行政事業單位會計信息化建設探討

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行政事業單位會計信息化建設探討

摘要:自從我國邁入了大數據時代,人們無論是生產還是生活方式,均有了明顯的改變,而科學技術的不斷改進和優化,從一定程度上使得人們的工作質量有了較好的提高,信息化被廣泛應用到了生活的各個環節,這既是科學技術完善產生的現象,同時還是計算機軟件應用以及網絡普及的根本性產物。當前,將信息化應用于行政事業單位會計中是很有必要的,既能夠緩解人員自身的工作壓力,同時還可以為人民群眾共享信息提供諸多的方便。在本篇文章中,主要以信息化建設為主,詳細探究了在行政事業單位會計工作中對于信息化的應用情況。

關鍵詞:行政事業單位;存在的問題;信息化建設策略

一、行政事業單位實施會計信息化建設工作的必要性

對于行政事業單位來講,其屬于一項公共管理以及服務類型的部門,本身并不是以營利為主要的工作目的。當前,行政事業單位會計工作的開展可以將資金使用情況有效的體現出來,并且將信息反饋給政府部門,而為了更好的達到這一目的,落實信息化建設工作是很有必要的。①能夠提升會計信息的效率和質量,促使工作更快完成。將信息化應用于行政事業單位會計工作中,可以為高效率的開展工作提供良好的依據,在降低問題出現概率的基礎上確保了數據的準確性。②保證了財務管理的規范性,為決策提供了一定的幫助。在現有的行政事業單位會計信息化過程中,一般是使用新型的財務管理軟件對財務數據進行大力開發的,通過優化事業單位中的各項資源來分析相關的數據,以此找尋財務管理期間存在的不足之處,在增強財務管理環節規范性的基礎上為正確決策提供了幫助。③能夠提升經濟效益;目前的會計處理系統既包含了傳統的手工處理流程,同時還屬于一項高效率的工作系統,將其和其他類型的業務相互結合到一起,可以有效的對數據進行處理,達到信息共享的實質性目的。等到制作完會計憑證以后,形成規范的會計報表,用戶可以根據實際情況來獲取有關的數據,以此加快工作進度,提升經濟效益。

二、行政事業單位會計信息化建設期間存在的相關問題

(一)沒有制定完善的會計信息化管理體系

當前,要想促使行政事業單位會計工作穩定開展,就需要制定健全完善的會計信息管理體系,這是特別關鍵的。不過,從我國行政事業單位實際運行情況來看,雖然經過了一系列的改革,可是相關的會計信息化體系依舊不具備健全性,行政事業單位的會計信息化建設工作開展時間不長,相關的經驗不充足,當對信息化體系進行制定的過程中依舊存在著一些問題,并且大部分行政事業單位一般是使用分工協作的管理方式進行的,然而,此種方式缺陷較多,和會計信息化管理要求完全不相符,無法在一定程度上保障會計信息自身的安全性。所以,就需要構建與之相符的會計信息化管理體系。

(二)會計信息化系統操作不到位,信息化需求不明顯

在我國財政體系不斷改革的背景下,行政事業單位財務管理工作還有著明顯的不足之處,其中主要表現為事業單位會計電算化管理不到位,有的人員依然是采取以往手工操作的方式進行工作,這樣顯然無法確保信息自身的準確性,并且大多數部門僅僅能夠在采取部門內部應用財務軟件,此項會計信息化系統操作的不靈活性導致事業單位內部財務和業務之間的聯系不緊密。另外,還存在著行政事業單位會計信息化建設需求不明顯的現象。

(三)會計信息化軟硬件有著明顯的安全隱患

在對計算機進行使用的過程中,硬件設備的安全性較低,計算機中的硬件設備是促使會計信息化工作良好開展的關鍵,不過,從現有的情況來看,我國行政事業單位應用的電腦硬件配置較低,外部連接設備的性能非常弱,一不小心就會受到病毒的攻擊,進而使得信息受損。再者,軟件有著一定的安全隱患,雖然會計信息處理軟件系統的功能較強,可是對于安全領域的使用依舊是面臨的難點問題。在工作期間假設應用安全性較弱的會計軟件系統,那么面臨的風險問題是比較高的。

三、行政事業單位會計信息化建設策略

(一)制定完善的會計信息化管理體系

在現有的行政事業單位運行期間,健全完善的財務管理體系是做好會計信息化管理工作的重點。基于此,就需要構建規范性的會計信息化系統,通過有效的探究和分析來落實各個部門以及人員自身的責任,優化各項流程,詳細歸納以往會計工作之間的誤差現象,依靠健全的信息會計管理制度來確保各個環節工作的穩定開展。并且,在構建信息化系統的過程中,還需要從單位實際開展情況入手,合理的對會計業務管理方式加以調整,明確各項職責,以免發生不良的問題,進而促使該項工作良好開展。

(二)確定信息化的各方面需求,規范化的實施會計管理工作

一般來講,行政事業單位中的會計信息化建設工作是以財務管理需求為主,采取合理的方式來整合內部管理之間的聯系性,優化各項流程。對于行政事業單位,務必從單位實際情況入手,根據財務管理信息化的基本要求合理的對會計管理期間的問題進行分析,然后制定出有關的解決措施,以此確保會計管理工作規范性的開展。

(三)保障會計信息軟硬件系統的安全性

行政事業單位需要摒棄以往單一并且落后的硬件,加大資金輸出力度,按照具體現狀來選擇專業性的計算機。在軟件探究中,可以和規范性的軟件開發公司進行合作,找尋出會計軟件中存在的相關問題,以此和會計工作要求相一致,特別是針對于現有的行政事業單位來講,因為是采取國庫集中支付的方式,因此將財務軟件和國庫集中支付方式相互聯系到一起,就能夠全面的掌握單位基金的信息。從當前情況來看,支付行為和財務管理有著密切的聯系,其屬于相對時間段內完成付款之后而對付款憑證進行會計核算的方法。而在網絡管理過程中,相關人員應當做好電腦的維護工作,以免信息缺失。

(四)研究規范性的管理會計信息化平臺

現階段,行政事業單位會計管理信息化期間還面臨著諸多的不足之處,其對于信息化建設工作的開展產生了不良的影響?;诖耍蛻斀ㄔO相關的財務管理單位,借助財務信息統計平臺來分析和整合采取數據信息,在滿足上述要求的基礎上保證財務信息的準確性。而且,財務管理人員還可以采取檢查信息的方式來掌握企業實際運行現狀,利用平臺提升人員技能,使其掌握諸多的知識點。

(五)做好財務管理信息化人才的培養工作

目前,在行政事業單位會計信息化建設期間,需要根據實際情況來組建良好的信息網絡氛圍,將自身要求落實于軟件設計中,定期對人員進行培訓,增強人員的技能和專業性,從而為行政事業單位達到會計信息化管理的目的提供一定的幫助。

四、結束語

伴隨著信息化技術的不斷改進和優化,會計信息化建設逐漸成為了一項基本的運行趨勢,而加強對行政事業單位的信息化建設力度是很有必要的,其既可以提升行政事業單位財務管理工作的質量,同時還能夠促使該項工作更加穩定的運行。

參考文獻:

[1]崔祥麗.行政事業單位會計信息化建設途徑研究[J].才智,2019(12):236+238.

作者:劉玉梅 單位:東營市河口區財政局

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