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摘要:信息技術越發成熟下,會計信息化成為了一個明顯趨勢,大數據時代里,會計數據的價值也越發明顯,大數據理念也較好融入到了很多企業會計工作開展進程中。在會計信息化進程中蘊含著很多風險因素,部分企業的會計數據也出現了遺失或被惡意篡改的現象,這都是具體的會計信息化風險表現。大數據時代下會計信息化風險因素較為多樣,對于系列風險進行有效防范也顯得刻不容緩。本文將對會計信息化的風險進行具體分析,并就如何更好的進行相應風險的防范提出合理化建議。
關鍵詞:大數據;會計信息化;風險
大數據時代下會計信息化建設腳步不斷加快,由于會計信息化本身帶有很多優勢,越來越多的企業紛紛進行會計信息化建設嘗試。大數據時代下會計信息化建設會產生大量的會計數據,這些數據不僅能夠對階段時間內企業生產經營性活動開展狀況、資金流狀況進行較好反映,同時也具有管理、競爭等層面的諸多價值。會計信息化進程中的風險性較高是不爭的事實,但很多企業在會計信息化風險防范上的能力明顯不足。鑒于此,探尋出會計信息化建設風險的防范路徑十分必要和重要。
一、大數據時代會計信息化建設與風險防范概述
大數據時代會計信息化建設“風頭正勁”,在會計工作創新開展的視角下,會計信息化建設也成為了很多企業進行會計工作創新開展上的基礎選擇[1]。無論是在會計信息化建設進程中,還是借助信息技術進行會計工作開展都蘊含一定風險。風險本身具有不可被完全消除的特征,這也要求相關企業對大數據時代下會計信息化風險進行有效應對與防范。大多數企業本身缺乏會計信息化建設經驗,且無法對會計數據進行較好合理的運用。多種因素共同影響與作用下,會計信息化建設風險防范的現實難度便處于較高水平,想要有效進行會計信息化建設風險防范也十分困難。對于各類型企業而言,如何在會計信息化建設中進行相應風險防范也是值得思考的現實性問題。
二、大數據時代下會計信息化的風險因素分析
(一)會計數據容易泄露
大數據時代下,會計數據的價值十分多樣,這也使得一些不法分子將目光放在了企業會計數據的非法獲取上,而很多企業在借助信息技術進行會計工作開展時也出現了會計數據泄露的問題[2]。會計數據泄露實際上是一種具體的會計信息化建設風險,特別是很多企業內會計人員在會計工作開展上缺乏安全意識,無法對會計數據進行較好保全時,會計數據泄露的風險性大為增加。財務管理是現代企業內的核心管理事宜,在大型企業內,會計數據泄露往往會產生極為深遠的沖擊性影響,某些關鍵數據被競爭對手獲取到更是會嚴重影響企業自身業務開展和常態化發展。從實際情況來看,一旦運用了互聯網和信息技術進行會計工作開展,便會存在著一定程度的會計數據泄露風險,諸如會計泄露以及關鍵會計數據被篡改也會對企業正常經營發展產生制約性影響。
(二)會計信息化平臺安全系數較低
很多企業在會計信息化建設視角下會選用特定軟件與平臺進行會計工作的開展,但當前會計信息化標準并不統一,很多軟件開發商也推出了不同會計工作開展平臺性軟件。在這一狀態下,一些低質量的會計信息化平臺紛紛出現,會計信息化平臺安全系數相對較低時,大數據時代下的會計信息化風險系數也相對較高。特別是很多PC端的會計信息化平臺紛紛推出了手機端App,而手機端App卻需要獲取客戶很多權限,這也導致一些關鍵信息以及會計數據很容易被泄露。會計信息化平臺安全系數較低,加之相關企業在會計信息化平臺利用上缺乏較高的安全意識,會計信息化平臺安全系數較低也成為了大數據時代下企業會計信息化建設中的具體風險因素體現。
(三)云計算服務存在一定安全漏洞
在利用信息技術進行會計工作開展,并基于大數據技術進行會計數據整合與分析時,很多企業會進行云計算服務的獲取、應用,很多軟件商與企業也紛紛推出了會計數據云計算和云存儲服務。但在獲取這些服務時,企業需要進行會計數據的上傳,這也在一定程度上增加了大數據時代下會計信息化的風險性。一些小型軟件服務商所提供的會計數據整合與分析服務雖然價格優勢較為明顯,但安全性較為低下,部分中小型企業的會計信息化建設資金總量較小,其在會計數據相關云計算服務獲取時也勢必會遭受較為明顯的風險因素制約。從這一層面看,會計數據整合與計算相關云服務存在的安全漏洞很可能轉移至企業會計信息化建設之中,并成為具體的會計信息化風險因素表現。
三、大數據時代下會計信息化的風險防范策略
(一)注重對會計數據的存儲與保護
大數據時代下會計信息化風險的防范需要從會計數據的保護上入手,電子計算機以及互聯網已經成為了主要的會計數據存儲媒介,網絡上進行會計數據的存儲會使得會計數據保護帶有一定特殊性。因此,企業需要對會計人員進行會計數據保護上的安全意識提升教育,通過強化對會計人員的會計信息化相關能力培養,使會計人員能夠成為會計數據保護的第一道屏障。與此同時,會計人員需要定期對信息化會計工作開展系統的運轉狀態進行分析,企業則要購買專門的會計數據安全存儲服務,并在運用數據安全保護技術的基礎上,對會計數據安全性予以更好保障。一旦企業能夠較好進行會計數據的存儲與保護,大數據時代下會計信息化風險事件產生的概率也可以得到有效控制,這也有利于企業會計信息化風險防范能力的有效提升。
(二)提升會計信息化平臺安全性
企業內選用了特定的會計信息化平臺進行會計工作與事務的處理后,其應當從多個角度提升會計信息化平臺的安全性,避免會計信息化平臺安全系數較低成為影響會計信息化風險產生的誘發因素。例如,企業可以在會計信息化平臺使用上進行權限管理,通過賦予不同會計人員不同的會計信息化平臺使用權限,對于會計信息化平臺上的操作進行嚴格管理。在進行會計信息化平臺選用時,企業要注重保障性技術的選用,一旦發現了安全漏洞或技術漏洞則要及時通過技術手段予以彌補。選用完善的會計信息化平臺是一個基礎,而在會計信息化平臺使用過程中也要進行安全意識的提升以及經驗的積累,通過強化內部會計工作開展層面的管理,將人為因素導致的會計信息化風險降到最低水平,借此保障大數據時代下會計信息化的安全性。
(三)科學選擇云計算服務商
科學選擇云計算服務商也是現代企業大數據時代下會計信息化風險防范的重要一環,市場上能夠提供會計數據云存儲和云計算服務的主體五花八門,數量極多。對于企業而言,其在會計數據云計算相關服務獲取時應當對大型企業的軟件和服務進行利用,避免將自身會計數據上傳到不穩定的服務器上,或交由不專業的服務上對會計數據進行大數據分析。雖然營運能力計算等云服務已經十分成熟,且技術門檻相對較低,但一些名不見經傳的大數據服務企業,其本身資質較差,是否能夠較好保護企業會計數據也存在很大的未知性。為了最大限度避免大數據時代下會計信息化風險事件產生,企業在進行會計數據大數據分析相關云服務時也要具備較強的風險意識,避免會計數據經由第三方泄露出去。即便是選用了穩定的會計數據云計算服務商,企業也可以考慮與其簽訂一些會計數據保密協議,從而借助法律途徑對會計數據的安全性予以更好的保障。
四、結語
大數據時代下會計信息化相關風險因素需要得到企業的更好認識,并結合具體的風險因素表現進行風險防范嘗試??梢灶A見的是,隨著大數據理念的越發成熟,以及大數據技術應用上的越發廣泛,會計信息化程度會不斷加深,在會計信息化進程中蘊含的風險因素也會越發多樣。因此,相關企業在會計信息化進程中應當對系列風險因素的防范作為常態化工作,定期進行風險因素的排查,進行風險因素的應對,確保信息化視角下的會計工作能夠較好開展下去。
參考文獻:
[1]沈楠.大數據時代下企業會計信息化風險分析及防范措施[J].商業經濟,2017(5):128-130.
[2]畢巧.大數據時代下會計信息化存在的風險及防范對策[J].商業經濟,2017(2):142-144.
作者:李漢軍 單位:漢中四方有限責任會計師事務所