企業財務管理中會計電算化的應用

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企業財務管理中會計電算化的應用

摘要:信息技術給人們的工作和生活帶來了極大的便利。會計電算化憑借其快速準確的優勢被廣泛應用到企業財務管理中,對企業財務管理具有積極影響。本文將結合會計電算化在企業財務管理中的現狀,分析和探討會計電算化在企業財務管理中的應用措施,以期能優化會計電算化在企業財務管理中的應用。

關鍵詞:會計電算化;企業財務管理;應用分析

1引言

會計電算化是基于互聯網科技的會計實務處理系統。在當前社會經濟發展形勢下,企業面臨著巨大的發展契機以及嚴峻的市場競爭,企業財務管理成為企業經營管理的重中之重。隨著信息技術的飛速發展,會計電算化被廣泛應用到企業財務管理之中,并逐漸發展成為現代企業發展的趨勢。

2會計電算化在企業財務管理中的應用現狀

鑒于企業內部會計操作系統具有集中程度高的特點,部分企業財務崗位面臨著合并或是撤銷的局面,不少會計信息手續被整合以便利用強大的計算機系統進行集中系統的處理。這種工作模式降低了企業財務人員的工作強度,提高了他們的工作效率。然而,由于部分不相容的職務未能得到科學及時的分離,致使相關工作人員之間不能得到良好的監督和牽制,嚴重降低了企業內控原則的執行力度,不利于實現企業財務管理中的內控效果。會計電算化依托現代化的信息技術,縱觀目前企業的會計電算化系統,口令是應用最為普遍的會計電算化系統授權方式。由于口令授權是企業內部計算機系統內的程序,部分精通計算機操作的不法分子能夠迅速破解會計電算化系統的口令授權,這無疑給企業財務安全帶來了巨大的安全隱患。另外,部分企業內部員工為了牟取私利,利用特殊的方式獲取會計電算化口令授權,非法篡改和刪除企業的會計信息,這一行為將會給企業財務造成嚴重的損失。隨著信息技術以及社會經濟的發展,會計電算化被廣泛應用到企業財務管理之中,推進企業財務管理朝著數字化、信息化發展。然而,在會計電算化在企業財務管理中廣泛應用的背景下,會計制度還未進行與之向匹配的調整。會計電算化改變了企業傳統的會計工作形式,無論是設置會計賬戶、登入會計賬戶,還是處理企業財務、組織會計工作均發生了翻天覆地的變化。然而,縱觀我國企業財務會計制度的發展,手工核算仍是現行會計制度的基礎。為推進企業財務管理發展,企業要根據會計電算化的應用特點適當調整和優化財務會計制度,逐步提升會計電算化的應用水平和質量。我國企業會計電算化處于發展和完善之中,部分企業將完善會計電算化的重點集中在軟件和硬件設施的更新上,忽視了會計制度的重要性。會計工作人員是影響企業會計電算化發展的重要因素。企業會計人員接受過專業的信息技術培訓,具備從事財務管理工作的專業技能和職業素養。然而,由于信息技術發展地日新月異,會計電算化軟件也在實踐應用中逐步完善和更新,出現了不少新技術和新手段。然而,部分企業會計人員未積極學習最新的專業知識,在操作會計電算化方面存在極大的不足,這種局面會制約企業會計電算化的發展,不利于企業財務管理水準的提升。

3會計電算化在企業財務管理中的應用策略

3.1完善和優化會計制度

以手工核算為基礎的財務會計制度與會計電算化的會計工作存在不可調和的矛盾,不利于推進企業會計電算化的發展,限制了企業財務管理水平的進步。為了提高企業財務管理的效率,企業管理層要重視會計電算化在企業財務管理中的應用,根據企業發展需要適當調整和優化企業會計制度,為企業財務管理做好制度保障,讓相關財務工作在制度的保障和約束下有序進行。為規范企業的內部制約機制,企業要落實會計人員和財務人員的職責,推進內部監督與制約機制的建立,從而有效提升內部管控的實用性。除此之外,企業要建立科學系統的會計電算化操作規程,并建立完善的執行和操作規范,讓操作員與管理員明確自己的各項職責,嚴厲打擊違規的操作行為,如操作員嚴禁私自打開數據庫進行惡意篡改。關于口令授權存在安全隱患問題,企業要采用有效的措施就各級系統的口令授權進行管理,重視對系統軟件的更新和優化。

3.2加強對運行環境的管理

會計軟件的安全運行離不開安全的計算機運行環境。為了推進會計電算化的發展,企業要加強對計算機運行環境的管理。企業要明確財會人員的工作權限,會計電算化操作人員不得擅自修改工作內部配置的系統參數,要在相關規章制度的約束下對已經安裝的會計軟件進行更新、調整和刪除。當會計電算化軟件在運行時出現故障,相關工作人員要及時記錄并上報,以便企業進行迅速有效的維修。企業要完善會計系統信息化建設,備份企業會計信息,杜絕濫刪改數據以及濫用職權的現象,同時利用添加防火墻等措施有效規避企業財務信息泄露以及竊取等問題,給會計電算化高效安全運行提供保障。會計電算化具有多個工作系統,企業要及時更新和升級企業會計信息系統。

3.3提升財會人員的專業水平

會計電算化在企業財務管理中的有效應用給企業財會人員帶來了機遇和挑戰。為了提高會計電算化在企業財務管理中的應用效率,企業會計人員要注重學習現代化的信息技術,逐步提升會計電算化的應用能力,從而提升企業財務管理的質量和效率。企業要定期組織財會人員進行系統專業的培訓,注重提升財會人員的專業知識和會計軟件操作技能,讓企業員明確操作規則和相關規章制度。另外,企業要選出具備高職業素養和電算化操作能力的財會人員,充分發揮這類員工在日常工作中的模范帶頭作用,從而有效提升財會人員的綜合能力。

4結語

在當前市場經濟發展形勢下,企業面臨著激烈的市場競爭,會計電算化在企業財務管理中的應用有助于優化企業財務管理效率,推進企業現代化管理制度的建立。會計電算化在企業財務管理中的應用有助于提高會計人員的工作效率,企業要根據自身發展需求不斷完善和優化會計電算化管理,注重對財務人員的技能培訓,推動企業財務管理朝著又好又快的方向發展。

參考文獻

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作者:唐興會 單位:四川現代職業學院

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