會計電算化發展的問題及對策

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會計電算化發展的問題及對策

摘要:伴隨國家經濟不斷發展,會計已遍及各行各業,會計主要包括核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法。面對會計日益發展,想要擴大會計數據領域,就要將會計電算化應用在各個領域。會計電算化的應用,不僅為會計人員節省了寶貴的時間和精力,也提高了會計信息質量。當今社會,計算機網絡已遍布在各個角落,也導致會計電算化在發展中存在仍存在諸多問題,本文對會計電算化發展面臨的問題以及相應的對策,做出研究與分析,也從不同角度詮釋了會計電算化的重要性,從而體現了會計電算化在財務管理中的重要作用。

關鍵詞:會計電算化;發展中的問題;對策

一、會計電算化在發展中存在的問題

(一)會計電算化缺乏安全性

經濟是一個行業乃至國家的命脈,但在電算化發展中安全性是否有保障也成為了發展中的重要問題。根據相關資料記載,我國現今的會計電算化軟件為U8和K3,它們都是有數據庫和前臺財務軟件支持的后臺程序,而數據自然是存在數據庫中,但是現今使用的數據庫的版本大多數為SQLSEVEN,但是由于數據庫空間權限的疏漏,任何人都可以很容易進入到數據庫內,這就成為會計電算化的盲區,如果一般企業中只是對軟件設置用戶密碼,而忽略了數據庫密碼設置,就會對企業的經濟造成威脅,情況嚴重會受到巨大損失。

(二)會計電算化自身存在的問題

眾人皆知,會計電算化是一種會計應用軟件,是由軟件編程人員編寫,但是編程人員并非專業的會計人員,因此,在會計電算化軟件設計過程中就會自帶諸多的問題。每一個企業與單位所采用的會計工作方式不同,造成會計電算化軟件在開發時就具有了廣泛性特點。但是由于會計電算化廣泛性特點,導致會計電算化在應用時出現許多自定義的問題,需要相關工作人員通過自身理解來定義,即使在操作過程中會有專人指導,但也不能從根本上解決問題。會計電算化在數據轉換和共享功能中也存在許多不足,就會影響會計信心在處理過程中不能夠自動生成憑證,就需要手工再次謄寫,這不僅加大了工作率,也增加了出錯的概率。

(三)會計電算化缺少高級人才

會計電算化是一項技術性很高的應用軟件,在應用時需要相關的工作人員進行學習與實踐,但是我國財務工作人員對會計電算化的認識不夠全面,缺乏更新的意識,導致會計電算化人才流失。

二、如何解決會計電算化發展中存在的問題

(一)更新觀念,提高會計電算化的認識

由于我國會計電算化處于發展階段,許多財務人員對會計電算化依舊采用傳統的工作方式,因此,應加強人們對會計電算化的認識。首先,應加大會計電算化的宣傳力度,讓企業以及財務工作人員對會計電算化有一定的了解,深知會計電算化在今后會計發展中的重要性。其次,應提高財務工作者對會計電算化的認識,并對先關工作人員進行會計電算化的知識培訓,將理論與實踐相結合,從根本更新傳統的會計觀念,將會計電算化熟悉掌握并運用。最后,要針對會計電算化的實際運用定期做出反饋,對存在的問題及時探討、改進,以便企業在遇到相同的問題時,能夠及時解決,從而促進會計電算化工作的開展。

(二)加強企業內部監督,提高會計電算化的實用性

財務信息是企業的核心要塞,因此,企業對自身財務的監督尤為重要。對企業內部進行監督,不但可以完善會計電算化系統,同時對存在的不足也得到及時改進,在進行企業內部監督時,還應加強財政部門對財務軟件開發的監督,這不僅保障財務軟件的安全性,同時也降低了會計電算化在使用過程中出現問題的機率。

(三)注重培養會計電算化人才

技術人員在會計電算化中起著重要作用,人才的缺乏成為阻礙會計電算化發展的重要因素之一。為了會計電算化快速、穩定的發展,應加強對技術人才的培養。首先,應對有意向學習會計電算化的人才,做相應的培訓,更新陳舊的、傳統的會計觀念,從更深的層面理解會計電算化是應時展的產物,是未來經濟發展的趨勢。其次,針對不同層次的技術人才,做出相應的學習計劃于培訓,從而促進會計電算化學習的完善性和意義性。

三、結束語

我國會計電算化雖然已有顯著的成就,但在發展中依然存在諸多問題,伴隨信息化時代不斷推進,會計電算化已然成為未來經濟行業發展的必然產物。會計電算化具有系統性強、效率高、便捷性強以及在會計信息采集方面具有集中存放于管理等特點,對今后的經濟數據采集,起到了方便、快捷的作用,同時會計電算化的應用,不僅提高了工作效率,降低了工作難度,同時也促進了國家經濟的蓬勃發展。

參考文獻:

[1]蔡娟.淺析我國會計電算化發展中的問題及對策[J].改革與開放,2010

[2]郝兆平.我國會計電算化發展中的問題與對策探討[J].中國管理信息化,2015

作者:歐陽素針 單位:順德職業技術學院

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