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摘要：互聯網和計算機的普及，為事業單位信息化會計操作提供了良好的技術支持，為了提高財務管理的工作效率，順應時展潮流，構建事業單位信息化會計操作平臺成為必然，通過它強化單位各部門信息資源共享和溝通，將常規操作搬到信息化平臺，提高事業單位的綜合效益。本篇文章基于事業單位，首先簡要介紹會計信息化建設，分析其存在的不足，然后提出有效途徑。希望本文的研究能夠為讀者提供有益參考。
關鍵詞：事業單位；會計信息化；財務部門
信息技術的不斷發展，其應用門檻也在不斷下降，為非專業人士提供相對簡單、友好的使用環境，為事業單位會計信息化建設提供良好支持。強化事業單位的信息化程度，不僅是為了提高工作效率，緊跟時代潮流，同時也是借助會計信息化，增強單位的綜合競爭力。在這過程，由于人們對其的認識不足，在建設和應用階段存在一些問題，通過研究尋求合理的解決措施。
一、會計信息化建設概述
會計操作需要大量的計算和數據分析，而信息技術在數據分析和檢索方面具有較大的優勢，將兩者充分結合，構成會計信息化體系，有利于工作高效率展開。基于信息技術的優點，事業單位積極將其引入會計業務流程，通過相關的會計軟件，不僅能夠減少常規、瑣碎的計算工作量，還有效降低工作強度，為報表制作提供更多的支持。如利用軟件提供的模板，會計可以根據需要將數據快速填入相應表格模板中，然后通過信息共享的平臺，整合成總體數據報表，有效增強財務部門的協作程度。隨著信息技術應用程度加深，一定程度上改變了會計行業，兩個領域的知識實現更深層次融合，增強會計的專業技術和業務能力。會計信息化建設是會計行業的發展趨勢，是工作智能化、自動化的重要基礎，通過簡化人工操作，將常規內容交由軟件處理，提升了會計的經營管理能力，強化與客戶的溝通，打破時空限制。同時會計信息化還有無紙化辦公的優點，對于環保有重要意義，推進事業單位可持續發展[1]。
二、事業單位會計信息化建設存在的不足
（一）信息化管理制度不健全
規范的信息化管理制度，是推行會計信息化管理的基礎保障，確保各項工作穩定、有序進行，對于財務部門形成有效的約束。但是部分事業單位沒有重視管理制度建設，不利于會計工作展開，在與客戶溝通和交流過程中，有足夠的制度支持。由于信息化管理制度不健全，在會計信息化建設進程中為事業單位造成極大的人力和資源浪費，由于缺乏制度約束和指導，財務部門的各項工作完全按照主觀意愿展開，體現為科學性、規范性欠缺，不能發揮會計信息化體系的積極作用，反而影響了整個財務部門的工作效率和管理。事業單位缺乏會計信息化建設的相關經驗，新的工作部署進度緩慢，缺少先進管理理念支持，領導者沒有意識到制度化管理的重要性，嚴重制約了事業單位會計信息技術應用的發展[2]。
（二）信息技術應用與會計業務不協調
我國事業單位會計信息化建設起步較晚，許多單位沒有意識到信息技術應用的優勢，不能根據其技術特性應用到會計操作中，從而呈現兩者不協調的情況出現。此外，落后的管理手段，使得事業單位擁有會計信息化的工作環境，但是業務操作仍采用人工操作的模式，對于會計信息也以紙質材料保存為主，容易造成會計信息丟失。財務人員缺乏對信息技術的認識，不懂得利用信息技術對會計信息數據進行備份，隨著時間流逝紙質信息的丟失程度更加嚴重，影響了會計信息的完整性。事業單位缺乏信息化建設規劃，沒有將技術很好地應用到具體業務流程中，呈現著傳統操作、新技術操作平行不相交的關系，信息化程度較低，浪費人力、物力資源。
（三）事業單位工作人員整體素質偏低
事業單位的財務部門有許多歲數較大的職工，其接受新技術的速度慢，會計信息化操作流程與傳統操作有很大的差異，對新的工作方式有排斥心理，缺乏創新意識。財務部門忽視會計信息化操作培訓，也是制約信息化進程的重要因素，老職工不懂得使用會計軟件，又沒有接受過專業培訓，很難投入到信息化建設工作中，增加了崗位工作人員的實際困難[3]。
三、事業單位會計信息化建設的有效途徑
（一）完善會計信息化管理制度
會計信息化操作比起傳統會計操作，在表現形式上有很大不同，前者提高了工作效率和質量，極大程度簡化了業務流程，減少工作強度。這些操作細節的變化，若繼續沿用傳統管理制度套用到新的會計工作環境，則容易出現不協調的問題；不利于管理者對財務人員的監督和管理，在新的工作方式下沒有形成完全覆蓋的制度體系，對職工違法違規操作的約束能力有限。鑒于此，事業單位管理層要及時轉變管理觀念，充分認識到會計信息建設的重要性，也要了解技術應用到業務操作呈現哪些特點。以此為基礎，投入充足的資金、技術和人才，構建覆蓋財務部門的管理體系，滿足會計信息化運行的需求。著眼于事業單位的行業特點，以此為出發點改進會計信息化管理制度，包括但不限于引進信息技術和信息化設備，根據單位實際情況制定針對性、適用性更強的管理制度。管理制度指出會計信息化操作的業務流程，以及工作成績的判定標準，明確違法違規操作的懲處標準，避免財務人員利用制度漏洞謀取私利。此外，信息技術是不斷發展的技術，管理制度也要考慮這一特點，隨著新技術、設備的應用，要預留制度修改的空間，適應事業單位的工作環境。
（二）強化信息技術與會計操作結合的措施
1.重視信息管理
管理層立足于事業單位的實際，從穩步推進單位發展的角度出發，開展會計信息化建設，通過不斷創新、改進會計方法，構建統一化、標準化的會計信息化體系，強化信息管理，消除信息不對稱的問題。實現信息管理，要基于會計信息化體系的基礎，建構信息管理平臺，通過它領導可以線上監督、指導會計業務操作，進一步增強領導對財務部門的掌控能力，確保各項工作有效落實。制定統一的信息管理標準，配合信息管理平臺，推動信息資源共享，整體上提高會計信息化管理的效率和質量。
2.整合優勢資源，軟硬件有效結合
事業單位會計信息化是一項重要的工作部署，是未來單位運行的重要技術基礎保障，管理層要重視頂層設計，以完善的指導思想、實施步驟和保障措施，強化各部門業務協調。通過整合事業單位的優勢資源，對于信息化建設過程中的關鍵性、全局性問題進行攻堅，通過集中調配人力、物力資源，提高信息化建設的成果。信息技術在信息數據分析和處理方面有較大優勢，而事業單位經營的時間長，積累了豐富的數據。將紙質化材料數據化處理，將其導入數據分析模型，能夠為事業單位的工作部署和戰略決策提供數據支持和發展建議。強化事業單位軟硬件結合，充分引入云計算技術，通過軟硬件的改造，為信息聯動和共享提供運行平臺，完善會計信息化保障機制，為業務處理和數據分析提供財會信息保障。從事業單位的實際情況出發，對于信息技術的需求，開發相應的會計操作功能，為新的工作機制配備專業財會人員，將責任落實到個人。
3.加大資金投入，提升事業單位軟硬件水平
信息技術的性能和運行效率，依賴于硬件設施的性能水平，如連接單位各部門的網絡線路、交換機、計算機等。為了實現會計操作高效率、高自動化、智能化，需要配備一定的硬件設備。聽取專業技術人員的建議，根據事業單位的特點，購買更符合單位工作環境的設備，制定性價比最高的采購方案，避免資金浪費的同時工作效率未實現明顯提升。軟件方面，積極與軟件開發公司合作，將自身的需求反饋給合作公司，要求其設計出更符合實際工作實際的會計軟件。使用過程將發現的缺陷和漏洞反饋給軟件開發公司。對于重要的信息，有數據加密和存儲需求的數據類型，要求合作公司開發出具有數據加密和權限認證的程序，確保數據運用的安全性。加強網絡安全建設，通過科學、合理的設置，從制度和軟硬件層面，規范會計信息化操作的流程，規定必須遵守的安全規則。
（三）加強會計人員技能培訓
為了確保信息技術有效應用到事業單位的會計業務操作，需要對不熟悉會計軟件的會計人員進行培訓，通過定期或不定期組織培訓活動，使其掌握基本操作技巧。對于每次軟件升級，出現的新功能，都要組織會計人員進行集中學習，充分利用軟件的功能模塊，提高業務操作的安全性和效率。
四、結論
綜合上述，會計信息化是事業單位會計部門的必然發展趨勢，通過完善會計信息化管理制度，增強領導對會計人員的監督和業務指導。強化信息技術與會計操作結合的措施，重視信息管理，整合優勢資源，提高技術應用的有效性。加強會計人員技能培訓，積極地采取相應措施,推動事業單位快速發展。
【參考文獻】
[1]梅紅艷.事業單位會計信息化建設的有效途徑[J].納稅,2018,12(28):92+94.
[2]鄒雪華.行政事業單位會計信息化建設的有效途徑探索[J].財經界(學術版),2018(18):85.
[3]韓夏怡.行政事業單位會計信息化建設探討[J].智庫時代,2018(38):29-30.
作者:李燁 白俊維 單位:華北電力大學 國網物資有限公司