會計信息化對會計實務的影響研究

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會計信息化對會計實務的影響研究

摘要:會計信息化的迅猛發展,在提高會計信息的相關性、可比性、及時性的同時,也極大地沖擊了傳統會計實務。本文在分析會計信息化的重要性基礎上,深入探討了當前會計信息化對會計實務的影響,以及會計信息化下會計實務存在的問題,并針對性的提出了會計實務應對會計信息化的對策措施,以期為會計信息化環境和會計實務的健康發展提供有價值的借鑒。

關鍵詞:會計信息化;會計實務;會計核算

會計信息化實際上就是以現代信息技術為平臺,通過構建會計模型,將計算機信息技術與會計學科融合起來,通過網絡系統的自動化處理,實現會計信息資源共享的一種會計信息系統。會計信息系統的發展從第一階段最基本的會計軟件,到第二階段核算型會計軟件,再到第三階段管理型會計軟件,充分將會計人員從紛繁復雜的手工記賬中解放出來,并通過與會計工作的一一對應,提高了企業的信息化水平,在加入管理會計的理念與功能后,更大提升了企業財務工作的效率。會計信息系統的充分發展,不僅影響了現代會計管理制度的改革,也對會計理論與實務的研究發展提供了方向。

1會計信息化對會計實務的影響

1.1對會計核算的影響

會計核算主要是對經濟業務的發生到結束進行的一系列完整、連續的計算與記錄,在會計信息化之后,企業可以利用信息系統對經濟業務發生過程中的各項原始數據的采集轉移到對應的業務節點,并負責這些數據的處理、存儲、傳輸和共享工作。由于所有會計核算工作都是從會計信息系統中生成的,企業會計人員不必再進行繁雜、重復的會計手工核算,這樣節省了企業的人工成本,同時會計信息系統將企業經濟業務流程聯系起來,不僅提高了財務工作的效率和質量,也方便了企業財務監督管理。

1.2對會計分析的影響

隨著會計信息化的發展,會計系統不僅可以存儲原始數據以及經過加工以后的會計數據,同時還可以針對企業特點自定義地生成一些個性化特征的會計信息,會計分析就是以數據庫中這些核算資料為依據,采用專業的方法對經濟活動的各項指標進行對比分析,從而對單位或者部門財務收支狀況做到實時評價,總結經驗,有利于對下一階段的工作給出指導性意見,改進企業的財務管理制度,提高企業生產經營水平,從而有利于提升企業經營效益,為企業的良好發展做出貢獻。

1.3對會計職能的影響

通過使用會計信息系統,公司財務人員的工作重點從繁重的手工核算轉移到了非事務性工作上來,實現了會計工作從事后核算向事前管理的轉變,比如:可通過優化業務流程、調整企業組織結構等方式來實現財務工作的優化、便捷。利用信息化系統,會計人員還可以通過分析企業用戶的信息需求,來制定相關存儲、報告信息的紀律。從而會計在職能上就實現了從核算會計向管理會計的轉變。

1.4對會計模型的影響

會計信息化系統不是很重視會計的監督與核算功能,而比較重視通過為決策層提供相關會計信息來實現企業經營過程中的各項決策,那么會計信息化就通過將會計的核算與經濟業務的流程融合起來,改變信息化系統的會計模型,實現了優化會計信息質量。以前,信息化系統內部財務管理中心與營銷管理中心雖然有內在聯系,但職能區別明顯,互相不受對方影響,而會計信息化則將兩者結合起來,實現了部門的融合。

2當前會計信息化下會計實務存在的問題

2.1會計信息化意識淡薄

在會計信息化發展的過程中,許多會計跟公司的管理者的思維觀念還停留在會計手工核算以及會計電算化解決會計常規核算這個階段,還不能充分認識到完整的會計信息化系統對企業管理的重要性,調查發現,當前超過50%的財會人員不了解財政部頒布的《會計信息化工作規范》,大部分企業認為企業管理層不重視會計信息化在企業中的長期應用,每年在會計信息化方面的投入資金太少,不積極引進并培養精通信息技術和會計知識的復合型人才。

2.2會計信息系統復雜性強

會計信息化系統復雜性強成為當前其在企業應用中的又一難題。有些軟件開發公司設計的會計信息化軟件功能齊全,但是不夠精細,各個核算子系統之間缺乏數據傳輸機制,同時由于軟件公司之間的競爭關系,會計信息化系統與企業其他子系統之間相互獨立,無法進行信息共享,這就導致會計數據的實時性和一致性受到影響,進一步影響了企業管理的效率。另外,會計信息化軟件安裝不方便,操作順序條理不清晰等都為用戶在使用方面造成了困難。

2.3會計信息系統的安全性有待提高

會計信息化系統在進行賬務處理的過程中,數據載體用電磁或光電設備代替紙張,而無論從邏輯上還是物理方面來看,電磁和光電介質都具有可破解性,再加上會計日常工作中財務制度的不健全和計算機管理中出現的疏漏,就為黑客竊取權限、篡改和偽造會計信息、破壞原始數據提供了方便。另外,在賬務處理過程中,由于計算機自身性能的不穩定造成的存儲數據丟失或者錯誤也屢見不鮮。這些都可能為企業造成巨大損失。

2.4相關法律法規不健全

會計信息化的發展使得會計工作擺脫了紙質憑證、報表的限制,給賬務處理提供方便的同時也使得憑證的有效性無法根據印章、簽字來判斷,為隨意偽造財務信息打開了方便的大門,同時已有《會計法》《企業會計準則》等已有的法律法規無法滿足會計信息化的發展要求,而相關政策法規的出臺速度也趕不上會計信息化的發展,企業內部的會計制度不健全,人為調整會計數據的現象時有發生,這些都是會計信息化發展過程中出現的問題。

3會計實務應對會計信息化的對策措施

通過以上分析,我們發現會計信息化為會計實務增添了新的內容,為了適應會計信息化的發展,本文提出了以下會計實務應對會計信息化的對策措施。

3.1增強企事業單位領導者對會計信息化的重視

我們知道會計信息化使得傳統的會計核算、會計分析、會計職能和會計模型得到了優化,但是在新事物替代舊事物的發展過程中,必然需要單位的領導者先更新觀念,重視會計信息化,這樣才能在市場經濟快速發展的過程中,在企事業單位建立一套反應靈敏的會計信息系統,從而推進在健全的信息化條件下會計實務工作制度的完善。只有領導認識提高了,才能使會計信息化在發展過程中更有主動性。

3.2全面提升財會人員的自身素質

會計人員是會計信息化順利發展的主要承載者,為了擔負起這項使命,會計人員要從以下幾個方面全面提升自身素質:第一,會計人員在具備扎實的專業基礎知識的同時,還需要跟隨時代步伐,及時補充計算機、財務、審計、管理、金融、法律等方面的知識,在工作中要積極參加財會培訓,采用“開放式”的胸襟隨時準備吸收新思想、新知識。第二,會計信息化為會計工作帶來便利的同時,也提供了徇私舞弊的平臺,因此,會計人員在工作中要具備良好的職業道德素質,在信息化環境下,保持堅定的意志,講誠信、講原則、不畏懼權勢。第三,俗話說:“身體是革命的本錢”,為了使得會計人員頭腦清晰,在電腦面前長期工作不出錯,會計人員在日常工作中一定要注意加強鍛煉,適時地調整狀態,用最佳的身體和心理素質去完成這項專業工作。

3.3完善信息化技術和機房管理,提高會計信息系統的安全性

為了完善信息化技術和機房管理,首先要在企業內部健全相關機房的使用規則,對計算機系統要進行定期檢查和維護,對室內的溫度、濕度進行合理控制,管理員接近計算機時要有多人陪同,嚴禁其單獨一人接近計算機系統,當會計人員出現臨時替補時,也需要有嚴格的制度進行審查。其次,在信息化技術方面,可以安裝電磁屏蔽,防止因為磁介質的原因導致外界干擾,提高會計檔案的安全性,有效避免會計信息的失真和缺失,同時,為了有效應對病毒攻擊,防止黑客盜取或損壞數據,還可以在計算機內部建設更加穩固的防火墻,并在日常工作中注意做到不隨意使用來歷不明的U盤、移動硬盤。再次,在選擇會計信息化系統時,盡量選擇質量優良、口碑好的正版軟件,以提高系統的穩定性。在使用信息化系統時,可在授權、審批、備份等幾個方面對會計實務的流程進行分工,不能讓同一個人既擔任賬目的輸入者,又擔任賬目的審核者,通過權限分級管理,創造更好的網絡環境,提升網絡安全,同時將計算機系統進行加密,會計人員在進入計算機系統或者通過會計信息系統調用數據時,都需要具有相應的密碼、口令或者相對應的指紋,以此來提高數據的安全性。最后,在網絡環境權限上設置實名認證,實名登錄便于審查人員隨時審查,還便于會計信息系統自動識別,當出現非法登錄時,系統能自動報警并凍結該用戶。

3.4完善會計信息化法制建設

隨著信息化的飛速發展,會計信息化法制建設迫在眉睫。一方面可以通過多種形式的廣告宣傳來強化企業管理層、會計人員、審計人員等社會人員對《會計法》《企業會計制度》《會計信息化工作規范》等相關法律法規的學習,讓其認識到會計制度的重要性,并自覺投身到財務制度的學習中去。另一方面,法律法規的出臺要跟得上社會的發展,對會計信息化建設來說就需要加大其立法的力度,通過相應法律法規的約束來保護計算機數據和信息化系統的安全,在法律法規的落實上也需要相關部門做好監督工作,從而為會計信息化發展營造更好的宏觀環境。

4結語

綜上所述,會計信息化改變了傳統的會計工作模式,并且由于各種原因短期內是難以全面實現的,但是會計信息化是會計行業發展的必經之路,我國企業及事業單位的領導者應高度重視信息化在會計工作中的應用,會計人員應全面提高自身素質,并迅速適用現階段會計工作中人與計算機之間的聯系,盡快熟悉一些新的會計實務工作程序,各部門也應建立健全相關信息保護機制,共同為全面實現會計信息化做出努力。

參考文獻

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[4]蔡文欣.會計信息化對會計實務的影響[J].合作經濟與科技,2015(1).

作者:穆曉丹 單位:鄭州財稅金融職業學院

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