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摘要:會計信息化的應用,改變了傳統會計實務的工作方式,會計人員需要一定的適應時間,完成由手工做賬到會計系統做賬的轉變,企業財務管理方式也隨之改動,由單一的內部管理,到參與企業的經營管理,會計人員的工作職能增加,涉及的工作內容增多。會計信息化在會計實務中的運用,增加了新的工作內容,挖掘會計信息的潛在價值為企業的經營決策做參考,成為會計實務工作中的重點,有利于企業更好的向前發展。
關鍵詞:會計信息化;會計實務;會計賬目;會計系統
社會經濟的發展,企業需要一套先進、成熟的管理系統,運用現代化的管理理念,經營管理企業的方方面面,作為企業管理的重中之重,會計信息化管理已成企業財務管理的發展趨勢,會計信息化的應用,對會計實務的作用有好的一面,也有不好的一面,需要企業完善建設會計實務管理制度,解決會計信息化應用中存在的問題,促進會計信息化的應用和發展。
一、會計理論概述
1.會計信息化。會計信息化是指利用信息技術、計算機技術、通信技術,使用編程語言,構建一個信息管理軟件,管理企業會計信息,在財務數據的獲取、處理、傳輸等過程中進行應用,實現會計信息管理的自動化,為企業決策提供數據分析,有效控制財務風險,為企業經營提供充足的現金流量,通過會計信息化管理,提升企業管理效率,會計信息化包含了多個會計相關的內容,不僅限于會計實務信息化,還有會計管理信息化,以及會計基本理論信息化等,是一個比較寬泛的概念。
2.會計實務。會計實務是指會計工作的實際操作,對財務數據處理的過程,由填制憑證作為工作的開始,直至編制報表為工作的結束,也就是會計的日常工作,通常稱為會計做賬,在計劃經濟體制下,也可稱為指令型經濟,對生產、資源分配、產品消費進行提前計劃,經濟活動要按照指令性計劃進行,會計做賬時要按照國家規定進行財務數據的處理。在新的經濟體制下,企業經濟活動更加的靈活,而且在不斷地完善、改革、創新中,會計實務也發生了很大的改變,從手工做賬轉變為信息化會計實務,需要會計人員正確認真地對待。
二、會計信息化對企業會計實務的影響
1.對會計實務的有利影響。(1)會計核算會計核算的工作內容主要有:賬戶設置、復式記賬、憑證填制、憑證審核、賬簿登記、成本計算、財產清查,最后進行編制報表,對企業經濟活動中與財務相關的內容,進行系統性、完整性的記錄和計算,會計信息化系統的應用,簡化了會計核算的流程,信息系統功能設置與會計核算的操作方式類似,降低了會計核算的工作難度,對會計人員的要求和標準被放寬,會計核算工作效率得到了提升,會計人員的工作內容發生了很大的轉變,從手工記賬到電腦記賬,工作的操作方式發生改變,會計信息化的應用,提升企業會計核算的專業化水平,會計人員使用會計系統,對企業會計信息進行分析,使用數據處理技術,分析數據潛在價值,為企業經營管理提供數據支持,發現企業財務上的漏洞,及時完善財務管理工作內容。會計人員通過對業務數據的研究,可以了解到客戶的實際需求,通過資金往來,可以了解客戶的財務狀況,獲取客戶的關鍵性信息,為企業決策提供信息的支持。(2)會計分析方法會計分析是企業管理中的重要內容,在會計核算的基礎上,對會計信息進行分析,挖掘會計核算中的數據價值,為企業的經濟活動提供數據指導,將統計核算、業務核算以及相關的會計資料集合到一起,使用專業的會計分析方法,對其中的關鍵性數據進行對比,分析數據中隱藏的內容,根據數據分析結果,審核企業的經濟活動,評價企業財務收支情況,以客觀存在的數據,對兩者進行分析,認可企業的經營效益,找出其中存在的不足,總結經驗教訓,為今后企業經濟活動的開展,提供可靠的信息,提升企業市場競爭力。大數據技術的應用,增強會計系統的數據處理能力,將系統收集到的會計數據,經過大數據技術的處理,生成會計信息,存儲到會計系統的數據庫中,實現會計信息的集中存儲,統一格式,為會計信息的利用做好準備,會計分析如果需要使用某項會計信息,使用會計系統,在系統界面上,就可完成數據的查閱和提取工作,會計人員可以根據企業會計實務的需要,設置相關的功能,體現會計信息管理的個性化。
2.對會計實務的不利影響。(1)對會計信息化認識不足會計信息化在企業財務管理上的應用,使會計系統擁有了大數據技術處理分析數據的優勢,同時結合了傳統會計工作的方法,建立會計系統的數據庫,充分利用數據價值,我國會計信息化應用時間較短,部分企業會計的工作方式還處于原始狀態,使用手工記賬,手工核算的方式,對會計信息化接受程度較低,對信息化管理有一定的排斥,而且會計信息化管理,需要會計人員具有較高的信息素養,部分小型企業還在使用傳統的會計工作方式,沒有實現會計實務的信息化管理。有些單位已經應用了會計系統,但對會計信息化認識具有一定的局限性,認可會計信息化可以提高會計工作效率,替代手工核算,減少會計工作壓力,對會計信息化管理的價值認識不足,沒有完善建設會計系統的意識,不能發揮會計信息化管理在企業經營管理上的參考價值。(2)會計信息化系統操作難度大會計系統對會計人員的專業性要求較高,而且系統安裝難度大,操作流程復雜,需要會計人員具有較強的計算機操作能力,部分軟件開發企業,為了提高軟件的市場價值,軟件系統功能較多、結構復雜、系統龐大,功能實現了會計實務的全面覆蓋,但是功能全而不精,利用軟件的多種功能,作為進入市場的“敲門磚”,在實際應用中,會發現諸多的問題,核算子系統之間沒有關聯,會計錄入數據后,不能實時傳輸,導致會計系統邏輯混亂,會計人員進行簡單的會計操作,需要使用繁雜的數據處理流程,操作沒有層次感,處理的會計數據沒有條理性,影響會計信息的準確性,降低系統的安全性,目前使用的會計系統還有待完善,兼容性不好,同行業競爭激烈,軟件開發公司之間信息交流較少,軟件和軟件之間相互獨立,導致會計信息系統獨立于其他管理系統之外,不能實現系統之間的信息共享,以及信息的交互。(3)安全性的不利影響使用會計信息系統后,手工記賬憑證轉化為數字記賬,存儲于服務器中,數據的載體變為電磁,或者是光電設備,這種類型的存儲載體,可以使用技術進行破解,只是破解容易和困難的區別,一般企業使用的會計系統,需要借助互聯網絡,進行信息交換和共享,軟件升級也需要連接網絡,網絡中使用的TCP/IP協議處于開放狀態,存在一些安全上的漏洞,協議具有端口和后門,為黑客偵聽、試探提供便利,黑客利用端口、后門,侵入會計系統,竊取系統權限,破壞系統中數據,計算機是會計系統的操作平臺,會計人員使用計算機進行會計工作,如果計算機管理不到位,會計人員安全意識不夠,違法分子在計算機上進行違規操作,更改系統內會計信息,導致會計信息的不準確,提高企業的財務風險。(4)會計實務制度上的缺陷企業財務管理中,存在著會計實務制度上的問題,比如企業管理體系不健全、財務管理制度不完善,制度落實不到位,財務管理中存在違規操作問題,人為調整財務報表,使用假賬應付審核,會計法制管理進展緩慢,企業管理人員為了獲取不當利益,伙同會計或者是指使會計,利用職務之便,使用會計實務制度上的漏洞,竊取企業財產問題時有發生。內部因素和外部因素一起導致企業會計管理工作的不規范,會計信息的真實性有待思考衡量。
三、會計信息化的發展策略
1.需要企業領導的重視。會計信息化已經發展成熟,并逐漸的替代傳統會計工作,信息技術在會計務實中的應用,需要企業領導者的支持,企業領導作為企業的負責人,擔負著企業經營發展的重任,領導者的重視,是企業各項工作良好開展的前提,會計信息化的應用必須得到領導者的重視,推進會計信息化在會計務實中的應用,企業領導者作為企業的掌舵人,其思想意識、管理觀念都要站在經濟的最前沿,需要企業領導認識到會計信息化對企業的重要作用,而且需要一個完善的會計務實管理制度,為會計信息化的應用保駕護航。
2.加強系統安全管理。(1)系統登錄安全防護措施,會計人員需要使用登錄密碼,憑借身份識別工具進行系統的登錄,設置會計人員的操作權限,將會計信息輸入與會計信息審核進行分離,由兩個人負責;(2)在進行數據處理時,采取時序控制手段,使用實時檢索功能,對原始數據的處理結果進行核對,在核對無誤后,才可處理數據;(3)數據處理后,對數據進行自動備份,加密數據,保護數據安全;(4)在數據輸出時,使用會計系統的糾錯功能,確保賬簿數據的準確性;(5)會計系統的服務器,使用物理隔離技術,保證系統的網絡安全,企業內網要建立網絡防火墻,服務器外連設備時,要提前對設備進行病毒查殺,禁止連接來歷不明的U盤,或者是移動硬盤。
3.強化內部審計工作。內部審計具有企業財務的監督管理權,審計人員要定期或不定期進行會計系統的檢查,核對會計信息,監督管理會計人員的工作情況,使用系統中的會計數據與原始數據核對,確保數據的一致性,防止會計人員修改系統中的會計數據,隨意調整企業會計賬目。應用會計信息化后,會計人員的工作效率大幅度提升,使會計信息具有實時性,以及快速傳播的特征,審計部門要根據會計實務的實際狀況,對自身的審計方法進行調整,由以往的事后審計,調整為事前、事中、事后的全過程審計,由被動變主動,加強內部審計的監管力度,督促會計信息化的規范化操作。
四、結語
企業的領導和會計人員,要深刻地認識到會計信息化的重要作用,對會計人員來說,可以減輕工作負擔,降低操作失誤概率;對企業經營管理來說,會計數據的分析,可以為企業提供有用的數據信息,為企業的經濟活動、管理活動提供參考和建議,上下一致行動,積極推進會計信息化在企業的全面應用,加強會計實務的管理,提升企業的會計信息化管理水平,增強企業的市場競爭力。
作者:于涵 單位:黑龍江職業學院