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摘要:財務會計管理問題關系著企業的經濟效益,面對現在嚴峻的經濟發展形勢,企業想要在行業中保持發展潛力,搶占更大的市場,必須加強對財務會計中集中核算問題的研究和探討。本文首先對企業財務會計中集中核算的作用進行了簡單的介紹,并對當前集中核算所出現的問題進行剖析,提出了相應的對策分析,以期為相關人員提供一定幫助。
關鍵詞:企業財務會計;集中核算;問題與對策
在社會經濟和科技水平不斷提升的過程中,越來越多企業在需要在經濟改革的浪潮中扎穩根基,因此需要其不斷進行體制改革。在會計金融方面,一改傳統的財務會計模式,逐步推進會計集中核算模式,能夠節省時間提升工作效率。另一方面也能規范企業內部的資金管理,對其使用渠道、人群進行優化,完善現代企業財務管理制度。因此,該文著重對我國企業財務會計中的集中核算問題進行研究,結合實際作出相應的改善措施.
一、企業財務會計中集中核算的作用
(一)加強對財務管理監督力度。企業在開始構建實行財務會計集中管理核算體制時,一般都應該是在企業資金充足的正?,F象下進行開展的,實行企業會計集中管理核算后才能夠有效建立健全的企業財務管理控制體系,進而有效的監督控制企業財務管理系統中的運行狀況,目的也就在于不斷提升企業財務管理工作水平,確保企業財務管理高度有效率的進行。
(二)可以實現財務信息資源共享。從目前企業實際財務運行發展情況分析來看,應當及時制定并提出完善的財務規劃實施方案,如果沒有及時制定一個統一方案,那么各個單位之間也就只能要求建立獨立的企業財務管理信息系統,這對于實行會計集中綜合核算的企業發展來說是不利的,無法真正做到企業財務管理數據共享化,影響了企業財務的管理工作效率。在我國開展企業會計數據集中管理以后,借助現代網絡計算技術,能夠實時共享會計數據,為各個部門人員提供更加準確的會計數據。
二、企業財務會計中集中核算存在的問題
(一)單位內部管理企業財務管理混亂,監督機制弱。實行內部會計集中統一核算管理制度,使事業單位的內部財務由會計核算管理中心直接實行統一集中核算,導致一些事業單位不得不直接壓縮自己的上級財務部,使每個單位中極少的一部分負責人留下來直接承擔內部會計和財務出納的主要職責。財務會計工作集中管理核算財務工作除了不僅可以方便管理計算財務工作,在另一方面還可以起著財務監督的重要作用,監督管理財務集中會計核算財務工作的正常有效運轉。由于我國企業財務部及會計集中綜合核算管理部門不具有相對的專業獨立性,所以對從事企業財務經營監督管理等工作無法對其作出全面的深入了解與準確掌控,因此直接導致企業工作人員缺乏財務工作的積極主動性,使企業財會集中綜合核算的財務監督管理職能無法有效落實。
(二)財務會計集中核算的工作流程不完善。在企業的財務會計管理部門,由于集中核算工作流程復雜,各部門的工作存在無法順利交接的情況,在協調性和配合度方面存在極大問題,這也就造成了集中核算的工作流程不完善,無法在有效時間內實現對集中核算問題的解決。另外因為各部門缺乏溝通,使得各核算部門在資金的配置和使用方面缺少全面的視野,難以從企業內部實際情況出發,資金的報備和申請往往不符合流程規定,導致核算工作出現諸多風險因素,不僅給部門工作帶來困難,甚至會影響企業的經濟效益和經營資質。
(三)各部門之間缺乏良好的溝通與配合。會計集中財務核算管理制度的深入實行將迫使整個企業財務中的所有會計管理職能和其他財務管理工作職能全部分攤下放到財務中心和直屬單位,產生了新的財務部門職責分工,兩個主要職責部門之間各司其職,極大地增加了相關部門的工作任務,提升了企業財務管理的難度,降低了企業財務工作的效率。另一方面,雖然精細化的業務分工能夠提升各部門工作的效率,但如果各部門缺少良好的人力溝通和交流,必然會導致上下層聯動緩慢,信息傳遞出現延遲和誤差,為企業的發展帶來阻礙。
(四)企業集中核算部門相關的員工素質較低。一些財會集中核算員的專業能力較差,綜合性質量不高,導致企業中心核算工作無法順利進行。財務會計集中核算的工作人員,在思想上沒有認識到集中核算的重要性,加之傳統的財會管理模式,使一些經營者無法制定與現期企業相符的中央核算管理體系,從而影響到集中核算的順利工作。
(五)企業內部各個部門的溝通問題導致工作受阻。由于企業內部不同部門的溝通通道開放和不足,導致有效的溝通受到限制。而新財會的集中核算體系,導致企業的財務發生變化,將會計功能和財務管理功能分別劃歸為財會結算中心和核算??雌饋韮蓚€部門是獨立的,實際上需要通過共同合作來保證正常工作,因此需要雙方進行有效溝通,互相協調工作。如果不配合,就會導致金融管理的難度大增。另一方面,過于細化的各部門難以及時地傳遞財務信息,導致企業各部門的作業內容受到阻礙,同時企業的預算申請、發放費用、工程內容和資金使用也各不相同。企業內部的一些會計人員,由于有關素質欠缺,對會計業務處理能力欠缺,在報賬時對資金明細信息的認識欠缺,導致財會中央核算者在進行資金統計核算時出現種種問題,導致會計信息不夠準確,各種問題層出不窮,甚至還有一些違反規章制度的情況,影響了企業的資金集中管理,導致了信息不實,影響領導決策和企業的發展。
三、解決企業財務會計中集中核算相關問題的措施
(一)完善財務會計集中核算的法制建設。完善、健全的財務會計集中核算法律法規是企業進行相關財務工作的必要依據。由于我國財務會計的集中核算工作的起步相對較晚,相應的法律法規及制度建設還并不健全,外界影響因素也較為繁多和復雜,嚴重制約了財務會計相關法律的制定。為了實現財務會計的集中核算制度,政府應繼續完善與財務會計相關的法律規定建設,使企業核算工作有章可循,并有法依。另一方面,企業必須對內部工作人員加強法律法規的培養,加強員工對法律的理解,提升相關制度的解釋水平,進而保證核算工作有效、有序進行。
(二)構建完善的集中核算體系。為了應對集中核算的一些問題,必須建立全面集中核算系統,由核心型轉變為管理型,注重會計核算管理,實現了對集中核算功能的充分發揮。集中核算管理,不應僅局限于關注核算的方式,應完善核算功能,使會計核算機構深入參與企業重大決策中,對企業的發展預算、財務預算等內容進行干預,是避免超過預算現象的,能夠對會計資源進行全面考慮。企業進行大決策時,如果核算者參與了這些決策,就會從會計管理層提出專業性的建筑,能夠向企業提供有用的見解,是降低企業風險的一種有效方式,也是科學決定的有利因素。在開展跨級中央核算模式時,會計人員應及時向企業反饋部門、科室財務運作情況,以便對企業目前資金狀況進行適時調整,對企業的未來發展進行合理調整,制定可行性計劃和方案。
(三)進一步完善財務會計集中核算工作機制。企業必須進一步創新集中核算工作機制,在借鑒其他單位優秀經驗基礎上,結合企業實際情況,優化制度建設,使得財務管理能夠順利開展。同時,企業要進一步改善內部工作環境,提升人員的法律意識,切實解決部門問題,及時解決核算部門存在的問題,保證核算工作能夠順利進行。
(四)優化集中核算的人員配置。財務管理是企業經營發展的一個重要條件,集中核算方式的運用是企業經營管理創新和進步的一個重要表現。要想實現集中核算高效,應合理地安排員工崗位,優化員工配置,強調員工的合理分工,根據作業量的多寡設定對應的員工數量,提倡員工配置合理和人性化。優化員工配置,可實行崗位輪換制度,招聘結束后應對員工進行專業化的集中核算培訓,加強模擬和實踐培訓,使會計人員充分掌握了會計中核算的基本過程,深入掌握了制作原始憑證、記賬憑證等一系列財務報表的技能,為其就業提供了一定的支持。原則上會計人員職位為單人而非單職,無需一人擔負會計責任,集中會計核算工作模式難以開展,會計人員正職應負責擔起其自己的會計職責,負責財務報表會計數據一系列的管理工作,保證會計資金核算數據的完整準確性,避免由不同會計人員同時擔任,導致會計信息出現誤差或不容易理解的特殊情況,工作效率將大幅度的下降。
四、結語
企業在開展相關的生產經營活動中,財務會計中集中核算已經成為了不可避免的發展趨勢。集中核算能夠提升企業資金管理水平,幫助企業制定科學合理的經營方案,保證決策的正確部署。面對著風云莫測的國內市場,企業必須充分發揮集中核算優勢,才能獲得更多的發展動力,贏得更多的市場占有率。
作者:谷雨禾 單位:湖南女子學院商學院