礎。在明確應對會計信息化對企業財務管理影響的原則前提下,企業需營建良好的會計信息化工作氛圍,明晰會計信息化價值,在總結會計信息化經驗前提下,探尋應對會計信息化對企業財務管理影響的策略,達到提高企業財務管理質量的目的。
(一)調整企業財務管理理念。首先,企業需樹立信息化財務管理意識,主動將會計信息化引入企業財務管理體系中,營建良好的會計信息化發展氛圍,為各個部門接受會計信息化,將其視為企業財務管理重要手段奠定基礎;其次,企業需制定會計信息化財務管理目標,如會計數據綜合存儲、應用、處理、分析、挖掘等財務管理目標,將該目標分解并體現在財務管理各個環節,確保信息化會計活動高效、一致,為充分綜合會計信息化數據資源奠定基礎,旨在洞悉企業財務管理進程中存在的具體風險,為企業調整財務管理措施提供依據,例如企業通過分析市場調研數據發現許多數據重復、無效,無法反應同行業、同領域競爭者經營實況及發展走勢,為此運用數據清洗、篩查等技術,針對該環節財務管理數據資源進行深度處理,避免得出有失偏頗的市場調研結論;最后,及時優化財務管理理念,跟隨會計信息化發展實況不斷調整財務管理理念,確保企業財務管理與時俱進,會計信息化科學可行。
(二)優化企業財務管理制度。首先,企業需以突出自身發展優勢,彰顯自身運營特點,優化配置企業發展資源為導向,順延信息化時代財會工作體系發展浪潮,在全新財務管理理念加持下制定財務管理制度,確保相關制度既符合企業發展需求,可以為企業創造經濟效益,又能保障會計信息化穩健推行。例如,企業可制定《會計信息化硬件、軟件維護制度》,指引各個部門關注自身會計信息化硬件、軟件配置情況,避免會計信息化財務管理脫節,規避信息孤島,將所有管理要點納入會計信息化體系中,通過開展相關運維活動提高企業會計信息化能力,延長相關設備、系統使用壽命,減少會計信息化財務管理成本,提高會計信息化財務管理工作效率,繼而滿足新時代企業財務管理切實需求;其次,制定監管機制,組建會計信息化財務管理小組,負責監督企業各個運營部門推行相關管理制度,按照會計信息化工作流程、標準進行監管,用以約束工作者行為,規避人為因素對企業財務管理造成不良影響,加之獎懲機制、考核機制、責任制的支持,調動工作者會計信息化自主監管積極性,明晰會計信息化重要性,削減會計信息化監管阻力,使企業財務管理質量得以有效提高;最后,明確企業財務管理制度,調整相關工作流程,確保會計信息化革新有據可依,避免會計信息化盲目、滯后,確保相關工作流程科學、可行,會計信息化富有成效,為發揮其對企業財務管理的積極影響奠定基礎。
(三)充分利用企業財務管理資源。首先,企業需運用信息技術提高會計信息化財務管理數據資源處理質量,例如企業可組建會計信息化數據庫,以運營環節為依托設立會計信息化子數據庫,以便面向基層整合一手財會數據資源,集中存儲、利用會計數據信息,再如運用云存儲、云計算、大數據等技術,針對數據庫資源進行挖掘處理,探尋企業未來發展走勢,洞悉企業財務管理劣勢,發揮企業新時展優勢;其次,企業需做好數據信息安全管理工作,營建安全、穩定、和諧財務管理氛圍,例如企業可加大防火墻敷設力度,減少數據信息在防火墻兩側的傳輸次數,規避安全管理風險,安裝病毒查殺軟件,及時升級優化硬件、軟件會計信息化財務管理系統,維護數據庫,達到充分利用企業財務數字管理資源的目的。
四、結語
當今社會,科學技術飛速發展,為人們的生產生活提供了越來越多的便利,其中就包括會計信息化的出現給企業管理帶來的積極影響。為發揮企業會計信息化對財務管理帶來的積極影響,需調整企業財務管理理念,優化企業財務管理制度,充分利用企業財務管理資源,培養優秀信息化企業財務管理工作人員,確保會計信息化可以在企業財務管理過程中得到科學應用,繼而推動我國企業穩健發展。
作者:張美玲 單位:江蘇財經職業技術學院