會計信息化風險因素及防范措施探討

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會計信息化風險因素及防范措施探討

摘要:隨著大數據時代的到來,信息技術已經被使用在各個行業中,提高了行業的信息化程度。在會計行業中,先進信息技術的使用,提高了企業的會計處理效率,但同時也給企業帶來了一些會計信息化風險因素,影響了企業穩定發展?;诖?,本文就對大數據時代會計信息風險因素進行分析,探討相應的防范對策。

關鍵詞:大數據時代;會計信息;風險因素;防范措施

在大數據時代,企業的會計不僅具有信息化的特點,還擁有智能化、極速化、多元化以及高效性等優勢,通過云計算的形式對數據信息進行處理,提高了對數據信息的處理效率,同時對會計業務的有效開展提供了技術支持。因此,要提高對會計信息化的重視程度,及時解決存在各種風險因素,確保企業會計信息傳輸的安全可靠性。

一、大數據時代會計信息化主要的風險因素

(一)會計信息化共享平臺建設滯后

信息化成功建設的關鍵是共享平臺建立,只有依靠平臺才能實現資源共享。以云計算客戶端為例,在使用的過程中,可以滿足很多企業的需要。但在實際進行平臺建立時,由于缺乏對客戶的了解、技術水平的不足以及推廣力度低,使得共享平臺缺乏足夠的適應性、靈活性和拓展性等,進而導致了共享平臺建設滯后、緩慢,影響了會計信息化的發展。

(二)共享平臺存在安全隱患

現階段,我國約70%的企業不會在公共平臺存儲自身的數據信息,這樣可以提高自身數據信息的安全性。在網絡計算機會計信息系統中,“身份認證”和“數據加密”是兩種極為常見的信息數據保護方式,但這兩種方式在使用中都存在一定的問題。其中,“身份認證”是我國最常使用的平臺登錄方法,主要是依賴于用戶名和用戶密碼,與其他方式相比,安全性低、設置簡單,容易被破解、監聽;“數據加密”是我國目前應用較為成熟的一種技術。但軟件開發的數據密鑰模塊過于簡單,甚至未對數據進行加密,這就導致企業在進行數據傳輸時,容易發生數據遺失和泄露等問題。

(三)會計信息系統本身存在缺陷

在會計信息化發展中,會計軟件是一種較為常見的工具。由于我國在會計行業方面發展相對滯后,相關人員缺乏技術和經驗交流,使得軟件在設計時本身存在一定的缺陷,缺乏通用性和高效實用性。在使用后就會導致在信息資源共享方面出現弊端,給企業發展帶來一定的影響。另外,軟件行業更新速度快,但其設計周期較長,這就導致會計軟件系統難以滿足企業發展的需要。

(四)操作人員的水平偏低

由于我國信息化會計行業發展相對滯后,使得會計人員素質水平參差不齊,既會影響會計人員對相關軟件系統的有效應用,又會受人為操作不當影響系統的安全性。針對企業現有會計人員的操作水平偏低問題,需要重視對其進行業務素質提升,使業務人員意識到自身的操作水平對企業的影響。

(五)缺乏正確認識

現階段,我國的部分員工對會計信息化認識不足,存在很強的片面性,并且這些人員對會計信息化的思想意識處于較為封閉的狀態中,全面認識度不足,導致在企業實施會計信息化時,缺乏對高新技術與傳統知識結合的有效理解,重視技術的應用,忽視對技術和內容的管理,在一定程度上限制了企業的會計信息化發展。另外,部分企業核心管理人員,管理思想落后,對企業實現信息化認識不足,將會計信息化視為單方面問題,使得企業的會計信息化程度及其發展水平,難以滿足企業發展的實際需要,影響了企業的會計信息化建設進程。

(六)會計信息化制度不健全

全球技術標準化的實施,促進了互聯網的快速普及與發展。因此,在企業會計信息化發展中,為了保障企業的信息安全穩定,推進企業的會計事業信息化進程發展,需要制定規范完善的制度標準,以此來約束企業的會計信息化建設?,F階段,我國實施的會計信息化制度,缺乏健全和統一的標準體系,為軟件的研發和應用造成了一定的障礙。同時,還欠缺相應的規范制度,導致企業在進行云服務時,難以保證自身的一些合法權益,這不僅會影響企業對會計信息化發展的積極性,還會影響會計信息化的普及進程,不利于行業的快速進步。這就需要企業重視對自身會計信息化制度的建立,加強立法方面的力度,促進企業的穩定發展。

二、防范會計信息化風險因素的措施

(一)加快對會計信息化共享平臺的建設

會計信息化平臺的建設,對企業會計的發展起著至關重要的作用,因此,政府部門要適時做好引導工作,建立云計算專項工程,增加對云計算共享平臺的建設投入,并設立專項資金,聯合可集結的企業技術、資金和人力等資源進行平臺建設開發,提高云計算共享平臺開發水平,減少對資源的使用。同時,為了避免發生云計算共享平臺“信息孤島”現象,要重視加強對各個方面資金流、物流以及信息流的協調統一,使其在發展中逐漸形成良性循環。另外,企業為了實現自身的進一步發展,要注意突破自身受傳統會計系統的限制,建立以會計信息化為核心的會計系統,提高企業的信息化程度,確保實現企業信息一體化,為企業進行決策提供更多安全有效信息。

(二)建立信息化安全防護體系

云計算程序的應用,在很大程度上提高了企業的信息化程度,以及會計工作的業務處理效率,但同時程序中存在的系統安全性問題和各種風險因素,也降低了企業相關人員對云計算技術使用的積極性和認可程度,甚至制約了企業信息化程度的發展。因此,企業在加強會計信息化時,要注意提高企業云計算服務程序的安全指數。并根據企業信息化中容易出現的安全隱患問題,加強對安全防護體系的管理,在進行管理的過程中,主要涉及到以下兩方面:一方面,是加強對身份認證的管理。也就是說,要對云計算信息服務平臺設置不同的身份認證權限,建立全方位操作和查看防護機制,在最大程度上提高云計算程序應用的安全性;另一方面,是加強對數據加密程序的管理,即優化虛擬機軟件,完善硬件系統的功能,使其與計算機系統隔離,確保互聯網數據信息存儲和傳輸環境的安全穩定性。

(三)加強網絡安全管理

網絡對會計信息化的發展有著至關重要的作用,同時也是實現會計系統信息化發展的關鍵因素。因此,企業的相關管理員要重視對網絡安全保護力度的提升。在此過程中,首先,需要企業聘用專業化、高素質的相關網絡人才,以此來提高對會計業務的處理能力;其次,適時對網絡系統進行升級,并結合升級狀況提高系統的安全性;再次,強化相關企業管理人員對網絡安全管理工作的認知,加強其重視程度;最后,對相關的網絡安全維護人員進行相應的技能培訓,提高其技術能力,進一步保證會計系統信息的應用安全性。

(四)提高會計工作人員業務能力

在大數據時代,會計工作人員具有的信息化方面的素質,在一定程度上決定著企業會計的發展水平。從市場角度而言,會計工作人員的業務能力決定著人才在市場中的競爭能力,既對企業發展有著促進作用,又對自身的發展有著很多的影響。因此,在大數據時代下,為了實現企業會計的信息化,精通專業技術和知識的復合型人才已經成為企業發展不可或缺部分。對此,就要對企業會計人員進行業務培訓,提高其綜合素養和業務水平,尤其是要重視提高其對會計信息軟件的應用能力。

(五)更新員工理念

企業員工的實現理念,尤其是管理層的實現理念,在很大程度上制約著企業的發展。因此,為了使企業可以緊跟時代的步伐,契合時展的要求,就必須要改變企業管理層人員的思想理念,使其摒棄傳統落后、不合時宜的思想,做到與時俱進。同時,還要加強對實踐的重視,根據企業實際發展狀況和成長需求,加強和軟件開發商間的溝通和聯系,有助于提升企業信息化程度,加強對企業本身的有效管理,同時實踐也是企業管理人員實現落實的保證。

(六)完善會計信息化的規范和標準

會計信息化標準和規范的完善,是企業實現會計發展的必然之路,并且有助于提高企業對信息化會計的認同程度。在制定會計規范和標準時,需要對相關會計要素進行合理的空間和時間安排,確保工作人員技術能力和會計信息化水平符合時展的要求。另外,還要加強會計信息結構體系的完整性和一致性,對會計信息進行嚴格分類??偠灾髷祿r代的到來,不僅促進了云計算和云服務等高新技術發展,而且還改變了原有的信息管理形式,提高了企業會計的信息化程度,為企業實現快速發展提供了技術支持。同時為了保障技術使用的安全穩定性,需要及時解決企業中存在的會計信息化風險因素,提高企業對會計信息的管理能力。

參考文獻

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[3]王曉婷.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].企業改革與管理,2016(01):125-126.

作者:韓楊梅 單位:吉林省益綠植物保護科技有限公司

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