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摘要:大數據時代已經來臨,在這種時代背景下,企業的會計信息化工作有了全新的工作模式,企業會計信息化工作的效率也切實得到提升。但高效的背后,大數據的工作模式也存在一定的風險。本文從法律、平臺等層面剖析了這些風險存在的原因,結合會計工作的特點,提出了有效的風險規避策略。
關鍵詞:大數據;會計信息化;風險;措施
近年來,大數據與云計算技術迅猛發展,為企業開辟了大量的應用空間和廣闊的數據平臺,為會計信息化發展帶來了機遇和挑戰。
一、大數據與會計信息化
1.大數據發展綜述
當前,大數據及相關技術已經在各行業及人們的日常生活中發揮了關鍵的作用。伴隨著與云計算、物聯網等信息技術的不斷發展,大數據正日益在消費生產、分配、統計及社會方式得到充分的利用。在企業,大數據為會計信息化工作提供了有效的途徑和渠道。
2.大數據背景下企業會計信息化特點
現代化的企業離不開會計崗位。經歷過手工記賬、算賬到“會計電算化”改革后的電腦計算,會計行業仍存在會計信息孤島問題?,F代企業必須對外部環境充分了解、掌握,在把握自身環境的同時,獲取更大的信息量,才能得以生存。大數據技術和云計算平臺的應用,使會計信息化更加的多元、智能、高效和極速。由于云計算的采用,使以往繁復的數據采集變得智能,大大地提升了會計人員的工作效率。但是,與此同時,大數據的工作背景使得會計信息化的工作面臨著前所未有的風險。此外,大數據環境搭建所需要的費用相對可觀,包括大數據底層硬件設施、機柜、服務器等。軟件方面則更為昂貴,體現在軟件迭代開發過程中的開發、測試費用,以及后期的維護升級費用,這使企業的會計信息化的工作成本有所提升。
二、大數據背景下企業會計信息化的風險因素分析
1.會計信息化標準、法規亟待完善
科技和行業的發展催生了許多新興的科技,衍生了多種工作流程和底層業務,而新興的行業也隨之產生。但與之對應的法律法規往往滯后于行業、產業的發展,這為有些不法之人帶來了機會,一些新興技術被利用,企業和個人的利益被侵犯,而加以損害之人往往因為法律的漏洞而免于受到懲罰,降低了信息化犯罪的成本,使企業會計信息化安全受到威脅。目前,我國的網絡監管水平遠遠落后于網絡技術的發展,而呼聲很高的《信息安全法》至今尚未出臺,在大數據極速發展的今天,這種不平衡的現狀已成為企業進一步發展的阻礙。
2.計算機信息系統的風險
計算機是會計信息化系統的工作載體。電子數據易被修改,這已經成為會計信息化系統的一個弊端。由于硬盤等存儲介質一旦被覆蓋就難以還原,所以數據一旦被修改,就很恢復。另外,磁性介質的特性易使得數據受到影響,常常出現數據紊亂的情況。盡管企業信息化已經呈現出集成化的模式,但會計信息系統仍然會受到計算機系統的制約。在計算機硬件損壞、或者軟件系統發生漏洞和故障的時候,會計工作中直觀重要的數據往往會受到威脅,數據丟失、系統癱瘓就會發生。而網狀分布的信息系統中一旦出現此類問題,將造成連鎖反應,大范圍工作將受到影響,需要大量的時間成本和人力成本來恢復工作。
3.平臺安全性風險
云平臺是大數據工作模式中的重要載體。但是,目前我國的公用云平臺尚存在一定的安全隱患。一是身份認證。身份認證指授權人的用戶名、密碼的授權,這類授權的常用技術包括動態口令、指紋識別等生物識別技術。但大多數的會計信息化系統沿用傳統的密碼驗證方式。這種簡單的密碼驗證方式設置簡單,由于安全程度不高,經常被木馬病毒截取或被監視設備窺探。另一個重要的安全隱患是數據加密技術的不成熟。在企業會計信息化的工作日常匯總,往往需要將其信息與資源平臺,這個資源平臺中存在大量的數據,且這些數據變化頻繁,不斷流動,使數據的泄露風險加劇。為避免數據泄露,最好的方法是進行數據加密。現階段的數據加密算法主要針對數據的傳輸和存儲進行,存在缺陷,導致數據保護的不完善,數據安全問題無法從根本上得到解決,這導致企業會計信息化的安全性無法保障。
三、大數據時代的會計信息化風險控制策略
1.完善和制定會計信息化相關法律法規
會計信息化在我國企業的使用中仍然屬于起步階段,具體的平臺構建模式及相關行業標準仍在討論。為避免技術發展與行業發展帶來的不穩定因素,控制會計信息化工作中的風險,應加快這一法律、法規的構建進展,借鑒有經驗的成功經驗,將會計信息化安全的相關法律、法規出臺,有效的規范市場。一旦發現有悖于規定或者侵犯法律的現象,則嚴肅處理,定期整改,而發現對竊取會計信息數據等情節嚴重的惡劣競爭現象,或可撤銷服務商資格,切實保障企業會計信息化安全。
2.完善會計信息化平臺的建設
云計算技術和平臺的引入已經得到越來越多企業的認可,為了更好的體現大數據、云計算技術在信息化工作中的價值,提升工作效率,各企、事業單位要堅持不斷地完善其單位的會計信息化平臺建設,使平臺能夠支撐大數據、云計算所需要的所有軟、硬件需求,協助會計人員獲取實時信息,有效處理數據,且能夠實行嚴密的身份驗證和數據加密制度,確保數據安全。
3.提升會計人員信息化水平
為使會計信息化系統的安全得到保障,還應該側重于培養會計+信息化的復合型人才。這類人才不僅掌握傳統的會計基本知識,還要對信息化系統的使用尤為熟練,同時能夠遵守工作安全制度,具備強烈的責任心和安全意識。各企事業單位可對相關崗位的員工加強信息化安全工作方面技能的培養,符合其崗位能力需要。
四、結語
大數據時代的會計信息化工作風險與機遇并存。企業要善于利用大數據等新興技術為企業工作帶來的新途徑、新方法;但同時也要清楚的意識到大數據時代背景下信息化工作存在的隱患,要積極完善平臺、培養人才、在健全的法律、法規的監督下,高效、安全地開展工作。
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作者:劉科茜 單位:南陽中州聯合會計師事務所