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摘要:改革開放的40多年以來,我們國家的政治經濟文化等水平都有了很大的提升,不僅促進了和其他國家的友好往來,還一定程度的提升了我們國家的國際地位和國際影響力?;ヂ摼W的出現更是加快了我們國家發展的步伐,互聯網被應用到我們生活的方方面面,極大的便利了人們的生活,也使大家的出行更為的方便舒適。而且,隨著互聯網絡技術的深入發展,當今世界已然變成了一個信息化的時代。信息化已經成為了時展的必然趨勢。因此,實現會計信息化是十分必要的。想要實現會計信息化,就需要我們制定會計信息化的發展戰略,分析當前會計行業出現的問題,有針對性的解決問題,努力把信息化投入到會計工作中,促進會計行業的發展與進步。
關鍵詞:會計;會計信息化;發展;戰略目標;分析解決問題
引言
我們都知道,會計的工作性質十分的嚴謹,它是通過專業的計算方法來對一個單位的經濟進行核算和管理,在企業內部扮演著不可或缺的角色,在工作中,會計會有很多的職能,不僅要參與企業經濟活動的事前、事中、事后等事宜,還要對企業各項活動的資金等進行核算,制定出清晰的資金利潤圖表,來幫助大家明確的掌握公司的財政情況,同時,會計在平時工作的時候還要配合集團各個部門的工作,幫助他們分析活動計劃在經濟方面的可行性等,因此,我們都不能忽略會計在工作中的重要地位?;ヂ摼W的出現,適應了我們當代工作生活的需求,發展滲透到各個領域,將互聯網應用到會計工作中,是會計工作的一次重大的革新。實現會計信息化,制定合理的會計信息化發展戰略,來推動會計行業的發展。
一、會計信息化的內涵與優勢
1.會計信息化的內涵。通過了解,我們知道會計信息化就是切實有效的把互聯網應用到會計領域中去,互聯網加上會計實現會計信息化的全面發展,從而使會計制度,會計管理,會計分工等工作任務通過互聯網信息化的幫助,共同構建起一套完整的會計信息化體系,幫助管理者管理公司。互聯網的出現,使得很多新興產業崛起,比如,購物與互聯網結合起來就成為了像今天的淘寶,京東等網上商店,查找的行為和互聯網結合起來就成為了今天的百度,搜狗等瀏覽器服務,這些都是十分好的范例來幫助我們更好的發展會計信息化。2.會計信息化的優勢。通過分析互聯網與會計所擔任的不同職能和它們的不同優勢,我們可以知道他們結合起來不僅可以使企業資源共享,材料更加集中,各個部門工作更加方便,而且還可以及時的從互聯網上獲取企業所需的內容。極大的節省了會計工作人員的工作量,使得會計工作人員不再像以前那樣耗費很大的精力去做財務數據分析,只需要掌握一定的計算機知識和操作能力,就可以十分輕松的完成工作中的任務,而且出現的數據失誤也會相應的減少很多。通過使用計算機,還可以將之前的文件內容傳輸到電腦當中,必要時方便查詢,這樣會計部門就不需要大量的保存紙質的文件,極大程度的增加了空間的利用率。這樣做,不僅會推動公司的快速發展,而且還會讓企業跟上時代的發展步伐,響應國家低碳環保的號召,減少紙張的使用和利用。不僅如此,會計信息化還會為會計工作者們構建良好的工作環境和氛圍,每個人坐在自己的位置,通過一臺電腦就可以很輕松的完成會計審核等工作任務,責任到人,分工明確,減少工作的紕漏。
二、會計信息化發展現狀與問題
1.缺乏對會計信息化的認識。長久以來,公司的管理人員對于傳統的會計管理的經營模式已經十分的熟悉,把互聯網應用到會計部門當中,實現會計信息化這一理念,是對會計部門的一種創新,面對這種新型的思想,管理者們需要一定時間去適應和推行。公司管理人員首先要加強對會計信息化的認識,了解會計信息化的內涵與發展優勢,通過市場調研,還要分析出會計信息化的市場可行性,并且有針對性的開展領導會議(選取幾位會計單位人員代表參與會議),積極聽取大家的意見,討論并且制定出合理的會計信息化體系,確保新型管理模式的有效實施。在一段時間內,還要根據實際情況,寫出一份工作報告,用實際數據來體現會計信息化模式帶來的好處。面對新事物,我們都應該以一種學習的態度來接受它的出現,而不是從內心深處去抵制它,加強對會計信息化的了解與認識,有助于企業更好的跟上時展的腳步,更快的融入社會當中。2.缺乏信息化人才。想要會計信息化更快的投入并且展現其發展優勢,這就需要企業中有熟悉計算機性能,能夠熟練的操作計算機的人,這就提高了會計部門的技術要求。就企業實際情況而言,企業內部缺乏這樣的信息化人才,這就會導致會計信息化的推行放緩腳步。面對這樣的情況,企業部門應該迎難而上,積極采取合理有效的辦法,對會計工作人員進行一定的工作技術培訓,幫助他們掌握工作中所需要的知識與技能,使會計信息化順利的進行下去。同時,企業應該做好會計信息化的全面普及工作,加強大家對會計信息化的了解,全面推進會計新技術的開展。為公司儲備更多的技術人才,將有助于企業在競爭日益激烈的商業競爭中脫穎而出。3.缺乏安全性。在公司全面推行會計信息化的新型會計管理模式過程中,極大的使用計算機網絡服務,這就會使大家產生這樣的模式缺乏安全性的想法。我們都知道,在虛擬網絡世界,確實存在著一定的安全隱患,像是病毒、網絡黑客等都會在一定程度上有可能使公司機密發生泄露,最終造成不可挽回的損失。這就需要我們在技術培訓過程中,嚴格要求技術人員,多次重復的練習,不斷提高工作人員的能力,全面優化計算機體系,加強防護工作,防止他人侵入系統。
三、會計信息化發展策略與思考
1.提高會計信息化認知水平。通過觀察,我們可以知道企業會計信息化模式有著很大的發展空間,在企業發展道路上發揮著不可忽視的作用,因此,提高工作人員會計信息化的認識水平是十分重要的。想要切實提高企業管理者以及內部工作人員對于會計信息化的認識水平,不僅僅要多次強調提醒還要效仿我們國家新型的教育方式,在公司內部成立學習互助小組,大家互相幫助,為公司的更好發展貢獻出一份力量。加深會計信息化在大家心中的地位,為企業今后的快速發展奠定基礎。如果我們沒有對會計信息化有著很深的了解,我們很難從中體會到會計信息化模式的精髓,就會使我們很難跟上企業發展的步伐,會出現一系列問題。比如,不能很好的操作電腦,或者不能很好的理解計算機上的數據標語等。這些都會使我們的工作效率降低,無法達到會計信息化最初的設計初衷。2.實施財務共享,建立安全的財務數據系統。一是實施財務共享:企業想要更快更好的發展,就必須要有一套完整的管理體系,讓企業的各個部門資源共享,共同為企業謀求更大的發展。因此,實施財務共享是十分必要的。實施財務共享,有助于各個部門都能夠清晰的掌握企業的經濟體系,在拓展一些業務方面也能夠合理的制定出活動方案,防止企業流動資金不足,無法完成任務,為公司造成損失。同時,這在一定程度上抑制了企業腐敗問題的發生。更有利于大家通過公司經濟數據的分析來找到公司今后發展的方向,拓寬業務能力。二是建立安全的財務數據系統:這就需要會計工作人員對公司的資金用度的數據及時的上傳到電腦上,并且安排專門的負責人員負責數據核查,建立警報系統,一旦出現問題,立即終止資金流動。每隔一段時間都要聘請專業人士對公司的財務數據系統進行檢查,防止他人改動公司賬目,出現不可挽回的局面。建立安全的財務數據系統是一個企業發展的基礎,只有公司內部管理有度合理,才會使公司的發展更為長遠。我們對待任何事情的發生,都應該以一種發展的眼光來看待,不能只把目光放在現在,一葉障目,這是非常不理智的。安全的數據系統,可以幫助大家更好更加方便的利用資源,擴展公司的業務,幫助公司今后發展。3.加強會計人員培訓,提高會計人員素質。想要會計信息化模式在企業更快更好的發展起來,其中最為關鍵的就是對于技術人才的培養,人才成為企業發展的核心。因此,加強會計人員的培訓,提高會計人員素質是目前企業重中之重的任務。從國家層面來講,想要我國的經濟水平更上一層樓的目標實現,就需要國家加大對于會計工作學員的培訓,加大對他們教育層面的資金投入,為這些會計人員提供更好的學習環境和氛圍,為他們聘請優秀的教師隊伍,提高他們的技術掌握能力,對他們進行階段性的培訓任務,讓他們能夠更好的勝任今后的工作職位。我們國家一直都推崇的是素質教育,我們在學校當中,老師們也都會經常教導我們在學校最重要的是先要學習如何做人,之后才是學習知識,豐富我們的學識與眼見。因此,對于會計工作人員的素質教育也是十分的重要。培養一群工作態度認真負責的會計工作者,會使企業發展更為穩定。否則一個企業中如果存在貪污企業資金,改動公司賬目的會計,喪失了做人最基本的底線,對公司和個人都會產生非常不利的影響。加強會計人員的培訓,提高會計人員的素質會對個人、公司和國家帶來很多好處。同時,還會改善大家對于會計人員的固有態度,讓大家更加了解會計工作人員。4.加強內部制度管理。調查結果顯示,一個擁有健全的管理體系的企業會有更為長遠的發展,因此,加強企業內部的制度管理是十分必要的。從公司領導層方面,積極制定合理的公司管理制度,賞罰嚴明,不偏不倚。同時,還要積極的采納下屬所提出的意見,取其精華去其糟粕,充分帶動大家的工作積極性。同時,還要經常召開全體大會,使大家明確公司今后發展方向,搜集大家的意見,對公司制度進行調整。從員工層面,培養大家的時間觀念,如,制定出相應的打卡時間,讓大家以更加飽滿的精神對待工作。企業員工還應該嚴格執行公司內部的規章制度,不違反紀律。與同事之間,互幫互助,共同完成工作任務。綜上所述,會計信息化模式是一種新型的會計管理方式,是時展的必然產物,我們要努力抓住機會,跟上時展的步伐,完善會計管理體系。我們要對會計信息化有一個十分清楚的認識,知道其發展內涵和優勢,而且面對當前會計信息化管理體制實施所面臨的困難,我們更要迎難而上,加強對于會計工作人員的技術培訓,提高會計人員的素質,幫助企業和國家更好的發展??傊?,企業想要經濟活動的正常進行,需要企業建立健全的管理體系,加大人才的培養力度,保證日常工作的順利進行。
參考文獻:
[1]趙蕾.新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策研究[J].現代營銷(下旬刊),2017(04):102-103.
作者:王忠軍 單位:山東舜天信誠會計師事務所有限公司