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摘要:中小企業不僅是推動國民經濟發展的主體,也是構造市場經濟的主體,目前中小企業在國民經濟、就業、科教、經濟結構等方面發揮著重要的作用。隨著我國市場經濟與國外經濟發展的迅速并軌,完善中小企業會計核算問題是一項至關重要的工作。只有將會計核算不斷完善,才能使中小企業更好地發展。本文旨在對此進行分析和探討,以期規范中小企業會計核算。
關鍵詞:完善中小企業會計核算
1完善中小企業會計核算的意義
1.1為企業發展提供信息和依據
完善原始憑證的審核,對審核無誤的原始憑證進行記賬、結賬、編制報表。完善的會計基礎工作,給使用者提供真實準確的會計信息和對內對外趨勢的正確分析。
1.2為企業的經營情況進行預測和分析
完善的會計核算不僅可以達到預測和分析企業經營情況的目的,還可以達到控制和評價企業一切經濟活動的目的,而且還可以為企業的盈利能力、經營管理水平的分析提供正確數據,從而找出阻礙企業發展的實際問題,以及解決問題的策略,以示達到預測和預警的作用。
1.3為企業經營決策獻計獻策
完善的會計核算可以幫助企業分析各種規劃數據,有助于規避企業風險、察覺發展先機、掌握競爭主動權,從而在同等的競爭環境下,實現利潤最大化。
1.4為企業合理節稅提供依據
完善的會計核算可以依據國家稅法政策合理地計算稅費,真實反映企業的實際費用、成本和凈利潤,并制定企業的節稅理財方案。使企業在籌資、投資、收益分配等方案上選擇最優方案,以達到依法納稅、合理計稅的目的。
2中小企業會計核算中存在的問題
2.1不專業的記賬公司嚴重影響中小企業經營管理
許多中小企業為了節約公司運營成本,未聘用專職專業的會計核算人員,會計工作由記賬公司負責完成,記賬公司為了生存,相互之間低價吸引中小企業的創業者。眾所周知,會計是記賬公司的核心崗位,是一個相對傳統且要求具有一定技術含量的職業,既需要專業知識素養,又需要有解決不同財務問題的經驗。因此,會計的專業知識素養和解決問題的經驗決定了記賬公司的水平高低。記賬公司為了維持自己的低價競爭,自然就會壓低財務人員的工資,低工資是無法聘請到專業資深的會計,只會吸引剛畢業的會計實習生或沒有相關財務專業人員。這樣的低價不僅意味著不能盈利,還會導致記賬公司的業務不專業,遇到問題敷衍了事。比如,在記賬過程中發現問題時,他們往往會回復“這個價格我們只能做到這樣了,你為什么不知足?”來敷衍了事。不專業的記賬公司不能滿足企業的需求,更不能為企業的成長保駕護航,不專業的記賬公司以碎片化、斷片式的會計處理,違背了會計工作的本質,必然會給企業帶來嚴重的稅務風險,甚至給企業的經營帶來毀滅性的后果。
2.2內部會計監督制度缺乏合理的監督和牽制機制
單位建立、健全內部會計監督制度是會計法對會計監督的規定。會計監督應當明確經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員等相關人員的職責權限,根據《會計基礎工作規范》的規定,制定內部會計監督制度時應符合各崗位互相分離,互相制約的規定。會計工作崗位設置一人一崗、一人多崗或者一崗多人都是可以的。而出納崗位是不得擔任監管稽核,以及會計檔案保管和收入、費用、債券債務賬目的登記工作。會計一人多崗時,應分離不相容的崗位,使各崗位形成相互牽制的機制。由于中小企業規模小、業務繁多、會計核算簡單化、會計制度不健全,會計崗位的設置不符合規定。投資者出于節約企業成本的考慮,往往會在財務部門設置一人擔任多崗。比如,有的單位將會計、出納的工作交給一人負責,會計不僅收取現金,還辦理貨幣資金業務的全部工作;另外,有的單位不僅讓出納擔任現金收付、銀行存款等本職工作,還兼管會計憑證、賬簿、會計憑證審核等會計業務。因此,會計、出納職責劃分不清,缺乏監督和牽制機制,這不僅違反了相關會計法規,也給相關人員侵吞公款、費用報銷不合規提供了機會,使企業蒙受損失。
2.3滯后的會計信息化模式制約著企業的發展
在我國信息化進程中,中小企業信息技術的發展經歷了從會計電算化到會計信息化。會計信息化即運用計算機、通信和網絡為主的信息技術來全方位管理會計工作。中小企業在選擇會計信息化模式時,應符合企業在市場經濟發展的需求。不應造成企業在一定程度上形成信息化滯后。中小企業的會計信息化模式有內包、外包和外購等模式。會計信息化內包,是指企業通過請軟件公司按照企業生產規模、經營模式、經營范圍等信息以量身定制的方式來開發一套適合企業自身的財務軟件。會計信息化內包需要付出大量人力、時間和財力,畢竟中小企業的經營和生產規模不大,企業的利潤較低,企業的投入與產出可能會失衡。會計信息化外包,指的是企業利用記賬公司或會計師事務所來實現企業財務職能。會計信息化外包容易導致財務信息泄露和信息反饋較為滯后等問題。會計信息化外購是指企業直接向比較成熟的財務軟件開發商,如用友財務軟件、金蝶財務軟件開發商購買已研發好的財務軟件模塊,會計信息化外購不能靈活滿足各個行業的經營模式需求,隨著中小企業本身不斷發展壯大,業務發展的多元化,原來的會計信息經過充分篩選和處理后,會發現原有的財務軟件已不再滿足企業可擴展性的需求,而且財務軟件在三五年后就已滯后過時。因此,中小企業應不斷創新和完善會計信息化建設,使企業的財務與業務實現一體化。
3完善中小企業會計核算問題的對策
3.1完善會計記賬的法律法規
各級會計管理部門應加大對會計記賬的監督力度,并結合我國會計工作的發展方向,加快制定和完善《會計基礎工作規范》《會計檔案管理辦法》《記賬管理辦法》等相關法規;并根據《會計法》賦予的權利和義務,建立健全會計法律法規的監督機制,規范記賬服務市場,提升會計從業人員業務素質,強化執法檢查,在執法檢查中發現記賬公司和會計從業人員的違法行為予以嚴厲處罰。
3.2建立會計核算的有效控制方法和機制
一是加強企業管理制度,并結合企業實際情況,建立健全會計核算的內部財務管理制度,包括對財務崗位制度、出納制度、費用報銷流程、稅票管理制度、資產評估清算、財務目標計劃與實施、預算決算的審查批準與執行、內部機制監督方案等做出具體的規定。二是加強提高企業的財務管理層的水平,單位負責人應加強學習財務法規知識,樹立嚴肅的財經紀律,在財務管理工作上做到從思想上重視、在工作上支持。三是加強財務管理的監督管控,嚴格依照法律法規將會計核算工作落到實處,確保企業內部會計核算工作的有效進行,使企業在經濟市場中更好地發展。
3.3加強云計算環境下會計信息化建設
3.3.1加強云計算環境下中小企業會計信息化模式的建設
云計算是基于互聯網的相關服務的增加、使用和交互模式,用戶通過計算機、手機等方式接入數據中心,按用戶需求進行運算。云計算環境下的會計信息化應用模式有SaaS模式和PaaS模式。SaaS模式。目前我國的SaaS企業應用中所占比重最多的就是企業的財務模塊,中小企業在財務管理方面一般使用金蝶的友商網的在線會計服務與用友偉庫網的網上記賬平臺等,SaaS模式是我國中小企業財務信息化的一種新型外包模式,這種新型的會計信息化外包模式是企業將自身的軟硬件及其維護進行外包,賬務管理由企業自身掌控,新型的會計信息化外包模式與傳統模式的會計信息化外包模式相比,極大的降低了企業丟失和泄露財務核心數據的風險。給企業提供非常安全可信賴的數據中心,SaaS模式不僅可以有效的為企業節約研發軟硬件的投資成本以及對軟件升級維護的成本,這樣非常適合本來就存在缺少專業財務數據、需要嚴格控制成本的中小型企業,另外,中小型企業不必等到年末才能夠查看到自身企業的財務數據,企業可以在不同電子設備與不同區域協同辦公,實現數據和應用共享。企業很輕松的就能解決以往傳統會計信息化模式下移動商務所具有的種種不便與困難,企業異地辦公的財務人員也能不受時空限制,隨時隨地處理公司賬務。PaaS模式。PaaS模式是軟件外包和內包相結合的一種新型的會計信息化模式,軟件外包是指中小企業租賃PaaS提供商的研發平臺和運行環境;軟件內包是指中小企業通過云計算平臺自主研發財務軟件。PaaS模式無需企業出資購買服務器或開發軟件,并且在研發完成財務軟件后的測試環境也在云平臺上,這樣極大的降低了中小企業的投資成本與研發費用。同時,PaaS平臺開發財務軟件對于開發人員的技術要求并不高,這樣可以緩解中小企業所存在專業人才不足的壓力。在PaaS模式下,開發人員只需在互聯網狀態下登陸,就能夠實現在線協作開發,極大的提高了工作效率。也給協同商務辦公變得更簡單和容易操作。
3.3.2全面提升會計從業人員的專業知識及信息化技能
云計算屬于技術要求比較高的工作系統,云計算環境下會計信息化建設需要大量專業的工作人員。為提升會計從業人員的專業知識和會計信息化技能,中小企業應聘請會計信息化專業人才開展培訓講座。會計從業人員還應多關注財稅和會計信息化的微信公眾號,從中不斷學習最新的專業知識和會計信息化技能,提高自身業務水平和職業素養,使自己能不斷勝任新的財稅法規下的財務崗位,熟練運用云計算環境下會計信息化的先進技術,實現財務工作高效運轉,幫助加快提升企業財務工作的工作效率。
4結語
中小企業的發展,離不開會計核算工作,會計核算工作不僅關系到一個公司內部經濟,而且關系到整個公司的運作,甚至是未來的前景都至關重要。小企業的發展自然也是我國經濟發展中的重要力量。因此,在中小企業中,將會計核算工作做好,將各個機制完善,才能使中小型企業更好地持續發展,為國家整體的經濟發展做出貢獻。
參考文獻
[1]陳碩宜.中小企業會計核算問題及其對策[J].全國流通經濟,2018(30).
[2]黃愛明.云計算技術環境下中小企業會計信息化發展的路徑選擇[J].會計師,2019(04).
作者:鄭美英 單位:廣州安樂日用品有限公司