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【摘要】新形勢下加強企業會計信息化內部控制是十分有必要的。企業只有意識到其重要性,發現并解決其中存在的問題,就能夠保證企業會計信息化內部控制管理工作的有序進行。本文我們首先分析企業會計信息化中存在的問題,進而對企業會計信息化內部控制策略來進行深入探討。
【關鍵詞】企業;會計信息化;問題;對策
隨著現代社會的不斷更新進步,我們已經處在一個信息化時代,信息科技也在不斷創新。在這樣一種時代背景下,信息技術不斷推動了企業財務會計管理的發展,對企業也提出了更高的要求,在管理的過程當中,要把信息技術有效的應用到管理過程當中,進而就產生了企業會計信息化的發展,使得企業的管理工作更加符合時展的步伐,有利于企業的長遠發展,讓企業在現代市場競爭中能夠占據有利的地位。
一、企業的會計信息化和內部控制的聯系
會計信息化,簡單來說就是把會計信息有效合理的運用到企業的會計管理工作當中去,然后利用一些通訊技術和計算機技術等等,來取得有用的會計信息。這樣取得的會計信息,其客觀性和全面性更有保證。而企業的會計信息化的內部控制,就是在企業的管理過程當中,主要負責企業經濟方面工作的部門和別的部門互相監督和制約的這樣一種工作上的關系。由于會計部門和非會計部門的職責還有工作分工都是不一樣的,所以實施上述工作的目的就是盡量的減小企業的管理風險,還要加強企業管理模式的轉變,根本目的還是要實現企業更高的經濟效益。另一方面,在企業的發展過程當中,會計信息化是十分重要的一部分。不僅能夠有效的提升企業的工作效率,還可以在一定程度上保證工作質量。企業加強會計信息化的內部控制是必要的,原因有很多:輕松面對新挑戰,增強企業會計信息系統的安全性,有助于企業管理效率的提高等等。
二、企業會計信息化中存在的問題
綜合起來看我們可以知道,對于企業的會計信息化的內部控制仍然還有許多問題,我們可以把問題整理為以下幾點:
1、會計信息化內部控制的風險意識還是有所欠缺的
在當今這樣一個信息化時代,企業運用會計信息化的管理模式,雖然確實可以增強企業經營管理的工作效率,但是同樣的也面臨著許多的經營風險。在企業當中,大多數的會計工作人員的風險意識還是不夠強的,需要進一步加強。正常情況下,企業都有這樣的特點:項目投資大,投資周期長。對于企業進行的每一個項目來說,都是會存在著很大經營管理方面的風險的,這就要求企業的會計工作人員要具有足夠的會計信息化內部控制的風險意識,否則就會給企業帶來經營風險。
2、會計信息化的內部控制制度還有待遇進一步完善
對于企業來說,只有具備了一套比較科學合理且完善的制度,才能夠保證企業會計信息化內部控制工作的有序開展。處于這樣一個信息化的時代,有些企業還是應用原來傳統的管理理制度,就無法融入這樣一個信息化的時展當中。一般來說企業的資金周轉數量都是非常大的,所以就使得會計人員對于資金的管理難度也是很大的。對于現在的企業來說,他們的內部資金控制相關制度還是有待于進一步完善的,還是有許多問題存在的。由于會計信息化是一個很精細的工作,尤其是針對企業的財務管理一般數據都比較多,且工作都比較繁瑣,需要一些準確嚴格的制度來約束財務人員的工作,但現在一些企業缺乏相關的制度,很容易出現一些財務上的問題,導致整個工作缺乏嚴謹性,也會降低整個工作的工作效率。
3、會計信息網絡化程度不夠
在網絡信息迅速發展的時代中,要實現會計信息化就要利用網絡。中小型企業的企業聯網程度和會計信息的匹配度不夠,存在很多浪費人員的情況,有的工作完全可以利用網絡系統完成,但是仍然存在安排人員進行工作的現象,不僅效率不高,準確率也無法保證。尤其是針對一些數據非常龐大的信息,對于財務人員的精力和能力要求都很高,無疑會嚴重增加他們的工作量以及工作難度,并且非常耗費人員資源,因此要引進新興技術來利用行之有效的通知和管理方法來極大的提高工作效率。有些企業的技術水平不夠,在進行數據處理時極易出現很多問題,導致數據處理工作停滯。很多企業的各部門之間的資源不能達到共享,這就不能不進行很好的合作與協調,也就不能充分地發揮網絡的作用。
4、會計信息化內部控制的相關人才是十分缺失的
就當今企業的具體狀況來看,有許多企業都在朝著集團化的趨勢進一步擴大,他們的分支企業非常多,另外其分布也是不夠集中的,企業的組織結構十分復雜。這樣就要求企業要盡量提升會計信息化內部控制的效率,然而就現在的企業情況來分析,在企業當中,不僅能夠熟練掌握會計信息化知識還可以熟知企業內部控制方法的全能型人才是非常稀少的。處于這樣一個會計信息化的新時代,從事會計工作的人員指揮處理簡單的賬目是遠遠不夠的,還需要具備利用會計信息系統來獲取企業財務信息的相關技能,能夠有效的降低企業經營風險。然而現實情況是企業當中大部分財務人員不能夠熟練掌握會計信息系統,企業財務人員的信息化水平不能夠達到現在的市場要求,就無法獲取企業相關財務狀況,也就不利于企業的快速發展。還有一些會計人員都不關注數據風險還有資金流動風險,在捕捉市場方面也不夠敏感,不能夠隨著市場的發展來提升自己,不利于企業會計信息內部控制的進行?,F如今會計信息化要求掌握整個企業的全部信息,這就要求會計信息化在規范性提高的同時,也要保證數據的準確性,那么對錄入人員的要求也就越來越高,是初始數據能夠存在它本身的價值,也就要求錄入人員的基本職業素養和必要的專業知識。
5、數據存在一定的安全問題
在會計信息化帶來了諸多好處的同時,也隨之帶來了很多問題。最嚴重的也是最有影響的就是數據的安全問題。數據信息化后很容易出現數據泄露的問題,因此我們需要重視數據的管理和人員的培養。在安排這些財務數據處理問題的人員時,一定要選擇那些有職業道德的人員或是自己信得過的人,避免被有心人竊取數據。在錄入信息時,要嚴格的按照相關的要求進行處理,如果有不懂的問題或是突發事件一定要和其他的員工及上級領導請示,不可自己私自決定,易造成一些難以挽回的情況,給公司帶來嚴重的損失。
三、企業提高會計信息化內部控制的有關對策
綜上所述我們能夠了解到,對于企業的會計信息化內部控制來說,仍然存在著許多的問題,企業想要提高會計信息化內部控制的工作效率,可以有下面幾點對策:
1、增強企業會計信息化內部控制的風險意識
要想從整體上提高企業會計信息化內部控制的工作效率以及質量,最重要的就是提高會計人員會計信息化內部控制的風險意識。對于企業的管理者來說,要能夠意識到會計信息化內部控制對企業發展的重要意義,要增強對于會計信息化系統的建設,要重視培養會計信息化內部控制人才。增強企業應對風險的能力。
2、進一步完善會計信息化內部控制制度
只有進一步改善企業會計信息化內部控制制度,才能夠有效的提高企業完成會計信息化內部控制工作的效率和質量。企業要改善會計信息化內部控制制度,可以從以下幾點入手:第一,應當具備一套完整的監督機制,有效的監督機制能夠使得企業的會計信息化內部控制更加規范化,更加科學合理??梢詫@些方面進行監督:對于會計信息系統的管理以及控制、數據的修改審批以及對于各職能部門的監督等等。具備了科學合理的監督機制,能夠在很大程度上減少企業面臨的風險,有利于會計信息化內部控制工作有序實施。第二,應當加強企業的內部審計。企業要建立有效的內部審計制度,保證內部審計工作的順利實施,進一步提高會計信息化內部控制工作的穩定性。
3、加強企業會計信息網絡化
合理安排各個部門之間的工作,充分調動他們的協調性,使整個企業的管理更具嚴謹性,不僅可以提高整個公司的效率,而且能夠推動整個企業的網絡化進程,在加強財務部與其他部門工作的同時,更加有利于財務工作的進行與展開。同時也要實現各部門的資源共享,在保證各部門及企業的核心信息不被泄露的情況下可以進行企業財務的透明公開處理,既能讓所有的員工都可以監督企業財務情況,也能讓社會外界都能了解到企業的發展情況,幫助企業的合作推廣,也能促進各個企業之間的相互借鑒相互學習,有效地推進各企業的進步。充分的利用網絡對數據管理的便利條件,設立完備嚴格的監管制度和審核制度,確保會計信息網絡化時數據的準確性和有效性。
4、要加強會計信息化內部控制人員的素質培養
對于企業的經營管理工作來將,提高會計信息化內部控制人員的素質培養是必不可少的。這樣可以使相關財務人員不只是可以具備現代會計專業知識,還可以具備現代化信息技術,有助于提升員工的整體素質。并且要嚴格規范財務人員的工作處理,要確保數據的準確性時時刻刻要求他們保持自己的專業素養,不要出現一些技術上的失誤,在工作時要反復的確定數據的準確性和價值性,合理安排員工的工作,不要專人專項的進行工作,可以安排員工進行互相監督和檢查,避免出現失誤的情況??梢酝ㄟ^對會計人員進行相關的培訓,來提高會計工作人員的職業道德修養以及專業技能等等。
5、保證數據的安全性
在進行數據信息化的同時也要配合安裝一些實時監控的安全系統,監測數據有無異常狀況,而且也要定時的進行軟件更新,確保軟件的版本是目前專業性最強的,這樣才能盡最大可能防范由于技術問題引起的數據安全問題,而且數據也要進行備份,避免數據的損失或破壞。在人員安排時一定要選擇那些具備專業素養和職業素養的員工,而且企業高層盡量要自己掌握財務情況的真實情況,而不要讓員工管理全部的財務事項,避免出現商務間諜等情況,導致數據的泄露,致使企業陷入危機當中,給企業造成無法挽回的損失。要從多角度防范數據安全的問題,從源頭上多加強管理,盡最大的能力減少數據損失的可能性,卻確保企業更安全更快速的發展。
四、小結
綜上所述,處在這樣一個信息化時代,對于企業來說,過程傳統的管理模式已經不能適應時代的發展趨勢了。大部分企業都意識到了會計信息化內部控制的重要性,有助于企業更長遠的發展。
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作者:解凱元 單位:黑龍江八一農墾大學