會計信息化水平提升策略

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會計信息化水平提升策略

摘要:大數據時代的來臨給會計信息化的發展注入了勃勃生機,與此同時也帶來了不少的風險隱患,如何能夠抓住機遇,應對挑戰,值得予以思考和研究。本文將對大數據時代背景下會計信息化的特征和影響加以探討,并著重論述提高會計信息化水平的有效策略,以期促進會計信息化的推廣應用。

關鍵詞:大數據時代;會計信息化;策略

1引言

會計信息化是將會計工作與多種先進技術融合到一起,以實現對會計信息的整理、分析和利用,在大數據時代下會計信息化已經成為一種必然趨勢,不僅大幅度提高了會計信息的處理效率和利用率,而且降低了會計信息化成本,但是會計信息的安全性也成了一項比較突出的問題,需要我們能夠加強安全防御體系的建立,加大內部控制力度,從而確保會計信息化得以展現其應有的價值。

2大數據與會計信息化概述

現階段,大數據在各行各業中應用的十分廣泛,給相關工作的開展提供了巨大的便利,深受企業的青睞,創造的效益不可估量。大數據通常應用于數據信息的集中處理,能夠深入發掘出信息的潛在價值,使之得到充分合理的利用,將其與會計信息化融合使用,有助于提高會計信息的準確性和真實性,促使會計信息的共享成為現實,會計信息的利用率也會達到一個新的高度,為企業的管理決策提供了可靠的參考依據。

3會計信息化的特征及影響

普遍性、集成性和動態性是會計信息化的主要特征,標志著會計信息化要將企業全部的會計信息進行收集、整合與處理,并在會計信息發生變化時及時做出反應,唯有如此企業的會計工作才會取得比較理想的效果。而在大數據時代下,會計信息化的應用成了常態,不僅避免了信息孤島現象,加強了企業內部信息的交流,還保障了會計工作的實施效果,有助于管理者對企業經營管理狀況的準確把握,制定更為科學的發展戰略計劃,企業的發展前景也會更加廣闊和光明。除此之外,經濟效益的最大化一直是企業孜孜不倦追求的目標,會計信息化耗費的成本相對高昂,與這一目標相背離,但是大數據的出現讓會計信息化的成本變得具有可控性,企業的生產經營成本有所降低。

4提高會計信息化水平的策略

4.1建設會計信息化共享平臺

會計信息化的應用需要一定的技術和平臺作為支撐,通過構建會計信息化共享平臺,專門用于傳遞會計信息,相關人員也可以登錄系統查找所需信息,那么信息孤島情況將得到極大的遏制,不再成為會計信息化發展的阻礙。由于我國會計信息化的發展時間尚短,在會計信息化共享平臺的建設速率上比較緩慢,需要相關部門和企業能夠給予充分的重視,加大資金和技術的投入力度,確保會計信息化共享平臺能夠盡快建成,給會計信息化的應用和發展創造有利的條件。

4.2建立安全防護體系

會計信息的安全問題一直備受關注,尤其是在網絡環境下容易受到病毒和木馬的侵襲,導致會計信息被竊取,釀成了巨大的經濟損失。對此,建立安全防護體系迫在眉睫,需要著重做好兩方面的工作:其一,登錄系統平臺時需要進行身份認證,輸入正確的用戶名和密碼,還要給用戶劃分不同的權限,防止隨意變更會計信息行為的發生;其二,定期更新殺毒軟件,保證病毒庫始終處于最新狀態,經常查殺木馬病毒,不接收任何存在風險的文件,還要定期維護計算機硬件設備和軟件系統,以保證會計信息的安全性。

4.3完善會計信息化的規范和標準

目前我國會計信息化的相關規范和標準不夠完善,無法起到約束和控制的作用,導致違規操作屢見不鮮,當務之急是加強法律法規建設,推出完善的會計信息化標準規范,給會計工作提供參考和指導,并借助法律法規的強制力和威懾力來震懾會計人員,防止其出現違規操作。與此同時,外部監管結構的建立也十分必要,通過對軟件開發企業的監督,規范市場環境,一經發現問題立即責令整改,并給予嚴厲處罰,以肅清行業中的不良風氣,推動會計信息化的持續穩定發展。

4.4加強內部控制

內部控制制度的完善已經成為有效預防會計信息化風險的關鍵,其不僅可以保證會計信息化發展的順利進行,而且還能提高安全管理的質量。在進行內部控制制度建設的過程中,需要從以下幾個方面著手:第一,根據企業的實際工作情況制定和完善內部控制制度,并根據已經制定好的執行制度進行管理;第二,企業對每一項新技術要進行科學、合理的運行,并掌握與之對應的安全保衛制度,從而保證會計信息化各個環節的順利進行;第三,加大工作人員的管理力度,對每一位人員的日常工作行為給予相關的約束,建立相應的制約機制,以便于更好的實現對內部人員行為的約束,確保其工作的有效性。

4.5提高會計工作人員的綜合素質

會計人員的素質和能力將會直接影響到會計信息化的應用效果,部分會計人員責任心差,工作態度消極,知識水平不足,給會計信息化的發展帶來了負面的效應。加強對會計人員的道德教育和技術培訓,增強會計人員的責任意識,使之認識到會計信息化的必要性以及自身肩負的重大職責,同時傳授會計人員先進的理論知識和技術方法,豐富會計人員的工作經驗,提高會計人員的技術水平和實踐能力,確保會計人員能夠為會計信息化的發展提供良好服務,以奠定堅實的人才基礎。

5結語

綜上所述,大數據時代下會計信息化的發展面臨的是機遇和挑戰的共存局面,需要明確大數據給會計信息化帶來的一系列影響,采取行之有效的應對措施,著重加強會計信息化平臺和安全防護體系的建設,制定相關的規范和標準,做好內部控制和會計人員的培訓工作,為會計信息化的發展給予方方面面的支持,最大化地發揮出會計信息化的作用和價值。

參考文獻

[1]方墘.基于大數據時代的會計信息化風險及其防范[J].商場現代化,2016(19).

[2]湯長勝.大數據時代會計信息化水平提升研究[J].淮南師范學院學報,2014(2).

作者:張于蘭 單位:哈爾濱理工大學榮成校區

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