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摘要：
隨著經濟的發展，會計的發展在各行各業都受到重視，加之，計算機在會計行業的發展徹底改變傳統的手工記賬模式。隨著會計電算化的普及和人們對會計電算化的深入了解，會計電算化逐步被大眾接受。雖然我國會計電算化的起步較晚，但近幾年來會計電算化發展勢頭迅猛，逐步從嘗試的初級階段向成熟的穩定階段發展。現代企業的管理模式發生了革命性的轉變，使得會電算化由傳統的運用型軟件向企業管理型軟件發展。但我國會計電算化仍存在許多問題，本文就目前我國電算化發展現狀及存在的問題，進行原因分析，提出有效的發展措施，實現電算化向規范化方向轉變的目的，充分發揮其在財務管理中的作用。
關鍵詞：
會計電算化；管理型軟件；發展對策；財務管理
一、會計電算化的特點
1.系統性強
會計電算化信息系統是會計電算化存在的主要因素，信息系統是其最顯著的特點。電算化系統能將分散的會計信息進行系統性的管理，統一對會計數據進行核算。電算化系統將各個會計部分嚴格區分開，比如資產、負債、所有者權益、利潤、費用、收入等會計六大基本要素進行嚴格區分，防止在會計工作處理中各會計科目間的混淆，為會計結算提供的較大的便利。除此之外，針對不同的財務職稱，電算化系統還分為三個不同等級，分為基本操作層、中級管理層、企業領導層等功能，系統性特點表現較為突出。
2.效率高
與傳統的會計核算相比，會計電算化不僅提高了會計工作處理的效率還提高了會計信息的質量。傳統的會計核算都是手工帳為主，在對龐大的會計數據進行核算時都是人工操作，在長時間的核算過程中，人工操作耗時長而且還不能保障核算的準確性，使得人財物力耗費較大，提高了企業財務管理成本。通過會計電算化的運用，只需對每天的賬目輸入正確的數據，系統將自動生成數據，會計人員就能及時發現賬目失衡或者賬務處理中的錯誤，能及時高效的進行處理。
3.便捷性強
在保障計算機性能可靠的基礎上，進行會計電算化工作處理是安全可靠的。傳統的手工帳不利于過往賬目的保存。手工帳都是以紙張作為依據，并對賬目進行保存管理，在時間的賬務累計中，手工賬目的保存期限不長并且還不利于對以往賬目的盤查和修改，安全性能大大降低，并且還造成了很大的資源浪費。會計電算化能對會計數據進行系統的管理，方便對錯誤賬目及時更改和盤查，帶來方便的同時還確保了會計信息的效率。
4.會計信息集中存放與管理
會計電算化對會計信息的處理能夠將較分散的會計信息進行系統組合，將同類的會計信息進行集中存放，集中管理，這種會計信息的管理是完全高于人工賬務處理。會計電算化還能有效的避免人工經常出現的重復登記會計信息的缺點，即使在人工操作電算化軟件有重復錄入現象也會根據系統提示輕易發現錯，并及時更改和調整賬目，確保了賬目信息的準確性和完整性，實現了會計數據科學管理的目的。
二、會計電算化發展中出現的問題
1.會計電算化還處于初步發展階段，對其認識不足
我國會計工作開始電算化的歷程僅僅30多年，與發達國家相比還處于初步發展階段，許多企業或者個人對會計電算的認識不到位或者沒有真正接受會計電算化帶來的改變。主要表現在兩方面，一方面，會計電算化沒有徹底普及到經濟發展中去。許多人認為會計電算化僅僅只能對會計數據進行核算，沒有充分認識到其對財務工作和財務管理帶來的實際效果和實惠，所以，大多數人缺乏對其深入了解和認識，致使其運用的范圍受到局限。另一方面，就企業而言，許多企業領導認為會計電算化是運用到現代企業管理必要的標志，意識到了對現代企業管理的重要性，忽略了會計電算化在企業經濟發展中的重要作用和地位，致使許多企業的會計電算化形同虛設，不能將其職能真正運用到企業發展中去。除此之外，還有許多思想陳舊的會計人員沒有接受會計電算化的實用性，還將會計信息處理停留在手工記賬與算盤之間，拒絕使用會計電算化。
2.會計電算化軟件存在許多問題，急需完善
會計電算化軟件在使用過稱中仍存在許多需要我們亟需解決的問題，只要表現在以下方面，其一、會計電算化軟件的安全性能差。使用會計電算化軟件進行會計賬務處理，許多財務信息都將通過電算化軟件反映出來，關乎企業發展的商業秘密，在很大程度上影響企業的生存與發展。雖然，我國科研機構采取了各種措施在完善會計電算化的安全性能，但對企業的商業秘密的安全性仍不能保障。許多軟件設置了加密程序，但都無濟于事，不能真正起到防盜的作用。其二、會計電算化通用性較差。財務軟件開發者為節省成本，開發一套財務軟件運用于不同行業不同領域的企業，導致許多企業在運用軟件是經常出現軟件的系統過于龐大，涉及的業務范圍較大，使得許多軟件的部分沒有用到，并且還需要花費財務人員大量的時間進行研究學習，對財務工作的出來帶來了極大的不便。其三、會計電算化軟件雜亂。會計電算化軟件開發項目多，許多企業都擁有自己專門的電算化軟件系統，使得會計人員進入不同行業不同企業要耗費大量時間熟悉系統的運用，造成時間成本的增加。
3.缺乏高級會計電算化人才
會計電算化參與到我國經濟發展和企業管理的時間較短，缺乏培養會計電算化的專業人才，阻礙了會計電算化向成熟型階段發展。我國的會計電算化人員普遍存在業務素質偏低的現象，不能適應現代企業的發展要求，主要表現在以下方面，一是會計人員對會計電算化系統的運用認識不到位，缺乏更新換代的意識，使得財務工作的處理方法落后、思想覺悟陳舊，不利于會計電算化向規范性方向發展。二是，會計人員缺乏自主學習意識。會計人員的計算機運用知識薄弱，加之不主動參與到系統的學習中，其對財務工作的處理始終徘徊在傳統方式方法上。雖然進行了定期的培訓，也不能達到靈活處理會計數據的實際效果，僅僅停留在對會計電算的使用層面。三是會計電算化培訓側重理論，忽略實踐的重要性，使得實際運用的效果大大降低，使會計人員的工作積極性受到挫敗。
4.企業會計電算化的內部監督力度缺失
許多企業沒有意識到會計電算化在認為操作下也存在安全隱患，在會計工作處理中職權分工不明確，許多會計人員在系統層面身兼數職，可以以操作員、管理員、高層等不同身份進入電算化軟件系統，使得財務信息的保密性大大降低。主要原因在于缺乏會計電算系統的監督與管理，致使會電算化出現了許多不能及時避免的問題。所以，應建立會計電算化的監管體制，做到系統人員的權責分明，在會計信息保密方面，應提高安全警覺意識，杜絕重業務、輕管理的行為。除此之外，還應加強會計信息的集中管理能力，許多企業的會計人員電腦都處于不加密狀態，導致財務數據經常丟失或被盜用的現象，主要在于沒有“防患于未然”的內部控制意識。對以上易出現的問題，無論是對企業還是會計人員都需提高意識，建立有效的會計電算化內部監督體制，提高內部監督力度。
三、解決會計電算化問題的具體措施
1.提高對會計電算化的認識，更新觀念會計電算化在我國的實際運用時間短，各行各業對其認識不足，不到位，對此應該采取以下措施加強人們對它的認識，提高其對會計信息處理的可用性。第一、加強會計電算化的宣傳力度。會計電算化還沒有真正普及到我國經濟發展的各行業，對此應通過廣告或者雜志等加強會計電算化的宣傳，改變廣大企事業單位領導對其不足的認識，改變他們陳舊觀念，不斷更新，將會計電算化的使用范圍擴展到經濟發展的各行業。第二、提高會計人員對電算化系統的認識。會計人員是電算化系統的直接運用者，定期加強對會計人員進行會計電算化的培訓，從根本上更新會計人員的觀念，對此將會計電算化運用到財務管理中不僅降低了會計人員工作處理的難度還提高了其工作效率和工作質量。第三、提高會計電算化的實際運用效果，及時進行反饋。會計電算化處于初步發展階段，在實際的工作處理中仍會遇到各種問題，因此及時做好反饋工作，不斷改進、更新電算化系統，讓企事業單位真正意識到其便捷性和實效性，才能更好的做好后期的運用力度。
2.提高會計電算化軟件的質量，使其更具高效性
與國外的先進的會計電算化國家相比，我國的電算化軟件是過之而不及，存在許多問題。國外的會計軟件開發商都是遵循會計協會制定的規定，嚴格規范財務軟件的制作標準，通過政府手段加強對會計軟件使用者進行財務檢查和財務信息監督，降低了因財務軟件繁多，政府無法統一監管的難度。因此，我國應借鑒國外先進技術改善目前我國會電算化出現的問題，首先，因統一規定會計電算化軟件的使用標準。將不同行業和不同規模、性質的企業進行分類后，配備符合各類企業的財務軟件，既降低了政府對財務軟件監督的難度，又是企業能運用到適合本企業財務管理的會計軟件。再次，財務軟件開發商應加強電算化軟件系統的安全性和財務信息的保密性，在研發過程中要本著對企事業財務軟件使用者負責任的態度，制造出高質量的財務軟件才是會計電算化快速發展的根本。第三、加強財務軟件的內部控制，杜絕一些內部工作人員因個人報復等惡性行為給企業財務安全造成隱患的行為，確保財務信息的安全，建立內部控制制度是十分必要的。
3.加強會計電算化高級人才的培養
缺乏會計電算化高級人才是阻礙會計電算化向管理型轉變的主要原因，因此會計電算化綜合性的高級人才對電算化未來的發展是非常重要的。主要應從以下幾點加強人才培養：一是吸引大量人才有意向從事會計電算化軟件工作，改變對會計電算化的陳舊觀點，拓寬了會計電算化的使用范圍，使更多人對其有更深的了解和認識。二是加強對會計電算人員的培養，加大人才培養力度的，對會計電算化的操作人員、中級管理人員、高層領導人員分層次，有針對性的進行培訓，提高各層次人員對電算化的認識。同時還要及時引導會計人員正確的價值觀和世界觀，提高會計從業人員的綜合素質，為我國會計電算化的發展營造良好的內部環境。三是在加大人才培養過程中還需要我國政府的大量支持。政府應積極鼓勵和支持高級人才從事會計電算化的研制與運用，加強國際會計電算化人才交流活動，吸取國際先進經驗，培養出一批符合我國經濟發展要求的電算化骨干力量。四是會計人員要有主動學習的意識，應不斷提高對會計電算化的認識，進行自我約束和自我激勵向會計電算化高級人才方向發展。
4.完善企業內部監督力度，提高會計電算化的實用效果
企業在進行內部管理時，加強內部監督是十分必要的，對財務管理而言，內部監督顯得尤為重要。因為財務信息關系到企業的未來發展方向及發展前景，會計電算化在我國發展時間較短，在經過不斷的完善后，電算化系統在總體上得到提高，但還是存在一些不合理的地方急需改進，對此企業的內部監督職能則應發揮其重要作用，主要解決措施應從兩方面入手，一方面，企業應建立內部監督機構和監督人員，不僅對會計信息失真問題進行有效監督并采取改進措施，還能及時發現會計電算化軟件在使用過程中存在的不足之處。另一方面，財政部門應加強對財務軟件開發的監督，不僅能有效提高財務軟件的使用性能還能有效減低會計電算化在使用過程中出現問題的機率，保障財務軟件的安全性。
作者：姚靜思 單位：長江師范學院財經學院
參考文獻：
[1]張娜.淺析我國會計電算化存在的問題及對策[J].商業經濟，2010（7）.
[2]蔡娟.淺析我國會計電算化發展中的問題及對策[J].改革與開放，2010（14）.
