企業會計信息化存在問題及對策

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企業會計信息化存在問題及對策

摘要:隨著經濟的快速發展、社會的進步,先進信息化技術的應用已成為企業持續發展的重要因素之一。企業的會計信息化管理是企業管理的核心環節,隨著信息化技術的逐步推廣應用,企業的傳統管理方式也逐漸向智能化、數字化、網絡化的信息化管理方式轉變,但新形勢下企業在會計信息化過程中仍然存在著很多問題和不足需要解決和完善。本文從會計信息化的內涵、意義入手,對企業會計信息化中存在的問題進行分析與總結,提出了建議和對策,以促進企業會計信息化快速的推廣及應用。

關鍵詞:會計信息化;信息技術;會計信息化管理;管理方式

隨著信息化技術的快速發展,我們已處在信息化、數字化、智能化及網絡化等信息技術的包圍之中,其中企業會計管理信息化就是其中之一,企業是否擁有先進的信息化技術已成為企業持續發展的重要因素之一。企業傳統的會計管理模式向信息化管理模式推進的過程中,企業在會計信息化管理意識和安全意識、會計信息化發展思路、會計人員綜合素質等方面還存在著許多問題和不足。因此,本文主要對新形勢下企業會計信息化中存在的問題進行分析與總結并提出了建議和對策。

一、會計信息化的含義及對財務管理工作的重大意義

(一)會計信息化的含義

企業會計信息化是將企業傳統的會計工作與現代化信息技術相結合的產物,會計信息化是在現代會計模式的基礎上進行云會計、云計算、網絡技術等多方技術的融合,具有“信息技術—業務—財務—管理”等方面信息高度共享的特征,財務人員可以通過網絡信息化平臺獲取大量的相互關聯的信息資源,經過財務整理分析后,為管理層決策提供詳實的數據支撐。

(二)對財務管理工作的重大意義

財務管理是企業管理工作的核心,對企業生產管理、人員激勵、生產效率等方面都有重要的影響。隨著經濟社會的發展,傳統財務管理工作的難度逐漸增大,但信息技術在財務管理中的應用逐漸解決了傳統財務管理過程中存在的效率差、準確性低、獲取信息能力弱等問題。(1)會計信息化提高了財務管理工作的效率和準確性,也讓會計信息處理更快捷、準確;信息化使得財務管理在優化資源配置過程中的作用加強,同時也大大節約了企業成本。(2)會計信息化促進了企業會計信息系統向著網絡化、智能化、虛擬化的方向發展,實現會計信息資源的共享,讓財務人員可以通過網絡平臺獲取大量的信息資源,提高了財務人員在企業決策當中的參與度,同時也可以通過數據信息的綜合分析為企業的發展提供支撐。

二、會計信息化存在的問題

新形勢下企業在推進會計信息化過程中的問題如下:

(一)企業財務人員在會計信息化過程中的管理意識、安全意識淡薄

企業在推進會計信息化的過程中,財務人員大多注重會計信息化核算的使用,而對會計信息化的管理重視不足,缺少會計信息化管理制度。由于大部分企業都處在會計信息化的初期,企業財務人員過分依賴系統或網絡,主動保護數據的安全意識不強,使企業會計系統的使用過程中存在漏洞及不安全因素,導致企業財務信息安全事件時有發生。

(二)企業會計信息化發展思路不清晰

首先,大部分企業的管理層沒有把會計信息化作為企業發展總體戰略的一部分,也沒有對會計信息化的發展方向進行清晰的定位和解讀,因此會計的信息化處在無目標、無方向的盲目發展階段,財務人員不知應該把會計信息化推進何種程度,管理層也不愿意在信息化的軟硬件建設上的投入太多資金。其次,企業會計信息化在項目管理、人事管理、物流管理、設備管理、質量管理、生產計劃、銷售管理等方面的融合度不足,企業各部門的信息化管理相互獨立,協調溝通不暢,造成會計信息獲取效率差、準確度不高,從而使企業實施關鍵決策時,難以讓會計信息為企業整體戰略決策提供數據上的支撐。

(三)企業會計人員的綜合素質較低

企業的財務人員對會計信息化的操作比較熟練、對會計理論知識理解比較透徹,但是財務人員的綜合素質水平千差萬別。企業財務會計人員更加注重會計專業理論知識的學習,往往忽視對計算機操作、軟件系統、信息技術等方面的學習;企業財務人員與其它各業務部門的學習交流較少,導致財務人員對業務知識及細節流程了解不足;企業會計信息化培訓多流于形式,信息化的知識掌握程度較差。因此,財務人員的綜合素質水平偏低是制約企業會計信息化發展的主要因素。

三、解決企業會計信息化問題的建議與對策

(一)提高財務人員在會計信息化過程中的管理意識、安全意識

企業要建立科學的會計信息化管理體系,就需要企業提高財務管理層的信息化管理意識,充分了解會計信息化管理的重要性,建立完善的會計信息化管理制度。同時,財務管理人員在掌握信息化系統操作的基礎上,應該提高財務數據的安全保護意識,通過安裝殺毒軟件、查補安全漏洞、定期備份財務數據等手段防止企業財務數據遭到丟失或破壞??傊?,企業只有提高財務人員的管理意識、安全意識,才能建立科學、穩定的會計信息化管理體系。

(二)理清企業會計信息化發展的思路

要理清企業會計信息化發展的思路,首先需要在發展戰略規劃、核心業務競爭力等方面進行努力,把會計信息化與業務信息化的協同管理體系作為企業發展總體戰略的一部分,從而使企業會計信息化的發展有明確方向。其次,需要將企業的財務核算、財務控制、資金管理與項目管理、人事管理、物流管理、設備管理、質量管理、生產計劃、銷售管理一起融入到企業整體信息化管理思路當中,也就是說應該在完整的業務流程基礎上通過采用信息化手段對財務管理工作和業務部門的管理工作進行優化和融合,充分發揮財務的核算和監督職能;最后,企業要加大會計信息化軟件、硬件方面資金投入的力度,完善會計信息化功能模塊與其他業務模塊的融合,讓財務計信息能夠為企業的決策發揮其價值。

(三)提高企業會計人員的綜合素質

要提高企業會計信息化水平,首先,需要企業在會計信息化的過程中培養具有掌握網絡技術、信息收集和和整合能力的復合型信息化人才。其次,需要提高一般會計人員的綜合素質,重視信息化技能的提升與應用,通過針對性的培訓提高會計人員在計算機操作、軟件系統、信息技術等方面的能力水平;再次,企業會計人員要加強與其它業務部門的交流、溝通,提高會計人員對業務知識和流程的了解??傊髽I只有不斷提高財務人員的綜合素質水平,才能更好的促進企業會計信息化的發展。

四、結束語

綜上所述,在信息化快速發展的背景下,企業會計信息化成了必然趨勢,對企業的發展也具有深遠的影響。本文從企業會計信息化的內涵、意義入手,對企業會計信息化存在的問題進行分析與總結,并提出解決問題的建議及對策,為企業建立起安全可靠的會計信息化系統提供參考資料,也為企業持續、健康、快速的發展提供了有力的技術支撐。

參考文獻:

[1]熊雪蓮.新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策[J].企業改革與管理,2017(9).

作者:白旭光 單位:內蒙古玉龍礦業股份有限公司

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