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摘要:本文聚焦中小企業，從業務處理流程、管理和內控三個方面分析了會計信息化的影響。又結合實際情況指出了中國中小企業在會計信息化中存在的普遍問題，并提出了相應的改進策略。
關鍵詞:會計信息化;中小企業;影響;問題;對策
近年來，隨著信息技術和網絡經濟的發展，會計和信息技術的聯系愈發緊密，會計信息化已成為企業會計發展的一種必然趨勢。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的重要渠道，有助于增強企業的核心競爭力，解決前期會計電算化存在的“孤島”現象，提高會計管理決策能力和企業管理水平?？v觀中國會計信息化的發展，目前大、中型企業已基本實現核算型會計軟件的普及，我國的很多中小企業也在這場變革中取得了很大的進展。但是，由于企業內部因素和外部環境的影響，這個過程仍然存在很多問題。
一、會計信息化對中小企業產生的影響
(一)對會計數據處理方式的影響
在手工環境下，賬務處理一般遵循復式記賬的準則。業務人員根據經濟業務獲取原始憑證，并由業務單據驅動，財會人員將原始憑證收集、整理、匯總，編制紙質記賬憑證。然后，再根據編制而成的記賬憑證由不同的財會人員平行登記日記賬、明細賬和總賬。由于所有的工作均由人工完成，不可避免地會出現一些錯誤，因此為了保證會計信息的真實性與可靠性，企業還要進行定期對賬，查漏補缺，更正錯賬。因此，手工會計下的會計數據處理具有數據大量重復、信息滯后、工作強度大、精確程度不高等缺點。針對傳統會計數據處理流程的諸多缺陷，會計信息化的出現幫助企業改善了這一局面。和以往的方式相比，財會人員只要在系統初始化時設置好必要的相關信息，在日常經濟業務發生時，只需要通過鍵盤輸入記賬憑證，計算機就會根據已編制好的程序自動完成記賬、對賬、結賬、轉賬等一系列的工作。在這個過程中，只要初始程序編寫無誤，會計數據的處理就不會出現錯誤，將財會人員從海量繁雜的手工勞動中解放了出來。
(二)對企業管理水平的影響
以往，會計數據的手工處理使各個環節變得分散獨立，管理工作難以協調，會計信息化的發展為企業財務業務一體化提供了條件。由于財務賬與實務帳可以同時生成，企業各個部門的管理者能夠及時獲得實時、動態的信息，進行循環管理。隨著企業會計信息化程度的不斷加深，會計信息系統與其他組織管理系統的融合也越發緊密，例如人力資源信息系統、供應鏈管理系統、制造管理系統、決策支持系統等。并且，會計信息系統的信息也能融入到ERP集成環境中，使企業ERP系統中財務分析和決策的功能大大加強。隨著企業組織管理的不斷變革，企業信息流、資金流、物流有機融合，資源配置更加合理，企業整體管理水平得以提高。
(三)對企業內控的影響
傳統的內部控制的重點往往是基于各種財務信息實施事后控制，且這些信息大部分是按照歷史成本進行的核算與分析，并不能公允地反映當前的財務狀況與經營成果，具有滯后性。這導致需建立在真實、全面的財務數據上的內部審計的效果也大打折扣。而會計信息化的發展，讓傳統的各個相分離的事后控制行為逐漸轉向事前、事中的連續控制，管理者可以及時獲取各類企業所需要的控制信息。一個企業的會計信息系統是具有開放性的，企業中的各個相關部門理應都有權利進入系統從而實現信息共享，這有利于保持中小企業體制的公開化與透明化，通過不相容職務相互分離控制、授權批準控制等規章制度，提高所獲信息的準確性與真實性。嚴格各種手續與流程，防止經營活動出現偏差，糾正企業運行過程中的失誤，提高企業經濟效益，實現企業經營目標。
二、我國中小企業在會計信息化過程中出現的問題與改進策略
會計信息化是會計電算化的延伸，是會計AI化的必要條件。目前，中小企業的會計信息化改革是規范現代企業制度的重要一環。但是，在這個過程中，由于企業自身的一些特點和外部環境的影響，會計信息化的應用仍存在著大大小小的問題。
(一)缺乏必要的軟硬件設施，專業人員配備不足
目前，我國很多中小企業在會計信息化的過程中使用的都是自己所購買的通用商品化會計軟件，這類軟件雖然價格較低，但是通常只能滿足會計核算的基本需求，功能并不健全，無法實現更高層次的管理目標。用戶需要依賴開發商進行系統維護和升級，一旦開發商停止對軟件的支持，用戶就會面臨較大的財務信息風險。另外，每個企業在市場競爭中都會面臨各種各樣不同的情況，也會相應地產生不同于他人的生產模式與經營特征，想要外部購買到完全滿足本企業需要的會計軟件并非是一件容易的事。更重要的是，會計信息化的核心———會計信息系統的有效運行離不開安全、高效的計算機網絡環境。計算機網絡安全是一項復雜的系統工程，企業安全的網絡運行環境涉及設備、技術、管理等多方面的因素，中小企業往往沒有足夠的能力滿足這些需求。在人員配備方面，很多中小企業的會計人員所具備的仍是傳統的手工會計處理能力，并沒有接觸過全面、系統的關于會計信息化的培訓指導，對此過程中出現的問題并不具備及時發現、分析、解決和管理的能力。當系統出現問題時，他們也無法快速反應，并對系統進行有效的維護和升級。企業往往只能將這類工作外包給專業的計算機人員，可這一類人員通常又缺乏會計專業知識，也并不熟悉企業的內部環境和經營狀況，因此很難實施符合企業實際情況的管理措施。企業應根據實際情況與企業目標健全會計信息化軟件功能，并配置配合其運行的相應硬件資源，建立起完善、有效、安全的硬件平臺。在人才培養方面，企業應在一定的條件范圍內有組織、有計劃地安排相關人員系統學習理論知識，聘請專業人員定期培訓計算機操作技能，幫助員工將傳統會計工作方法和新興技術相結合，深化理解計算機知識和管理技術，不斷提升專業素養，真正做到與時俱進。另外，企業在財會崗位人員的招聘上也應優先考慮高學歷綜合性人才，這樣有利于強化企業創新風氣，為企業發展注入新鮮血液。
(二)企業對于會計信息系統的認識不夠明確，未能給予高度重視
中小企業為了在激烈的競爭環境中生存下來，會更傾向于關注企業的短期盈利能力，而可能會忽視影響企業長遠發展能力的其他因素，甚至有些中小企業對于會計工作的認識僅僅停留在核算與監督的基本職能上，沒有意識到會計信息化在企業發展過程中的巨大潛能。企業管理層并沒有從本質上認識到會計信息化對提高企業競爭力、增強企業效益、促進企業長足健康發展的重要意義。一些企業即使已經引入了會計軟件，也僅僅是為了方便記賬和存儲數據，并沒有把它作為企業的一項重要任務來構建。當沒有足夠的人力、物力、財力的投入，會計信息系統就無法在企業中體現其真正的價值內涵。首先，管理層應該轉變對會計信息化的認識觀念，認真學習相關理論知識，認識到會計信息化是會計電算化的延伸，也是會計AI化的必要進程。建立健全會計信息系統的影響對于企業來說是長久而深遠的，這也是企業現代化進程中至關重要的一步。其次，在落實方面，企業管理層也要親力親為，結合本部門現狀，分析需求，制定切實可行的發展計劃。只有管理層正視會計發展趨勢，提高認知水平，并將之下達到各方各面，企業對會計信息化整體的認知水平就會在潛移默化中提高。
(三)會計人員普遍參與程度低，操作規范性差
中小企業在應用會計信息系統的過程中，由于缺乏理論知識和專業性的指導，會計人員對其的認識還經常停留在純粹的記錄與存儲工具層面。這種認知的偏差也常常導致操作方面的任意性。會計信息系統雖然是電子化的財務軟件，但是其設計理念仍然遵循會計基本原理，其有效、規范的運行離不開基礎性的檔案信息、會計參數的合理預設、操作的權限分配等。很多中小企業由于缺少會計信息化的應用手冊與操作規范，又沒有配套的管理體系，經常出現人為操作的紕漏，又由于會計信息系統普及程度與參與程度的局限性致使企業其他人無法進行實時監督與糾正，只能任其錯誤發生，嚴重影響了企業的日常運行，增加了企業的財務風險與管理決策風險。企業有必要從頭建立一套完備的會計信息軟件的使用操作規范，通過制度化的管理落實會計準則。如規范會計核算流程、精確基礎數據庫、備份重要檔案，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任追究制度，對使用會計信息系統的工作人員進行嚴格的審查與監督。這樣能夠有效加強輸入會計信息系統數據的合法性與準確性，明確各個崗位工作人員的職責范圍，規范系統操作，保障財務信息的真實性與可靠性。
三、結束語
在會計智能化的社會趨勢下，會計信息化是一個必要而長久的階段。眾多中小企業若是無法正確認識自身在會計信息化中的缺陷，并采取措施加以解決，則會被現代企業轉型的洪流巨浪所淘汰。
參考文獻:
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［3］王文生．企業會計信息系統存在的問題與對策［J］．現代商業，2010(24):264.
作者:喬睿 單位:江蘇科技大學經濟管理學院
