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摘要:大數據時代的到來,在給企業會計信息化帶來機遇的同時,也帶來了極大的挑戰。基于此,本文在分析會計信息化概念的基礎上,探討大數據時代下企業會計信息化存在的風險,并針對這些風險提出切實可行的防范對策,以幫助企業規避風險,實現持續發展。
關鍵詞:大數據時代;會計信息化;風險;防范對策
信息技術給經濟社會各個領域的發展帶來了較大沖擊。隨著會計行業的快速發展,大數據技術對會計行業的管理和運作模式產生了巨大影響,會計信息化成為當前會計行業發展的必然趨勢。在會計信息化發展的初期,設備的落后、專業技術人員的匱乏及數據傳輸的不安全等因素都有可能給企業發展帶來毀滅性打擊。本文主要分析大數據時代背景下企業會計信息化的概念及會計信息化面臨的相關風險,并提出行之有效的風險防范策略,以促進我國企業會計信息化的發展。
一、會計信息化的概念
企業會計信息化主要是指企業會計人員借助云服務的共享平臺,利用大數據技術來處理海量的會計信息,實現企業內部或不同企業間會計信息的快速檢索、獲取、傳輸、儲存及分析處理。會計信息化是企業信息化發展的重要標志,強調以傳統會計管理理論為基礎,依托現代化企業管理技術,整合企業信息化發展道路,使企業各項業務與會計流程密切融合起來,準確及時地為企業提供會計信息資源,實現產品流、數據信息流與資金流的有機整合,為企業各項效益的提升奠定基礎。進入大數據時代,企業會計信息化的發展有了全新的平臺,生成了會計信息系統,將其應用到企業中能有效降低成本,提高資源共享效率。
二、大數據時代企業會計信息化面臨的風險
(一)數據來源與處理中的問題
進入大數據時代后,人們最關注的問題是如何在繁雜的數據中提取重要數據,并進行科學處理。維克托•邁爾•舍恩伯格在《大數據時代》中提到:“以前,一旦完成了收集數據的目的之后,數據就會被認為已經沒有用處了。比如,在飛機降落之后,票價數據就沒有用了;一個網絡檢索命令完成之后,這項指令也已進入過去時。”在大數據時代,企業信息數據來源越來越多元,企業要想在海量的數據中獲取較為準確的信息難度較大。此外,在數據傳輸過程中,數據流動頻繁,加大了數據泄露的風險,加之數據加密不嚴謹,雖在系統功能中提供了權限設置及口令等手段,但并非真正意義的加密。
(二)會計人員信息化水平較低
企業要實現會計信息發展,技術進步是關鍵的一環,人才是基礎。會計人員的工作能力直接決定了會計信息的工作效率和質量。但目前,會計信息化在我國的發展比較緩慢,且應用領域受到一定的限制,這主要是因為操作人員的專業水平比較低。當前,多數會計工作人員僅具有一定的計算機操作能力和經驗,操作水平比較低,無法更好地滿足大數據時展需求。
(三)會計信息系統的安全系數不達標
會計信息化的推進需要互聯網作為信息承載的共享平臺,但網絡共享平臺的建設需要大量資金和專業技術人員的支持。目前,很多企業的信息共享平臺建設處于落后狀態,未根據企業的情況與時俱進地更新系統。此外,在大數據時代,企業必須要為會計信息化工作的順利開展提供理想的網絡傳輸環境,但就目前而言,在大量數據存儲與交換過程中,時常會出現網絡堵塞和數據延時的問題,網絡技術的發展還無法實現故障檢測、自我恢復和問題警告等功能。因此,加快并完善會計信息化網絡共享平臺的建設,提高會計信息系統的安全系數是企業會計信息安全的重要保障。
(四)用戶對云會計的排斥性
影響企業會計信息化發展的一個重要因素是傳統用戶對云計算、云會計的排斥,這主要是由于用戶對網絡、計算機和大數據的認知不夠全面。這一問題給企業的發展造成了種種阻礙,導致企業無法滿足時代的發展要求。
三、大數據時代下企業會計信息化風險的防范對策
(一)建立完善的企業會計管理制度
建立完善的企業會計管理制度是企業防范會計信息化風險的重要舉措。與企業會計信息化的發展進程相比,我國會計管理制度仍存在較大缺陷。因此,政府及相關部門要對云會計產業進行宏觀布局規劃,并積極調研,組織相關專家制定云會計系統的標準,并盡快建立相對完善的與會計信息化相配套的企業會計管理制度。例如,制定程序操作控制制度,嚴禁被未授權工作人員操作,對于不同崗位的操作人員設置不同的權限,在設置密碼時,要驗證身份信息,做到數據存儲、處理相分離。
(二)提高會計工作人員的綜合素質
首先,企業要依據科教興國、人才強國的戰略,設立專項基金支持會計人員培訓,定期邀請大學教師對企業員工進行會計信息化方面的培訓。其次,企業要嚴把招聘關,多招聘一些綜合素質高的人才,同時,通過這些人才的帶動作用,逐步培育自己的大數據知識的會計人才,形成大數據會計人才團隊。最后,企業也可以委派技術素質好、知識功底好的會計人員參加大學、科研機構的專業培訓,與相關企業進行人才交流,從而逐步提高本企業會計人員對大數據的搜尋、分析與析取能力。
(三)構建會計信息化共享平臺
通過會計信息化共享平臺,能更好地實現會計信息化的發展,因此,我國相關部門和企業要高度重視會計信息化共享平臺的構建,以更好地推動大數據時代下會計信息化的發展。會計信息化共享平臺是一個會計信息的連續整合過程,能為企業信息、資金之間的交易提供共享平臺,提高企業決策的可信度與集成度。隨著市場經濟的發展,財務核算成為企業的核心內容,企業需要對采購信息、物流管理信息和銷售信息進行集中管理,對各項資金進行全盤管控,將各類資金都納入信息化系統中,實現信息高度集中化共享。同時,構建預警機制,借助會計信息化帶來的便利,利用會計軟件、計算機等對企業的運行狀態進行動態化監控,對風險進行科學評估和分析,對各類風險影響子要素進行科學分析,提高風險控制工作的質量。
(四)完善會計風險監督機制
加強會計監督是防范會計風險的有力措施之一。通常來說,會計監督包括內部監督和外部監督。內部會計監督,是指會計機構和會計人員依照法律的規定,通過會計手續對經濟活動的合法性、合理性和有效性進行的一種監督?;诖耍髽I要明確對會計資料定期進行內部審計的程序,通過建立完整的內部監督機制,形成一系列的內部控制方法。外部會計監督是指由企業外部的機構、部門和組織,運用宏觀管理手段對企業的財務會計工作所實施的監督和檢查,主要包括社會監督和國家監督。社會監督主要依靠社會中介機構,如會計師事務所的注冊會計師依法對受托單位的經濟活動進行審計,并據實做出客觀評價。國家監督主要指政府有關部門依據法律、行政法規的規定和部門的職責權限,對有關單位的會計行為、會計資料進行監督檢查。
四、結語
在大數據時代背景下,企業實現會計信息化成為必然。但目前,我國會計信息化的發展仍存在設施建設、網絡安全、管理理念、管理制度及法律制度等方面的缺陷。企業應采取相應措施以規避風險,為企業會計信息化的發展掃清道路。
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作者:李秀 單位:福建農業職業技術學院