管理會計信息化有效實施策略

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管理會計信息化有效實施策略

摘要:科學技術在不斷發展,給社會生活和經濟運行都帶來了巨大的改變,在給企業的運行發展帶來便利的同時,也帶來了一些新的挑戰,現代企業的長遠發展需要更加科學合理的管理制度和體系。在財務共享模式逐漸發展普及的情況下,管理會計實現信息化是一種必然的趨勢,是影響企業發展方向的重大因素。本文從財務共享服務和管理會計信息化的概念和特點出發,對管理會計實現信息化的重要意義進行了分析,并提出了實現管理會計信息化的一些建議措施。

關鍵詞:財務共享服務;管理會計;信息化

1引言

近些年來,我國市場經濟體系發展逐漸完善,相應的會計管理和核算水平也逐漸提升,取得了不錯的成績,這為企業的財務管理改革提出了更高的要求,也帶來了機會?,F階段,財務共享服務模式也逐漸普及,在這一背景下龐大的會計信息和財務數據對企業的信息管理提出了挑戰,傳統的會計信息管理方式已經無法滿足現階段企業的發展要求,因此管理會計信息化進行改革必須提上日程,實現企業精細化管理的目標,幫助企業跟上市場進步的步伐,為企業的長遠發展做好戰略準備。

2財務共享服務和管理會計信息化概述

2.1財務共享服務

現代財務共享服務是指建立在科學化、現代化管理信息的基礎之上,在財務信息平臺建立基礎之上進行財務數據分析交流的一種財務管理模式和流程。財務共享模式首先在西方資本主義市場上發展興起,并逐漸引進推廣開來,是現代企業財務管理改革的不可避免的一種趨勢。財務共享服務管理模式需要充分利用現代信息技術來保障企業的財務信息數據的安全性和有效性,在實際的應用過程中仍然存在很大的難度和挑戰,不僅需要符合企業發展方向和戰略的制度安排,還必須與現行的相關行業標準和相關法律法規相適應,才能推動企業財務管理模式的進一步開展。

2.2管理會計信息化

從內容上而言,管理會計是企業會計的一個部分,管理會計的內容主要是指對企業各個部門所有的經濟活動產生的經濟信息數據進行收集、處理,并展開有條理的調查分析,將經濟活動數據信息轉化為企業決策者所需要的支持信息,提高企業管理決策的有效性和科學性。管理會計信息化的開展對財務管理人員的信息技術水平要求較高,需要財務管理人員在多視角、多思維的角度上分析財務會計信息數據,將企業經濟活動中包括成本、費用、利潤等財務數據內容都上傳到公司財務共享平臺上,公司在分析財務數據時要分別從產品、渠道和顧客等不同的視角來進行處理和計算,提高財務數據的實用性和靈活性。管理會計和財務會計都是企業會計核算的重要內容,都是為企業信息的核算服務,但是兩者的內容還是存在著區別。財務會計主要是從整個企業經濟信息的處理分析來判斷和衡量企業的經濟運營情況,而管理會計則更加側重于在財務會計的信息分析基礎之上來為企業的管理者提供決策信息和策略。可以說,財務會計和管理會計相輔相成,財務會計為管理會計提供基礎,管理會計有利于財務會計的進一步發展完善實施。

3財務共享服務下管理會計信息化的意義

3.1有利于管理會計有效性的提高

傳統的財務會計信息處理模式需要大量的人力、物力以及時間精力,在過去市場經濟運行較為簡單的時候還可以應對,但是現代市場經濟的迅速發展,信息高速膨脹擴張,人工財務信息的處理分析太過于復雜和繁瑣,也難以保障信息處理的準確性和及時性,如何提高財務信息處理的工作效率是各大企業需要處理的難題。管理會計信息化的實施能夠在財務信息龐大的時代里有效借助相關的信息軟件,通過大數據、圖表分析等技術來對財務數據進行精細化分析,既保證財務處理的有效性和準確性,也保障財務處理的及時性,提高整個企業財務管理工作效率和質量的提高。

3.2有利于財務信息規范化的提升

財務共享的管理模式需要企業根據實際的市場經濟發展狀況和企業經營管理的特點來建立相應的財務共享信息平臺,設置規范的財務管理流程和標準,在此規范的基礎上才能形成系統的管理信息化,幫助傳統的財務管理模式減少財務信息核算的缺漏和不足,也能夠減少財務信息決策的失誤。管理會計的信息化需要建立系統的財務信息處理流程,每個財務處理環節都需要合理的財務管理安排,使得財務管理人員的職責和權力更加規范化,在實施管理信息化的過程中,大量使用信息化軟件設施,充分解放財務工作人員的時間精力,讓財務管理人員能夠充分利用自身的能力和技術來創新財務管理模式,更加高效的處理財務信息,財務人員可以更好的轉變自身的職能特點,使自身除了財務核算以外,轉向財務決策的角色,更好滿足企業運營的需要。另外,新興的財務信息處理軟件的使用對現在的財務管理人員提出了更多的要求,一方面可以淘汰落后、因循守舊的傳統財務管理人員,一方面能夠促使財務人員加強自身學習,不斷提升自身的財務技能和專業素質,從而推動整個企業財務管理的規范化。

4財務共享服務背景下有效推動管理會計信息化的措施建議

4.1加強信息安全保護

數據信息的獲取在信息迅速擴展的時期是企業長足發展的前提和基礎,但是財務信息的增長一方面增強了企業盈利的能力,但另一方面也增加了企業財務信息保護的難度,若是企業的財務信息泄露,會給企業造成不可估量的損失。財務共享的服務背景之下,財務管理人員必須要做好數據安全性的保障工作。首先,企業要加強財務軟件的配置,并設置專業的信息管理人員進行系統和設備的定期維護和管理;其次,財務信息共享平臺要根據職位和工作范圍來設置不同的管理權限和信息密鑰,劃分不同的信息查閱和獲取權限,來持續保障財務信息的安全性;最后,企業財務管理要將財務信息和顧客信息結合起來進行數據梳理,進行周全的財務管理方案設計合理科學的評估控制企業的成本、費用,并對業務活動的成本、費用進行監管,防止財務信息的惡意泄露。

4.2完善管理會計的制度規范

財務共享背景之下,管理會計信息化的運行實施必須具備良好的施行制度,來作為管理會計信息化的正常運營基礎。企業首先要規范好財務管理人員和財務管理部門的內部關系,形成有序的工作環境和系統,擬定出一份合理、科學的管理會計信息化推行制度規章推行、實施。另外,企業要有效融合財務管理部門和業務開展部門,將財務管理信息和業務活動信息有效結合,提升財務工作的效率以及對管理決策的服務性。在管理會計信息化的推行過程中,可以學習西方發達國家的ERP管理系統,充分突出財務管理會計的整體性和集成性,來幫助企業會計信息的真實可靠以及財務管理系統的智能化和科學化。

4.3充分利用大數據信息技術

大數據、云計算是信息時代的重要特征,它們的應用是企業財務管理的重要手段和方式,企業必須充分認識到大數據信息技術的重要性,將其運用到企業財務的管理之上,提高對財務管理人員的技能要求,加強對現有財務人員的大數據技術培訓,實現財務共享服務、財務管理和資金管理的統籌協調,降低企業成本費用并提高財務運營效率。

4.4注重財務管理信息化的績效考核

企業在管理會計信息化的建設過程中,要注重財務管理人員的核心作用,雖然財務信息化軟件的引用減少了財務人員的人工處理程序,但是財務人員對于財務管理模式的創新和職能轉變發揮著重大影響。企業要強調財務管理人員的不斷學習能力,保障財務管理人員能夠與時俱進充分應用財務信息軟件。另外,企業要將管理會計信息化的運用效果納入員工的績效考核成績之中,激勵財務管理會計人員的積極性,并且要公開激勵和獎懲機制,在透明化下執行獎懲措施,增強制度的實現度,有利于企業戰略規劃的實現。

參考文獻

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作者:黃杜娟 單位:淳安千島湖秀水街經營有限公司

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