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摘要:會計核算作為基建工程財務管理的重要部分,有著舉足輕重的地位。本文介紹了企業基建會計核算的重要性,分析了核算現狀,提出了提高核算水平的有效措施。
關鍵詞:基建;會計核算;措施
經濟的發展會帶來項目工程建設重心的改變,時至今日,基建工程已成為政府關注和推進的重點。隨著相關企業間的競爭力度和激烈程度,再加之基建工程不僅所需投資量大、所用時間長,而且,業務類型繁多復雜,對企業管理尤其是會計核算提出了更高層次的要求。因此,傳統的基建會計核算方式已經不再適用于當今形勢。企業若想在保證基建工程質量的前提下盡可能的降低資金投入、提高建設速度,需要加強對建設資金的統籌管理。從最初的基建預算到最終的資金核算,以及過程中的監督工作均是財務管理的重點,企業需要高度重視并不斷完善基建會計核算,充分發揮會計核算的重要作用,以保障基建項目的圓滿完結。
一、企業基建會計核算的重要性
會計核算作為財務管理的重要部分,在企業基建工程建設中有著舉足輕重的地位。一方面,企業通過會計核算能夠有效降低基建工程的財務支出,這是因為基建工程的資金使用情況較為復雜,極易出現財務支出紕漏,比如基建工程建設周期較長,在資金支出方面一旦計劃不當,就容易影響資金鏈的穩定,或者由于業務類型較多導致各業務之間的資金支出情況配合度過低,從而造成不必要的財務開支,而通過基建會計核算,能夠制定合理的資金使用計劃,保證工程建設過程中以及各業務間財務支出的穩定,進而降低支出水平。另一方面,會計核算可以對基建工程的管理工作起到必要的監督效用,具體來說,企業進行基建會計核算需要制定相關的會計報表,報表的制定需要對相關資金的使用進行核算,這在一定程度上實現了對資金使用情況的核查。此外,在對會計核算過程中出現的各項財務指標進行了解和比對的基礎上,能夠明晰企業各部門的資金使用狀況,并以此為依據剖析各部門的工作水平和能力。由此可見,企業基建會計核算在顯著提升財務管理水平的同時,還能夠指導各部門的資金調配工作,從而保障基建工程的質量。
二、企業基建會計的核算現狀
(一)對固定資產的投資認識度不夠
有些基建單位對企業投資計劃的了解不夠深入,加之法律意識薄弱,或者為牟取更多的利益有意尋求法律盲點,致使對于基建工程的建設并沒有依照規范的程序進行。比如,有些企業在基建工程還未獲得相關機構的施工批文、也沒向當地有關部門報備的情況下就開工建設,不僅違背了依法建設的原則,更由于開工手續的缺少而導致后期會計核算的材料不足,影響核算的規范完結;有些企業沒有制定必要的基建預算計劃,或制定的計劃不夠科學詳盡,為基建工程的順利推進帶來一定的阻礙。再加之投資賬目的設置不規范,記錄的規范程度也不達標,比如,出現登記信息模糊、不詳盡的情況,因此,在最終的會計核算時容易發生賬目明細和投資之和不符的現象,從而導致會計核算結果無法如實的反映企業的財務狀況。
(二)對會計核算的監督力度不夠
會計核算涉及基建工程資金流動,是企業了解財務支出狀況的有效途徑,核算水平的高低關乎企業能否據此掌握基建工程最真實的財務支出情況,發揮會計核算應有的作用。但是,核算工作的順利推進并非僅僅依靠完善的核算體系就能完成的,還需要對會計核算進行必要的監督,以約束核算行為,提高核算水平。然而,在實際情況下,對企業基建會計核算的監督狀況并不理想。相比于對基建會計核算工作的管理和監督,許多企業更加重視基建項目的申報和建設,這種工作重點的傾斜在無形中進一步加大了企業對財務監管的忽視?;诖?,相關工作人員對基建會計核算的制度規定、程序規范等了解也不夠全面和深入,更不必說依據規定推進會計核算工作,比如工作人員進行工程資金的審批時并非根據規定的流程逐一推進,支出資金時也存在較大的隨意性。
(三)會計工作人員的業務水平有待提高
會計工作人員業務水平的高低關乎著企業基建會計核算工作的質量,是影響核算工作發揮效用的重要因素,同時,在具體工作中,相比于其他工作人員,對基建會計人員能力和素質的要求也更高、更嚴格,因此,企業必須重視會計工作人員能力和素質的培養與提升。但在實際情況下,會計人員的業務水平并不能很好的適應其業務要求。比如有些企業對基建會計的認識不夠深入,重視程度也不夠,在選拔基建會計人員時門檻過低,致使企業聘用對基建管理認知不夠清晰的會計人員,這從根本上造成了工作人員能力不足的現狀,再加之企業對會計人員的分配過于隨意,沒有根據工作實際進行,造成人崗不匹配,進而導致核算程序不規范、操作過程不專業,無法及時高效的完成核算工作。
三、提高企業基建會計核算水平的有效措施
(一)規范基建會計核算程序
程序規范化是保證會計核算質量的前提和基礎,只有嚴格按照規范的程序進行核算工作,才能有效的提高核算水平。為此,首先,需要樹立嚴肅的法律觀念,保證所有的企業基建會計核算工作均在政策允許范圍內進行,項目具有合法性;同時,增強企業對基建會計的重視程度,只有心里真正重視起來,才能做到在具體工作中時刻注重提高核算水平。其次,會計核算過程需要嚴格按照相關部門的規定程序進行,從基建工程最初的施工申請、預算計劃的制定到資金流動情況的記錄,再到最終的竣工核算,都需要確保各種核算手續、資料的齊全,并保證所登記信息的真實有效性,并對每一環節的財務支出進行單獨核算,一旦出現核算與實際不符的情況,立即查找原因予以解決,避免出現最終核算結果異于賬目明細的情況,同時,結算發票需要有關部門的蓋章。
(二)加強對會計核算的監督力度
為加強對會計核算的監督力度,一方面,可以加大企業的內部監督力度,比如成立監督小組,由其對基建會計人員的工作進行不定期檢查,核查內容不但包括賬目設置的合理程度、會計憑證的真實與否,還包括會計信息的記錄是否準確無誤且及時高效、編制的財務報表可否達到工作要求等,根據檢查結果評定相關工作人員的工作等級,并將之與個人績效相連,決定是予以獎勵還是懲罰。另一方面,可以加大企業的外部監督力度,企業要理性看待外部監督,將之作為提升會計核算水平的有效途徑,盡力配合外部監督部門的有關工作,不僅要為其提供所需的各種會計資料,還要在其想要深入了解有關信息時給予必要的解釋和幫助。當然,在企業會計核算出現紕漏時,要嚴格追究責任人,以保證會計核算的嚴肅性。
(三)提升會計工作人員的業務水平
由于基建會計涉及的學科領域較多,企業首先需要提高會計工作人員的準入門檻,要求會計人員不僅具備有關的證書,還要有必要的基建工程各相關學科的知識儲備,以保證熟悉和了解基建會計各條目。其次,企業要加大對會計人員的培訓力度,通過此方法增加其對相關知識的了解程度,幫助其了解基建會計最新的動態以及相關法律政策等,不但提高了他們的專業能力,還有助于其輔助技能的提升。另外,鑒于基建會計的特殊性和復雜性,企業可以為其配備專門的會計人員,減少人員流動,并就基建會計核算工作的重難點進行重點培養,如竣工結算等,從而確保核算工作的連續性。
四、結語
綜上所述,企業基建會計核算具有十分重要的意義,而提高核算水平的措施有很多,其最主要的就是規范基建會計核算程序、加強對會計核算的監督力度以及提升會計工作人員的業務水平。
參考文獻:
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作者:卞學軍 單位:河南天怡會計師事務所