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摘要:
隨著電子信息技術的發展，在各個行業中都融入了新型辦公的元素。會計工作涉及到企業的經營和決策，率先實行了會計電算化。但在實現會計電算化的同時對于會計人員的要求也越來越高。所以提高會計人員的綜合素質是十分緊要的。本文詳細闡述了如何提高會計人員的綜合素質。
關鍵詞:
信息技術;電算化;綜合素質
近年來，信息技術在我國財務、會計領域得到了廣泛的應用，使得財務、會計理論和實務發生了巨大變化，不僅提高了會計信息的質量、會計工作的效率，而且推動了財務、會計模式的不斷創新。信息技術正在改變一切，回顧人類社會發展的漫長歷史，真正推動社會飛速發展啊的力量只是近幾個世紀的科學技術發明。15世紀航海技術的發明使人類發現了新大陸，從此揭開了人類文明的序幕；18世紀蒸氣技術的發明實現了社會的工業革命；而進入20世紀的中后期，IT技術特別是互聯網技術的飛速發展及其廣泛應用，使人類正從工業經濟時代跨入一個嶄新的時代—信息經濟時代。信息技術的發展不僅會動搖整個社會的基礎，而且將使社會賴以生存的經濟環境發生深刻的變化，并徹底改變社會發展的運行方式，使人類進入數字化時代。由于數字網絡的高度發達，社會運行的主要方式將由物理的空間移位到數字網絡空間，網絡浪潮將快速地把人類推進信息文明的社會。
一、會計電算化的優勢
會計核算工作工作量較大，時間性強，并要求準確性。而傳統的手工記賬，不僅速度慢、效率低下，更是極容易出差錯。匯總各類原始憑證和數據，生成利潤表、資產負債表等各類報表的過程都需要大量而細致的工作才能完成。如果到最后某一個數據出了差錯，會計人員需要查找并修改好多地方，耗費了大量的時間的精力。尤其到了年底時，既要進行年終結算工作，又要及時配合上級部門的各項檢查，非常忙亂。會計電算化的實現大大的改善了這些缺陷。在數據的記錄、匯總、形成及報表生成的方面，會計電算化通過其高容量、高效率的特點，表現出了極高的準確性，大大超過了手工會計處理方式。并且對各項所需數據的提取非常及時，這提高了時效性，也減輕了會計人員的工作負擔。會計電算化的應用，對于推動會計觀念和方法的更新、提高經營管理水平、提高會計人員的工作效率及對經濟活動的監管水平都有著不容小覷的作用。
二、我國會計電算化存在的具體問題
(一)內部控制制度仍然不完善，缺乏統一的規劃和組織協調
首先，我國的電算化事業起步是比較晚的，相關制度政策還不夠健全，大多數人也就沒有認識到會計電算化的重要性。一些中小企業的領導在思想上對電算化更是有誤區，他們認為這種將所有的會計結果和數據都已電子檔案的形式儲存的形式沒有手工會計的方式直觀，可靠，由此而擔心會計數據的丟失使得會計工作不能正常進行。一些領導甚至會產生排斥心理，遲遲不肯實行會計電算化。這也就是為什么在會計電算化的培訓中最好應當有高層人員的參與，這樣更有利于會計電算化的實行。其次，即便是施行了會計電算化的單位，相關會計人員所接受的相關方面的培訓也往往是不夠的。一般對會計人員的培訓應分為三個階段：初級階段40學時會計基礎及20學時計算機基礎，中級階段20學時的使用以及高級階段20學時的管理設計。相關的會計從業人員接受初級培訓的較多，中級和高級的較少，無法滿足會計電算化的需要。大多數人員雖然懂得如何操作，但對其專業應用和維護也所知甚少。
(二)用計算機處理數據一旦出現任何差錯，影響是極大的
首先，一些會計人員對計算機知識還是匱乏的，不知道在每日的工作中將會計數據和結果進行備份，分開存放。一旦計算機出現了某些故障，所記的賬目難以恢復，損失大量數據，對工作也會造成很大的影響。其次，在財務軟件的安裝方面，財務軟件應當安裝在除C盤外的其他區域，這樣更為可靠，避免數據的流失。計算機一旦聯網病毒就會不斷侵入，輕則會使計算機運行速度變慢，重則會引發癱瘓。所以要引起足夠的重視。電算化系統局域網必須安裝殺毒軟件，及時的更新病毒庫，移動存儲盤等必須先經過殺毒處理才能在本局域網的計算機上使用。最后，會計人員對財務軟件的深入學習是不夠的。大多屬會計人員只是學習了財務軟件的基本知識，應用上不夠熟練，有時還需要售后服務人員的幫助才能完成相關工作。開發一項財務軟件有時需要幾年的時間，就是因為會計人員一直離不開售后人員的幫助。所以，要想保證電算化工作在安全可靠的環境下進行，就必須要培養出一批熟悉財務工作，計算機的基本操作和維護工作的會計人員，才能最終實現會計網絡化。
三、會計人員綜合素質的提高的具體方式及會計電算化內部管理制度
會計電算化是一個企業非常重要的工作，所以要求企業一定要有健全的內部管理制度。會計人員需要嚴格遵守。首先，要明確會計操作人員各自的工作內容和權限，嚴格管理操作密碼，未經授權的會計人員堅決不可操作會計軟件。輸入計算機的原始憑證，記賬憑證等資料未經相關人員審核不得登記機內賬簿。相關人員完成操作時一定要關閉會計軟件，防止他人操作篡改。這樣才能保證會計電算化工作環境的安全可靠。其次，會計人員不僅應當掌握財務軟件的基本知識，還應了解有關系統維護、軟件安裝、病毒防治、處理數據等技能，保證會計工作多方面的順利進行。尤其對于一些中年的會計人員，他們的會計方面基礎知識和業務能力都很熟練，但對于上機操作這樣的計算機新領域很是陌生，接受新生事物的能力較差，難以用計算機處理會計業務。計算機行業專業性較強，也不是一朝一夕能學會的。有條件的部門，應當配備技術能力強的計算機專業技術人員，一方面可以時時維護計算機，另一方面也可以培訓指導會計人員順利完成各項工作任務。建議各級領導加強對單位會計人員的學習培訓，定期不定期安排其進修轉農業財務軟件以及計算機知識，不斷提升他們的綜合素質，盡早適應當今時代的會計電算化工作。
作者：宋雨竹 單位：東北農業大學經濟管理學院
