會計電算化發展趨勢研究

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會計電算化發展趨勢研究

【摘要】

目前會計電算化已經運用到企業中,也取得了不小的成績,但是,在會計工作中,仍然還存在不少的問題,這些問題將對會計的發展產生巨大影響,也會對企業經濟進行阻礙。這篇文章首先對我國會計電算化的現狀進行分析,然后再預測未來發展趨勢,為以后會計電算化掃清前進中的阻礙,并指引其朝著正確軌道穩健發展。

【關鍵詞】

會計電算化;應用現狀;發展趨勢;研究

一、會計電算化現狀

(一)軟件開發不到位。當今,在市場上會計軟件種類繁多,各式各樣的都有,因此會存在很多的缺陷。第一,在會計軟件中,其功能一般都是針對大眾的,都是最基本的功能,但是,由于每個企業有著不同的特征,所使用的會計軟件就有所不同。因此,在會計軟件的設計上需要不斷開拓,研發出針對不同企業特征的軟件,從而更好的適應企業會計的完善和發展。第二,會計核算的軟件很多,有成本核算軟件,有例如核算軟件,還有費用核算軟件。這些軟件自身的功能都比較完善,都能夠很好的進行核算。然而,各個軟件之間的連接性卻非常差,甚至無法有效連接起來,不能夠做到統一,也就不能夠實現相互關聯。各個軟件在同步上也很差,一致性比較弱,在傳輸上也不能夠有效銜接,彼此互相脫節。第三,對于企業來說,會計信息是相互緊密聯系在一起的,彼此互相關聯,互相作用,互相依賴,每個部門的信息需要做到共享,這樣才能使每個部門都能夠充分享用其他部門的信息,讓信息能夠在企業中自由的流通。然而,會計軟件不能夠通用,和其他公司不能夠通用,會計數據也不能夠進行相互交換,這樣就不能進行有效的管理。第四,會計數據在安全性上也比較欠缺。由于網絡在我國發展時間還不長,一些安全性還沒有得到很好的解決,有些黑客經常在網絡上盜用數據,數據的安全受到威脅。在保密上,做的還不算到位。計算機網絡的共享,使數據很容易泄露出去,會計軟件容易把數據泄露給外界。作為軟件開發商,對財務軟件還不夠重視,增強軟件的保密性和安全性,一定要做到軟件的百分之百安全和保密。

(二)人才缺失。會計電算化與人員素質的高低有直接關系。人需要對這些軟件進行開發和研究,需要進行操作,一切的活動都需要人的參與。沒有人的參與,就不會有軟件的突飛猛進。因此,人的素質的高低在活動中起著非常重要的作用。在當前,會計人員的素質比較低。由于長時間的手工會計,對向電算化轉變產生了重大影響。一些老會計工作了幾十年,都是用手進行手寫和核算,這種思想在他們的腦中根深蒂固,也影響了他們對新技術的更新和創新。第一,在企業中,一般老會計的財務知識非常豐富,他們對業務知識非常精通。但是,一提到計算機,卻讓他們望而生畏,讓他們退而不前。他們年歲比較大,對于剛剛發展起來的電子技術比較陌生,覺得那是個非常神奇的物體,再加上思想的守舊,也不想去學習電腦,因此,他們在操作起來就非常困難,對于軟件的使用也非常陌生。第二,企業中年輕人,對電腦非常精通,他們喜歡在網上進行操作,電腦運用的非常熟練。但是,他們的會計知識比較缺乏,對書本的知識不愿意去學,培訓的時候也聽不進去,一只耳朵進,另一只耳朵出,基礎知識淺薄。雖然對軟件操作非常熟練,但是缺乏業務知識,對軟件中的一些會計知識的理解不全面,就造成軟件使用時非常被動,會出現很多知識方面的錯誤。第三,作為會計,是一項經常學習和實踐的科目,需要不斷的對知識進行學習,然后再把知識運用到會計軟件的操作中。在學習和實踐中,需要一個從陌生到熟悉的過程,當遇到會計中的問題的時候,表現出來的還是比較的困難。

(三)認識淺薄。在我國,一般企業都完成了向電算化的轉變,都開始全面運用電算化進行核算。但是,我國的電算化發展歷史還很短,作為一項新的技術,需要長期的探索和實踐。很多企業,雖然開始運用電算化,但是在認識上還是非常淺薄的。覺得電算化就是把手動記錄的賬目記錄在電腦上,就是一種替換。很多企業會計工作者都把工作停留在表面上,比如運用軟件進行記賬和數據核算上,但是卻沒有充分認識電算化的實際意義,而它最終的目的是對信息進行匯總,進行總結和分析,為企業管理者做出正確的決策。因此,這種淺顯的認識,就把電算化的功能止步在會計核算上了,也沒有充分體現電算化的預測和分析等功能。也正是這種淺顯的認識,使軟件的功能沒有被完全挖掘出來,沒有達到電算化的最終目的。會計工作者在電算化使用中,需要不斷調整思路,不斷挖掘其新的功能,調動軟件的全部功能,提高企業的管理效率。

(四)電算化的重要性沒有得到重視。我國的電算化起步很晚,因此,人們對其意義和重要性都沒有進行充分認識,許多的單位都只是進行形式上的轉化,沒有對傳統的會計制度進行更新,最根本的沒有變化,只是表面穿上了電算化的外衣,簡單的把會計信息系統挪過來,只把電算化作為一種簡便化的途徑。并沒有真正認識到,會計電算化的意義和重要性,而電算化不僅能夠提高工作效率,而且還能夠及時、準確的為企業管理者提供決策依據。目前,很多企業并沒有對手工的會計進行重新組合,而是先進行手動做賬,當手動做好以后,再按照手動賬本進行錄入,這就使得會計工作更加繁瑣,不僅沒有減少之前巨大的工作量,反而增加了工作量,根本沒有體現出電算化的優勢。目前,很多企業所引進電算化軟件,只是一味的照搬以往模式,沒有根據自身的實際對軟件進行更新和重置,這就使得軟件在很多方面都不適應企業的實際情況,造成軟件的不適應,嚴重脫離了企業的實際,這就使企業和電算化不能夠完美結合,沒有摸索出“人機完美結合”的方式,使會計電算化核算的成本一直居高不下。

二、改善和發展趨勢

(一)改善會計軟件質量。企業是多種多樣的,有的企業是經營農產品,有的企業是經營機械制造,有的企業是經營外貿出口,每個企業經營項目不同,因此就使每個同企業都有各自的特點。針對企業的特點,開發適應企業特征的會計軟件進行核算。在軟件自身方面,要對每個模塊的共享功能不斷進行完善,使每個模塊發揮最大共享,使數據實現共享。在數據的接口上,需要加大力度,提高接口技術,使每個模塊和每個模塊能夠很好的銜接在一起,在傳輸上,也要加大力度,盡量能夠做到全面的傳輸,使信息達到共享。在軟件安全方面,也要加強。安全對于軟件來說非常重要,它關系到企業的重要商業機密。如果被竊取,企業就會在競爭中陷于失敗。因此,安全問題相當重要,需要提高軟件安全。要在用戶權限方面加大保護力度,都必須設定一定的密碼,這樣就會使安全得以保障。

(二)培養人才。人才對企業的發展具有決定性作用。要加大對電算化的培訓,定期進行培訓。在培訓過程中,不僅需要培訓會計方面的專業知識,還要培訓計算機技術,使二者做到相互統一。這樣,通過培訓計算機操作,把會計方面的知識運用到計算機操作中,熟練對計算機的操作,對會計知識掌握的更加牢固,有效的提高他們的綜合素質。同時,會計工作者還需要實際工作經驗,需要經常去企業,了解和掌握企業的運轉流程,全面了解企業的經營過程,這樣才能更好的進行會計核算。因此,會計工作者,不能只在辦公室工作,要去企業車間多了解實際情況,多去每個部門走動,全面了解企業發展。在人才培養中,要同新的形勢結合起來,轉變他們的思想,讓他們有創新意識,有開拓精神,這樣才能在會計工作中有所突破,有所發展。另外,在電算化會計中,會計工作者需要學習一些管理知識,這才能更好的發揮其作用和優勢,不僅能夠做到事后核算,而且還能達到事前和事中核算的效果。所以,在人才培養上,要進行向綜合人才培養,才能全面運用電算化軟件,發揮其最大功效。

(三)增強認識。隨著經濟不斷發展,法律化程度不斷提高,會計電算化也得不斷普及和全面提高。在對其認識上,不能僅僅局限于核算的方式,核算的快捷和簡便,更要看到它的決策和分析功能,這是手動會計所無法比擬的。會計電算化不僅是程序的更新換代,更是傳統會計制度的更新換代,需要從思想上徹底轉變過來,這樣才能更好的利用它,才能對其進行創新。

三、展望

當前,合作和發展成為時代的主旋律。在這樣的大環境之下,企業在不斷取得進步,很多的企業都投入到生產和發展中去。企業要想更好的發展,就需要加強管理,會計在管理中的作用是非常重大的。計算機和網絡已經席卷全球,在企業中會計電算化會越來越突出,會成為企業會計的主旋律。在企業未來的發展中,企業會不斷改變傳統核算方式,全面推行電算化,實現網絡化會計。在企業發展的同時,對電算化必將提出新的要求,實現大量的電子單據處理和數字貨幣管理。在不久的將來,會計電算化必將會形成網絡會計,這是經濟一體化的必然要求。

作者:陳嬌 劉迪 單位:遼寧師范大學海華學院

【參考文獻】

[1]胡煒.會計電算化的現狀及發展趨勢研究———以中小企業為例[J].中國科技信息,2012(22)

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