企業集團內部會計核算制度淺議

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企業集團內部會計核算制度淺議

[摘要]企業集團內部會計核算制度是現代企業管理的重要組成部分,企業集團要想做大、做強,就必須重視和完善內部會計核算工作,只有在重視內部會計核算制度的前提下,才能提供及時、準確、完整的財務信息,才能為企業集團的決策提供有用的信息。本文主要分析了企業集團如何完善內部會計核算制度。

[關鍵詞]企業集團;制度;會計核算

0引言

成立企業集團,完善內部會計核算制度是我國許多企業都采用的一種通用的財務管理方式,其在提高資金使用效率、提供準確有用的財務信息、加強財務監督等方面取得了一定成效,但筆者認為,其中也存在一些不足,有待進一步改進。本文主要針對集團企業探討了會計核算設計所應遵循的原則,并對核算辦法的總體框架和重難點進行分析。

1完善企業集團內部會計核算制度的必要性

隨著經濟的快速發展,企業集團開始走上歷史舞臺,地位日益突出,但對于我國的企業集團來說,普遍存在機構不健全、管理不嚴謹、產品技術含量低、工作人員素質水平低等問題。如果不能提供提供及時、準確、完整的財務信息,將會影響領導層的決策,從而會給企業集團帶來損失,所以企業集團有必要不斷完善內部會計核算制度。

2內部會計核算的基本原則

2.1合法合規性原則

按照我國《會計法》《企業會計制度》等相關法律法規的有關規定,很多企業集團已經有統一的內部會計制度或正在制定相關的制度。企業集團在編制相關會計核算制度時,都要遵守《會計法》《企業會計制度》等有關規定,在不違反有關法律法規的前提下,編制最適合本企業集團的內部會計核算制度。

2.2可操作原則

企業集團內部的會計核算制度要與日常業務事務、經營情況、管理需要緊密聯系起來,制度內容要全面、具體,并具有實操性,這些制度是對會計制度的細化和具體的使用。對于可以選用的會計政策,企業集團內部應制定較為明確的規章制度進行約束,確保集團財務在流程操作等方面能夠有序進行,有統一的口徑,以利于各子公司財務人員進行規范操作,避免出現不可操作的問題。

2.3成本費用效益性原則

編制集團內部會計核算制度應以規范財務行為、保證財務目標實現、為領導提供有用的會計信息為目標。在確保實現該目標的前提下,企業集團還應使財務制度簡單明了,具有較強的操作性,做到效益最大化、成本最小化。

2.4靈活性和原則性相結合

由于企業集團的經濟業務多樣化和財務關系復雜多樣,在設計內部會計核算制度時,應結合企業集團的業務和財務的具體情況,將統一性與靈活性結合起來,在不影響集團財務信息的情況前提下給予各子公司更多的自主權。同時企業集團要根據經濟業務性質的不同做出一些原則性的規定,避免相同的業務,各分公司卻采用不同的方法。

2.5整體利益為重的原則

內部核算制度如何落實,落實的程度如何,最終將體現在集團公司、各分公司的財務上,如何處理好這一關系,也將直接影響內部會計核算制度的具體落實成效。因此各部門必須樹立全局觀,以集團整體利益為重,相互支持,密切配合。

2.6剛性原則

內部核算制度一經集團公司管理層確定,一般不再隨便調整,除非遇到不可抗拒的制度變更、企業間的并購重組等重大問題。集團公司、各分公司等單位應按照內部核算制度嚴格執行,做好監控分析、考核獎懲等。

3企業集團內部會計核算制度的總體框架

企業集團應結合集團的經濟業務考慮,包括統一規范資金管理、統一規范業務核算口徑、統一規范預算體制、統一規范財務制度、統一規范賬戶管理和統一規范內部會計監督體系等。具體來說:企業集團內部會計制度設計的總體目標就是要“集團統一管理,各分公司分級核算”,簡單來說,統一就是要實現各方面的大統一,規范就是規范科目、報表、流程、核算等方面,從企業集團整體出發,建立一個規范的內部會計核算體系,為領導層提供真實、完整、及時的財務信息。

3.1統一規范資金核算與管理

結合戰略目標,企業集團要在集團、各分公司之間合理科學地調配資金,對資金實行統一上交、集中使用,最大限度地減少資金的體外循環,提高資金的使用效率,降低資金使用成本,防范資金風險。同時,各分公司要根據國家政策和規定按一定期限向集團財務部上交資金管理方案。此外,企業集團要根據年度計劃安排各項支出,密切監視資金的使用情況,及時解決發現的問題,保證利益最大化。

3.2統一規范會計核算制度和會計政策

企業集團應統一規范會計核算制度和會計政策,完善內部會計審核制度,不斷規范相關核算制度,完善會計政策,不斷滿足企業管理層與投資者的雙重需求,并在集團公司范圍內設立統一的會計科目和賬簿體系。同時,企業集團要結合財務報告編報要求和內部管理需要,設置備查賬簿。此外,企業集團要規范業務核算流程,組織基層財務骨干人員編寫了內部會計核算業務標準,要涵蓋整個集團公司的全部業務。

3.3統一規范預算管理

預算管理體現了“權力共享前提下的分權”的哲學思想,通過“分散權責、集中監督”促進各分公司資源實現優化配置。企業集團的生產經營活動要融入財務預算管理的工作范疇,鼓勵員工積極參與,統一規范,做好事前、事后與事中的綜合性監控,從而確保預算管理工作順利開展。

3.4統一規范賬戶管理

各分公司在金融機構開立銀行賬戶時,首先必須得到集團公司批準同意,并且也只能在集團公司合作的金融機構開立,對同類性質資金多頭開戶要求一律不予辦理,嚴禁單位內設機構單獨開設銀行賬戶。同時,企業集團要明確賬戶設立原則,規范開立、變更和撤銷程序,建立日常管理及監督檢查制度等,確保賬戶管理有法可依。集團各單位要全面定期清理公司賬戶,認真履行銀行賬戶備案審批職責,對公司現有賬戶進行定期全面清理,撤銷不符合規定的賬戶。同時,對單位隱瞞不報的賬戶明確要求其在年內自行撤銷,否則將視同“小金庫”進行處理。

3.5統一規范內部會計監督體系

對于有關的“三公經費”等支出項目,企業集團要建立科學完善的會計監督體系,明確具體的財務支出范圍以及報銷標準等眾多流程,從根源上防止發生腐敗與浪費的現象。同時,企業集團要加強投資資產處置等項目審批力度,進一步完善審批手續,防止出現濫用職權造成企業資產損失的問題,通過及時的預算與結算,保證財務審核工作順利開展。

4企業集團完善內部會計核算制度的重點

4.1會計科目體系的設置

企業集團應當設置會計科目體系,并結合集團發展情況,在改善內部環境的同時,加強風險防范以及財務風險控制,通過科學地設置會計科目體系,對各項財務信息及數據進行分類匯總。所以會計科目設置不應單純從會計對象的內容出發,而更多應從方法出發。同時,企業集團應在國家統一規定科目的基礎上,結合自身經濟業務和一些特殊業務處理的需要,選用、補充會計科目,對各科目的使用范圍、條件、明細科目劃分應盡量詳盡描述,為集團內部經營管理和集團外部有關方面提供一系列具體的分類數量指標。此外,企業集團內部各成員,都必須按照會計準則的要求,在統一的規則下進行會計核算,在此基礎上才能使集團合并報表滿足會計準則的要求,才能進行有效的全面預算管理及風險管理,滿足集團公司發展的要求。

4.2會計報表體系的設置

對企業集團而言,財務報告無疑是最為核心的信息來源,會計報表(報告)是企業特別是集團公司了解下屬各分公司、參股公司的主要手段,但是有時單純地根據3大報表有時根本無法準確掌握整個集團的財務信息。一整套明晰的、可操作性的信息報告,不僅要有3大報表,還應該有很多內部管理用的管理報表,才能為決策層提供更多有用的會計信息。會計報表設計與會計科目設計一樣,是組成會計制度設計的兩項重要工作,如何設計報表體系,獲得真實、完整的下屬單位財務信息,同時滿足集團報表合并和內部交易事項數據的取得,也是會計制度設置時要考慮的重點之一。

4.3合并財務報表與關聯交易

財務報表主要指由個別報表合并生成,能夠反映公司與子公司的整體財務狀況以及現金流向。企業會計主體與關聯交易具有密切的關系,會計主體越多,則報表編制難度也越大。所以隨著我國社會經濟的快速發展,企業集團要想在激烈的市場競爭中不斷成長,需求有高質量的合并報表,才能滿足企業集團多元化的發展要求,幫助管理層進行準確決策。

5結語

隨著經濟的快速發展,企業集團要想在市場競爭中占據主導地位,就必須完善內部會計核算制度。完善內部會計核算制度的一個重要核心主體內容,就是要做到“規范管理”,減少規范管理時出現的一些不必要的、不清晰的想法與觀點。

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作者:詹國佳 單位:貴州高速投資有限公司

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