前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的會計電算化背景下的會計職業發展,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
1引言
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統,它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。因此,本文將對會計電算化的發展趨勢及未來發展進行了一些粗淺的探討和研究。
2關于會計電算化的相關概述
2.1會計電算化
會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。會計信息化是會計電算化的更高層次,指的是利用網絡技術對會計信息進行整合、加工、輸送和處理,為企業經營財務管理和控制決策提供及時、準確、全面的信息。當前,“互聯網+”的發展推動了信息技術融入傳統行業中,改變了產品及服務的供給模式,會計電算化讓企業財務會計信息實現共享,為相關主體提供了充分的資料,由“單機版”向“網絡版”轉化。應該講,會計信息化不僅是先進技術在傳統行業中的應用,而且對提高企業經營財務管理水平、完善會計制度建設等方面具有重要意義。
2.2會計電算化的作用與影響
當前,隨著信息技術革命的快速發展,電算化會計系統在人們的工作、生活中的應用越來越廣泛,越來越重要。第一,改變了會計從業人員的工作方式。會計人員只需將收集到的會計原始憑證錄入財務核算軟件,審核、記賬、報表生成等一系列工作在財務人員的輔助下自動由計算機完成,大大提高了工作效率,降低了會計從業人員日常核算工作量,縮短了會計信息處理時間。第二,規避了人為處理可能出現的錯誤。會計數據處理的每一步都按照既定程序嚴格運行,提高了風險控制能力,保證了企業資金安全、高效運行。第三,提高了企業現代化管理水平。會計電算化和信息化及時全面地為企業管理提供了各種管理所需的信息,使企業的管理由經驗管理轉變為科學化管理,為科學化管理創造了條件。第四,轉變了會計的職能。在人工操作的條件下,會計人員受到人工處理會計信息能力和時間的限制,難以對現有的會計信息做出全面判斷,而在電算化條件下,計算機可以代替人工實現企業在經營管理過程中的反饋和管理,達到計算機管理決策模型對各項管理活動的事先預測、控制和決策。
2.3研究綜述
付榮彪(2010)在《會計電算化系統設計及實現》中主要以當前會計電算化現狀和會計電算化軟件使用情況調查為依據,深入分析了企業開展電算化工作的流程,提出了可應用于中小企業的財務處理系統方案,包括文檔處理、收銀員管理、圖書館管理、財務分析等功能。徐芝君(2012)在《試論會計電算化響應用策略》中指出,會計電算化是一種取代傳統手工會計的計算機核算方式,它將會計核算、報賬等業務作為一個整體,使會計信息在處理過程中更加及時和準確。這種核算方式已廣泛應用于中國企業,在會計理論和實踐方面具有著重大影響。吳丹(2014)在《會計電算化應用過程中存在的問題及對策》中指出,在會計電算化發展過程中,許多單位對會計人員在會計電算化的持續教育和培訓方面沒有足夠的重視,導致難以適應會計電算化系統的更新,阻礙了會計電算化系統的應用。另外,在會計電算化管理方面,會計主體沒有實施嚴格的權限管理制度,導致發生越權現象,會計人員權責不明確。為此,提出應加強會計電算化的基礎管理工作,強化電算化軟件開發與維護,加強在電算化條件下的風險防控。陳圓(2014)在《會計電算化向會計信息化發展探析》中對會計電算化向會計信息化的必然趨勢做出研究,并重點描述了會計電算化、會計信息化的概念和特點,提出了會計信息化的可能性和會計電算化向會計信息化發展的途徑。聶小英(2017)在《關于會計信息化與企業財務管理的探討》中除了描述會計信息化對企業財務管理中的重要作用和可能帶來的風險和挑戰外,還對從業者提出了熟練運用會計電算化處理會計業務、掌握計算機技術和電子商務等方面的要求。謝睿(2013)在(會計電算化對會計職業發展的影響)中描述了我國會計電算化發展情況及現階段會計電算化的發展現狀,指出了我國會計電算化處于單機版、多用戶版、網絡版和ERP等多種模式。在此過程中,中層會計人員正逐漸被會計電算化所取代。綜上所述,我國電算化工作仍存在諸多問題,而會計電算化的發展也面臨著新的機遇,會計電算化正在為向會計信息化的轉變積攢能量,而這種轉變對整個社會環境、會計從業人員自身綜合素質都提出了更高的要求。為此,會計從業人員需要掌握更多信息技術和電子商務等方面的專業技能。
3會計電算化發展現狀及存在的問題
3.1會計電算化發展的現狀
20世紀80年代,中國實行改革開放,國外先進的管理經驗和科技隨之引入到我國。1988年財政部正式提出建立會計電算化制度,1994年提出了普及會計電算化的總體規劃。時至今日,幾乎全部企業都在使用會計軟件完成相關工作。
3.2會計從業人員執業狀況
會計是企業在日常經營過程中所必需的,企業的正常經營活動必須依靠會計人員來維持,會計人員在企業轉型升級過程中,能夠提供有用信息,這使得會計教育成為熱門。但是,我國的會計從業門檻非常低,會計人員的數量越來越多,已經達到嚴重飽和狀態,財政部的《我國會計人才供求狀況研究報告》中表明,截至2015年,我國會計人員數量已超過2000萬,嚴重超出了行業需求。但是,從目前的會計從業人員素質看,存在著兩極分化趨勢,即:會計人員數量快速增長,而高水平的會計人員卻有著很大缺口,使得普通會計人員薪資不高。
3.3會計電算化發展過程中存在的問題
(1)會計電算化基礎管理工作比較薄弱。在會計電算化基本普及之后,原來的財務分工模式已不能適應企業在新形勢下的業務處理,隨之出現了一些新的會計職位,增加了會計管理的難度。目前,我國很多企業適應這種變化的反應較慢,無法在會計電算化背景下采用新的會計管理方法,致使會計電算化在實踐過程中出現許多錯誤,即便在制定了較為完善的會計電算化管理制度的情況下,由于管理部門和基層會計人員不重視,在日常工作中很難做到規范。(2)會計電算化工作中存在的安全隱患。在會計電算化條件下,企業的會計工作需要兼顧各方面的因素,對人員的素質要求也相應地有所提高。一是為了滿足會計電算化系統的需要,企業財務部門需要添加會計信息系統維護、數據管理和金融分析師等職位,但缺乏相應的人事管理制度。二是由于資料共享要求,使更多主體更容易接觸到企業會計資料,造成了風險。三是由于信息技術的發展,會計數據傳播渠道增加,且傳播速度較快,造成了企業信息泄露問題嚴重。四是行業競爭加劇以及公司財務報表的公布,使公司內部資料被各類人士接觸,極易產生風險。
4未來會計電算化的發展趨勢
4.1會計信息處理的擴大化
隨著會計軟件的不斷開發和應用,電算化發展趨于成熟,更多會計工作將被程序化的會計信息系統所取代,由人工處理變成電腦自動處理,促進企業信息化發展。
4.2與企業管理信息系統相結合
會計電算化在降低人工操作帶來處理錯誤的同時,也避免了財務人員的舞弊問題。目前,我國會計電算化發展仍有較大的上升空間,會計理論的發展和完善,推動了企業電算化的成熟,要想建立完整的電算化,就必須在原來的基礎上,加強成本控制管理。(1)軟件開發及售后工作的人性化。由于會計信息更新換代速度較快,且在操作過程中,容易出現各種問題,所以,企業在購買會計軟件時會著重考慮企業的售后服務。基于此,企業應加強開發、售后工作的完善,為消費者提供滿意的服務。(2)會計電算化系統的更加科學智能。企業要建立覆蓋全局的信息交流系統,實現信息共享,就必須有較高水平的會計電算化。當前,電算化工作主要朝著網絡化、信息化方向發展,員工利用網絡完成會計工作,會計資料被保存在網絡上,可以供相關人員直接參考、查閱、監督,加快了信息傳遞速度。
5會計電算化背景下對會計人員職業發展的要求
(1)從微觀角度來看。一是要全面提高綜合素質。計電算化要求會計從業人員不但要掌握計算機操作,正確使用企業管理軟件,而且要加強財務管理、電子商務等方面知識的學習。只有掌握了系統、全面的管理知識,才能針對企業的生產經營發展情況做出合理預測。同時,企業要加強會計人員和員工的職業道德教育,提高工作素養,避免出現資金盜用、舞弊等問題。二是要具備國際化視野。目前,我國雖然還未完全實現會計電算化,但是隨著電算化高速發展的實際,會計信息化必然成為為了的發展趨勢,所以會計人員必須要具備國際化視野。三是要擴大實踐交流。20世紀90年代以來,我國電算化工作一直快速發展,但是仍處于初級階段,與國際水平有較大的差距。要想突破電算化瓶頸,就必須實施“走出去”戰略,加強與先進國家的交流,學習最新的理論知識及操作方法,改進企業電算化存在的問題。(2)從宏觀的角度來看:一是要營造良好的會計人才培養環境。政府部門應重視會計電算化人才的培養,出臺相應的法律、政策和措施,讓會計信息化發展有良好的法律環境,實現可持續發展。同時,要大力宣傳會計信息化人才的重要性,出臺相應的培養方案,為會計信息化人才培養提供良好的社會環境。二是要調整學校和培訓機構的培養方案。2017年會計從業資格證的暫停意味著基層財務人員的飽和,會計從業者掌握的基礎會計技能已不能滿足會計信息化的要求。所以,學校和培訓機構在制定培養方案是,應注重向會計信息化方面側重,培養學生的大局觀念和戰略眼光。三是要加強學校與企業的合作。會計信息化在我國處于發展的初級階段,無論是理論水準還是師資力量都比較薄弱,在這種情況下,可以探索校企合作,聘請具有經驗的企業會計從業人員到學校授課,讓學生在理論掌握與實踐探索上實現有機結合。
作者:楊曉東 單位:同心縣財政局