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摘要：會計工作人員利用會計電算化可以有效降低日常記賬算賬的工作強度，從而達到提高會計工作效率的目的。但是在目前會計電算化工作中，仍然存在一些問題在阻礙其發展。本文主要對當前我國會計電算化工作中存在的問題進行了分析和探討，并在此基礎上提出了相應的解決對策，希望能為會計電算化工作的推廣提供一些幫助。
網絡信息技術在近年來得到了長足的發展，會計領域中也開始廣泛應用信息技術。會計電算化的應用極大的方便了當前的會計工作。然而在會計電算化發展的不斷加深過程中，慢慢的也暴露出了一些問題，并逐漸影響到了會計信息系統的發展。會計電算化的發展不僅關系著會計行業的發展，同時還是提升我國國際競爭力的一個重要方面。針對會計電算化發展進行研究和探討，不僅能為我國會計理論的發展和完善提供一定的理論依據，同時還能有效的促進會計電算化成為真正有價值的管理工具。
一、會計電算化工作中存在的問題
會計電算化目前在我國表現出了良好的發展勢頭，同時也暴露出很多不容忽視的問題，主要有以下幾個方面：
（一）缺少具體法律法規和制度建設的支撐
會計電算化在我國的起步相對較晚，與歐美一些發達國家相比，我國關于會計電算化的理論知識和經驗還有所欠缺，法律法規方面也存在一定的滯后性。由于缺少具體的法律條文進行規范和保障，從而對我國會計電算化的全面推廣造成了一定程度的阻礙。以致會計電算化推廣情況較差。具體表現在現階段有的企業完全不實施會計電算化，難以有效發揮會計電算化快捷高效的優勢。
（二）實體經濟組織電算化管理工作薄弱
要保證會計電算化的順利開展，就必須重視和加強對電算化的管理工作。但是從目前的實際情況來看，實體經自己組織的會計電算化工作還有很多亟待完善的地方。主要表現有：一是只關注賬務處理功能，對管理功能有所忽視。由于會計工作的事前分析預測和事中控制計算復雜，實施難度較大，因此目前我國的會計工作主要針對的還是事后核算。這就導致很多實體經濟組織只對會計電算化的報賬功能有所關注，而對其本身所具備的管理功能重視不夠。二是現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法等都發生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，對財務會計制度做出相應的修改，企業只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設。三是國內大多數企業沒有制定嚴格的管理制度或是管理制度難以落實。出現這種情況是由于目前我國會計電算化工作的基礎還比較薄弱，監控管理的作用難以得到有效的發揮。
（三）實體經濟組織會計崗位專業人才匱乏
目前國內大部分實體經濟組織的會計從業人員都是通過短期培訓會計和出納的方式而來，這些員工雖然具備豐富的業務經驗，但是對于計算機知識方面卻了解不多，也缺乏利用計算機處理會計業務的經驗。主要表現為：不能熟練的應用財務軟件，對財務軟件的認識不夠全面深刻，操作過程中經常出現錯誤，不能及時排除財務軟件運行中出現的問題，完成財務任務需要的時間和進度較長等等，以上現象都是影響會計電算化快速實現的不利因素。
（四）檔案管理制度不完善，保密性和安全性較差
隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來隱患，會計電算化系統下，會計信息在傳輸過程就可能出現安全問題。在會計電算化檔案保存的過程中，很有可能因為人員職責劃分不明確的原因出現檔案資料保管不善的情況，進而導致檔案資料遭到人為破壞或自然災害，進而出現企業會計信息泄漏或丟失的情況。此外，由于存儲于計算機硬盤中的會計數據容易被篡改，還不會留下痕跡和數據庫可能會被未經授權人員瀏覽、復制、偽造甚至銷毀等等原因，需要在會計電算化工作的開展中采取一定的措施進行防范。
二、推動會計電算化工作的對策
隨著我國會計電算化的普及應用，會計工作的效率和質量都得到了較大提高，但同時也對我國的會計工作提出了新的要求，使會計工作面臨著一系列的新挑戰，企業以及相關部門應采取一些針對性的措施進行應對，從而有效的促進會計電算化工作的快速發展。
（一）建立健全會計電算化制度
當前，相關部門必須根據我國會計電算化的實際情況，制定出一些具體的法律法規。進而讓實施會計電算化的企業和單位健康持續的發展，同時還需要通過行業會計協會制定出統一的的跨級核算軟件標準，在關鍵時候還可以通過政府的行政手段對其進行干預等。在建立會計電算化制度方面，其管理主要體現在：其一，建立人員管理制度，其主要是單位和企業認真選聘會計電算化系工作人員，并對其的任職資格進行嚴格的考核，之后在根據相應崗位，進行職責劃分。其二，建立操作管理系統，包含了管理制度、操作記錄、操作規程、內控制度以及操作權限，如對操作權限。可以讓職工進行簽到對簽退，進而有效規避其兼數職合作或者是其他人員進入操作。對數據實施職責權限管理，對改動數據實施實時記錄，以便與數據庫的訪問記錄形成對應，便于明確數據改動責任。
（二）改進財務核算軟件的管理功能
目前，大部分財務軟件開發的重點都是報表管理與賬務處理，對其他的功能的開發力度都很小，如，風險預測、成本核算等，進而導致在處理相關問題時，不能經過自動化轉化為數據，難以發揮出軟件本身應該具備的管理作用和預測功能，而僅僅只是作為降低會計工作量而存在，并沒實現管理效益和經濟效益雙提升。針對這一問題，必須要從企業的戰略規劃出發，對電算化軟件進行更新換代。在此需要特別注意的是，必須要由計算機來達到日常核算固定程序化，比如，日常部分的支付憑證處理，以及月末的成本結轉等。又如在進行一些風險提示和簡單的數據分析，同其他部門的數據實現數據共享。使其解放出更多的人員，讓他們投入到比較復雜的數據管理與控制工作中，從而在整體上實現財務功能的升級。
（三）加強會計電算化的基礎管理工作
企業要想進一步實現會計電算化的高效率，就必須注重會計電算化基礎管理工作。首先是要建立起與電算化模式相適應的財務會計管理制度，以規范會計數據輸入等會計業務處理工作，進而讓會計電算化信息系統能有序地運行。其次是要逐步改變傳統的人工記賬模式。在會計電算化實施初期，為保證數據安全，可以采取手工記賬與計算機系統并行模式。在會計電算化系統運行正常以后，方可擺脫手工賬務處理，以確保手工向計算機的平穩過渡，從而確保整個業務流程的安全。其三，建立現代企業財務會計管理制度，進行以電算化為背景的會計崗位設置，進一步提高企業的財務會計管理能力。
（四）加強會計人員計算機操作能力
現代信息技術在財務管理方面的應用，對當前會計從業人員提出了更高的要求。要提高會計人員計算機操作水平，企業或單位就必須加強人才培訓力度，不僅要培養具備較高計算機技術水平的人才，還要加強對復合型人才的培養。其次是在會計電算化的推進過程中，一定要求全體會計人員樹立起會計信息化的觀念，并要求他們盡可能多的掌握有關會計電算化的知識技能。
（五）加強會計電算化檔案管理工作
光盤或磁性介質通常是用于儲存電算化會計檔案的主要載體，由于其自身具備的一些特性，為了保證檔案資料的安全性，可采取以下措施：一是采取雙備份的方法進行數據備份，將形成檔案的時間和操作人員的姓名標注于每一分電子數據檔案上，并分別于不同的地點存放，以防止因火災等以外情況造成的損害。儲存電子檔案時，在存放電子檔案的過程中，應做到遠離磁場，并做好防塵和防潮措施。二是要定期檢查檔案資料，并做好備份，一面出現儲存載體損壞而導致的檔案信息丟失。三是要建立完善的檔案管理制度，由專業的檔案管理人員負責進行管理。
（六）加強會計信息系統的保密性和安全性
在會計電算化的運行過程中，會計信息的安全性尤為重要，相比于傳統的會計工作，實行電算化以后，由于處理方式和儲存載體的變化，會計信息的安全性面臨著很大的挑戰，可采取以下措施進行加強：一是創建一個安全的會計信息系統運行環境。國家相關部門應注重計算機安全方面的宏觀管理，并進一步完善會計相關制度，打擊計算機網絡犯罪行為，營造良好的網絡環境和社會環境。二是企業內部也要建立起一套完善的計算機硬件設備管理制度。計算機硬件管理制度不僅要包括防火、防潮、防靜電等相關的管理措施，還應禁止非工作人員進入操作區域，從而防止出現設備被盜和信息泄漏的情況出現，進而確保計算機設備的正常運行。三是建立內控制度。網絡技術在為我們的日常工作和生活帶來極大便利的同時，也為部分內部工作人員惡意外漏會計信息的行為提供了便利。因此，內控制度的建立勢在必行。首先是要對權限實行分級授權管理，對管理員、操作員和維護人員的職責范圍加以明確，并建立起相互制約和促進的作用。其次是加強對電腦病毒和電腦黑客的防范。可采用防火墻、信息加密儲存、身份認證和授權等方式。最后是要求工作人員在進行文件修改或更新等操作時，都必須提供相應的書面授權方可進行操作，并且記錄在案。除此以外，會計電算化系統還應具備自動記錄功能，以便讓業務人員或設計人員進行跟蹤查詢?？傊?，目前我國的會計電算化發展與一些發達國家相比還存在較大差距，其主要原因是會計電算化在我國的發展起步較晚。會計電算化是當前發展的必然趨勢，我們只有對會計電算化的現狀和問題進行全面了解和認識，并結合理論與實踐進行探討，逐步解決這些問題，才能夠有效的提高會計財務系統的信息處理能力，促進會計電算化的普及與完善，從而真正有效的提高企業經濟效益，成為我國經濟發展的強大助力。
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作者:劉姝君 單位:江西理工大學經濟管理學院
