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摘要：
會計電算化是利用先進的計算機技術來提高會計工作效率，它能夠在各種會計指令的引導下完成高難度的會計工作，會計電算化至今已經得到了極大的認可和推廣。為了進一步完善會計電算化軟件應用，本文就會計電算化軟件應用問題，如：缺乏人才、技術不先進、內控不健全等進行分析，并就此提出了相應軟件應用問題的解決對策。
關鍵詞：
會計電算化；電算化軟件；數據處理；會計信息；系統安全
會計電算化實現了電子信息技術在會計實務當中的應用，是會計應用技術與現代化科技相結合的結果，它是會計信息系統發展過程中的一種前所未有的技術革命，是市場經濟與科技進步的必然要求。以下筆者對會計電算化軟件應用問題及其對策進行研究。
1我國會計電算化存在的問題
迄今為止，會計電算化已經普遍應用于各行各業，各種財務管理軟件逐漸取代了手工記賬，會計工作環境也逐漸得到改善，會計職能也發生了變化，會計工作質量和效率得到了極大的提高。會計電算化的出現加快了會計信息系統發展步伐，實現了財務管理、計劃和分析相融合的信息化系統的改變。但在會計電算化發展過程中，一些應用問題也逐漸顯現出來，筆者就對這些問題進行如下總結歸納。
1.1缺乏會計電算化復合人才
目前，在會計電算化軟件的使用中，仍伴有會計信息失真問題，而究其根本原因則是因為從事會計工作的部分會計電算化人員往往缺乏應有的職業道德素質，且在會計電算化軟件的使用上專業技術性不精通、技術能力不強，不能夠很好地滿足會計電算化軟件的應用需求。尤其是許多老會計缺乏計算機操作方面的能力，而會計電算化專業的學生又缺乏會計信息的處理經驗，因此，也造成了現今社會會計電算化復合人才的大量缺失。
1.2會計軟件運用技術不夠先進
會計軟件功能差別不大，各種會計軟件通常是具有進貨、銷售、存貨、往來核算及固定資產等功能模塊，其中以核算為主。筆者認為，企業發展情況、經營預測決策是市場經濟的最新要求，加強控制是企業發展的必然要求。而現今使用的會計軟件都欠缺管理功能，多余的功能則比較多，系統繁復多余。會計軟件不能夠很好地融入企業經營系統，由于很多財務軟件缺乏兼容性，與企業系統間的聯系較差，難以形成系統化的企業財務管理。軟件開發人員對企業財務管理業務缺乏了解，部分程序及模塊極易產生會計數據誤差，會計電算化工作開展難度大。
1.3內部控制不健全
由于會計電算化實施時間不長，經驗不足，會計應用軟件的使用普遍重功能、輕安全。利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動屢見不鮮，計算機舞弊者多數為內部人員，他們對整個系統及控制措施比較了解，同時，系統內部人員也相互熟悉，往往不能嚴格執行一些安全保密措施。另外，各種各樣的計算機病毒也對安全系統造成威脅，甚至會導致計算機系統的癱瘓。
1.4會計信息系統存在安全風險
由于會計電算化在我國會計行業發展時間尚短，在很多方面會計電算化建設均未完善，會計電算化軟件系統信息安全性較差，會計信息數據極易丟失損壞。某些知名軟件數據庫也能夠通過工作站對企業會計信息數據進行修改和訪問，電算化軟件系統軟件存在極大的安全隱患和系統安全漏洞。至今為止，很多單位仍然使用的是單機會計軟件，沒有實現真正的會計軟件系統聯機處理，短期之內實現數據共享難度較大，會計信息系統存在多方面的風險問題。
2我國會計電算化存在問題的原因
2.1會計軟件開發人員知識結構不合理
財務會計軟件開放人員多是計算機專業人才，很少有會計專業人員從事軟件開發，會計軟件開發具有一定的局限性。企業使用的各種財務軟件存在一定的標準型和通用性，會計軟件開發公司一味地追求特色性，要突出企業特點，完全沒有考慮到會計軟件之間的兼容性，不同的軟件使用方式差異較大，這造成了極大的使用不便。
2.2對會計電算化認識不到位
傳統的會計人員更加重視賬務處理，較為忽視管理功能。一直都是以事后核算作為主要的會計工作，將電算化軟件作為簡單的數據核算工作，而沒有認識到軟件的管理功能。
2.3相關政策法規不健全
由于會計電算化是近年來的一種新興會計應用系統，所以在法律法規政策方面上尚未健全穩定。財務軟件開發商沒有從用戶的實際應用需求考慮，不少企業仍需要大量的會計人員來做電算化輔助工作，這就給那些仍在沿用手工做賬的企業一定的猶豫空間。會計電算化軟件缺點逐漸暴露出來，比如：系統初期錄入工作量較大、不同軟件的使用方法和數據端口略有差異，企業需要根據自己的需要進行功能的刪減，這就給企業的后期數據查詢、傳輸和匯總等造成了一定的不便。會計信息數據缺乏共享性，難以很好地發揮會計信息作用，會計電算化軟件一旦使用再想要更換較難。數據傳輸問題存在一定的困難，我國在這方面的也沒有明確的法律法規規定，這也給會計軟件的開發市場發展造成了一定的不利。
2.4操作人員使用不當
目前，會計人員多是僅能夠進行簡單的軟件和手工賬務處理工作，而中高級會計工作人員則相對缺乏，財務會計專業人員計算機水平較低，不能夠很好地掌握電算化軟件使用操作方法。因此，會計人員既要擁有扎實的會計專業知識，同時還要具有熟練的財務軟件技術和計算機知識等。
3針對我國會計電算化問題提出的相應對策
利用相應配套的會計電算化法律法規，規范企業會計電算化管理。不斷加強會計電算化功能推廣，做好會計電算化管理。通過會計電算化工作相關問題的分析和了解，不斷完善會計電算化管理，進一步推動會計電算化管理工作。通過國家相關會計工作準則及規定，實行會計規范化管理，利用會計準則嚴格要求會計人員，保證會計信息的真實性和完整性，規范會計人員行為。同時，還要加強會計相關法律法規的宣傳力度，切實掌握會計電算化的各種益處。正確認識會計電算化的知識和內容，建立完善的企業會計電算化管理制度。完善會計電算化信息系統，建立一套密切相關的系統管理制度，更好地保障信息的安全性和可靠性，更好地發揮系統優勢作用。
3.1強化開發人員專業知識培訓
推動會計電算化發展進程，提高電算化意識，使企業組織管理者能夠認識到會計信息系統建設的意義和作用，利用會計信息系統加強企業經營決策的準確性及高效性，加強企業財務管理，建立會計信息一體化案例，普及會計電算化知識。加強企業人才培養力度，提高會計人員素質和技術能力，使其能夠更好地掌握企業市場發展情況，提高企業會計人員市場應對能力，使其更受企業歡迎。開展定期會計實訓，組織企業會計人員進行會計進修，做好會計電算化發展的人才基礎，建立良好的人機運行機制，為企業會計電算化的正常運行提供重要保障。
3.2加速完善會計電算化軟件
加強會計電算化軟件管理，實現會計數據共享，更好地保障會計數據安全。加大企業會計方面資金投入，提高數據錄入的準確性，利用信息校驗手段保障信息的正確性。由于電腦原始數據均是人工輸入，因此原始數據錯誤是計算機難以識別的。不斷進行軟件功能拓展，增強會計軟件的兼容性、開放性、擴展性，使其能夠更好地滿足企業發展要求。會計電算化軟件的開發應當充分考慮不同格式數據交換功能、二次開發、產品間通行等方面影響，確保會計信息的及時性和有效性，將事后核算逐漸轉變為事前預測、事中控制，加強會計工作流程的科學化和規范化，建立完善的會計信息系統。在會計電算化系統中對每一名會計員工的職責、權限進行詳細的分工，其根本目的不僅在于進一步落實內部控制制度的實施與執行，更在于在會計工作人員中構建一種相互監督、相互約束的關系制度，進而最大程度上保障會計信息質量。需要格外注意的是，在會計電算化的軟件設計上，還必須要強調會計信息的核心價值，在最大程度發揮會計信息價值的基礎上，拓展會計電算化軟件的設計工作，使其具有更好的開放性與延展性，能夠最大程度上滿足用戶的會計核算、管理、決策等方面的需求。
3.3制定切實可行的電算化系統內部控制
根據國家相關部門的會計規章制度，規范企業會計管理，實行會計的標準化評審，進行軟件開發的科學化審核，做好會計軟件的防范工作。協同各方面做好會計財務軟件的數據安全專項測試工作，對于軟件安全標準不達標的應責令其定期進行整改。加強會計電算化軟件數據信息安全管理思想建設工作，實現企業會計信息數據安全管理。企業在購置相應財務會計軟件時，必須要有明確的會計軟件功能要求，切實掌握財務軟件的相關性能，了解其具體的軟件作用，進一步保證會計數據信息的真實性、可靠性。企業應當根據自身實際需求，選擇適宜的財務會計軟件，做好軟件相關接口的預留工作，使其能夠在軟件的后期功能拓展和完善過程中做好準備事宜。做好企業軟件的處理及功能流程工作，提高軟件的實際應用能力，提高產品質量，做好軟件開發工作，不斷推動電算化軟件的開發和推廣工作。
3.4加強信息系統的安全性與保密性
會計電算化是根據會計工作流程所開發編制的電子計算機工作程序，是一種現代化會計工作方式，它給會計工作帶來了一定的便利性，但是也存在著極大的人為操作空間，且不易發現操作痕跡。因此，會計電算化對人員職業道德素質有著較高的要求，我們應當利用內部控制制度，加強用戶權限管理，明確會計人員崗位工作職責。企業財務人員應當自覺提升自身素質、提升自身會計專業技術水平，學習相關的財務法律法規，建立財務保障制度，加強商業機密管理，做好企業財務軟件系統建設，不得隨意泄露用戶密碼。企業可以加強數據保障工作，例如：通過設置用戶口令、登陸密碼和指紋確認等手段提高系統的安全性，加強人員企業保密工作，加強企業軟、硬件管理度。根據會計軟件的實際應用情況，進行會計軟件的及時修改，做好機房設備的安全保障工作，及時修訂軟件管理制度的監督和審批工作。完善企業會計系統軟件服務體系，從會計電算化軟件設計出發，加強軟件功能限制。完善會計信息備份制度，加強會計信息檔案管理，保障信息的完整性，進行多種會計信息資料的備份工作。
作者：尹美娜 單位：綏化學院經濟管理學院
參考文獻：
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