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[摘要]步入互聯網的時代后,為社會大眾帶來了很多的便利和高效,但整個過程都是以虛擬的形式操作。網絡是把雙刃劍,在帶來好處的同時也必然存在對立面。在互聯網時代下,會計信息化核算電子化背景下,一些企業的存在也逐漸虛擬化,也就是說企業的信息變得透明,極易泄露,容易遭到攻擊遭受風險損失。因此本文通過對會計信息化下的弊端和優勢作出分析,并提出合理的應對方式。
[關鍵詞]互聯網;會計信息化;會計信息化優劣
1會計信息化對企業的優勢與弊端
會計是反映監督企業財務活動與生產經營情況的重要崗位,為企業管理者制定戰略方針提供依據,以保證企業的持續發展。伴隨著企業的規模、內外環境的變化,企業資金的使用量明顯增加,以人力為主的工作方式不僅會給員工帶來巨大的工作壓力,也會降低工作效率。于是以計算機為載體的會計信息化應孕而生,計算機高效的工作效率和數據儲存能力以及運算能力,能高效地完成會計工作,并且能夠更直觀地展現財務狀況。正因如此,信息化技術提高了會計工作的效率并帶動了市場競爭力。但信息化本身也因為其特殊性,容易受到網絡攻擊降低它的安全性,所以,在財務工作中結合人與計算機的優點,可以更加妥善的保證風險的下降。
2企業信息化的潛在風險
計算機數據安全風險:在會計信息化時代下,財務數據以電子信息的形式存儲在企業的大數據庫中,容易受到外界環境的影響,一旦發生突然的停電、計算機硬件或軟件的突發問題,如若沒有備份數據,就會全部丟失,這時產生的后果無法預估。并且信息在網絡的傳遞中存在誤差,這種誤差會導致信息錯誤,信息發生了偏差,就會最終導致企業做出錯誤的決策。且在互聯網環境中服務器的數據庫也很容易受到攻擊,一旦受到惡意攻擊,那么信息的真實性和準確性就會失去保障。因此,從根源上保證信息的安全性,是極其重要的。缺少具有復合發展的信息化會計人才:大多數企業的會計工作只是單純的賬務處理,對大數據方面的內容和知識都匱乏。因此企業要對會計人員提出新的要求,既要精通審計、會計方面的專業知識也要基本掌握會計信息化的大數據知識。另一方面也要提高企業財務人員的基本素質,如果在雙方企業合作時,存在一方企業對于會計信息化流程和使用掌握的不熟練,那么會對合作產生負面影響,也就是說會計信息化后對于員工的綜合素質要求提高了,企業管理層如果對于財務人員的綜合培養不重視的話,可能會成為企業風險發生的導火索。因此對于專業知識的培養與基礎素質的培養都勢在必行。崗位權責分離不清導致管理混亂:企業實行了會計信息化管理后,沒有根據會計信息化后企業內部控制環境的變化重新設計崗位制度。導致企業現有的崗位權責制度無法適應會計信息化,其余崗位人員分工也不夠清晰。實際工作中也由于崗位職責分配不明確,崗位操作權限沒有真正落實到位,不同人員能夠以各種不同的身份進入系統操作,存在著越權操作的風險,從而導致管理混亂。
3對于會計信息化的優化對策
加強對數據檔案的保護,結合人力與信息化:在會計信息化下,企業的計算機存儲著企業的會計數據和重要信息,由于其特殊性,因此必須要求企業都要配備一個專門的數據管理庫,來保證會計數據的完整性和安全性。健全檔案管理制度,同時必須要求企業所有的電子檔案都要備份文件,并由專門的人員來對進行管理,在管理人員輪班更換時更要嚴格把控做好交接手續。另一方面載體計算機的硬盤儲存磁盤要定期維護更新,計算機作為會計信息化的主要工具尤為主要,因此應對其特別關注,從根本上降低數據丟失的風險。結合人力與計算機的共同工作,更加妥善的保證風險的下降。提高會計人員綜合素質:信息化時代要求會計人員全面提升綜合能力,在能夠熟練操作計算機的同時更要掌握專業知識以,只是保證會計信息化制度穩定實施的必要保障。企業要重視人才的培養,加強對企業員工的深造教育,也可以加強在高校招聘的力度選拔優秀的會計人才,在挑選新人的同時也要對在崗人員進行培訓,提高在崗人員的綜合素質水平。也可以聘請計算機領域的尖端人才來企業進行教育培,保證財務人員可以訓精準的運用計算機軟件。提高企業風險意識:會計信息化后,各項財務開始變成電子的模式,雖然方便快捷且能夠更快速的處理,但是在這樣的情況下,由于信息化的特征在網絡上潛在的風險,和計算機自身的問題,因此企業管理要逐步的對于風險意識進行提升。只有管理人員有著高度重視,才能引起基層人員的高度重視,在整個企業中做到以人為本,并高度重視。給企業的會計人員去學習的機會更充實地學習相關知識技能,提高自身專業知識和綜合素質水平。使會計人員不斷地提高自身的計算機能力,將風險水平降到最低。
4結語
總而言之,企業要轉變觀念,盡快轉變企業的傳統會計工作。例如:培養會計信息化人才,提高企業風險意識并提升財務軟件的完整性,加強對信息技術的應用,從而提高企業會計工作的效率,增強企業信息管理體系并加強培養員工綜合素質,使會計工作起到有效的監督、輔助作用,保證企業的長遠平穩發展。
【參考文獻】
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作者:耿曉蘭 王世民 單位:沈陽化工大學