互聯網下企業會計核算規范研究

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互聯網下企業會計核算規范研究

摘要:“互聯網+”時代的來臨,讓各行各業迎來了新的發展機遇,有效推動我國經濟進一步走向繁盛。作為企業財務管理核心支柱的會計核算,在“互聯網+”的支持下更是從本質層面進行了變革與創新。本文就“互聯網+”對企業會計核算的影響進行分析,提出實現企業會計核算規范化的對策。

關鍵詞:互聯網+;企業;會計核算;規范研究

在“互聯網+”的持續推動下,互聯網技術在企業財務管理中的應用已經十分普遍,影響到企業經營活動的方方面面。在如今復雜多變的經濟環境中,公司若想獲得穩定可持續的發展,應當認識到“互聯網+”給企業會計核算帶來的影響,并加強對現有會計核算工作的探索研究,建立起專業、規范化的稅務管理系統和資金管理系統,并在具體的實踐過程中不斷改進優化相應的組織架構,以提高公司經濟效益。

一、“互聯網+”對會計核算的影響

(一)會計核算更加智能化。隨著移動互聯網技術的發展,會計核算工作向智能化領域發展已經是大勢所趨。傳統會計核算,通過憑證編制、賬簿登記、報表生成逐步遞進的一整套流程進行,工作量大且重復單一,耗費著大量人力物力。隨著近年來金稅三期系統的投入使用以及發票新規的相繼出臺,更是有力推動了我國電子政務建設的發展,在實現業務操作和執法規范同意規范的同時,通過網絡為那隨人提供優質、便捷、全方位的稅收服務。因而紙質發票漸漸被電子發票所取代,會計核算逐步實現無紙化,必然讓會計核算工作走向智能化。得到會計核算工作的智能化發展助力,企業繁雜的會計核算事務可以給計算機軟件處理,不僅讓所需會計人員數量極大縮減,還能讓其把更多的時間投入到為企業價值創造方面,以提高企業經濟效益。在“互聯網+”時代背景下,巨量數據信息撲面而來,會計核算工作的工作模式逐漸轉變為大數據工作模式,對大數據進行收集、整理,并深入挖掘其潛藏的價值,是當今會計核算工作的重要內容,同時也是會計核算工作給企業帶來的價值創造所在。市場經濟瞬息萬變,企業要想獲得可持續、穩定的發展,就必須結合市場需求實時進行戰略調整,為企業未來的發展方向做出正確的決策。而在此過程中,會計核算數據信息就是支撐企業做出正確戰略決策制定最客觀、有效的支撐,其中包括會計人員收集、整理的大量宏觀經濟發展、同行業成本對比、資金配套、市場容量、國內外市場需求、投資回報等具有實時性的信息。在“互聯網+”背景下,會計人員須能夠充分利用大數據、物聯網以及云計算等先進的互聯網技術,對有利于企業發展的相關信息進行整合、對比、分析,及時將生成準確的數據信息提供給決策者,促進企業搶抓市場先機,獲得更多的發展優勢。

(二)會計核算業務更加復雜化。在“互聯網+”背景下,各個產業組織正迎來發展、革新的急劇變化期,豐富多樣的新業態、新商業模式如雨后春筍般不斷涌現而出。會計核算作為企業財務的核心支柱之一,更是受到來自于社會大環境的持續沖擊,使得企業會計核算業務更加的復雜多變,尤其是企業資產確認、收入費用確認兩個方面,面臨著前所未有的嚴峻考驗。此種情形下,作為企業會計核算決策主體的會計工作人員,必須緊貼時代,不斷豐富提升自己財務管理方面的知識技能,以具備更加扎實的專業理論素質以及更敏銳的職業判斷能力,能夠準確地把握住企業當前的經濟業務本質,做出合理判斷,提高會計核算業務的準確性和合理性,以保證為企業決策者提供質量可靠的會計信息。

二、“互聯網+”背景下企業會計核算規范化對策研究

(一)實施稅務管理系統。當前我國部門正在極力提倡“互聯網+稅務”的工作模式,基于互聯網的電子票據應用越發的廣泛。“互聯網+”背景下,企業可以通過實施稅務管理系統,以實現增值稅“合同流、發票流、資金流”三流一致,加強納稅籌劃,防范增值稅涉稅風險。稅務管理系統功能包括:主合同和分合同管理、增值稅銷項和進項管理、外經證管理、納稅申報表管理等。企業實施稅務管理系統后,能夠極大的優化付款流程,推動審批流程化,強化制度執行,加強過程控制。稅務管理系統對付款流程的優化包含付款申請和付款審批兩個部分,付款申請可以直接由系統授權的制單人通過電腦在稅務系統完成線上付款申請,而付款審批則是通過系統設置的叁種審批流程進行,分別是一般審批流程、特殊審批流程、不關聯參數審批流程,具體那種審批流程由各企業在線上根據業務情況提交付款申請時選擇,審批通過后企業財務管理部門在一個工作日內完成付款。1.一般審批流程通過一般審批流程,各單位在內部資金賬戶余額內,由項目部發起付款申請,只要通過項目部審核(如超過一定金額需要分公司復審)后,公司財務部直接付款。根據公司現行管理制度,可以在稅務管理系統中設置控制參數,讓制度流程化。企業可以通過一般審批流程實現成本控制和合同履約控制。①成本控制:通常在簽訂主合同后60天內上傳項目成本測分表,對工程分包、勞務分包、主要材料、租賃等進行成本大類控制。并且當項目實施過程中出現超過設定的數量最高限額時,將無法發起付款申請。此時需要提交預算變更申請,由分公司分管領導審批后,方可發起付款申請。②合同履約控制主要體現在主合同和分合同的控制上。主合同控制:在系統中錄入工程支付證書中計量的工程量、單價、金額等或上傳工程支付證書。分合同控制:至少每個季度末在系統中錄入工程分包、勞務分包結算工作量、單價、金額,方可發起付款申請。此外,對于累計金額五萬元以上的工程分包、勞務分包、主材采購和機械租賃必須提供合同,方可發起一般付款流程,否則走特殊流程。對于零星材料采購,可不提供合同。預付款應提供合同,預付款應在90天內核銷,如超出90天則對該單位無法做一般審批流程的付款單。2.特殊審批流程在一般情況下,并不需要用到特殊審批方案。只有當項目部發起的付款申請不符合控制參數,如沒有合同、沒有結算、沒有發票等等情形,無法使用一般審批流程提交付款申請,但項目部又確實急需付款的情況下,才使用系統提供的應急方案,在通過特殊審批流程后,可以應急付款。特殊審批方案的相關參數一般設置如下:不符合規定的付款申請,累計金額20萬元以下需分公司領導審批;累計20萬元~30萬元需公司財務部審批;累計30萬元~40萬元需公司財務負責人審批;累計40萬元以上需董事長審批。通過特殊審批流程應急付款以后,付款后30日內或申請再次付款時應上傳合同和結算、登記發票,否則無法再次發起付款申請。但在特殊審批流程當中需注意的是,無論是一般審批流程還是特殊審批流程中,付款審批都必須能夠查詢到合同掃描件、合同金額、結算金額、累計已提供發票金額、累計支付金額、未付款金額等信息。3.不關聯參數審批流程不關聯參數審批流程僅適用于管理系統實施前的部分已完工項目或尾工項目,付款時采用不參照合同、發票、參數設置的簡易流程,用線上申請代替原線下的審批流程。需要引起注意的是,對于采用不關聯參數審批流程的項目應當嚴格按程序報批,首先要由項目部書面申請,再經分公司財務科審核、分公司負責人審批后,方能報公司財物部核準。

(二)實施資金管理系統。“互聯網+”背景下會計核算其中一個顯著的優勢就是能夠讓企業根據當前經濟形勢,對資金進行更好的管理。企業實施資金管理系統后,能夠讓企業歸集閑散資金,提高資金使用效率,達到降低資金成本的目的。目前多數企業進行資金管理時,通常在建設銀行和工商銀行實施銀企直聯,在實際實施過程中可以視企業管理需要再增加其他銀企直聯銀行。資金管理系統的資金管理模式對分公司或項目部、子公司有所不同。通常情況下,對分公司和項目部實行統收統支模式,即分公司或項目部收到工程款后,在建行、工行開戶地直接通過銀行系統自動歸集到公司資金池賬戶,在其他銀行開戶的通過人工匯入公司資金池賬戶,在支付款項時先經項目部審核(或特殊審批流程)后,直接由公司本部資金池賬戶付款。而母公司會對子公司開通資金查詢模式,并不歸集子公司資金。此外,在對資金管理過程中,還需遵循兩點原則:①對歸集到公司資金池賬戶內的分公司、項目部資金,公司財務部分別開設內部資金賬戶(分公司為一級子目,項目部為二級子目),各分公司、項目部在內部資金賬戶余額內使用,不允許透支。②資金管理不改變分公司、項目部對資金的所有權、使用權和審批權。三、結語“互聯網+”時代的到來,讓各行各業的發展模式發生了很大變化,為企業指明發展方向,帶來更多發展的便利的同時,也將傳統會計核算的弊端充分暴露出來。企業必須要及時作出有效應對,避免會計核算工作面臨著更大的發展困境。利用不斷發展的互聯網技術,實現其與企業會計核算的不斷融合,開辟會計核算工作的新領域,是時代賦予每一個會計工作人員不可推卸的責任。

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作者:黃文忠 單位:江蘇省水利建設工程有限公司

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