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摘要:本文從企業會計信息化的角度出發,立足大數據時代背景,針對企業會計信息化發展展開分析討論。首先對會計信息化做出扼要闡述,為全文分析奠定理論基礎,然后剖析了現階段企業會計信息化發展的困境,最后結合現實問題提出推動企業會計信息化發展的建議。期待為加快企業會計信息化建設步伐貢獻綿薄之力。
關鍵詞:大數據;企業會計;會計信息化
信息化時代的到來驅動會計信息化快速發展,大數據技術的發展與應用加快了會計信息化發展步伐,也倒逼會計信息化變革創新。20世紀八十年代中后期會計信息化開始發展,歷經三十余年的發展如今已初見成效,但是置于大數據語境下依舊存在諸多問題。所以吃透企業會計信息化標準體系內涵,明確會計信息化價值,把握大數據時代會計信息化要求已經成為推動企業會計信息化發展的關鍵。
一、會計信息化概述
1.會計信息化標準體系
所謂會計信息化標準體系是指針對會計信息化中反復出現的概念進行定義,對經常使用的軟件、技術等做出統一規定,進而為企業會計信息化建設規制范式,通過對會計信息化流程中的各項數據信息錄入、梳理與處理、輸出傳遞與資源共享的規制,可以生成會計信息化的一般標準,最終達成多方共識,推動企業會計信息可持續發展。換言之,會計信息化標準體系就是在會計信息化建設中總結與概括出的科學制度。大數據下的會計信息化標準體系可以分為以下四大部分:第一,元數據標準。即會計信息的表達形式標準,主要功能為對數據信息獲取渠道與方式進行規制,針對數據信息錄入管理系統中存在的現實問題做出解釋,將企業財務數據作為基礎構建數據管控中心。第二,XBRL標準,即過渡階段以及終端輸出環節的標準,具體指對會計報告的形式進行規范,針對網絡環境下的財務報告如何編制、以及傳遞共享等流程做出規范要求。第三,數據接口標準,即會計信息在開展交換中的標準,主要用來管制與規范不同管理系統與軟件之間的信息交流活動。第四,會計信息安全管控標準,這一標準是確保上述三項功能或標準順利執行的綜合標準,確保會計信息安全、信息系統運行安全使其“天職”。
2.會計信息化標準體系的價值
第一,大數據背景下,企業會計信息化進程不斷加快,積極建立健全會計信息化標準體系,可以讓市場中的軟件研發企業具備標準范式,確保企業會計信息化中的數據信息收集、處理、加工、應用、傳輸、共享等程序具備統一標準,從而實現信息處理過程的規范統一,利于會計信息化相關軟件系統的多樣性發展。第二,快速建立起會計信息化標準體系,可以讓企業的各類數據信息不再孤立存在,而是與市場中的其他企業實現互聯與共享,不僅可以提高企業經營管理能力與綜合績效,也可以促使企業工作流程更加規范、現代,同時可以為企業制定各類戰略決策提供科學依據,助力企業健康穩定、可持續發展。另外,建立起標準體系之后,企業檢索與利用信息會更加便利,可以在執行標注體系的基礎上對數據信息進行個性化剖析與利用。第三,大數據時代中,構建企業會計信息化標準體系,可以引導企業更加全面、系統、深刻地披露財務信息與非財務信息,從而讓投資者快速地、全面地獲取企業信息,對意向投資項目系統了解以及擬定投資企業的經營情況做出理性判斷,利于投資活動的順利展開,微觀上看利于企業發展,宏觀上看利于推動投資結構優化與國民經濟發展。第四,建立健全標準化體系,能夠讓外部審計單位更加精準地獲取企業財務信息,進而精簡外部審計程序,節約審計資源,利于審計工作效率的整體提升。
二、大數據下企業會計信息化的發展困境
1.數據收集與處理困境
大數據時代中,企業會計信息化發展迅速,其中最為吸引眼球的是海量的數據資源從何誕生,以及面對信息“井噴”形勢,企業該采取何種措施予以處理。享譽全球的數據專家維克托曾在《大數據時代》一文中提出,企業在順利完成數據信息收集之后,做好處理是關鍵,安全存儲和高效利用是難題,如實現計算機網絡搜索之后,某項檢索指令已經過期。大數據時代中,數據信息已然成為企業從事商業活動的資本,可以為企業創造財富。而且,大數據語境下企業的數據來源更加廣泛,其得益于互聯網的強大與快速。也正因如此,企業可以對客戶經濟活動信息等快速獲取,隨之便可以結合客戶的消費喜好、需求等開發適銷對路的產品。但是,當企業將顧客信息上傳到云端進行管理之后,各類網絡安全風險,如客戶隱私、信息竊取與篡改等隨即來臨,由此確保數據信息安全成為企業會計信息化發展中集中關注的問題。大數據背景下,管理會計和財務會計運行都需要信息數據作為基礎。所以,如果企業在收集整理數據的過程中出現問題,數據信息的準確性就值得考量,容易導致企業做出錯誤預測與策略。綜上,大數據時代中數據信息的有效收集、正確處理和安全存儲是亟待解決的現實問題。
2.海量信息的傳輸困境
大數據語境下,會計信息化運行與發展的環境基礎為互聯網,意味著無論何時何地,企業都必須具備完善優質的網絡傳輸環境。但是就目前發展實際情況看,我國企業會計信息化發展中,數據信息網絡傳輸負荷量極大,導致信息傳輸困境重重,具體表現為以下三個方面:第一,延時與滯阻問題。就當前我國企業會計信息化發展現狀而言,網絡負荷量大是普遍存在的問題,主要原因是數據存儲與傳輸轉換過程引發的,部分企業現有網絡技術,對于網絡故障檢測、故障預警以及自我修復等問題無法快速解決,導致信息傳遞延時、滯阻。第二,計算機核算量超載。該問題的出現會導致會計信息披露不完善,如今大部分企業依舊沿用傳統會計管理系統,該系統已經無法應對大數據時代中的各類復雜數據信息業務,極其容易引發核算量“超載”問題,不利于企業及時獲取精準的會計信息。第三,網絡信息傳遞滯后性。該問題容易引發會計信息獲取不及時、不完善等問題。現階段企業普遍應用的會計信息系統基本都會遵循先交易后記錄的原則,其已經無法滿足大數據背景下信息時效性的需求,因為企業需要隨時掌握各類會計信息,這樣才能掌握市場的發展動態,進而制定科學決策,如果無法及時提供會計信息,就會影響企業的可持續發展。
3.傳統用戶的排斥困境
企業會計信息化發展中的又一難題隨云計算、云會計誕生而來,一部分企業會計用戶主觀上排斥“云計算”、“云會計”,原因在于傳統會計用戶對計算機、網絡的應用比較少,導致其無法深入體會云會計等現代科學技術的現實價值。傳統會計不積極應用云計算,會導致會計信息化進程放緩,最終使得企業無法緊隨時展步伐,不利于企業快速融入大數據時代中。所以,積極轉變傳統會計用戶的思想觀念,提高其對云計算、云會計等新技術、新平臺的接納度是亟待解決的問題。
三、大數據下企業會計信息化的發展路徑
1.積極構建信息服務平臺
大數據時代中,企業會計信息化發展的基礎是擁有可以為企業數據信息服務的平臺,即云儲存平臺。盡管現階段云會計服務系統的安全系數普遍較高,但是立足企業對會計信息掌握這一視角,依舊差強人意。因此,為加快企業會計信息化發展補發,必須積極構建擁有核心數據可的會計信息服務平臺:第一,企業需要嚴格依照國家相關部門針對企業信息系統運行規程去建設完善的云會計服務平臺,所以企業需要深化貫徹落實《企業內部控制應用指引——信息系統》、《企業會計信息化工作規范》等文件精神,唯有如此才能為云會計服務系統建設提供科學、精準指引,進而將會計信息化發展中的風險系數降至最低。第二,企業需要結合自身發展情況與愿景訴求,科學判定各類重要商務信息是否可以放心地交給數據服務商實施管理與運行。這一做法的主要原因在于,云會計系統屬于第三方數據服務平臺,對于企業而言勢必存在風險性,企業需要結合自身實際情況及其對云會計平臺做出綜合評價,之后著手建立符合會計實務需求與企業發展需要的,可以掌握企業核心數據信息的云會計平臺。第三,企業在構建云會計信息服務系統的過程中,應該根據經營發展中的業務類型、頻度等做出靈活設計,選擇適合企業現實需要的,可行性系數高的數據模塊。需要注意的是對于每一個可以或者可能接觸企業核心數據信息的工作人員都需要實施身份信息驗證,之后開展嚴格規范的安全系數評估,切實保證企業云會計信息系統的安全穩定運行,加快企業會計信息化的發展步伐。
2.變革企業會計經營思想
雖然會計信息化已經成為必然趨勢,但是傳統會計運行模式已在企業深入人心,所以企業會計信息化建設、創新依舊是一個漫長的過程。大數據時代中,企業會計信息化的發展需要企業管理者、領導者以及全體員工數據認識到會計信息化的價值,摒棄傳統會計管理思想,以全新的姿態、匹配新時代、新常態、新市場經濟的理念去構建會計信息化體系,迎合會計信息化發展趨勢。第一,企業需要在云會計、云計算、大數據挖掘等高新技術引入之后,結合自身經營管理現狀對會計機構做出及時調整與變革,組建能夠適應會計信息化發展與云會計運行的管理框架,確保全體企業成員真正體會到會計信息化的快捷與便利,進而積極轉變傳統思想接納這一新鮮事物。第二,企業必須積極轉變傳統經營管理理念,設計會計崗位的過程中要綜合考慮“權責利分離”的原則,同時還要在會計信息審核等方面強化授權、審批管理,規避不準確、不時效等會計信息的存儲與應用,預防相關工作人員出現越權舞弊等行為,推動企業會計信息化健康、穩定、可持續發展。
3.管控會計信息化風險
會計信息、信息化管理系統運行過程中容易受到各類因素的影響,如技術因素、操作失誤以及自然災害等。為確保大數據下的企業會計信息安全,必須綜合多方面措施控制各類風險。第一,企業需要采取行之有效的措施做好計算機病毒與網絡黑客攻擊,強化網絡風險防范能力。同時,企業應該引進最新數據加密技術與防火墻技術等,為會計信息化安全風險控制提供技術支持。第二,企業在組建云會計服務平臺之后,要結合實際情況制定完善的內部操作制度,以制度約束和規范相關工作人員、技術人員的操作行為,阻止非相關人員的越權行為。如會計工作人員需要設置身份驗證,并且設置好會計信息儲存與處理的隔離裝置,以及規范的計算機操作與接觸日志,為保障企業會計信息化安全提供人為全力支持。第三,企業在引入會計信息化系統之后,需要由專業技術人員對計算機、機房、供電系統等區域實施定期檢查,排查各區域存在的安全隱患;技術操作人員需要對各類會計信息實施備份與加密處理。在預防企業會計信息被竊取、篡改的基礎上,最大程度地降低自然災害對會計信息化的影響,確保企業會計信息化系統在遭遇重大自然災害之后可以快速恢復運轉。
四、結語
綜上所述,大數據背景下我國企業會計信息化發展機遇與挑戰并存,為加快企業會計信息化發展,必須深入剖析現存問題,積極轉變傳統會計思想,引進新技術、新方法,加快會計信息化建設腳步,推動會計信息化變革創新。
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作者:黃凱越 單位:浙江財經大學東方學院